Search results for "scheduling"

Studies show that women and underrepresented groups often hesitate to apply unless they meet every requirement. At Stegra, we’re building an impact-driven, sustainable company - and we need a diverse, inclusive team to make it happen. If you share our passion but don’t meet every qualification, we encourage you to apply anyway. You might be the perfect fit for this role, or another as we grow. At Stegra, we’re not just building a plant, we’re proving that sustainable industry is possible. And to do that, we need people like you. Join a team where safety comes first. Where we support each other, learn as we go, and make space for everyone to grow and contribute. This is your chance to be part of something big - while being closer to nature and leading a balanced, purposeful life. This role requires a strong on-site presence in Boden, as the work is closely connected to the day-to-day execution of the project. The role is best suited for someone who can maintain a consistent presence on site throughout the assignment, whether you already live in the region, have ties to Northern Sweden, or are prepared to make Boden your base during the project. Type of employment: Direct temporary employment with Stegra for 12 to 24 months OR consultancy through one of our consultancy-partners. Placement: Boden What you’ll do Right now, we are looking for a Planning & Scheduling Lead for our Central Planning team. A lead to us is an experienced person similar to a senior role. In this role you will report to our Planning leadership and sit within our Project Delivery function. The team is responsible for driving planning excellence, schedule assurance, and project-wide coordination across one of the largest industrial projects in Europe. As Planning & Scheduling Lead, you will act as the Owner's representative for planning and scheduling within your assigned project area. You will work closely with Construction, Engineering, Commissioning, EPCM partners, and contractors to ensure schedules are realistic, integrated, and aligned with project objectives. This is a site-based role with a strong focus on schedule assurance, progress validation, forecasting, and delivery performance. Specific to this role, the day-to-day tasks will include the following but as we are a growing company with very little silos between teams, other tasks might be included as well. * Act as the planning and scheduling focal point for an assigned project area * Review and challenge EPCM and contractor schedules to ensure quality, logic integrity, and compliance with project standards * Develop, maintain, and manage the Integrated Master Schedule (IMS) for the assigned area * Integrate schedules from contractors, EPCM partners, and stakeholders into a single aligned plan * Monitor progress, perform schedule analysis, and provide forecasting based on actual site conditions * Identify schedule risks, constraints, and opportunities, and support mitigation and recovery planning * Participate in site reviews, coordination meetings, and planning workshops with project stakeholders * Produce weekly and monthly schedule reports to support project controls and management decision-making What you’ll bring You’re curious and believe that real progress happens when we work together. You’re not afraid to challenge old ways of thinking and you treat others with respect while doing it. At Stegra, we value people who take initiative, build trust, and help create a workplace where everyone can do their best. Specific to this role, we would like to see that you can tick off a fair amount of the boxes below * Experience in project planning and scheduling within large-scale industrial or infrastructure projects * Strong experience managing Integrated Master Schedules (IMS) in complex project environments * Good understanding of planning methodologies, schedule assurance, and forecasting techniques * Experience reviewing and challenging contractor and EPCM schedules * Understanding of schedule risk analysis and QRA processes * Strong analytical and reporting skills with the ability to translate data into actionable insights * Experience coordinating across multiple stakeholders, disciplines, and delivery areas * Ability to work effectively in a site-based, fast-paced construction environment Benefits at Stegra At Stegra, you’ll join a company where your work has real impact on the climate, the industry, and future generations. We’re building a culture rooted in safety, trust, and inclusion, where people feel supported to grow and thrive. You’ll receive fair, competitive compensation aligned with collective agreements, along with benefits like up to 30 days of paid vacation, occupational pension, parental benefits, and insurance. If you need support with relocation or immigration, our relocation department will help guide you through the process, whether it’s permits, housing or other practical matters. You can also enjoy perks like subsidized gym memberships and bike leases, plus the everyday benefits of life closer to nature. Read more about Benefits at Stegra here. This is Stegra Stegra is on a mission to change the global steel industry by producing green hydrogen, iron, and steel - with the goal of eliminating CO₂ emissions. Instead of coal, we use green hydrogen and fossil-free electricity, meaning our primary emissions will be water and heat. By 2030, our ambition is to produce 5 million tonnes of green steel annually in our fully integrated, digitized, and sustainable plant in Boden, Northern Sweden - currently under construction. But this is just the beginning. Our expertise in green hydrogen will enable us to decarbonize industries beyond steel, paving the way for a cleaner future. Our Boden Site Our Boden site is located just west of Boden City, right in the heart of a growing green industrial hub in Northern Sweden. It’s where we’re building one of the world’s most modern, sustainable steel plants—designed with safety, efficiency, and people in mind. With just a 10-minute commute from town, you'll be close to both cutting-edge technology and the everyday convenience of living near nature, schools, and community life. Boden Video

The role acts as the Owner's representative for planning and scheduling matters, ensuring that EPCM and contractor schedules are developed, maintained, and reported in accordance with established project planning standards, methodologies, and governance requirements. Working closely with construction, engineering, commissioning, EPCM, and contractor teams, the role provides independent review and challenge of schedules, progress reporting, forecasts, critical paths, and recovery plans to ensure realistic and achievable delivery outcomes. The Lead Planning & Scheduling is responsible for maintaining and managing the Integrated Master Schedule (IMS) for the assigned area, ensuring alignment with project milestones, interfaces, dependencies, and execution priorities. The role supports project controls and management teams by providing accurate scheduleanalysis, performance reporting, risk identification, and forward-looking insights to enable effective decision-making and proactive issue resolution. The position is primarily based at the construction site and requires close engagement with field execution teams to validate progress, understand constraints, and ensure schedule performance accurately reflects site conditions. Key Responsibilities: • Planning Governance & Assurance • Act as the Owner's focal point for planning and scheduling within the assigned area. • Review, challenge, and assure EPCM and contractor schedules for quality, completeness, logic integrity, and compliance with project standards. • Conduct schedule health checks and ensure adherence to planning and scheduling best practices. • Verify that planning assumptions, interfaces, constraints, and execution strategies are accurately reflected in area schedules. • Ensure progress measurement and reporting are implemented consistently across the assigned area. • Integrated Planning & Scheduling • Develop, maintain, and manage the Integrated Master Schedule (IMS) for the assigned area. • Integrate EPCM, contractor, and stakeholder schedules into the area schedule. • Ensure alignment between area schedules and overall project milestones and objectives. • Maintain schedule logic, dependencies, interfaces, and critical milestones relevant to the assigned area. • Perform schedule updates, analysis, and forecasting based on actual site progress and emerging risks. • Site Execution Support • Work closely with construction, engineering, commissioning, and contractor teams to validate progress and schedule performance. • Participate in site reviews, coordination meetings, and planning workshops. • Identify schedule risks, constraints, and opportunities and support the development of mitigation and recovery plans. • Ensure reported progress accurately reflects physical progress achieved in the field. Education and Certifications Relevant degree in engineering, construction management, or related field. All relevant certificates that are needed to do the job. Option to include area-specific requirements Experience Experience in project planning and scheduling within large-scale industrial or infrastructure projects. Experience managing integrated schedules and working within complex, multi-disciplinary project environments. Competences and Skills List the key competences and skills needed for the role, for example: • Strong knowledge of planning and scheduling methodologies and tools. • Experience with Integrated Master Scheduling (IMS). • Understanding of schedule risk analysis and QRA processes. • Strong analytical and reporting skills. • Ability to coordinate across multiple stakeholders and delivery areas. Option to include area-specific requirements Personal qualities • Analytical and structured • Detail-oriented • Collaborative • Proactive • Resilient Other abilities • Ability to work across complex project interfaces and delivery areas. • Ability to perform effectively in a dynamic, high-paced industrial environment with exposure to noise, heat, dust, and demanding conditions. • Requires the use of Personal Protective Equipment (PPE), including hard hats, steel-toe boots, and safety glasses. • Capable of navigating industrial plant sites, including climbing, working at heights, accessing confined spaces, and moving around equipment and structures.

1 plats(er). Är du en administratör som vill arbeta nära verksamheten och känna att ditt arbete gör skillnad? Vi söker en engagerad och strukturerad administratör som med servicekänsla och god organisationsförmåga vill bidra till en välfungerande hemvård och en trygg vardag för våra brukare. Ditt uppdrag Som administratör inom hemvården kommer du vara en central del av verksamheten. Du kommer ha ett nära samarbete med enhetschef, planerare, övrig personal och kollegor. Arbetet är mångsidigt och den ena dagen är inte den andra lik. I arbetsuppgifterna ingår bland annat; bemanning av personal vid frånvaro skriva och gå igenom anställningsavtal med nyanställda hålla i introduktioner för nyanställda boka in personal på olika utbildningar gå igenom olika system med nyanställda beställa varor, kontrollera leveranser och attestera fakturor skapa personalschema och rulla ut schema på personalen hantera tidsavvikelser, frånvaro och omkonteringar i lönesystemet genomgång i lönesystemet innan lönekörning agera som ett stöd för enhetschefen Arbetet är dagtid, måndag-fredag. Din erfarenhet För att bli aktuell hos oss behöver du;  som lägst ha en gymnasial utbildning inom administration, ekonomi, samhällsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig tidigare erfarenhet av arbete som administratör inom vården, då gärna från hemvården  tidigare erfarenhet från schemaläggning av personalschema och bemanningsekonomi goda datakunskaper och kan snabbt sätta dig in i nya system behärska det svenska språket väl i både tal och skrift, samt är duktig på att uttrycka dig skriftligt Meriterande är om du har erfarenhet från; arbete i kommunal verksamhet arbete inom vården systemen LifeCare, Phoniro, Besched, eCompanion, Raindance och Proceedo Är det här du? Som en nyckelperson i vårt team behöver du vara duktig på att samarbeta med andra, men även ha förmågan att arbeta självständigt. Du tycker om mötet med andra människor och har en positiv livssyn. Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och har en god organisationsförmåga, vilket gör att du kan planera, prioritera och hantera flera olika arbetsuppgifter parallellt på ett effektivt sätt. Ansvarsfullhet, flexibilitet, servicekänsla, stresstålighet samt prioriteringsförmåga är egenskaper som vi värderar högt. Att du dessutom är respektfull och lyhörd i dina kontakter med andra är för oss en självklarhet. Vi erbjuder Hos oss får du möjlighet till ett varierande arbete där du är med och göra skillnad i människors vardag. Att arbeta hos oss innebär stort engagemang och omtanke om varandra med fokus på utveckling och kvalitet, både för brukare och personal. Om arbetsplatsen Hemvården i Eslövs kommun består av fyra olika enheter, Öster, Norr, Väster och Ytter. Öster, Norr och Väster arbetar inne i Eslövs stad och Ytter arbetar i kommunens ytterområden. Alla enheters kontor ligger inom gångavstånd från tågstationen med goda tågförbindelser från Malmö och Lund. Alla professioner arbetar tillsammans med brukarens välbefinnande i fokus. Välkommen till Eslöv - där hjärta, framtidstro och våra värdeord: engagemang, nyskapande och allas lika värde genomsyrar allt vi gör. Vill du bli en av oss? Varmt välkommen med din ansökan Övrigt I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval, vilket innebär att vi fortlöpande utvärderar ansökningar. Alla ansökningar beaktas och ingen kommer bli anställd innan annonsen löper ut. Lön mellan 31 000 till 40 000 beroende på erfarenhet och ansvar. Den slutgiltiga lönen fastställs individuellt och baseras på en samlad bedömning av din utbildningsbakgrund, tidigare erfarenheter, och inom vilket område du har arbetat tidigare. Det finns många goda anledningar till att välja Eslövs kommun som arbetsgivare. Här har vi samlat några av dem: https://eslov.se/arbete-och-arbetsmarknad/jobba-hos-oss/kommunen-som-arbetsgivare/ (https://eslov.se/arbete-och-arbetsmarknad/jobba-hos-oss/kommunen-som-arbetsgivare/) För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt. Vid problem med ansökan var god kontakta Visma support 0771-693 693 Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Om du har skyddad identitet ansöker du genom att skicka in din ansökan skriftligen eller lämna den i Kontaktcenter på Gröna Torg 2. Märk din ansökan med Rekryteringsavdelningen och annonsens referensnummer. Medarbetare sökes under förutsättning att tjänsten inte måste tas i anspråk av redan anställd personal eller personer med företrädesrätt. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse.

Vill du ha en nyckelroll där du varje dag bidrar till att skapa struktur, kvalitet och god service i en samhällsviktig verksamhet? Vi söker dig som är en trygg och driven administratör och som trivs i en roll där du får stötta chefer, arbeta nära verksamheten och göra skillnad i vardagen. Om tjänsten och oss Som administratör med uppdrag som även chefsstöd inom Måltidsservice Varberg har du en central roll i att stötta chefer och säkerställa en effektiv daglig verksamhet. Du bidrar till struktur, uppföljning och samordning och samarbetar nära både chefer, teamsamordnare, medarbetare och andra funktioner, med målet att leverera hög service till patienter, gäster och samarbetspartners. Måltidsservice vision, värdegrund och styrande dokument utgör grunden för uppdraget. Arbetet är varierat och innefattar både administrativt stöd och samordnande uppgifter. Du stöttar chefer i frågor som rör bemanning, planering, uppföljning och daglig drift. En stor del av uppdraget handlar om schemaläggning och bemanning där du stödjer avdelningschef i schemasystemet Tessa och ansvarar för att administrera scheman utifrån verksamhetens behov. Du registrerar resurser, säkerställer en optimerad bemanning, upprättar dagblad kopplade till sjuk- och friskanmälningar samt förbereder scheman inför exempelvis sommarperioder och högtider. Du bidrar även i utveckling av schemaprocesser och resursplanering och arbetar både med kort- och långsiktig bemanningsplanering. Du har ett brett administrativt ansvar där du hanterar handlingar, funktionsbrevlådor, kataloguppdateringar samt mötesadministration. Du arbetar även med felanmälningar, statistikuppföljning och andra administrativa uppgifter. Rollen omfattar även administration vid introduktion och avslut av anställning, där du säkerställer att exempelvis systemåtkomst, IT, nycklar och behörigheter är i ordning. Arbetet innefattar ekonomiadministration såsom beställningar, fakturahantering, månadsavslut och leveransgodkännande i Agresso samt uppföljning. Du bidrar också till utveckling av rutiner och arbetssätt. I rollen ingår kundkontakt kopplad till catering, där du hanterar beställningar i Faciliate, kommunicerar med kunder och säkerställer att arbetsorder hanteras korrekt. Kvalifikationer Vi söker dig med minst gymnasieutbildning och flera års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Erfarenhet av schemaläggning och bemanningsplanering är ett krav, liksom förmågan att arbeta självständigt även när förutsättningarna förändras. Du har mycket god systemvana och arbetar obehindrat i flera digitala verktyg, med lätt för att sätta dig in i nya system. Erfarenhet av Tessa, Agresso eller liknande system är meriterande, liksom kunskap om arbetsrätt kopplat till schemaläggning och bemanning. Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, samt B-körkort krävs. Som person arbetar du strukturerat, noggrant och kvalitetsmedvetet med god förmåga att planera, prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt. Arbetssättet präglas av självständighet, ansvarstagande och eget driv. Du har ett serviceinriktat och professionellt bemötande, är tydlig i din kommunikation och trygg i att fatta beslut. Samarbetsförmågan är god, samtidigt som du trivs med att arbeta självständigt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Varmt välkommen med din ansökan! Intervjuer är planerade till v34. Referenstagning är en del av vår rekryteringsprocess. Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Halland kan vi komma att ta interna referenser från nuvarande eller tidigare chef. Referenstagning föregås alltid av dialog med dig som sökande. Vårt erbjudande För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. Läs gärna mer om vilka förmåner Region Halland erbjuder dig som anställd här. Övrigt Vi är en rökfri arbetsplats. Om Region Halland Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland ­ – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! Läs mer om Region Hallands organisation, vårt uppdrag och vår vision. Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund. Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal. Region Halland följer främst det centrala kollektivavtalet HÖK (Huvudöverenskommelsen) med bilagor som AB (Allmänna bestämmelser), i vissa fall kan även avtalet BEA användas. HÖK med bilagor hittar du på www.skr.se Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal.

Landskrona Omsorg AB är ett helägt kommunalt bolag i Landskrona. Vi erbjuder vård- och omsorgsboende, hälso- och sjukvård, hemtjänst samt stöd och service till personer med funktionsnedsättning. Med mod, uthållighet och handlingskraft sätter vi en stabil grund för våra medarbetare, vi möter våra brukare med nyfikenhet och respekt. För alla som bor här idag. Och för alla som kommer bo här i framtiden. Vi är 1 100 medarbetare som jobbar för att alla i kommunen ska kunna leva trygga och självständiga liv, även när de behöver hjälp. Vi arbetar efter vår värdegrund BRA, där B står för bemötande, R för resultat och A för ansvar. Vår värdegrund ska genomsyra all vår verksamhet och vi ska vara en arbetsplats där du känner arbetsglädje och stolthet. Vi är undersköterskor, stödassistenter, sjuksköterskor, arbetsterapeuter och många, många fler. Några är i början av karriären, andra har många års erfarenhet. Vi kommer från Landskrona, Skåne och hela världen. Tillsammans är vi Landskrona Omsorg. Välkommen! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vill du använda din administrativa kompetens i en roll där du verkligen gör skillnad? Som ledningsstöd inom hemtjänst på Landskrona Omsorg AB blir du en central del av ett engagerat team som arbetar för att skapa kvalitet, trygghet och god service för kunder inom hemtjänst. Här får du en viktig roll nära verksamheten, där du tillsammans med kollegor säkerställer att bemanningen fungerar både i planerade och akuta situationer. Uppdraget innebär stort ansvar, ett högt tempo och en möjlighet att bidra till en verksamhet som gör skillnad varje dag. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat: • Hantera beställningar och uppdrag enligt SoL och HSL. • Lägga in besöksplaner i lifecare planering och stämma av att insatser utförs i enlighet med beställningar och ersättningsnivå. • Övervaka och kommunicera med Region Skåne och övriga professioner i Mina Planer. • Ta emot och besvara inkommande samtal från beställare och kunder/ anhöriga. • Dokumentera och kommunicera i enlighet med gällande lag och Landskrona Omsorgs riktlinjer. • Bemanning av frånvaro och personalvakanser. • Beställningar av varor och fakturahantering till hemtjänstenheterna. • Övervakning av schemaprocess samt korrigering av personalschema utifrån gällande bemanningskrav i samråd med enhetschefer. • Övriga verksamhets- och personalspecifika uppgifter som delegeras av enhetschef eller verksamhetschef. Vårt erbjudande: Hos oss får du ett meningsfullt och utvecklande uppdrag där du blir en nyckelperson i bemanningsarbetet. Du blir en del av ett stöttande team med hög kompetens och stort engagemang, där samarbete och gemensamt ansvar är en självklar del av vardagen. Vi erbjuder en arbetsplats där du får möjlighet att växa, bidra och vara med och skapa struktur, trygghet och god service för både medarbetare och kunder. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är strukturerad och har lätt för att skapa ordning även när tempot är högt. Du planerar och organiserar ditt arbete på ett tydligt sätt, håller deadlines och ser till att saker blir gjorda. Samtidigt är du lösningsorienterad och kan snabbt hitta vägar framåt när oväntade situationer uppstår. I rollen behöver du vara trygg och stabil, med förmåga att behålla lugnet även när förutsättningarna är osäkra eller komplexa. Du står upp för det du tror på, kommunicerar respektfullt och skiljer på sak och person även i pressade lägen. Vi ser också att du är samarbetsorienterad och prestigelös, med fokus på att bidra till gemensamma mål och skapa ett gott samarbete i teamet. Din servicekänsla, flexibilitet och vilja att hitta lösningar gör dig till en självklar del av vårt administrativa stöd. Krav för tjänsten:  • Gymnasieexamen • Mycket god administrativ förmåga och god systemvana i LifeCare utförare och planering, Heroma, TimeCare och Mina planer.  • Erfarenhet av samordning eller arbetsledning inom hemtjänst. • Erfarenhet av digital planering och schemaläggning. • Goda kunskaper om SoL och HSL. • Goda kunskaper i det svenska språket. I denna rekrytering ber vi dig att bifoga ditt CV samt besvara ett antal urvalsfrågor.  Syftet med urvalsfrågorna är att skapa en effektivare och mer rättvis rekryteringsprocess, där alla kandidater bedöms utifrån samma kompetensbaserade kriterier.   Välkommen med din ansökan! Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2026-10-01 Eller enligt överenskommelse. Arbetstid: Dagtid. Arbetsgivarinformation: https://www.landskrona.se/jobbailandskronastad För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Landskrona stad använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. En ansökan till Landskrona stad är en allmän handling och dina personuppgifter hanteras enligt GDPR. Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling samt annonserings- och rekryteringshjälp. Om du som sökande har skyddade personuppgifter, behöver du kontakta rekryterande chef för att få tillgång till urvalsfrågorna. Du skickar din ansökan till HR-avdelningen via post eller lämnar in den i receptionen, ställd till HR-enheten där du också anger vilket referensnummer annonsen har. I din ansökan behöver du ange hur du vill bli kontaktad av rekryterande chef. Din ansökan kommer sekretessmarkeras och bevaras i två år även om du inte blir anställd hos oss. Därefter gallras handlingarna. Du kan läsa mer om hur vi behandlar dina personuppgifter på https://www.landskrona.se/kommun-och-politik/sa-behandlar-landskrona-stad-personuppgifter/.

Vill du vara med och få vardagen att fungera för både kollegor och patienter? Hos oss får du en viktig roll där din förmåga att skapa struktur, planera framåt och hantera förändringar gör verklig skillnad i en verksamhet som bygger på samarbete, omtanke och engagemang. Din arbetsplats Kvinnosjukvården är en stolt HBTQI-certifierad verksamhet där vi tillsammans bedriver både öppen- och slutenvård inom obstetrik och gynekologi. Verksamheten präglas av ett nära samarbete och ett helhetsperspektiv, där medarbetare ofta arbetar över flera enheter. Avdelning 14 och BB-vårdavdelningen är samlokaliserade. Vårdavdelning 14 omfattar gynekologi/medicin och är en mindre avdelning med 12 vårdplatser. Här vårdas patienter med gynekologiska tillstånd, cancersjukdomar samt internmedicinska diagnoser. På BB-vårdavdelningen vistas familjer efter förlossning, med fokus på amning och föräldrastöd. Vi har ett nära samarbete med förlossningen, neonatalavdelningen, den gynekologiska onkologimottagningen samt medicinkliniken. Tillsammans arbetar vi för att erbjuda en trygg, säker och personcentrerad vård, där varje patient och medarbetare bemöts med respekt och inkludering. Dina arbetsuppgifter Hos oss erbjuds du ett varierat arbete med administrativa och serviceinriktade uppgifter i en engagerad arbetsgrupp där vi samarbetar nära och stöttar varandra i vardagen. Du ges möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt inom bemanning och schemaläggning. Vi arbetar i Tessa som schema- och bemanningssystem och har ett gemensamt fokus på trygg, säker och personcentrerad vård. Vi söker en medarbetare med utökat administrativt ansvar för schemaläggning, bemanning och reception för våra två samlokaliserade avdelningar. I rollen planerar du scheman, ansvarar för löpande bemanning och korttidsplanering samt arbetar i våra löne- och schemasystem. Administrativa uppgifter och receptionstjänst ingår. Du har löpande dialog med chefer och medarbetare kring bemanningsbehov. Du är en nyckelperson som bidrar till stabila förutsättningar, gott bemötande och en hållbar arbetsmiljö. Dina kunskaper och kompetenser Vi söker dig som har erfarenhet av schemaläggning och bemanning, gärna inom hälso- och sjukvård. Du är van att arbeta i schemaprogram och har god förmåga att hantera sjukfrånvaro samt snabbt ställa om vid akuta förändringar i verksamheten. Du har en god administrativ förmåga och trivs i en roll med flera parallella arbetsuppgifter. För att lyckas i rollen är du självgående och tar ansvar för dina uppgifter, samtidigt som du har en strategisk förmåga och kan se helheten i bemanningsplaneringen. Du arbetar strukturerat och har en god analytisk förmåga, vilket gör att du kan identifiera behov, lösa problem och fatta välgrundade beslut. Då vi är måna om att finna rätt person för uppdraget kommer vi lägga stor vikt vid personliga egenskaper.  Om Region Värmland Vi är till för att alla som bor här ska må bra och för att vår region ska vara attraktiv och konkurrenskraftig. Vi gör skillnad inom hälso- och sjukvård, tandvård, kollektivtrafik, regional utveckling och kultur och bildning. Vi möter människor i livets största stunder och i alla de där vardagsögonblicken där emellan. Vår vision är livskvalitet i världsklass. Läs mer om hur det är att jobba hos oss och våra förmåner och följ oss på sociala medier.  Vill du också jobba för alla i Värmland? Välkommen med din ansökan.  Övrigt Från 7 juni 2026 gäller EU:s lönetransparensdirektiv - för ökad öppenhet och rättvisa löner. Information om kollektivavtal finns på SKR:s webbplats, Kollektivavtal -SKR I samband med eventuell anställning kan vi komma att be dig som sökande att lämna ett utdrag ur polisens belastningsregister. Inför anställning inom psykiatrisk vård, vård av funktionshindrade, vård av barn eller ungdomar gör arbetsgivaren en kontroll i polisens misstanke och belastningsregister. Ett utslag i detta register kan komma att påverka din möjlighet till anställning. Har du skyddad identitet och vill göra en ansökan ber vi dig att kontakta Kompetensförsörjningsenhet HR via Regionens växel 010-831 50 00. Då får du hjälp att lämna in din ansökan utan att den hanteras i Varbi. Tänk på att endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Inför rekryteringsarbetet har Region Värmland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Scope: Support both component-level and system-level testing Define and implement test anchors and lifecycle stages. Integrate scheduling and automated execution tools. Produce onboarding and usage materials. Verify compatibility across fixtures, libraries, and shared components. Requirements: Strong Python skills for test automation. Familiarity with test lifecycle management and scheduling systems Good to have: Pytest Experience building scalable test frameworks. CI/CD pipeline integration using Python-based tooling. Experience with Docker and containerized test environments.

Personlig assistent sökes – lugn, trygg och förstående Om dig Du är en inkännande och stabil person som skapar lugn och trygghet omkring dig. Du har erfarenhet av och god förståelse för psykisk ohälsa, och du vet hur viktigt bemötande, tålamod och förutsägbarhet är. Du är stresstålig, har god självreglering och kan behålla lugnet även i pressade situationer. Erfarenhet av lågaffektivt bemötande är meriterande. För att kommunikationen ska fungera behöver du tala flytande svenska. I hemmet finns katter, så du behöver vara bekväm med husdjur. Om uppdraget Som personlig assistent är du ett stöd i min vardag och bidrar till struktur, trygghet och balans. Arbetsuppgifterna omfattar allt från personlig hygien och förflyttningar till vardagliga aktiviteter i hemmet. Jag lever med psykisk ohälsa där stress är en stor del, vilket gör att din förmåga att skapa lugn, vara närvarande och arbeta med ett mjukt och respektfullt bemötande är avgörande. Det här är ett uppdrag för dig som vill göra verklig skillnad i en annan människas liv genom stabilitet, förståelse och kontinuitet. Arbetsplats Centrala Bålsta Omfattning Ca 20-75% Arbetstider Dag, kväll och natt med flexibel schemaläggning. Exempel på arbetspass 08:00–16:00/ 14:00–21:00/ 21:00–10:00 Välkommen med din ansökan! För att trivas och växa i yrket som personlig assistent krävs en välgrundad människosyn om alla människors lika värde, mod, engagemang och en vilja att göra skillnad för någon annan. God självkännedom, lyhörd och flexibilitet är också viktiga egenskaper. Om arbetsgivaren

Kom till Sollentuna – mitt i möjligheterna Vår vision är att bli Sveriges bästa skolkommun. Sollentunas kommunala skolor når goda elevresultat och har höga trygghetssiffror tack vare fantastiska medarbetare. Genom att använda sig av forskning och beprövad pedagogik siktar vi mot ännu högre kvalitet för att stimulera barns och ungdomars kreativitet och lärande. I våra skolor ska eleverna uppnå utmärkta studieresultat och utveckla de kompetenser och förmågor som krävs för framtida studier och yrkesliv. Brageskolan är Sollentuna kommuns gemensamma resursskola. Skolan ligger i Rotebro, nära pendeltåg och grönområden. På skolan går det idag 104 elever i åk 1–9, och vårt fritids är uppdelat på två avdelningar. Alla medarbetare har stor inverkan på elevernas och deras lärande och mående, därför är det viktigt att du som vi drivs av att göra skillnad på riktigt. Arbetsuppgifter Vi söker en biträdande rektor som vill vara med och fortsätta utvecklingen av Brageskolan till en av Sveriges bästa resursskolor. Här blir du en viktig del av ledningen där vi arbetar nära verksamheten med fokus på tydlighet, resultat och värme.  I rollen kommer du att ansvara för att leda personal och verksamhet. Du driver det pedagogiska arbetet och bidrar aktivt utvecklingen av hela skolan. I rollen ingår tjänstefördelning och schemaläggning som en naturlig del. Du kommer vidare att vara en aktiv del av samverkan och leda möten i flera olika sammanhang. Skolan är under en förändringsresa varför förmågan till flexibilitet, organisationsförmåga och ledarskap är viktiga egenskaper. Kvalifikationer Vi söker dig som har erfarenhet som skolledare och med fördel har förståelse för, och kunskaper om, resursskola. Du har en pedagogisk utbildning eller annan utbildning som vi finner likvärdig. Det är meriterande om du påbörjat eller genomfört den statliga rektorsutbildningen och vi ser även att det är meriterande om du arbetat i en mångkulturell miljö och har erfarenhet av budgetarbete. Du brinner för målgruppen och är skicklig i att skapa hållbara samarbeten och relationer med medarbetare, elever och vårdnadshavare. Din förmåga att ta initiativ och driva utveckling för att nå mål och resultat är central samtidigt som du kan lyfta blicken i ett strategiskt perspektiv. Ditt ledarskap är tydligt, du är självgående i ledarrollen och besitter en personlig mognad. I ledarskapet har du förmågan att entusiasmera och motivera dina medarbetare på vägen mot målet. Som ledare är du trygg, konsekvent men samtidigt varm. Vi erbjuder Vi erbjuder ett viktigt och spännande skolledaruppdrag i en stark skolkommun. Rollen ger dig stora möjligheter till professionell utveckling och stort ansvar. I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. Inför tillsättning genomförs bakgrundskontroll och registerutdrag. Välkommen med din ansökan Välkommen till Sollentuna – en kommun mitt i möjligheterna! Tillsammans gör vi Sollentuna bättre varje dag för våra invånare, företagare och organisationer. Vi har tydliga och ambitiösa mål för att skapa trygghet, välfärd och hållbar tillväxt. Vi erbjuder dig ett meningsfullt och roligt jobb i en stabil miljö där ambitionsnivån är hög. Hos oss får du fantastiska kollegor som vill göra skillnad för andra. Nu söker vi dig som är nytänkande, ansvarstagande och välkomnande. Följ med oss på resan mot att skapa Sveriges mest attraktiva kommun! Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Hemtjänst För dig som gillar att skapa struktur, lösa problem och få människor att lyckas och vill vara med och göra skillnad i människors vardag? Är du en organisatör med hjärtat på rätta stället? Nu söker vi engagerade och strukturerade samordnare till hemtjänsten i Vara Kommun! Vill du ha en nyckelroll där ingen dag är den andra lik? Trivs du med att ha många kontaktytor, fatta beslut och få verksamheten att flyta smidigt – samtidigt som du gör verklig skillnad för både brukare och medarbetare? Då kan det här vara ditt nästa steg. Hos oss på Hemtjänsten söker vi samordnare som vill vara med och utveckla framtidens äldreomsorg. Du blir navet i verksamheten – den som får planering, bemanning, kommunikation och kvalitet att hänga ihop i vardagen. Din roll som Samordnare Som samordnare inom hemtjänsten är du en central del av vår verksamhet. Tillsammans med din chef arbetar du aktivt för att nå enhetens uppsatta mål. Din vardag kommer att vara varierad och innehålla administrativa arbetsuppgifter. Några av dina ansvarsområden är: ✅ Planera och samordna bemanning utifrån brukarnas behov. ✅ Introduktion och samordning av nya medarbetare ✅ Vara en viktig kontakt mellan brukare, anhöriga, medarbetare och andra professioner. ✅ Arbeta med verkställighet, uppföljning och kvalitetssäkring av insatser. ✅ Hantera och samordna vårdplaneringar och utskrivningar genom SAMSA. ✅ Stötta kollegor i det dagliga arbetet och bidra till en god arbetsmiljö. ✅ Hantera administrativa uppgifter och arbeta i våra verksamhetssystem. Du är en brygga mellan det strategiska och det operativa arbetet, vilket kräver att du kan hantera både långsiktig planering och akuta förändringar med samma engagemang och struktur. Vid chefs frånvaro är det samordnaren som har en arbetsledande funktion på enheten och då med stöd av annan enhetschef. Hemtjänsten i Vara Kommun samverkar och samarbetar över enhetsgränserna vilket innebär att vi ersätter och täcker upp för varandra vid korttidsfrånvaro. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Din kunskap och erfarenhet Är strukturerad, lösningsfokuserad och har en god organisatorisk och pedagogisk förmåga. Har erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna inom hemtjänst eller liknande verksamhet. Har en god kommunikativ förmåga och kan skapa och behålla goda relationer. Är flexibel och kan hantera snabba förändringar. Har en god IT-vana och erfarenhet av att använda digitala verktyg och system för planering, dokumentation och kommunikation. Har erfarenhet av att ansvara för schemaläggning, bemanning och planering på kort och lång sikt. Är uppmärksam på detaljer för att säkerställa en god vård. Har förmågan att leda och motivera personal samt skapa en god arbetsmiljö. För att framgångsrikt kunna utföra dina arbetsuppgifter krävs att du är trygg och har förmågan att ta de beslut som krävs i din yrkesroll. Meriterande om du har någon ledarskapsutbildning och/eller erfarenhet. Eftersom svenska är det gemensamma arbetsspråket på arbetsplatsen behöver du behärska språket, muntligt och skriftligt, på den nivå som arbetsuppgifterna kräver. Du behöver även kunna visa upp pass/giltigt ID kort. Körkort går att visa upp tillsammans med personbevis som man hämtar på skatteverket.se med hjälp av Bank-ID, detta kan vi göra vid bokad intervju. Tillgång till mobilt BankID att använda, då det krävs för verifiering i våra verksamhetssystem. Ska kunna visa upp giltigt utdrag från polisens belastningsregister. https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/arbete-i-hemmet-med-aldre-och-personer-med-funktionsnedsattning-e-tjanst/ Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper som: Förmåga att organisera, prioritera och hantera stress. Empati och ett genuint intresse för att möta människor i olika livssituationer. Samarbetsförmåga och en lösningsorienterad inställning. Du är ansvarstagande och arbetar självständigt såväl som i grupp.   Din framtida arbetsplats I hemtjänsten i Vara Kommun arbetar du i en varm och inkluderande arbetsmiljö där du är en viktig del av att skapa trygghet och livskvalitet för våra brukare. Vi är stolta över vårt arbete och strävar alltid efter att leverera omsorg med hjärta och hög kvalitet. Som samordnare får du både möjlighet att växa i din roll och göra skillnad för både medarbetare och brukare.  Har du frågor kring lön, kontakta rekryterande chef. Hos oss arbetar vi med kvalificerat chefs- och ledningsstöd samt strategisk verksamhetsutveckling. Vi erbjuder alla medarbetare goda möjligheter till utvecklande medarbetarskap eller ledarskap. Kompetensutveckling är en självklar och integrerad del av Vara kommuns arbetssätt, där du som anställd uppmuntras och ges möjlighet att delta och växa i din roll. Välkommen till en arbetsplats där varje dag gör skillnad – ansök redan idag! Vill du veta mer om din framtida arbetsplats och Vara kommun kan du läsa mer här Varakommun Hemtjänst Hos oss i Vara kommun får du engagerade kollegor och chefer, utbildningar och utvecklingsmöjligheter men också förmån i form av friskvårdsbidrag om du är månadsanställd.  Alla anställda är också medlemmar i vår Fritidsföreningen som bland annat ordnar motionsaktiviteter och andra fritids- och kulturverksamheter, du får bland annat rabatt på vissa evenemang på Vara konserthus.   I Vara kommun gör vi varandra bra och det är tillsammans med vår etiska kompass som vi når våra gemensamma mål!  Undrar du vad som finns att göra och se när du inte jobbar hos oss på Vara kommun? Gå in på www.livetiskaraborg.se och upptäck alla Skaraborgs möjligheter! Om du av något skäl inte kan ansöka digitalt (på grund av exempelvis skyddade personuppgifter), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. I princip alla dokument som skickas in till kommunen blir allmän handling.

Bålsta Tandvård is looking for motivated and professional dental assistants to join our team in Bålsta, Sweden. Main Responsibilities Assist dentists during examinations and treatments Prepare and maintain treatment rooms and equipment Support administrative and scheduling tasks Help ensure the smooth daily operation of the clinic Provide general assistance to the dental team when needed Qualifications Previous experience in a dental clinic is an advantage Education or training in dental assisting or a related dental field is an advantage, but not required Experience from Sweden or abroad is welcome English is an advantage Positive attitude, reliability, and willingness to learn Application Please send your application to: kontakt@balstatandvard.se Bålsta Tandvård welcomes applications from candidates with different backgrounds and international experience. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

The Deputy Project Control Manager supports the Project Control Manager in planning, coordinating, and overseeing all project control functions, including cost control, scheduling, progress measurement, forecasting, and reporting. The role ensures that project performance is accurately measured and communicated, enabling effective decision-making and timely corrective actions. Acting as a key interface between engineering, procurement, construction, and finance teams, the Deputy Project Control Manager helps ensure alignment between scope, schedule, cost, and risk throughout the project lifecycle. The role may act on behalf of the Project Control Manager when required. Key Responsibilities Project Controls Support Assist in establishing and maintaining integrated project control systems covering cost, schedule, progress, and forecasting. Support development and maintenance of project budgets, cost breakdown structures (CBS), and work breakdown structures (WBS). Ensure alignment between project scope, schedule, and cost baselines. Cost & Schedule Monitoring Monitor project cost and schedule performance against approved baselines. Support preparation of forecasts, including Estimate at Completion (EAC) and cash flow projections. Analyse variances and performance trends, identifying root causes and potential mitigation measures. Reporting & Performance Analysis Prepare accurate and timely project control reports, dashboards, and performance metrics. Support monthly project reviews and management reporting with reliable data and analysis. Ensure consistency and integrity of project control data across systems and reports. Change & Risk Management Support evaluation of change requests, variations, and claims by assessing schedule and cost impacts. Assist in managing project contingencies and tracking risk exposure. Ensure approved changes are reflected in updated baselines and forecasts. Contract & Progress Management Support review of contractor progress, invoices, and cost reports for accuracy and contractual compliance. Assist in tracking commitments, accruals, and progress measurement. Coordinate with planning and cost teams to ensure accurate progress reporting. Collaboration & Governance Work closely with Project Managers, Engineers, Planners, Cost Controllers, and Construction teams to integrate project controls into daily execution. Support development, implementation, and adherence to project control procedures and governance. Provide guidance and mentoring to junior project control staff. Continuous Improvement Identify opportunities to improve project control processes, tools, and reporting practices. Capture and apply lessons learned to enhance future project performance. Competencies and Experience Bachelor's degree in Engineering, Project Management, Finance, Quantity Surveying, or a related field. Minimum of 5–7 years of experience in project controls, cost control, or planning roles within industrial, infrastructure, or EPC projects. Solid understanding of project cost control, scheduling, progress measurement, and forecasting. Experience with project control and planning tools (e.g., cost control systems, scheduling software). Good knowledge of contracts, change management, and project governance. Strong analytical and problem-solving skills. Effective communication and stakeholder coordination capabilities. High attention to detail and strong organizational skills.

We are seeking an experienced & skilled Senior Schedule Leader to support a pioneering international industrial megaproject in Sweden Role Overview You will lead and coordinate all planning and scheduling activities within a large-scale EPC/EPCM environment, ensuring the integrity of integrated project schedules and alignment with project milestones, contractual commitments, and client expectations. Key Responsibilities Develop and maintain the Scheduling Management Plan, standards, and procedures. Lead the preparation and control of integrated master schedules (engineering, procurement, construction, commissioning). Identify critical path impacts, risks, and deviations; implement mitigation and recovery plans. Conduct schedule risk analysis, including critical path and Monte Carlo simulations. Implement and enhance control methodologies such as Earned Value Management (EVM) and KPI tracking. Lead schedule review workshops with project teams, contractors, and the Client PMO. Provide clear, solution-oriented reporting to support senior management decision-making. Support claims management and ensure compliance with international standards and contractual frameworks. Mentor and guide planners, fostering a high-performance planning culture. Profile 10+ years of experience in project planning within large EPC/EPCM projects (mining, energy, oil & gas, infrastructure, etc.). Experience in megaprojects (>USD 500M) with full responsibility for integrated schedules. Expert in Primavera P6; strong knowledge of MS Project and reporting tools (Power BI). Strong expertise in CPM, EVM, risk-adjusted planning, and forensic schedule analysis. Knowledge of PMI, AACEI, ISO 21500, FIDIC, NEC, and EPC contractual models. Proven leadership, decision-making ability under pressure, and experience in multicultural environments. Willingness to travel or relocate as required. Advanced English.

We're looking for a highly organised and proactive Junior Producer with a creative eye and a passion for content production. In this role, you'll support the planning and execution of campaign productions across both still and motion, working closely with the Content Operations Manager and cross-functional teams. As a Junior Producer, you'll play a key role in coordinating production logistics, supporting budgeting and scheduling, facilitating communication across teams, and ensuring campaigns are delivered smoothly from planning through execution. This is an excellent opportunity for someone looking to develop their production career while gaining hands-on experience across every stage of the creative process. Responsibilities and Duties * Support the planning and execution of campaign productions from pre-production through final delivery, under the guidance of the Content Operations Manager. * Assist with production planning, scheduling, budgeting, and timeline tracking to help ensure projects are delivered on time and within budget. * Coordinate production logistics, including location bookings, travel, accommodation, transportation, permits, sample handling, and supplier communication. * Coordinate model bookings and support casting logistics by working with agencies, managing availability, and ensuring all required information is prepared ahead of productions. * Prepare and maintain production documentation, including briefs, call sheets, schedules, production plans, and other project materials. * Coordinate communication across internal teams and external partners, ensuring stakeholders are kept informed of project progress, timelines, changes, and key milestones. * Coordinate approval processes and feedback rounds, ensuring comments are collected, communicated, and implemented within agreed timelines. * Support the coordination of crews, freelancers, vendors, and on-set logistics during campaign shoots. * Ensure campaign assets are delivered to relevant content teams to enable 360° content usage across all relevant channels. * Troubleshoot production challenges as they arise, both during planning and on set, escalating when needed and contributing to practical solutions. Your Past & Your Skills * Bachelor's degree or limited experience in photo and film production * Strong organizational and time-management skills. * Excellent written and verbal communication skills. * Enthusiasm for learning and staying up-to-date with industry trends. * Ability to work collaboratively in a team and adapt to a fast-paced environment. What We Offer * Global environment * Personal and professional development * Freedom to add value/make a difference * Hybrid Remote policy  * A number of voluntary benefits Interested in learning more about NA-KD, our culture, colleagues, and benefits? Visit our career site here! Does this sound like an opportunity for you? To submit your application, simply click the "Apply for this job" button below. Please provide your full application in English, including your CV and responses to a few background questions. We encourage early applications as we follow a continuous selection process. This means we may close the recruitment before the final application day. Don't hesitate to submit your application promptly – we look forward to hearing from you! Application deadline: 2026-08-10 Start Date: Fall 2026 Location: Gothenburg HQ, Sweden Others: First interviews will be held mid-August. About NA-KD  We believe in the power of creativity, ambition, and bold ideas. Inspiration drives everything we do, from shaping the future of fashion to telling stories that resonate and creating an environment where people can grow. Being fast, social, and connected guides how we work, collaborate, and challenge norms together. At NA-KD, you are encouraged to make an impact. We explore new ways of working, push boundaries, and learn from experience, driven by passion, curiosity, and the excitement of what’s next. Our Commitment to Diversity NA-KD is an equal-opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, or protected veteran status and will not be discriminated against based on disability.

Role Purpose The Lead Operator is responsible for the day-to-day performance of the operator team and the overall quality of scanning operations and member experience. Reporting to the Clinic Lead, the Lead Operator acts as the primary interface between HQ operational functions and the clinic floor, translating standards and priorities into consistent, high-quality delivery. This role is for someone who leads by example: a technically excellent operator who brings genuine people leadership capability, and a strong commitment to member experience. You will directly manage the operator team and work in close partnership with the Clinic Lead to keep the clinic running at its best every day. What You'll Deliver in the First 6–12 Months Lead and coach the operator team through structured 1:1s, clear standards, and consistent embedding of Neko values. Act as the operational escalation point on the floor, triaging issues calmly and decisively. Own daily operator workflow, room readiness, and shift scheduling so the clinic runs efficiently at all times. Monitor operator KPIs, and drive continuous improvement. Support operator recruitment and lead on-floor training and competency checks. Ensure safety compliance and clinic floor standards, escalating equipment or environmental issues as needed. Partner with Operations, People, Training, Facilities, Tech, and Governance on scheduling, performance, and audit readiness. Remain hands-on and visible as a scanning operator, role-modelling the standards expected of the team. Minimum Qualifications Healthcare education background. Highly proficient clinician, leading by example in phlebotomy, and hands-on clinical/technical experience. Previous team management experience. Proficiency in Swedish and English. Excellent communication and interpersonal skills. Able to manage multiple priorities simultaneously without compromising quality or patient experience. Clear, direct, and effective communicator across all levels of the team and with patients. Application Deadline 10th August. Please note that applications will be reviewed after the application deadline.

Job Description WHAT YOU WILL DO As a Workforce Management Expert, you translate labour standards and labour demand into practical, store‑ready workforce plans. You define how many people are needed, in which roles, with which skills and in which shift patterns, ensuring staffing is realistic, compliant, fair and scalable across store formats and markets. You will: Own and maintain the global WFM scheduling rulebook, defining how staffing and scheduling should be built Ensure scheduling rules are aligned with global standards, local labour regulations and operational needs Define standard rosters by store format and segment, including role mix and coverage by daypart Translate labour hours into recommended staffing levels by role, skill and time of day Create and maintain shift templates aligned with demand peaks, customer flows and operational rhythms across front of house, back of house and omnichannel Define and evolve skill logic to reflect operational changes and new store initiatives Partner with Sales Markets to integrate local labour laws into the global WFM logic Collaborate closely with Labour Standards and Labour Demand Experts to ensure smooth integration into staffing and scheduling logic Work with Tech and WFM product teams to translate rules into system configuration and algorithm inputs Provide expert guidance and support to markets on scheduling, staffing logic and skills Support problem‑solving and root‑cause analysis related to staffing or scheduling performance issues WHO YOU WILL WORK WITH You will work closely with Sales Markets, Labor Standards and Labor Demand teams, Tech and WFM product teams, as well as global Retail Operations and Controlling stakeholders. In this role, you act as a subject‑matter expert and trusted partner across functions. WHO YOU ARE You are a structured and analytical expert who understands both the logic behind workforce planning and the realities of store operations. We are looking for people with: Deep experience within workforce management, scheduling optimisation or WFM systems Strong understanding of retail store operations and labour planning Solid knowledge of labour regulations and scheduling compliance requirements Experience translating analytical models and rules into practical, operational guidance Strong documentation skills and high attention to detail Confidence working cross‑functionally and influencing without formal authority Fluency in English, both written and spoken WHO WE ARE H&M Group is a global company of strong fashion brands and ventures. Our goal is to prove that there is no compromise between exceptional design, affordable prices and sustainable solutions. We want to liberate fashion for the many and our customers are at the heart of every decision we make. We are made up of thousands of passionate and talented colleagues united by our shared culture and values. Together we want to use our power, our scale and our knowledge to push the fashion industry towards a more inclusive and sustainable future. Read more about us here WHY YOU’LL LOVE WORKING HERE At H&M Group we are proud to be a vibrant and welcoming company. We offer our employees attractive benefits with extensive development opportunities around the globe. An example of our benefits: 25% Staff discount on all our H&M Group brands both in stores and online (H&M, COS, Weekday, Monki, H&M HOME, & Other Stories and ARKET). H&M Incentive Programme – HIP. Learn more about the programme here. JOIN US Our uniqueness comes from a combination of many things – our inclusive and collaborative culture, our strong values, and opportunities for growth. But most of all, it’s our people who make us who we are. Take the next step in your career together with us. The journey starts here. This is a permanent position based in Stockholm, please send your CV in English as soon as possible. *We are committed to a recruitment process that is fair, equitable, and based on competency. We therefore kindly ask you to not attach a cover letter in your application.