Sökresultat för "Order administration"

We are looking for an Order Administrator/Support Services Specialist for a company in Västerås. Start is ASAP, 7 months limited contract to begin with, possibility of extension after that. This role is 100% onsite in Västerås. Would you like to work in a central role combining administration, finance, and customer interaction? We are currently seeking an Order Administrator/Support Services Specialist for an assignment with a leading international technology company (client remains confidential). In this role, you will play a key part in ensuring an efficient and high-quality order flow. You will manage the entire process from order entry to follow-up and invoicing, contributing to strong financial control and high customer satisfaction.  About the role As an Order Administrator/Support Services Specialist, you will be responsible for:  Managing and processing customer orders throughout the full lifecycle Ensuring accurate follow-up of deliveries, costs, and invoicing Supporting financial control of service assignments and deliveries of products and spare parts Ensuring compliance with contracts, processes, and documentation standards Maintaining ongoing communication with customers and internal stakeholders  We are looking for someone who: Has experience in administrative roles, preferably within order management Has a basic understanding of finance and business processes Is structured, detail-oriented, and solution-focused Has strong communication and collaboration skills  This role requires fluency in both English and Swedish. We look forward to your application! This is a full-time consultant position in Västerås through Incluso. Start is ASAP, 7 months limited contract to begin with, possibility of extension after that. This role is 100% onsite in Västerås. Please submit your CV and application in English as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis. For more information about this role, please contact Marianne Nilsson recruiter at Incluso.

Customer Service Representative – Husqvarna Construction Are you a service-minded and detail-oriented professional who enjoys working closely with customers, sales teams and internal stakeholders? At Husqvarna Construction, we are looking for a Customer Service Representative to join our Customer Care team and help deliver an excellent customer experience while ensuring smooth order and delivery processes. What We Offer At Husqvarna Construction, we believe that great results are achieved when people collaborate, share knowledge and support one another. You will join a close-knit Customer Care team consisting of colleagues across Sweden and Finland, working together to support customers and the sales organization. You will have the opportunity to develop broad expertise across customer service, logistics, systems and business processes while working in a collaborative environment that encourages learning, ownership and continuous improvement. About the Role As a Customer Service Representative, you are a key contributor to our daily business operations. You will serve as an important link between customers, sales teams, logistics partners and internal stakeholders, ensuring that customer inquiries, orders and deliveries are handled efficiently and with high quality. You will take ownership of customer cases from start to finish, proactively communicate updates, and help ensure a smooth customer experience throughout the entire process. Key Responsibilities Handle incoming customer inquiries via phone and email. Register, process and follow up customer orders. Provide information regarding pricing, availability and delivery times. Support the sales organization with order management, inventory status and customer-related matters. Manage returns, credits and customer follow-up activities. Coordinate deliveries, shipments and transportation solutions. Work with ERP and business systems to ensure accurate information and efficient processes. Collaborate closely with colleagues, internal stakeholders and external partners. Contribute to process improvements and share knowledge within the team. Support occasional projects, trade fairs and marketing-related activities. Who You Are We are looking for someone who enjoys helping others and takes pride in delivering excellent service. You are organized, accountable and motivated by solving problems while maintaining a high level of quality. You are curious and eager to learn, particularly when it comes to systems, products and technical information. You collaborate well with others, communicate clearly and contribute positively to the team environment. Qualifications Previous experience in customer service, order administration, or a similar customer-facing role – or a strong motivation to develop within customer support. Strong administrative and organizational skills. Ability to work efficiently across multiple systems and processes. Good technical aptitude and interest in learning technical products and documentation. Experience with ERP systems is beneficial but not required. Professional proficiency in Swedish and English, both written and spoken. Ability to work independently while being a collaborative team player. Location Jönköping How We Work We believe the best ideas happen when we're connected. We spend most of our time together in the office, creating space for collaboration, creativity, and fast decision-making. This is consistent across all our global offices and helps us maintain a strong culture, support learning and development, and ensure everyone has access to the people and resources they need to thrive. Development At Husqvarna Construction we strive to have a work environment that is inclusive and diverse, where we believe that our differences are our strengths. Our winning culture is important to us, which is why we go by the beliefs: We’re Bold, We’re Dedicated and We Care The Application Apply as soon as possible, as we apply ongoing selection. Please note that applications are not accepted via email due to GDPR regulations. For questions regarding the position, please contact Hiring Manager Sofia Runn, Customer Care Manager at Sofia.Runn@husqvarnagroup.com For questions regarding the recruitment process, please contact Recruiter Katarina Engberg at katarina.engberg@husqvarnagroup.com About Husqvarna Construction Division For more than 325 years we have driven innovation and technology development exceeding end-customers’ expectations. Husqvarna Construction, a division of the Husqvarna Group, is a world leader in machinery and diamond tools for the construction and stone industries. The foundation is built on product and technology leadership ensured by high investment levels in user-focused product development to offer professional end-users the most effective and efficient solutions. Products and services are distributed globally on all relevant sales channels. Please read more at https://www.husqvarnaconstruction.com/int/

Arska Scandinavia AB är ett dotterbolag till Arska Group Oy och RAIS AB, grundat i Sverige den 1 oktober 2024. Företaget specialiserar sig på marknadsföring och försäljning av Mepus utrustning för spannmålshantering, med fokus på att betjäna befintliga kunder och stärka Mepus närvaro i Sverige. Vill du ha en central roll i ett växande bolag där du får kombinera struktur, administration och kundkontakt? Hos oss blir du en viktig del av verksamheten och en nyckelperson i att hålla ihop våra affärer från start till mål. Arbetsuppgifter Som säljkoordinator hos oss får du  ansvarsfull roll med stort fokus på struktur, administration och koordinering. Du ansvarar för att hålla ihop hela order- och leveransflödet och säkerställa att våra interna processer fungerar effektivt, från första kundkontakt till slutförd affär. Dina arbetsuppgifter är varierande och innefattar bland annat: Koordinera och administrera kundorder och projekt genom hela processen Arbeta löpande i affärssystem med orderhantering, inköp, leveranser och fakturering Säkerställa att dokumentation, flöden och interna rutiner följs och utvecklas Stötta försäljningen med administrativt stöd, offertunderlag och uppföljning av leads Ha löpande kontakt med både svenska och internationella kunder, återförsäljare och interna funktioner Delta i planering, genomförande och uppföljning av marknadsaktiviteter och mässor Samarbeta med centrala marknadsfunktioner kring lokal marknadsföring på hemsida, sociala medier, tidningar etc. Tjänsten är på heltid, dagtid med placering i Kvänum.  Profil Vi söker dig som trivs i en administrativ och koordinerande roll där struktur, ordning och ansvarstagande är en naturlig del av vardagen. Du är noggrann, serviceinriktad och tycker om att arbeta i en stödjande funktion med stort ansvar. Du är en positiv person som har lätt för att skapa goda relationer och känner dig trygg i dialogen med såväl interna som externa parter. Du tar ägarskap för dina arbetsuppgifter och ser till att de drivs hela vägen i mål. Samtidigt är du flexibel och prestigelös och trivs i en miljö där arbetssätten inte alltid är färdiga utan där du själv får vara med och bidra till struktur och utveckling samt få vara del av ett växande bolag.  För att passa i rollen förutsätter vi att du har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, exempelvis som innesäljare, orderadministratör eller liknande och är van att arbeta i affärssystem samt Office-paketet.  Då en stor del av vårt arbete sker internationellt ser vi att du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift. B-körkort är ett krav. Har du ett tekniskt intresse och/eller erfarenhet från lantbruk är det meriterande. Ansökan I den här rekryteringen samarbetar vi med Professionals Nord. Har du några frågor kring tjänsten? Hör gärna av dig till rekryteringskonsult Monika Psag-Milicic på 0734- 116854 eller monika.psag-milicic@pn.se. På grund av semestertider kan tyvärr återkoppling komma att dröja till v 33.  Då vi inte tar emot ansökan via mail hänvisar vi dig till att söka via annonsen.

We’re one of the world’s oldest start-ups — and we’re just getting started. At Husqvarna Group, innovation is in our DNA. With over 330 years of heritage and a passion for pioneering technology, we design and deliver world class products and solutions for forest, park, garden and construction care. From robotic lawn mowers to cutting-edge chainsaws and sustainable battery systems, we’re shaping the future - and we want you to be part of it. As a Demand & Export Coordinator, you will play an important role in connecting our factories, suppliers, sales companies and distributors around the world. It is a role where you will gain broad insight into Husqvarna’s global operations and supply chain, while being part of a supportive team led by Pernilla Muhl, Head of Order Management. About the role: This is a dynamic and administrative role where you will help ensure that Husqvarna products reach customers around the world. You will be a trusted contact for customers and partners, supporting large-volume orders and guiding them through the order and delivery process. You will coordinate international shipments, prepare transport documentation and handle export documentation and customs clearance for countries outside the EU. In addition, you will manage the billing process, provide customer service, and help customers find the right way through our organization. You will take ownership of your customer portfolio, while collaborating closely with teammates who share knowledge, support each other and work together to deliver a high level of service. We are expanding our team and have both permanent and fixed-term opportunities available - making this a great time to join us. About you: To succeed in this role, we see that you are focused, target oriented and used to taking initiatives. Being service-minded and flexible comes natural to you and you enjoy building good relationships with both colleagues and stakeholders. You thrive in a fast-paced environment where you can think creatively and analytically to contribute to improvements that make everyday work easier for both customers and colleagues. Your skills and background: Experience from order administration or international transport coordination together with a customer support focused environment or similar, preferably in an international context. A university degree in Logistics, Finance, Business Administration or related field (for some positions, we also welcome newly graduated university candidates) A structured, analytical approach with attention to detail A service-minded and flexible attitude Ability to coordinate across multiple stakeholders with different timelines and priorities Strong knowledge of Microsoft Office and an interest in IT systems Fluent in Swedish and English, both spoken and written Location This position will be placed in Huskvarna, Sweden. We believe in a dynamic, energized workplace and day-to-day collaboration, and we meet in the office at least 4 days a week (80%). Your application: Please submit your application in English. We do not accept applications via e-mail due to GDPR regulations. For questions about the role, reach out to hiring manager Pernilla Muhl, at pernilla.muhl@husqvarnagroup.com. For questions about the recruitment process, reach out to Talent Acquisition Partner Nina Hallin at nina.hallin@husqvarnagroup.com. We look forward to hearing from you! Please note due to the summer holidays, the recruitment process will resume in August when we are back. We truly appreciate your patience and interest in the role. In the meantime, we wish you a wonderful and relaxing summer! Processing of personal data When you send in your application we will process your personal data. In case we choose to proceed with your application, we may ask you to verify your identity before giving you a job offer. For more information about how we process your personal data, who we may share it with and what rights you have, please see our privacy notice. Winning Through Culture We believe that business is ultimately about people, as a team, we win and grow together. Our culture is built on bold ideas, strong commitment, and a shared purpose, creating an environment where innovation thrives, people grow, and every contribution matters.     Our culture is built on three core themes:   Bold: We push boundaries, embrace challenges, and explore new possibilities. Dedicated: We put in the hard work, bring passion and resilience to every challenge we take on. Care: We support each other, consider the impact of our actions, and strive to make a lasting difference. Whether you’re starting your career or looking for the next big step, we offer a place where passion and purpose come together. Join us in shaping the future!

Sobi är ett biofarmaceutiskt bolag med en kapabilitet och kunskap mellan allt från sen klinisk forskning, tillverkning och varuförsörjning av biologiska läkemedel till förmågan att möjliggöra tillgång och distribution av dessa behandlingar. Vi lägger vårt fokus där vi kan göra störst skillnad. Our client is an international pharmaceutical company focused on specialty pharmaceuticals meeting the high medical needs of rare disease patients and providing treatment and services to them. They work with a focus on providing better life quality for patients with rare diseases. You will be part of the Global Supply Chains Operations department and play a key role in making their products and medicines available to their patients. Send in your resume today, position start is September 2026. Information about the position Professionals Nord is, on behalf of our client, looking for a Coordinator. You will work as a consultant through our staffing business until August 2027. Work tasks Customer Order administration, order taking, batch reservation, pick and pack ordering, shipment booking and monitoring, invoicing, crediting, returns and customer qualification Month-end financial reporting in terms of Stock and Sales Responsible for monotoring interface transactions between HQ and affiliates Serial Number alerts management (if applicable) Process Continues Improvement (if applicable) We are looking for You who has a education from university with focus on supply chain, logistics, export administration and/ or economics Fluent in English, both orally and in writing Very good computer skills It is meritorious if you Have knowledge in Swedish, both orally and in writing Experience from the pharmaceutical Industry   In this recruitment process we put big focus on your personal characteristics. To succeed in the role we see that you are: Structured Analytical A fast learner Have a business mindset START: 1 September 2026 COVERAGE: Full-time CITY: Stockholm, Norra stationsgatan  SELECTION: Ongoing Apply for the position by clicking on "apply for the job/sök jobbet" below. We work with the process continuously and may proceed with candidates before the ad is removed. If you want, you can also create a user and upload your CV and cover letter. We do unfortunately not accept applications by mail, but if you have questions about the position, you are welcome to contact us at filippa.furugren@pn.se

Vill du arbeta i ett familjeägt teknikbolag där du får vara med i hela kedjan – från test och dokumentation till leverans och kundkontakt? Hos vår kund får du en systemnära och varierad roll i en global nischbransch inom marinteknik, med utveckling och produktion in-house. En perfekt roll för dig som vill jobba extra under studietiden och gillar struktur, teknik och att få saker hela vägen i mål. OM TJÄNSTEN: I rollen kommer det vara varierade arbetsuppgifter. Du kommer bland annat stötta teamet i både order- och administrationsprocesser. Det innebär att du arbetar med hantering av villkor, uppdateringar och ändringar i pågående ärenden, samt säkerställer att informationen i systemen är korrekt och uppdaterad. Du kommer även att få arbeta med test och driftsättning av system, där du går igenom och kvalitetssäkrar att rätt inställningar och värden används inför leverans. Rollen ger dig en bra inblick i hur system och processer hänger ihop i praktiken. Vidare ingår att stötta vid leveranser och upphämtningar, där du hjälper till att boka transporter, säkerställa rätt speditör och ibland vara på plats vid upphämtning. VI SÖKER DIG SOM:YH-utbildning inom automation, elektronik eller liknande är meriterande och har minst 1 år kvar av dina studier. Teknisk bakgrund inom elektronik eller automation. Talar och skriver obehindrat på svenska och engelska då språken kommuniceras internt och externt. Det är meriterande om du: Erfarenhet av produktutveckling, support eller administration är en fördel men inte ett krav. OM ANSTÄLLNINGEN: Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du till en början kommer att vara anställd av Friday. ÖVRIG INFORMATION:Omfattning: Deltid Start: Enligt överenskommelse Placering: Göteborg Kontaktuppgifter: Hanna Andersson Lön: Marknadsmässig Ansök genom att klicka på länken nedan. Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen. OM FRIDAY: På Friday brinner vi för att ge dig som Tech-talang en riktigt bra start på karriären. Genom att lyssna på vad just du vill och drivs av, matchar vi dig med företag och möjligheter som får dig att se fram emot att gå till jobbet. Vi värderar ambition och potential högt och arbetar aktivt för en fördomsfri rekrytering, där alla ges samma chans att lyckas. Vi finns i Stockholm, Göteborg, Malmö, Linköping och Örebro. Varje år genomför vi över 5 000 karriärmöten och matchar kandidater med allt från globala företag till innovativa startups.

Vill du bli en viktig pusselbit i ett av Nordens största bemannings- och rekryteringsbolag? Vi söker nu en engagerad bemanningskoordinator som vill arbeta eftermiddag/kväll/natt/helg på StudentConsultings nationella jour med placering i Jönköping! I rollen som bemanningskoordinator ansvarar du för att hantera beställningar och sjukanmälningar utanför kontorstid från våra kunder/konsulter samt att snabbt boka ut rätt person till kunden. Du kommer bland annat arbeta med: - Ta emot sjukfrånvaro från konsulter - Ta emot samtal från kunder gällande bokning av konsulter - Administration kring konsulter/kunder - Schemaläggning Arbetstiderna är måndag-fredag kl. 17:00-08:00, lördag kl. 09:30-09:30 samt söndag kl. 09:30-22:00, 22:00-08:00. Du ska ha möjlighet att jobba minst ett pass i veckan. Under denna tid kommer du ha "vaken jour" från ditt hem och då finnas tillgänglig när våra kunder eller konsulter behöver din hjälp. Introduktion kommer att äga rum på vårt kontor i Jönköping. Start kommer att vara i augusti/september.  Vi som jobbar på StudentConsulting trivs i en nytänkande och snabbt föränderlig arbetsmiljö där vi arbetar tillsammans för att nå resultat samt att bygga långsiktiga kundrelationer. StudentConsulting är ett av Sveriges ledande bolag inom bemanning och rekrytering med kontor över hela Norden. DETTA SÖKER VI För att vara aktuell för tjänsten ska du studera på högskola eller universitet eller ha en annan huvudsaklig syssla på minst 50%. Vidare skall du ha möjlighet att arbeta ca 16 h i veckan. Vi har ett långsiktigt behov av tjänsten och ser gärna att du har möjlighet att arbeta extra i minst 1 år och även kan tänka dig en framtid inom bemanningsbranschen. Vi söker dig som är i början av din karriär och vill ha ett roligt, utmanande och utvecklande extrajobb. Om du har viss erfarenhet av liknande arbete sedan tidigare ses det som meriterande, dock inget krav. Vi ser också gärna att du är självständig, noggrann och utåtriktad. Vi tror att du har ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang kommer vara en god representant för StudentConsulting. Du brinner för att ge service till kunder och vill alltid lämna ett bra arbete efter dig. Att vi har roligt tillsammans och kan peppa varandra inom teamet är väldigt viktigt. Det vill vi att du också tycker är viktigt när du väljer oss. Tjänsten kommer att tillsättas så snart vi hittar rätt person för rollen. Vill du bli vår nästa kollega och arbeta med branschens nöjdaste kunder? Välkommen med din ansökan!

Vill du bli en viktig pusselbit i ett av Nordens största bemannings- och rekryteringsbolag? Vi söker nu engagerad bemanningskoordinator som vill arbeta kväll/natt/helg för StudentConsultings nationella jour med placering i Växjö! I rollen som bemanningskoordinator ansvarar du för att hantera beställningar och sjukanmälningar utanför kontorstid från våra kunder/konsulter samt att snabbt boka ut rätt person till kunden. Du kommer bland annat arbeta med: - Ta emot sjukfrånvaro från konsulter - Ta emot samtal från kunder gällande bokning av konsulter - Administration kring konsulter/kunder - Schemaläggning Arbetstiderna är mån-fre kl 17-08, lör kl 09:30-09:30 samt sön 09:30-22/22-09:30, du ska ha möjlighet att jobba minst ett pass  per vecka. Under arbetstiden kommer du ha "vaken jour" från ditt hem och då finnas tillgänglig när våra kunder eller konsulter behöver din hjälp. Introduktion kommer att äga rum på vårt kontor i centrala Växjö. Vi som jobbar på StudentConsulting trivs i en nytänkande och snabbt föränderlig arbetsmiljö där vi arbetar tillsammans för att nå resultat samt att bygga långsiktiga kundrelationer. StudentConsulting är ett av Sveriges ledande bolag inom bemanning och rekrytering med kontor över hela Norden. DETTA SÖKER VI Vi söker dig som är i början av din karriär och vill ha ett roligt, utmanande och utvecklade extrajobb. Vi tror att du pluggar personal och arbetsliv eller liknande utbildning och nu vill få in en fot i branschen. Om du har viss erfarenhet av liknande arbete sen innan ses det som meriterande, dock inget krav. Vi ser också att du är självständig, noggrann och utåtriktad. Vi tror att du har ett stort intresse för människor och genom ett helhjärtat engagemang kommer vara en god representant för StudentConsulting. Du brinner för att ge service till kunder och vill alltid lämna ett bra arbete efter dig. Att vi har roligt tillsammans och kan peppa varandra inom teamet är väldigt viktigt - det vill vi att du också tycker är viktigt när du väljer oss! För att vara aktuell för tjänsten ska du studera på högskola eller universitet och ha möjlighet att arbeta ca 16 h i veckan. Vi har ett långsiktigt behov av tjänsten och ser gärna att du har några år kvar av dina studier (minst 1,5 år från uppdragets start) och även kan tänka dig en framtid inom bemanningsbranschen. Tjänsten kommer att tillsättas så snart rätt kandidat har hittats.  Du är välkommen med din ansökan så snart som möjligt, tjänsten startar i september.

För kunds räkning söker vi nu en medarbetare inom order- och kundsupport till ett etablerat bolag strax utanför Helsingborg. Här erbjuds du en varierad roll med många kontaktytor där du blir en viktig del av det dagliga flödet mellan kunder, interna funktioner och leveranser. Tjänsten är ett konsultuppdrag med omgående behov, där uppdraget i nuläget bedöms löpa året ut. Samtidigt finns en viss flexibilitet utifrån verksamhetens behov och rätt kandidats tillgänglighet. Detta är en roll för dig som trivs med service, struktur och högt tempo, och som gillar att ha en central funktion i verksamheten. Om rollen Som medarbetare inom order- och kundsupport ansvarar du för att ta emot, registrera och följa upp kundorder samt säkerställa att kunder och interna avdelningar får snabb och korrekt återkoppling. Rollen kombinerar kundkontakt, administration och koordinering i en dynamisk miljö. Du kommer att arbeta nära bland annat försäljning, logistik, produktion och andra interna funktioner. Du kommer bland annat att arbeta med: Ta emot och hantera inkommande kundorder via mail, telefon och digitala kanaler Registrera order i affärssystem och säkerställa korrekt information Bekräfta leveranstider och följa upp orderstatus Informera kunder om eventuella förändringar eller förseningar Besvara frågor kring leveranser, priser, frakter och övriga kundärenden Stötta säljavdelningen i offerter och kundrelaterade frågor Hantera reklamationer i samarbete med interna funktioner Administrativ uppföljning samt löpande systemhantering Bidra till förbättringar av rutiner och arbetssätt Vem är du? Vi söker dig som har erfarenhet av kundservice, orderhantering eller liknande administrativa roller och som trivs i en roll där service och struktur går hand i hand. För att lyckas i rollen tror vi att du har: Erfarenhet av orderadministration, kundsupport eller liknande arbete God vana av att arbeta i affärssystem och administrativa processer Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift Förmåga att arbeta strukturerat och prioritera i ett högt tempo Det är meriterande om du har erfarenhet från industri, logistik eller arbete med tekniska produkter. Som person är du serviceinriktad, lösningsorienterad och noggrann. Du har lätt för att samarbeta, kommunicerar professionellt och trivs i en roll där du får ta ansvar och driva ditt arbete framåt. Varför denna roll? Du får möjlighet att bli en viktig del av ett etablerat bolag där du arbetar i en central funktion med stor betydelse för både kunder och intern verksamhet. Här erbjuds du en varierad vardag, engagerade kollegor och goda möjligheter att utvecklas. Ansökan Urval och intervjuer sker löpande, så varmt välkommen med din ansökan redan idag.

Om rollen Vill du arbeta i en varierad roll där kundservice, problemlösning och samarbete står i fokus? Som administratör inom Order Flow & After Sales blir du en viktig del av kundresan och bidrar till att våra kunder får en smidig upplevelse – även efter sitt köp. Du har daglig kontakt med kunder, leverantörer och transportbolag och ansvarar för att hitta lösningar när något inte går enligt plan. Det kan handla om reklamationer, leveransfrågor, reservdelar eller andra eftermarknadsärenden. Ingen dag är den andra lik och du får möjlighet att arbeta med ett brett sortiment och många olika typer av ärenden. Du blir en del av ett engagerat team där vi hjälper varandra, delar kunskap och tillsammans arbetar för att ge branschens bästa service. Vem är du? Vi söker dig som trivs med att hjälpa människor och som motiveras av att hitta lösningar. Du är serviceinriktad, ansvarstagande och har lätt för att skapa ett gott bemötande, både mot kunder och kollegor. För att lyckas i rollen tror vi att du: har ett stort kundfokus och tycker om att ge professionell service är lösningsorienterad och ser möjligheter istället för hinder arbetar strukturerat och kan hantera flera ärenden samtidigt är självgående men trivs lika bra med att samarbeta i team är flexibel, positiv och bidrar till en god arbetsmiljö har god kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift samt engelska i tal. Du behöver ha fyllt 18 år. Som en del av rekryteringsprocessen kommer vi att begära ett utdrag ur belastningsregistret. Därför ska du välja BAUHAUS Hos BAUHAUS får du arbeta i ett företag med högt tempo, stor variation och goda utvecklingsmöjligheter. Vi är övertygade om att engagerade medarbetare skapar nöjda kunder och arbetar därför aktivt för en arbetsplats där alla trivs och utvecklas. Hos oss får du: ett engagerat team med hög kompetens och stark sammanhållning möjlighet att utvecklas genom interna utbildningar och karriärvägar ett internationellt företag med verksamhet i 19 länder en arbetsplats där idéer uppskattas och där du har möjlighet att påverka en inkluderande kultur där mångfald, respekt och samarbete är en självklarhet. Vi arbetar aktivt för en trygg och säker arbetsmiljö med nolltolerans mot diskriminering, trakasserier och korruption. Hållbarhet, ansvarstagande och respekt för människor är en naturlig del av vår vardag. BAUHAUS är en av Europas största bygg- och trädgårdskedjor med nästan 300 varuhus i 19 länder. I Sverige har vi 24 varuhus, en växande e-handel och cirka 3 000 medarbetare – från Umeå i norr till Malmö i söder. Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att lära känna dig!

Kreatörer, distributörer, grossister och återförsäljare söker variation och specialprodukter. Erfarenheten har visat att detta är något som de stora producenterna har svårt att kunna erbjuda. Men det kan NPA. Vi konverterar, lagerför och distribuerar ett brett sortiment av pappersprodukter. Vi nöjer oss inte med att bara sälja vidare – vi tillverkar själva både olika typer av papper för konst, hobby och hantverk samt olika typer av papperspåsar. Tack vare vårt engagerade team i cellulosalaboratoriet kan vi ständigt utveckla nya lösningar och samtidigt aldrig kompromissa med papprets kvalitet. Läs gärna mer om oss på https://nordisktpapper.se/ Vi växer och stärker nu teamet inom sälj-admin och då med särskilt fokus på orderadministration, leveransbevakning och säljstöd. Arbetet sker i en internationell miljö och rätt person ges fina utvecklingsmöjligheter. Efter en första introduktionsperiod förväntas du ta stort eget ansvar för dina ansvarsområden och då bland annat bestående av följande:   Kundsupport/-service Säljadministration inkl tex orderregistrering, leveransbekräftelser, transportbokning och leveransbevakning Reklamationsfrågor inkl intern samordning kring dessa ärenden Produktfrågor och statistik Back office gällande tex framtagande av offerter, utskick, prislistor etc Vi söker dig som har en kommersiell bakgrund i kombination med tydlig administrativ ådra. Du har gott sinne för säljadministration och då i en digital miljö. Därtill ett tydligt personligt driv att växa vidare. Du behöver ha förståelse för utmaningen att jobba i ett internationellt perspektiv och goda svensk- och engelska kunskaper. Du är en trygg kommunikatör när det kommer till såväl skrift som telefon.  Gällande personliga egenskaper förväntar vi oss en nyfikenhet och prestigelöshet kring att jobba i en bred administrativ roll. Rätt person vågar ta för sig och har en stark vilja att lära. Det krävs också en lyhördhet inför kundens förutsättningar, hos NPA Papper värnar vi om hög servicenivå och kundanpassning. Du kommer tillhöra ett familjeföretag med hög ambition och personlighet. Anställning sker tills vidare med inledande provanställning, heltid. Placeringsort Ljungby. Vid rekryteringen samarbetar vi med vår externa HR-resurs Human Solutions AB. Vid frågor, kontakta Björn Pettersson eller Annie Göransson. Tillträde kan ske omgående och vi arbetar med löpande urval även under juli månad. Vänta därför inte med din ansökan. Sista ansökningsdatum 2026-08-07.     I den här rekryteringen samarbetar vi med Human Solutions

Om tjänsten För vår kunds räkning söker vi nu en person inom Order Entry mot den norska marknaden. Kunden har sitt kontor beläget i norra Stockholm. Att arbeta med Order Entry innebär ett administrativt arbete som ställer höga krav på noggrannhet och närvaro. Rollen innebär arbetsuppgifter som att hantera inkommande orderförfrågningar av företagets olika produkter. Dina arbetsuppgifter kommer främst bestå av att: Registrera och kontrollera ordrar Besvara frågor via telefon och mail t.ex. leveransfrågor Informera kunder angående t.ex. leveransförändringar Fakturering Returer Arkivering Möjligheter Här får du en möjlighet att komma in i ett globalt bolag och arbeta med nya utvecklande produkter. Rollen är för dig som gillar administrativt arbete och som vill arbeta med en produkt som gör skillnad! Krav För att trivas i rollen är du en lagspelare, hugger i där det behövs, lämnar ingen i sticket och är engagerad i ditt arbete. Du är en duktig administratör och har ett strukturerat arbetssätt. Vi tror att du har arbetat administrativt tidigare; orderläggning och fakturaerfarenhet är meriterande men inget krav. Vi ser gärna att du trivs med och har erfarenhet av någon form av kundkontakt. Du behärskar det norska, svenska och engelska språket på god nivå, både i tal och skrift. Tillträde, omfattning och anställning Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av oss på Hero. Tjänsten är på heltid med kontorstider måndag till fredag. Start för anställningen är enligt överenskommelse. Hur söker du? Vi tar emot ansökningar via vår hemsida där du genom att klicka på knappen ”ansök” längst ner i annonsen registrerar ditt cv och personliga brev innehållande en beskrivning av ditt intresse för tjänsten. Vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har löpt ut. Har du frågor besvaras dessa av rekryteringsansvarig Klara Andersson klara.andersson@hero.se Vi ser fram emot att läsa din ansökan! Att vara konsult hos Hero – mer än bara ett uppdrag Hos Hero är du aldrig "bara en konsult". Du är en viktig del av vårt team – någon vi litar på, satsar på och bygger långsiktiga relationer med. Vi tror på nära dialog, schyssta villkor och utveckling som känns på riktigt. När du arbetar med oss får du trygghet, frihet och tillgång till några av de mest spännande uppdragen i Stockholmsområdet. Men lika viktigt: du får en partner som ser dig, följer upp, firar framgångar och står bakom dig hela vägen. Vi lägger stor vikt vid att matcha rätt person till rätt uppdrag – inte bara utifrån kompetens, utan också värderingar, drivkrafter och personlighet. För när det klickar, då händer det magiska. Välkommen till Hero!

Vill du bidra till ett inkluderande samhälle där alla människors rätt till delaktighet möjliggörs? Drivs du dessutom av att ge god service och värderar kundens upplevelse? Då tror vi att du kommer att trivas som Kundtjänstmedarbetare hos oss! På Samtrans erbjuds du ett meningsfullt arbete i en verksamhet som värnar om respekt, omtanke och eget ansvar. Om jobbet Som kundtjänstmedarbetare hos Samtrans kommer du att tillhöra ett stort team som brinner för service. Tillsammans med dina 40 kollegor är du verksamhetens ansikte utåt och ansvarar för den första och största kontakten med våra kunder. Du kommer att arbeta med att besvara inkommande telefonsamtal och mail rörande beställningar av resor samt hantera reklamationer från våra kunder. I din roll som kundtjänstmedarbetare får du möjlighet att bidra till utvecklingen av vår kundtjänst. Inom kundtjänsten arbetar vi mot uppsatta mål tillsammans med individanpassad coachning för att stödja var och en i arbetet. Vi söker fem medarbetare för behovsanställning. Anställning sker per arbetstillfälle utifrån verksamhetens bemanningsbehov. Som behovsanställd ingår du i vår resurspool och erbjuds arbete när behov uppstår. Vi ser gärna att du har möjlighet att arbeta med kortare framförhållning. Sysselsättningsgraden varierar över tid och någon garanterad arbetstid kan inte erbjudas. Arbetspass och anställningstillfällen överenskommes löpande mellan arbetsgivare och medarbetare. Arbetestider förläggs mellan 06.30-19.00 inklusive helger.  Din profil Vi söker dig som är serviceinriktad och har ett intresse för att underlätta i människors vardag. Du har en avslutad gymnasieutbildning, god datorvana och förmåga att kunna arbeta i flera system samtidigt. För att trivas i rollen är det viktigt med en god samarbetsförmåga samt ett professionellt och förtroendeingivande bemötande. Du motiveras av att ta eget ansvar och att arbeta resultatfokuserat. Slutligen tror vi att du är stabil och kan hantera ett periodvis högt tempo. Tidigare erfarenhet av arbete inom kundtjänst eller administration är önskvärt men inget krav. Vi erbjuder dig Hos Samtrans erbjuds du ett meningsfullt arbete i en verksamhet som värnar om respekt, omtanke och eget ansvar. För oss är det viktigt att vara en inkluderande arbetsgivare och vi ser mångfald som en styrka. På vårt kontor i Västra skogen, Solna, möts du av ett stort engagemang och entreprenörskap. Här är det kort väg till beslut och det finns ett stort utrymme för dig som vill lyfta idéer och initiativ. För oss är det viktigt att ha kul på jobbet och vi firar gärna våra framgångar! Vi arbetar aktivt med interna utvecklingsmöjligheter där många medarbetare börjar inom kundtjänsten för att sedan gå vidare till andra tjänster i verksamheten. Det här är Samtrans Samtrans är en del av Nobina Care som ingår i Nobina-koncernen, Nordens största kollektivtrafikföretag. Varje år utför Samtrans ca 1,7 miljoner personresor, framför allt på uppdrag av kommuner och regioner. Genom varumärkena Göteborgs Buss, Telepass och Samtrans finns Nobina Care representerade i bland annat Stockholm, Västra Götaland och Skåne. Nobina Care har en stark samhällsbärande roll genom att finnas till för människor som på olika sätt inte har möjlighet att resa med den allmänna kollektivtrafiken. På så sätt bidrar Samtrans och Nobina Care varje dag till ett inkluderande samhälle, där fler människor ska ges möjlighet att delta i samhället på lika villkor. Vill du veta mer? Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta teamledare Madeleine Yudego. På grund av GDPR tar vi inte emot ansökningar via mejl utan endast via vårt rekryteringssystem. Vi ser fram emot din ansökan!

Vill du ha en varierad roll där kundkontakt, orderhantering och systemadministration står i fokus? Trivs du i en mindre verksamhet med korta beslutsvägar, nära samarbeten och stort marknadsfokus? Då kan tjänsten som Säljkoordinator hos Ulinco passa dig!   Team Ulinco Hos oss på Ulinco Group har du möjlighet att påverka och göra din röst hörd. Vi är en koncern som ligger nära verkligheten vilket innebär att det du är med och tillverkar produkter som sätter sina avtryck. Du kan med stolthet se resultatet av ditt arbete ute i samhället. Tack vare en bra företagskultur, kan vi erbjuda goda förutsättningar för att bli en del av en stark gemenskap, där vi utvecklas och framför allt har roligt tillsammans. För oss är det inte bara en arbetsplats, vi delar ett intresse och engagemang. Med det sagt brinner vi för att hjälpa varandra och våra kunder med gummi. Finns det ett problem hittar vi en lösning tillsammans. Vi värdesätter en trygg och hälsosam arbetsplats där du som anställd ska känna dig sedd. Genom återkommande aktiviteter finns det alltid något att se fram emot. Vi är mer än bara en arbetsplats. Vi är Team Ulinco. Om Ulinco Inom Ulinco Group har vi fokus på gummitekniska lösningar och polymera produkter. Vi kombinerar materialkompetens, teknisk problemlösning och hög kvalitet i vårt arbete nära kundernas driftkritiska processer, produktion och utveckling – ofta i rollen som långsiktig partner. Verksamheten är certifierad enligt ISO 9001/14001/45001 och har sitt huvudkontor i egna lokaler i Landvetter, omsätter cirka 100 Mkr och har omkring 50 medarbetare. Verksamheten spänner från tekniskt underhåll och service till avancerade tekniklösningar och OEM‑produktion. Läs mer om verksamheten i Landvetter på http://www.ulinco.se samt http://www.vulctech.se Om tjänsten som Säljkoordinator Som Säljkoordinator får du en roll där du fungerar som en viktig länk mellan kunder, säljare, leverantörer, lager och vår digitala närvaro. Du blir en nyckelperson i det dagliga arbetet och bidrar till att säkerställa rätt leverans, hög service och god kommunikation. Rollen är varierad och innefattar bland annat orderhantering, kundsupport, offertarbete, leveransbevakning samt administrativa uppgifter kopplade till inköp, försäljning och marknadsföring. Du ansvarar för att hantera/följa upp kundorder hela vägen från beställning till leverans, ge support runt kundfrågor/produkter och kontinuerligt uppdatera vår digitala kommunikation/hemsidor. Du arbetar nära kollegorna på kontoret i Landvetter, koncernens andra enheter samt leverantörer och samarbetsparter. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Hantera inkommande kundfrågor via telefon och e-post samt ge rådgivning kring produkter och lösningar. Hantera kundorder samt följa upp leveranser och koordinera dialogen mellan kunder, leverantörer, lager och säljorganisation för att säkerställa vår leverans. Löpande uppdatera affärssystem/CRM system med kund-, lev- och artikelinformation samt hemsida och annan digital media med löpande marknadskommunikation. Bidra till försäljning och kundutveckling genom att identifiera kundbehov och skapa mervärde i varje kundkontakt. Om dig Vi söker dig som har en relevant utbildning och några års erfarenhet från en roll inom innesälj, kundservice, orderadministration, marknad eller liknande, där du arbetat nära kunder och administrativa processer. Du är van vid att ge hög service, hantera flera ärenden parallellt och arbeta strukturerat i en affärsnära miljö. Vi tror att du har en bakgrund från industri, teknik eller handel med tekniska produkter, alternativt erfarenhet av att arbeta mot kunder inom liknande branscher. Ytterligare har du mycket god systemvana, goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift samt B-körkort. Som person är du strukturerad, ansvarstagande och effektiv med hög digital systemkompetens. Du har ett lösningsorienterat förhållningssätt, tar egna initiativ och motiveras av att ge både kunder och kollegor bästa möjliga service. Vidare är du kommunikativ och uppskattar en roll med många kontaktytor. Viktigt för rollen är: Tidigare erfarenhet av innesälj eller annan kundnära roll, exempelvis inom orderadministration, kundservice, teknisk support eller marknad. Erfarenhet från tillverkande industri, alternativt ett genuint teknikintresse och förståelse för tekniska produkter God systemvana samt goda kunskaper i Office produkter, affärssystem samt digital media Goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift Ett strukturerat, serviceinriktat och lösningsorienterat arbetssätt B-körkort Tjänsten är placerad i Landvetter och är på heltid. Tillträde enligt överenskommelse. I denna rekrytering samarbetar vi med FMR Rekrytering. Vi intervjuar löpande så vänta inte med din ansökan. Har du frågor är du välkommen att kontakta Krister Eliasson på 0707-899606 eller via mail mailto:krister.eliasson@fmr.nu Välkommen med din ansökan!

Mersen, en av våra uppskattade kunder och Global expert på elkraft, är belägen i moderna och trevliga lokaler vid Solna Strand. Just nu söker de en student som vill jobba extra under sina studier. Här erbjuds du möjligheten att arbeta i en internationell miljö, samtidigt som du blir en del av ett mindre företag med en varm och familjär atmosfär. Arbetsgruppen kännetecknas av en positiv stämning och öppet klimat, där samarbete och trivsel står i fokus. Om tjänsten I denna spännande roll som orderadministratör tillhör du ett team på 5 personer som arbetar mot den nordiska och Baltiska marknaden. De huvudsakliga arbetsområdena är ärendehantering i order och leveranskedjan, övervakning av digitala orderflöden, avvikelsehantering, internorder och fakturaärenden. Du arbetar i ERP-systemet Oracles och JD Edwards samt Microsoft Excel. På det nordiska kontoret arbetar totalt 13 personer och på kontoret i Stockholm sitter totalt 8 personer. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: Du kommunicerar med leverantörer, kunder och interna kollegor via mejl, telefon och kundportaler både på engelska och svenska Hanterar order via ERP systemen, framförallt Oracle Besvarar frågor kopplat till leverans och ger allmän support Leveransbevakning och hantering av reklamationer Vem tror vi att du är 💜 För att lyckas i rollen har du en god samarbetsförmåga är självgående och effektiv. Kvalifikationer I rollen ser vi följande bakgrund som lämplig: Erfarenhet av Officepaketet och god kunskap i Excel Flytande kunskaper i svenska och engelska Extrajobbet passar dig som studerar inom ekonomi, logistik eller administration och har någon erfarenhet inom order eller administration. Uppdraget startar 10 augusti och pågår tom. 30 september med möjlighet till förlängning. Arbetstid är 4 h per dag, 2-3 dagar per vecka (tis-tors) på kontoret vid Solna Strand. The Place är ett rekryterings- och konsultföretag. Och Sveriges enda Worklife Partner. Ett jobb har en början och ett slut. Ett Worklife är mycket mer än så. Som Worklife Partner drömmer vi om en arbetsmarknad där alla människor får bidra med sin kompetens under hela sitt Worklife. Vårt mål är att hjälpa våra konsulter vidare i karriären och att våra kandidater återkommer till oss.

Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs i en roll där du får kombinera orderhantering, kundkontakt och ekonomi? Nu söker vi en Order & Service Administrator till ett internationellt teknikföretag i framkant inom elektrifiering och framtidens lösningar. 🚀 Det här är en perfekt möjlighet för dig som gillar ordning och reda, vill arbeta i en dynamisk miljö och samtidigt ha många kontaktytor både internt och externt. 💼 Om rollen I rollen ansvarar du för att säkerställa ett effektivt och kvalitativt orderflöde genom hela processen – från registrering till uppföljning och fakturering. Du kommer bland annat att arbeta med att: ✨ Hantera och administrera kundorder genom hela ordercykeln ✨ Följa upp leveranser, kostnader och fakturering ✨ Stötta ekonomisk uppföljning kopplat till serviceuppdrag och reservdelar ✨ Säkerställa att avtal, processer och dokumentation följs ✨ Ha löpande kontakt med kunder och interna intressenter 👤Vi söker dig som ✔️ Har erfarenhet av administrativa roller, gärna inom orderhantering ✔️ Har förståelse för ekonomi och affärsprocesser ✔️ Är noggrann, strukturerad och lösningsorienterad ✔️ Trivs med kundkontakt och samarbete ✔️ Kommunicerar obehindrat på engelska, både i tal och skrift Praktisk information 📌 Plats: Västerås 📅 Start: Omgående / enligt överenskommelse 📆 Uppdragets längd: Till 31 december 2026 ⏰ Omfattning: Heltid 100% 🌟Varför detta uppdrag? Du får möjligheten att arbeta i en internationell och framtidsorienterad miljö där administration, service och samarbete står i centrum. Rollen är viktig för verksamheten och erbjuder ett varierat arbete med stort eget ansvar. 📩 Ansökan och CV skickas in på engelska. Vi arbetar med löpande urval – vänta därför inte med din ansökan! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.