Search results for "Payroll Administration"

VOLVO BUSINESS SERVICES AKTIEBOLAG

Company description: Applying to this job offers you the opportunity to join Volvo Group. Every day, you will be working with some of the sharpest and most creative brains in our field to be able to leave our society in better shape for the next generation. ​We are passionate about what we do, and we thrive on teamwork. ​We are almost 100,000 people united around the world by a culture of care, inclusiveness, and empowerment.  At Group People & Culture, a part of Volvo Group, we create the foundation and frameworks for people growth and organizational development, to drive the people agenda that enables the realization of the Volvo Group aspirations through people strategy and commitment. You will be part of a global and diverse team of highly skilled professionals who work with passion, trust each other and embrace change to stay ahead. Job description: Join Our Team as a payroll specialist in Total Rewards at Volvo Group Sweden!    Are you experienced in payroll and interested in broadening your experience in pension administration? Do you enjoy working with accuracy, structure, and service in a dynamic environment? If so, we invite you to join our Total Reward team at Volvo Group Sweden. This is an opportunity to develop your career in payroll and reward-related processes within one of Sweden’s largest and most respected companies, while working alongside a committed and knowledgeable team.   Who You Are   We believe you are a structured and service-minded professional with experience in payroll administration. You enjoy working with numbers, processes, and documentation, and you are comfortable handling recurring tasks with accuracy and efficiency. You are also curious to learn more about pension administration and other reward-related topics in a large, international organization. You thrive in a team environment, communicate clearly, and take ownership of your responsibilities. Your Mission   At People & Culture Sweden, we aim to deliver excellent support and solutions to our business and employees. In this role, you will work closely with your colleagues in the Total Reward team and report directly to the Head of Total Reward Sweden. Your contribution will support payroll-related processes and pension administration for employees across Volvo Group in Sweden.   This position is based in Gothenburg and requires being on-site. What You Will Do   As a Payroll Specialist you will provide essential administrative and operational support to the team. Your responsibilities will include:   Supporting monthly payroll processes and related administration. Ensuring accurate handling of payroll data, updates, and documentation. Acting as a point of contact for payroll-related questions from People & Culture colleagues and other stakeholders. Supporting pension administration, including coordination with internal and external parties. Preparing and maintaining templates, records, and process documentation. Assisting with reporting, reconciliations, and follow-up of payroll and pension-related data. Helping ensure compliance with applicable agreements, policies, and regulations through accurate record-keeping. Supporting continuous improvements in payroll and pension administration processes. Profile description: What We’re Looking For:   A university degree in Human Resources, Business Administration, Finance, or equivalent experience. Previous experience in payroll administration, HR administration, or a similar support function. Experience or interest in pension administration is an advantage. Strong organizational skills with attention to detail and accuracy. Good knowledge of Excel; experience with payroll systems is a plus. Service-minded, proactive, and able to communicate well in both Swedish and English. A curious mindset and willingness to learn and develop within payroll and pension administration.  Language Skills: Fluency in English and Swedish is essential.    Why Join Us?  At Volvo Group, you will be part of a forward-thinking organization that values innovation and collaboration. If you are ready to make a significant impact and grow your career in a supportive environment, we want to hear from you!    For more information, please contact:   Emma Jensen, Head of Total Reward Sweden, email: emma.jensen@volvo.comCecilia Celestian, People & Culture Partner, email: Cecilia.celestian@volvo.com Last application date is August 16th but please send your application as soon as possible as we will review applications continuously.  We value your data privacy and therefore do not accept applications via mail.    Who we are and what we believe in We are committed to shaping the future landscape of efficient, safe, and sustainable transport solutions. Fulfilling our mission creates countless career opportunities for talents across the group’s leading brands and entities.

W5 Solutions AB (publ)

W5 Solutions develops and delivers advanced systems and solutions for defence and civil protection – supporting Swedish and international government agencies, as well as industry partners. We combine deep engineering expertise with a clear focus on reliability, sustainability and innovation, providing advanced capability across Training, Power and Integration to strengthen our own forces and those of our allies. Beyond our core technologies, we provide long-term support services including training, repair and maintenance – ensuring customers sustain readiness, extend system life and reduce operational risk. As a trusted Nordic partner, we are committed to shaping the future of defence and security through technology that performs when it matters. About the role   As the HR Business Partner for the business area Integration, you will be part of the management team responsible for an area experiencing rapid growth and carrying substantial strategic importance for W5 Solutions.   In this role you will support managers within your business area in all HR- and employee-related matters. The role is both strategic and operational, acting as the employer’s representative with a strong focus on business value, compliance, and sustainable employee engagement. Key Responsibilities   Act as the first point of contact and strategic support for managers in all people-related matters Handle labour law cases, rehabilitation processes, work environment matters, and ensure proper documentation Be responsible for union relations and MBL negotiations, and provide support during reorganisations and change initiatives Ensure high-quality recruitment processes and manage the entire employee lifecycle – from contracts and changes in terms and conditions to offboarding Work with annual salary reviews, pay equity analyses, and provide support in salary-setting dialogues Ensure accurate HR and payroll administration and work operationally in HR systems (Hailey) Collaborate closely with other HR Business Partners and contribute to the development of shared HR processes System administration in the company’s ERP system, Monitor Participate in career fairs and support social media activities (Marketing Assistant-related tasks) Who we are looking for  We are looking for someone who is confident in their advisory role and acts with high integrity and a strong professional judgment. You are communicative and trustworthy, with a strong ability to build credible, long-term relationships at all levels of the organisation. You are flexible and approach your work with a solution-oriented and collaborative mindset. We also believe that you are structured, independent, business-oriented, and have strong system proficiency. We believe you bring:   A degree in HR or equivalent professional experience Several years of experience in a qualified HR role, preferably as an HR Business Partner Knowledge of Swedish labour law, collective agreements, and union collaboration Experience supporting managers in change processes and complex employee matters Good understanding of salary structures, pay reviews, pay equity, and the EU Pay Transparency Directive Recruitment experience Fluency in both Swedish and English, in both spoken and written forms   Swedish citizenship It is an advantage if you have:   Previous experience with administration in the Monitor G5 system (or other versions of Monitor)    Do you want to be part of and contribute to our continued growth journey? Then we are ready to give you our very best conditions for us to exceed goals and achieve success together!   This is a permanent position based in Piteå. We recruit on an ongoing basis and the position may be filled before the application period has expired.   What we offer  When you join W5 Solutions, you get more than a job – you become part of a team where expertise is respected, ideas are welcomed and development is prioritised. You will work on meaningful projects with a clear connection to societal resilience, using modern technical solutions that contribute to missions that matter. Here, you will have the opportunity to grow professionally and personally, collaborate closely with skilled and dedicated colleagues, and take ownership in an environment built on innovation, collaboration and excellence. We value team spirit, a healthy work–life balance and a culture where every contribution is recognised. W5 Solutions is an attractive employer for people who want purposeful work, advanced technology and long-term development – while helping strengthen defence and security in Sweden and beyond.

Checkproof AB

About CheckProof CheckProof is a leading SaaS company headquartered in Stockholm, Sweden, specializing in digital solutions for the construction materials industry. Our platform streamlines maintenance, quality control, and health & safety processes, empowering frontline teams to work more efficiently and safely. Serving clients in over 35 countries, we are committed to continuous innovation and exceptional customer support. Recently, we expanded our global presence by opening our first U.S. office in Houston, Texas. We are looking for a Finance & Office Coordinator for a one-year parental leave cover. CheckProof is on an exciting growth journey, and for the right person, there may be an opportunity to continue with the company after the temporary position ends. In this role, you will support our expanding operations and help lighten the load for our finance team, which currently consists of a Financial Manager, an external accounting consultant, and our Chief Information Security Officer. The Role: We’re looking for a hands-on and structured Finance & Office Coordinator to join our growing team during a parental leave cover. In this role, you’ll support our finance operations while also making sure our office runs smoothly and is a great place to work. You’ll be part of a small and dedicated finance function that includes our financial manager, CISO, and an external accounting partner. Your responsibilities include: Supporting customer invoicing and accounts receivable (monthly and ongoing billing) Managing supplier invoices: coding, approvals, and timely follow-up Handling receipts from corporate cards and assisting with time reporting Supporting payroll administration in coordination with our external payroll provider Coordinating daily office needs — from restocking snacks to managing meeting setups and safety routines Assisting with internal financial reporting, KPIs, budgeting, and ad hoc data requests What We’re Looking For: You have 1–3 years of relevant experience from similar roles You’re structured, accurate, and proactive — the kind of person who double-checks, follows up, and gets things done You enjoy working with both numbers and people, and take pride in creating an organized, welcoming office environment You speak and write both Swedish and English fluently — our company language is English, but Swedish is still common in day-to-day work Experience with Fortnox is a strong plus A degree in finance, accounting, or a related field is meritorious but not required What We Offer: Innovative Culture: join a team that’s not just about work, but about making a difference. Creativity and innovation are in our DNA. Growth Opportunities: We’re growing, and we want you to grow with us. Opportunities for professional development and career advancement abound. Flexible Work Environment: Enjoy a balance that works for you. We believe in work-life harmony. Competitive Compensation: We offer a competitive salary and benefits package. If you are ready to play a big role in our success, don't hesitate to apply! We are handling applications on an ongoing basis, so the position might be filled before the last application date. The recruitment process: Submit your CV Initial phone screening with our recruiter Interview with Christian Wedar Case assignment Interview with Christian Wedar & Linn Karlsson Reference checks and final evaluation Preferred start date: March 1, 2026 We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees.

Kambi

About Kambi Kambi Group plc is a leading B2B provider of premium sports betting services to licensed gaming operators. Our services provide an end-to-end solution for operators wanting to launch a standalone Sportsbook or bolster their existing offering with an innovative sports betting product. From front-end user interface to customer intelligence, risk management and odds compiling, all built on our in-house developed software, we strive to deliver the ultimate service and solution to our partners. Our vision is to create the world’s leading sports betting experiences, together with our partners. People Operations Specialist   With offices in Malta (HQ), Bucharest, and six other global locations, our 1,000+ team members are passionate about technology and sports betting. The Role We’re looking for a proactive People Operations Specialist to manage HR processes and support our global People team. Based in Bucharest, you will oversee the full employee lifecycle, provide HR administration, and support payroll for Bucharest. You will also offer HR support to our smaller office in Malta as needed. Key Responsibilities:  · Serve as the primary HR contact for Bucharest, providing guidance on policies, processes, and systems. · Manage the full employee lifecycle and HR documentation for Bucharest and Malta. · Oversee HR administration and payroll in collaboration with external providers to ensure accuracy and compliance. · Support performance management, employee relations cases, and recruitment processes. · Ensure compliance with internal policies and employment legislation. · Contribute to internal events and engagement initiatives. What We’re Looking For · HR administrative experience and knowledge of Romanian employment law · Experience in payroll, benefits, and immigration · Strong organisational and communication skills · Proficiency in MS Office; experience with HR software is an advantage · High attention to detail · Good level of English What We Offer · Competitive salary and benefits · Career development opportunities · An inclusive, collaborative work culture · The opportunity to be part of a global leader in sports betting   Kambi's ongoing commitment to Diversity and Inclusion in the workplace If you require any reasonable adjustment during the recruitment process, please notify your recruiter, who will assist you however they can. Diversity and inclusion is at the heart of who we are and who we aim to be. While we are proud of the positive and inclusive company culture we have created, we know we can do so much more. Kambi constantly evolves its Diversity and Inclusion strategy to ensure it becomes an even more inclusive and positive place to work, with the core management team reaffirming its commitment to delivering on employee feedback. Creating an inclusive environment We believe Kambi's greatest strength is the collective talent of our employees. Kambi is committed to ensuring we create an inclusive work environment where everyone can feel valued, thrive and achieve their potential, regardless of who they are or what their background is. We know that it is only by having a balance of different voices, values and opinions that Kambi is able to be the market leader it is today. #wearekambi

Stillfront Group AB (publ)

Stillfront is a global gaming company. We develop a wide range of digital games that attract millions of players each month. From well-established franchises like Supremacy, BIG, and Jawaker to niche games, we span multiple genres, including strategy, simulation, RPG, action, and casual and mash-up games. We believe gaming can be a force for good, and we want to create a gaming universe that is digital, affordable, equal, and sustainable. To achieve this, we focus on developing games that are all about having a rewarding hobby, a great social experience, or a strategic challenge. Stillfront was founded in 2010, and since then, we’ve grown rapidly. Our professionals thrive in an organization that embodies the spirit of entrepreneurship, and we’re proud to connect and empower game teams around the world. Our HQ is in Stockholm, Sweden, but our game development is done by teams and studios all over the world. Our main markets are the US, Japan, MENA, Germany, and the UK. We’re proud that our company shares are listed on the Nasdaq Stockholm Large Cap. YOUR MISSION This is a strategic leadership role that puts you in charge of the rewards philosophy for a complex, decentralized, and international group: designing the frameworks, owning the programs, and advising Group Executive Management (GEM) and the HR Business Partner community. Payroll and equity execution sits with outsourced partners. Your job is to set the direction, own the quality, and keep our people decisions grounded in data and market insight. You will build and own the rewards and workforce planning function for Stillfront. In practice, that means: Job architecture: Design and implement a job framework for the whole group: levels, families, career paths. What you build becomes the backbone of how we hire, pay, develop, and promote across our organization. Salary benchmarking: Establish a benchmarking capability. Select the right data sources and tools, run regular benchmarking cycles, and give the business clear, evidence based guidance on where we are competitive and where we are not. Incentive programs: Own the design, communication, and execution of our group incentive programs: GIP, ESPP, and LTIP. These programs are live and growing, and they need a strategic owner who understands both the mechanics and the employee experience. Equity and payroll: Own the vendor relationships for equity administration and payroll outsourcing. You will not run these yourself, but you are accountable for what comes out of them: Quality, accuracy, and employee trust are the measures. EU Pay Transparency Directive: Lead the group's compliance plan. With nearly 500 people in Germany and significant headcount across other EU jurisdictions, this is an immediate priority with real legal and reputational stakes. You will need to understand the Directive in depth and turn it into action across the group. Workforce planning: Partner with the HRBP team and with Finance to build a workforce planning capability, linking headcount needs to business strategy and giving leadership integrated answers about the total cost and composition of the workforce. Strategic advisory: Be a trusted advisor to GEM and to the HRBPs on all rewards, compensation, and workforce matters. We will expect you to have a view, to challenge where it matters, and to translate complexity into clear recommendations. YOUR BACKSTORY Deep experience in compensation and rewards, ideally in an international setting or across multiple entities. You are not a generalist who has touched rewards. Rewards is what you do. A builder's track record. Job architectures, benchmarking frameworks, incentive program designs: you have created these, not just inherited and maintained them. That mindset is essential here. Strong analytical capability. You are comfortable with data, confident in your conclusions, and able to present complex findings clearly to people who are not specialists. Familiarity with equity and long term incentive programs: how they work, what employees care about, and how to communicate them well. Knowledge of, or genuine curiosity about, EU employment and pay legislation. The Pay Transparency Directive is the most pressing example, and it will not be the last. The confidence to operate at senior levels and the humility to know when to listen. You will work directly with GEM members and with a CHRO who will expect you to have a point of view. Fluency in English. Swedish or German is a plus. What this role is not This is not an administration role. The daily processing of payroll and equity sits with external partners. If success for you means running a smooth monthly payroll cycle, this is not the right fit. It is also not a role for someone who needs an established function to step into. There is real scope to shape how rewards works at Stillfront. The right person will see that as the opportunity, not the obstacle. Why this role, why now Stillfront is at a genuine inflection point in how it manages its people. The leadership framework, the talent review process, and now the rewards function are being built as one system, not as isolated HR initiatives. Whoever takes this role will have real impact on a global organization, direct access to senior leadership, and the chance to build something that matters from the ground up. Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Axs

THE COMPANY   AXS is a global ticketing provider for venues, sports clubs, and live events, delivering innovative ticketing, data, and marketing solutions. In Germany, AXS plays a central role in the live entertainment ecosystem through its close connection with Anschutz Entertainment Group, Inc. (AEG), the independent, globally operating entertainment group behind many of the country’s most prominent venues. These include Berlin’s Uber Arena and Uber Eats Music Hall, as well as Hamburg’s Barclays Arena. AXS is responsible for ticketing for AEG Presents, one of the world’s leading organizers of tours, festivals, and concerts. Fans of internationally renowned artists such as Taylor Swift, Ed Sheeran, Kylie Minogue, Katy Perry, and BLACKPINK rely on AXS to access unforgettable live events, including globally celebrated festivals such as Coachella and major concert series across Europe. As part of AXS Europe, we are a preferred ticketing partner for some of the largest venues and festivals across the continent. Using the latest technology, we seamlessly guide fans through every stage of the event life cycle - from ticket discovery and purchase to venue access and beyond. Our revolutionary digital platforms are designed to deliver an intuitive, high-quality user experience that makes live entertainment more accessible and enjoyable. Founded in 2011, AXS has consistently driven innovation within the ticketing industry, improving how fans discover events, find the perfect seats, and connect with live experiences. From our European headquarters in London and across our teams throughout Germany, wider Europe, and the US, we continue to evolve the industry with dedicated, diverse teams working in a dynamic, fast‑paced environment. We are passionate about enhancing the fan experience and providing game‑changing solutions for our partners and clients in Germany and beyond. With a strong culture, exciting benefits, and a shared love for live entertainment, we’re always looking for motivated people ready to bring new ideas and help keep the world cheering.   THE ROLE   As People & Culture Business Partner for Germany, you will play a key role in supporting local leaders and teams while partnering closely with European and Global People & Culture leadership to implement and uphold AXS’s people strategy. You will act as a trusted advisor to the German business, balancing local market needs, German labour law requirements, and cultural nuances with European and global initiatives. This role has a strong focus on culture building, organisational development, integration, and harmonisation, supporting AXS as it continues to evolve and grow across Germany and Europe.   YOU   You are a trusted People & Culture professional with strong expertise across the employee lifecycle and a solid understanding of German labour law within a European and global context. You are comfortable navigating complex people topics - such as organisational change, integration, and harmonisation - and partnering closely with leaders, works councils, and People & Culture colleagues across regions and time zones. You are highly organised, proactive, and confident engaging with diverse stakeholder groups, from frontline managers to senior executives. You excel at translating People & Culture strategies, policies, and data into clear, practical guidance that enables leaders to make informed, people‑centric decisions. You care deeply about building inclusive, high‑performing cultures, supporting employee engagement and development, and embedding AXS values into everyday behaviours and ways of working. Above all, you are motivated by the opportunity to contribute to a growing, international People & Culture function - helping shape an evolving organisation while balancing local needs with European and global priorities. Strategic HR & Business Partnership * Partner with German leaders and stakeholders to translate global and European People & Culture strategies into impactful local initiatives. * Support executives and senior leaders on people, culture, and organisational topics aligned with AXS’s business goals. * Act as the primary People & Culture interface for AXS Germany, reporting directly to the VP, People & Culture, Europe. * Collaborate closely with European and Global People & Culture leadership to ensure alignment, consistency, and best‑practice sharing. Culture, Integration & Harmonisation * Actively shape and strengthen AXS culture in Germany in line with global values, behaviours, and engagement ambitions. * Lead and support integration and harmonisation initiatives across Germany, ensuring consistency in people processes, policies, and ways of working while respecting local requirements. * Design and deliver culture, engagement, and employee experience initiatives, including follow‑up actions from annual engagement surveys. * Support change and transformation initiatives, acting as a coach and sounding board for leaders and teams. Employee Lifecycle & Organisational Development * Own and support the full employee lifecycle in Germany - from workforce planning, recruitment, onboarding, and development through to offboarding. * Further develop learning, talent, and development initiatives, including performance management, feedback processes, compensation, and bonus cycles. * Support succession planning and talent reviews in partnership with European People & Culture colleagues. Recruitment & Employer Branding * Plan and support recruitment activities in Germany to enable sustainable growth and attract top talent. * Partner with hiring managers on recruitment strategy, selection, and decision‑making. * Contribute to and implement local employer branding initiatives that strengthen AXS’s reputation as an employer of choice in Germany. HR Operations, Reporting & Compliance * Partner closely with Finance to support payroll and benefits administration, including data validation, monthly payroll inputs, benefits enrolment and lifecycle management (joiners, changes, leavers), reporting, and ensuring accuracy, compliance, and a positive employee experience across all related processes. * Partner with Global People & Culture and local teams on HR reporting, including headcount, personnel metrics, and cost reporting. * Advise managers on German labour law, employee relations, and works council matters where applicable. * Ensure compliance with local labour laws and internal policies while supporting the harmonisation of HR practices across Europe.   KEY SKILLS & EXPERIENCE   * Several years of experience as an HR Business Partner, HR Generalist, or in a comparable role within a dynamic, fast‑paced environment, with strong expertise across the full employee lifecycle including recruitment and talent management. * Proven experience supporting organisational change, transformation, and organisational development initiatives, with the ability to identify practical, business‑aligned solutions to emerging challenges. * Strong relationship‑building skills with a demonstrated ability to establish trust and credibility with leaders, managers, and employees at all levels. * Confident communicator with excellent verbal and written skills, able to influence stakeholders positively, navigate complexity, and collaborate effectively across teams and functions. * Highly organised with a structured, detail‑oriented approach; able to manage multiple priorities, handle high volumes of work, and maintain accuracy under pressure. * Team‑oriented mindset with a track record of contributing to shared goals, fostering collaboration, and building strong professional relationships across departments. * Strong affinity for HR systems, data, and tools, with the ability to leverage insights to support decision‑making and continuous improvement. * Exceptional German and English language skills, with experience working in international environments (ideally with US‑based teams), combined with a flexible, positive attitude and a genuine passion for the live entertainment industry.   DESIRABLE A degree in Human Resources, Business Administration, Labour Law, or a related field, or a recognised HR qualification.

Wise Group AB

OM ROLLEN Som Payroll Administrator blir du en central del av ett engagerat People/HR‑team, där du samarbetar tätt med kollegor inom HR, ekonomi och verksamheten. Tillsammans säkerställer ni en korrekt, effektiv och kvalitativ lönehantering för organisationens medarbetare. Start i aug - ca 6 månader med ambition att man går över till kund efter det. Rollen innebär ett helhetsansvar för löneprocessen och innefattar även administration kopplad till pensioner, försäkringar och andra personalförmåner. Du kommer agera rådgivande inom lönefrågor och ha många kontaktytor med både chefer och medarbetare. Då organisationen befinner sig i en spännande utvecklingsfas med fokus på digitalisering, förbättringsarbete och utveckling av processer, söker vi dig som är systemintresserad och som tycker om att hitta smartare arbetssätt! Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att: Ansvara för och genomföra löneprocessen från början till slut Hantera pensioner, försäkringar och personalförmåner Vara ett stöd till chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor Säkerställa regelefterlevnad inom lön, skatt och arbetsrätt Delta i rapportering och lönerelaterad administration Bidra till utveckling av processer, rutiner och system Samverka nära HR, ekonomi och övriga delar av verksamheten DIN PROFIL Vi tror att du har ca 3–5 års erfarenhet av kvalificerat lönearbete och har erfarenhet av att arbeta självständigt med löneprocessen. Du har goda kunskaper inom pensioner, förmåner och lönerelaterad administration samt grundläggande förståelse för redovisning kopplat till lön. Du har erfarenhet av moderna löne- och HR-system, gärna Hogia Plus, Flex, Agda etc. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift och det är meriterande om du har arbetat i större eller internationella organisationer samt har erfarenhet av komplexa lönefrågor. Som person trivs du i en roll där du värdesätter struktur, noggrannhet och kvalitet och du har ett starkt service-mindset och drivs av att utveckla och effektivisera. OM WISE PAYROLL Wise Payroll är specialister på rekrytering, konsultlösningar och strategisk rådgivning inom lön. Vi bygger lönefunktioner som inte bara levererar rätt siffror i tid, utan också stärker tilliten till hela organisationen. Vi fyller glappet mellan teknik, lagstiftning och människa, och ser till att du har rätt kompetens på plats, när det verkligen gäller. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Kim Lovén, kim.loven@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Sanna Apelgren, sanna.apelgren@wise.se

Jobandtalent Sweden AB

Är du en strukturerad och engagerad Payroll Manager som gillar blandningen mellan det operativa arbetet och att leda ett team och som nu vill leda och utveckla en lönefunktion i en dynamisk och växande organisation? Vi söker nu en driven och engagerad Payroll Manager till vårt löneteam på Job&Talent. Här får du möjlighet att ansvara för hela löneprocessen och coacha teamet i arbetet med att effektivisera och digitalisera våra processer. Som Payroll Manager kommer du att ha både operativt och strategiskt ansvar för lönefunktionen. Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat: Övergripande ansvar för hela löneprocessen, inklusive månatliga och veckovisa lönekörningar. Arbeta såväl strategiskt som operativt i det dagliga arbetet tillsammans med teamet. Säkerställa att löneutbetalningarna sker korrekt och i rätt tid enligt gällande lagar och kollektivavtal. Genomföra löpande avstämningar av lönerelaterande konton och arbetsgivardeklarationer. Leda och coacha löneavdelningen, fördela arbetsuppgifter och stödja medarbetare i komplexa lönefrågor. Utveckla och förbättra löneprocesser, med fokus på digitalisering och effektivisering. Samordna och dokumentera löneprocesser för att säkerställa kvalitet och enhetlighet. Fungera som kontaktperson gentemot myndigheter och interna avdelningar i lönerelaterade frågor. Om dig: Vi söker dig som har god erfarenhet av lönehantering och tidigare erfarenhet av ledarskap och att ha haft en ledande roll inom löneområdet, men som även uppskattar att arbeta operativt. Du är strukturerad, noggrann och har ett analytiskt tänkande. För att lyckas i rollen ser vi att du: Har en relevant utbildning inom lön, ekonomi eller motsvarande erfarenhet. Har tidigare erfarenhet av ledarskap och att leda en löneavdelning eller arbeta i en senior löneroll. Har erfarenhet av att arbeta med lönesystem, exempelvis Hogia Lön och Intelliplan (meriterande men inget krav). Har goda kunskaper i Excel och är van att analysera och hantera stora mängder data. Har intresse för digitalisering och processförbättring inom lönehantering. Är en trygg ledare som trivs med att coacha och utveckla ditt team. Varför Job&Talent? Hos oss får du möjlighet att växa i din yrkesroll och bli en del av ett framåtsträvande företag som värdesätter kompetens och personlig utveckling. Vi erbjuder: En tillsvidareanställning på heltid. Flexibel arbetsplats med hybridmodell - möjlighet att kombinera arbete på kontoret tillsammans med distansarbete. Generösa förmåner, exempelvis 5000 kronor i friskvårdsbidrag. En arbetsmiljö där din insats gör skillnad och du får vara med och utveckla vår lönefunktion. Låter detta som rätt roll för dig? Tveka inte att ansöka och bli en del av vårt engagerade löneteam! Vi ser fram emot din ansökan. Om oss Job&Talent tillhandahåller en digital plattform med målet att förändra arbetsmarknaden och göra den mer effektiv och rättvis. Vi är ett globalt företag som förser tiotusentals medarbetare till kunder som Amazon, Uber, Santander och H&M från våra kontor i Storbritannien, Frankrike, Spanien, Tyskland, Portugal, Mexiko, Colombia och Sverige. Job&Talent är ett av Sveriges största bemanningsföretag inom vår sektor, och vi specialiserar oss inom lager och logistik, butik samt industri och verkstad. Ansökan Job&Talents rekryteringsprocess är kompetensbaserad. För oss är det viktigt med en fördomsfri rekrytering, därför ber vi dig att inte bifoga något personligt brev. Detta för att främja objektiviteten i rekryteringarna. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.

NOBA Bank Group AB (publ)

NOBA Bank Group består av Nordax Bank, Svensk Hypotekspension, Bank Norwegian och DBT Capital. Vi befinner oss i en spännande tillväxtfas där vi nyligen blivit börsnoterade och får en mer och mer komplex organisationsstruktur. Nu söker vi en Payroll Administrator som vill arbeta i en nordisk miljö och som vill vara med att utveckla vårt löneteam!💰 Som Payroll Administrator kommer du att tillhöra People Operations, som är en av tre avdelningar inom People. Inom People Operations kommer du att arbeta nära People Coordinators, People Operations Partner och Office Management. Du kommer även att ha nära kontakt med Accounting, Talent, ledare och medarbetare. Om rollen Du blir en nyckelperson i vårt löneteam och ansvarar, tillsammans med kollegor, för att driva och utveckla hela löneprocessen för Nordax Bank och Svensk Hypotekspension. Utöver lönehanteringen kommer du att supportera administrationen av pensioner, försäkringar och andra förmåner såsom tjänstebilar och friskvårdsbidrag. Vi har utöver det en ökad mängd arbetsresor mellan Norge och Sverige, där Payroll hanterar skattemässiga konsekvenser gentemot myndigheter och medarbetare.🌍Eftersom vi nyligen har implementerat Flex HRM och Workday, söker vi dig som är systemintresserad och trivs med att driva förbättringar. Vem vi söker Du är en serviceinriktad och strukturerad person som trivs med att vara ett stöd för både ledare och medarbetare. Självklart har du också ett stort kvalitetsfokus och är noggrann i allt du gör. Samarbete är något du värdesätter, och du arbetar gärna tillsammans med andra funktioner, som exempelvis Accounting och People, för att utveckla samarbeten, integrationer och processer. 🤝Du motiveras av att arbeta i en föränderlig och tempofylld miljö, där du snabbt kan anpassa dig och prioritera när förutsättningarna ändras. Att hitta och driva förbättringar ser du som en naturlig del av ditt arbete. Utöver detta ser vi gärna att du har: 3-5 år inom kvalificerat lönearbete, gärna från lite större (400+) eller internationella organisationer Har erfarenhet inom Benefits, d.v.s att administrera pensioner, förmåner etc.  Har en grundläggande förståelse för redovisning från ett löneperspektiv.  Talar och skriver obehindrat på svenska och är bekväm med att prata och skriva på engelska.  Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med integrationer mellan HR master data och payroll, att arbeta i en börsnoterad miljö och/eller erfarenhet av komplexa lönefrågor såsom internationell beskattning. Har du hört om NOBAVERSE? I vårt NOBAVERSE värdesätter vi öppenhet, tillit och mångfald. Hos oss får du påverka din utveckling och ha roligt på vägen mot våra mål – allt i en lite extra bubbly miljö! ✨ Läs mer om vårt medarbetarlöfte på vår karriärsida.  Läs mer om vår rekryteringsprocess i vår FAQ. Vi vill, med hänvisning till GDPR, be dig att inte inkludera några känsliga personuppgifter i din ansökan, exempelvis information om etniskt ursprung, politiska åsikter, religiös övertygelse eller hälsa.  Läs mer om hur vi hanterar dina personuppgifter här.  Om du har några frågor kring tjänsten kan du kontakta ansvarig rekryterare. Vi ser fram emot din ansökan! 🙏✨

MultiMind Holding AB

Vill du kombinera ett engagerande ledarskap med din expertis inom lön i ett växande internationellt konsultbolag där du får möjlighet att utveckla både människor och verksamhet? Greenstep växer och tar fler marknadsandelar i Sverige och söker nu deras nästa stjärnor. Vi söker nu en Teamlead Payroll till Greenstep Sverige. Rollen passar dig som är en trygg och coachande ledare med gedigen erfarenhet inom löneområdet och som motiveras av att utveckla både människor, arbetssätt och kundrelationer. Här får du möjlighet att vara med och forma Payroll-verksamhetens fortsatta utveckling i ett företag med stark tillväxt och höga ambitioner. Om Greenstep Greenstep är ett internationellt och familjeägt konsultbolag där entreprenörsanda, samarbete och långsiktighet genomsyrar verksamheten. Medarbetarna ges stort förtroende att ta egna initiativ, utveckla affären och forma sin egen karriär. Samtidigt präglas kulturen av prestigelöshet, kunskapsdelning och ett genuint engagemang för att hjälpa varandra. Här kombineras frihet under ansvar med ett nära samarbete mellan kollegor, där man tillsammans skapar värde för kunderna. Sedan starten 2010 har Greenstep vuxit till en internationell tillväxtpartner som erbjuder tjänster inom redovisning, lön, HR, skatt, CFO och affärsutveckling. Idag har företaget över 850 medarbetare och hjälper fler än 3 000 kunder - från snabbväxande startups till internationella koncerner och organisationer inom offentlig sektor. Greenstep har kontor i Sverige, Finland, Norge, Estland och Nederländerna och kan genom det globala MSI-nätverket stötta kunder i över 100 länder. Tillväxtresan fortsätter, både i Sverige och internationellt. Om rollen Som Teamlead Payroll ansvarar du för att leda och utveckla Greensteps Payroll-team i Stockholm. Du kombinerar ett nära och coachande ledarskap med ett operativt ansvar och blir en viktig del av teamets fortsatta utveckling. Payroll-teamet består idag av cirka tio lönekonsulter fördelade på tre orter och befinner sig i en spännande tillväxtfas. Under året fortsätter teamet att växa, vilket innebär att du får en viktig roll i att utveckla både medarbetare, arbetssätt och verksamhet. Här arbetar du tillsammans med erfarna kollegor i en miljö där samarbete, kunskapsdelning och ett prestigelöst arbetssätt är en självklar del av vardagen. I rollen coachar och stöttar du teamet i det dagliga arbetet samtidigt som du säkerställer hög kvalitet i leveranserna och bidrar till en god kundupplevelse. Du fungerar som ett stöd i komplexa lönefrågor, deltar vid onboarding av nya kunder och hjälper vid behov till i operativa kunduppdrag. Tillsammans med övriga Teamleads arbetar du kontinuerligt med att utveckla processer, arbetssätt och kvalitet inom Payroll-verksamheten. I rollen ingår att: Leda, coacha och utveckla Payroll-teamet i Stockholm. Ha personalansvar med utvecklingssamtal, feedback och löpande uppföljning. Säkerställa hög kvalitet i teamets leveranser och en god kundupplevelse. Stötta teamet i komplexa löne- och arbetsrättsliga frågor. Delta vid onboarding av nya kunder. Vid behov stötta i operativ lönehantering. Driva förbättringar av rutiner, processer och arbetssätt tillsammans med övriga Teamleads. Samarbeta nära andra affärsområden för att säkerställa en hög kvalitet i kundleveranserna. Ha löpande kontakt med svenska och internationella kunder. Din profil Vi söker dig som är en trygg och inspirerande ledare med ett coachande förhållningssätt och ett genuint intresse för att utveckla både människor och verksamhet. Du skapar engagemang, bygger förtroendefulla relationer och trivs i en roll där du får kombinera ledarskap med operativt arbete. Du är strukturerad, lösningsorienterad och kvalitetsmedveten samtidigt som du har en prestigelös inställning och gärna delar med dig av din kunskap. Du motiveras av förändring och ser möjligheter i en organisation som växer, där du får vara med och påverka både teamets och verksamhetens fortsatta utveckling. Kvalifikationer: Cirka 10 års erfarenhet som lönekonsult. Mycket god kunskap inom svensk lönehantering och arbetsrätt. Erfarenhet av att arbeta med flera parallella kunder och komplexa löneuppdrag. Tidigare erfarenhet av ledarskap och personalansvar. Eftergymnasial utbildning inom lön, ekonomi eller motsvarande. Flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Rollen innebär daglig kontakt med internationella HR-avdelningar och kräver att du obehindrat kan kommunicera svenska lagar, regler och löneprocesser på engelska. God systemvana och erfarenhet av olika lönesystem. Meriterande: Auktorisation som lönespecialist. Erfarenhet av Flex HRM. Erfarenhet från konsultverksamhet eller andra kundorienterade verksamheter. Erfarenhet av att arbeta i en internationell organisation. Därför Greenstep Hos Greenstep blir du en del av ett företag där människor står i centrum och där ledarskap handlar om att skapa förutsättningar för andra att lyckas. Här får du möjlighet att påverka, utveckla teamet och bidra till verksamhetens fortsatta tillväxt samtidigt som du arbetar nära engagerade kollegor och spännande kunder. För dig som vill kombinera ett närvarande ledarskap med strategiskt utvecklingsarbete och operativ förståelse erbjuder Greenstep en roll med stor variation, stort förtroende och goda möjligheter att fortsätta utvecklas i takt med verksamheten. Låter det intressant? Ansök redan idag - urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Billerud Skog & Industri Aktiebolag

Vi på Billerud tror att när vi har morgondagen i åtanke gör vi vårt bästa idag. Tack vare våra medarbetare är vi ett världsledande företag inom vår bransch av förnybara papper- och förpackningsmaterial. Vi söker nu dig som vill bidra med din kompetens inom lön och vara med och utveckla vårt lönearbete. Vill du uppnå din fulla potential och bidra till en hållbar morgondag? Bli en del av oss! Vi söker nu en lönekonsult (Payroll Associate) som vill kombinera det dagliga arbetet och arbeta för en ökad digitalisering och effektivisering. Du blir en del av ett engagerat Payroll‑team som ansvarar för lönerna i våra svenska bolag. Du arbetar brett med löneprocessen från lönekörningar, kontroller och reseräkningar till att stötta chefer och medarbetare i frågor kopplat till tidrapportering, frånvaro och kollektivavtal. Rollen ger dig möjlighet att ta ansvar, arbeta självständigt och samtidigt vara en viktig del av ett team som levererar hög kvalitet och service till verksamheten. Hos oss värdesätts initiativ och förbättringsarbete och du får goda möjligheter att växa i din roll både genom att bredda din kompetens och på sikt fördjupa dig inom exempelvis system, processutveckling eller specialistområden inom lön. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara: Arbeta med lönehantering för Billeruds svenska bolag. Genomföra kontroller och avstämningar för att säkerställa korrekt lön. Hantera frånvaro, föräldraledighet och tidrapporterade händelser. Säkerställa att våra processer följs och håller hög kvalitet. Bidra i förbättringsarbete och utveckling av våra lönesystem och arbetssätt. Arbeta för smidigare samarbete mellan lön, HR och ekonomi. Vi sätter Safety First! Hos oss på Billerud ansvarar vi alla för att bidra till en säker arbetsmiljö. Kvalifikationer För att lyckas i rollen har du: Minst två års eftergymnasial utbildning inom lönehantering. Ett par års dokumenterad erfarenhet av lönearbete och god förståelse för löneprocesser. Goda kunskaper i både svenska och engelska. Det är meriterande om du: Har auktorisation inom lön (SRF) Har erfarenhet av system som Medvind, HRM eller liknande. Har arbetat med olika kollektivavtal, exempelvis Pappers avtalsområde. Har erfarenhet av att driva initiativ kopplat till systemstöd inom lön, HR, ekonomi eller liknande. Personliga egenskaper Vi lägger stor vikt vid din personlighet. För att trivas i rollen tror vi att du är en engagerad och resultatorienterad person som tar ansvar för ditt arbete och driver det framåt med hög kvalitet. Du är nyfiken med ett proaktivt förhållningssätt och en vilja att utvecklas och lära nytt. Du samarbetar gärna med andra och bidrar till teamets gemensamma resultat genom ett prestigelöst och positivt arbetssätt. Samtidigt är du trygg i dig själv och din förmåga, har hög integritet och agerar ansvarsfullt i ett arbete där struktur, regelverk och noggrannhet är av stor vikt. Du har också ett starkt systemintresse och en god förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetssätt och IT‑system. Våra värderingar är viktiga för oss och vi tror att du som söker känner igen dig i våra värdeord: Värna om varandra och vi håller det vi lovar. Kontakt Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryterande chef Linda Kläringe, Global Manager Payroll på linda.klaringe@billerud.com. Har du frågor om rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Marcus Blomberg, Manager HR OGC på marcus.blomberg@billerud.com. Ansökningsinformation Välkommen med din ansökan senast 2026-07-19. Med anledning av semesterperioden kan återkoppling dröja något längre än vanligt. Billerud är en jämställd arbetsgivare. Vi omfamnar mångfald och är engagerade i att skapa en inkluderande miljö för alla anställda och kandidater. Genom att arbeta hos oss i Gävle får du möjlighet att kombinera en roll i en global industriverksamhet med en vardag där karriär, utveckling och livskvalitet går hand i hand. Gävle är en växande och attraktiv del av Sverige där arbete, livskvalitet och närhet möts. Här kombineras stadsliv med naturupplevelser, där restauranger och kultur samsas med skogsstigar, havsbris och ett aktivt friluftsliv. Läs mer om varför det är ett smart val att leva och bo i Gävle här: www.gavle.se/bo-och-uppleva Varför oss? Möjlighet att påverka och utveckla våra löneprocesser och arbetssätt i en funktion som är i ständig utveckling. En del av ett engagerat team där vi värnar om varandra, samarbetar nära och skapar en trygg och utvecklande arbetsmiljö. En möjlighet att bidra till en mer hållbar framtid Utvecklings- och karriärmöjligheter Prestationsbaserad bonus, tillgång till fritids- och semesterbostäder, tjänstepension och en rad olika förmåner enligt företagets policy. Vår rekryteringsprocess innehåller: Screeningfrågor & rekryteringstester, intervjuer, referenstagning, alkohol- och drogtest samt bakgrundskontroll.

Gears of Leo AB

ABOUT THE ROLE We are seeking an experienced Global Payroll Manager based in Stockholm to develop and implement the global payroll strategy across Sweden, Denmark, Finland, Spain, Italy, Netherlands, Malta, Colombia, Poland, the UK, Gibraltar, and the USA. This is both a strategic and hands-on operational leadership role. The successful candidate will develop a professional global payroll function, create the operating model, strengthen governance and controls, and ensure payroll is scalable, compliant and aligned with HR and Finance in a large global company. Alongside developing and implementing the global payroll strategy, the role will provide hands-on operational oversight of payroll delivery across all countries in scope, including direct payroll delivery for Sweden, Denmark, and Finland. The role will also review payroll vendors, oversee HR Payroll Coordinators, own global payroll reporting and data governance, and deliver accurate, compliant, and insight-led payroll across a complex international environment. YOU WILL BE RESPONSIBLE FOR: Global Payroll Operations: Lead timely, compliant end-to-end payroll across 12 countries (including the Americas and Europe), maintaining hands-on delivery for Sweden, Denmark, and Finland. Operating Model & Governance: Establish a standardized global operating model with clear payroll calendars, approval workflows, documentation, and senior escalation protocols. Assurance & Controls: Design and embed a robust payroll assurance framework covering variance analysis, data reconciliations, exception reporting, and control testing. Compliance & Audit Ownership: Ensure strict compliance with local tax, pension, and statutory laws; monitor regulatory changes and lead all payroll audits and year-end processes. Vendor Governance: Own international vendor performance, managing service level agreements (SLAs), compliance obligations, issue resolution, and operational handoffs with HR and Finance. Data Integrity & Architecture: Maintain the global payroll data dictionary ensuring consistency and system integrations across HR, finance, and vendor platforms to safeguard data quality. Strategic Reporting & Insights: Own global reporting on payroll costs, headcount, and FTEs to drive variance analysis, budgeting, and workforce planning for senior leadership. Function Build & Transformation: Modernize and scale the global payroll function by harmonizing cross-border workflows, driving automation, and supporting vendor or system transitions. OUR SUCCESSFUL CANDIDATE WILL HAVE THE FOLLOWING: ESSENTIAL SKILLS Senior Payroll Leadership: Significant experience of complex, multi-country payroll functions in a global matrix organization. Function Build & Governance: Proven track record of designing global operating models, establishing controls, documenting workflows, and driving continuous improvement. Multi-Jurisdictional Compliance: Deep technical expertise in payroll assurance, statutory tax, pensions, social security, and audit readiness across multiple countries. Vendor Management: Strong experience managing international payroll vendors, enforcing SLAs, resolving escalations, and ensuring compliant delivery. Stakeholder Influence: Ability to build credibility and influence cross-functional stakeholders, including HR, Finance, Legal, and senior leadership. Data & Analytics Capability: Advanced capability in managing global payroll data dictionaries, pay codes, payroll cost reporting, variance analysis, and FTE/headcount dashboards. Systems Proficiency: Advanced Excel skills and hands-on experience utilizing HRIS and payroll platforms to align processes between HR and Finance. Diligence & Professional Judgment: High level of confidentiality and attention to detail, with the confidence to rigorously challenge vendor outputs and control weaknesses. NICE TO HAVES Experience with payroll transformation, vendor transitions, or payroll system integration. Experience of global mobility, international assignments, shadow payrolls and compliance requirements. Knowledge of GDPR and international payroll data privacy requirements. Experience with Power BI, Tableau, or similar dashboarding tools. WHO WE ARE At the core of LeoVegas Group is Team Leo. Our culture is our foundation and is what enables us to innovate, build, and lead as we trailblaze our way through the igaming industry. We’re a team of over 2000 innovators, initiators, and groundbreakers working in a fast-paced and agile environment across 18 offices worldwide. BENEFITS Hybrid work policy 4 weeks of Workation (T&C apply) 30 annual vacation days Occupational Pension 5,000 SEK wellness contribution annually Parental Leave Top-Up Possibility to enrol in a private health care insurance for both you and your partner 1,500 SEK equipment allowance Benify - benefits portal with many offers and discounts JOIN US! In our pride, we empower our teammates to find their roar and run with their wildest ideas. We don’t wait for things to happen; we pounce and make it happen! Would you be a good fit for the Leo Pride - give us a roar! **As our company working language is English, we’d like to see your CV in English, please**

Sumup

PEOPLE OPERATIONS & PAYROLL ASSISTANT (WORKING STUDENT)  JOIN THE TEAM BEHIND THE EMPLOYEE EXPERIENCE AT SUMUP 🚀 At SumUp, our People Operations & Payroll team makes sure every employee has a smooth experience throughout their journey with us — from their first day to their latest promotion, and everything in between. As SumUp has grown, so has our team in Spain: we've scaled from around 40 employees to more than 400 in just a few years, and we're looking for a curious and motivated Working Student to grow with us. If you're interested in HR, payroll, operations, or simply want to understand how people processes work in a fast-growing fintech, this is an opportunity to gain hands-on experience and make a real impact from day one. WHY THIS ROLE? 💡 You'll work alongside experienced People Operations and Payroll professionals, gain exposure to the full employee lifecycle, and develop practical skills that will set you up for a career in HR, Operations, Payroll, or People Analytics. You'll learn how a global fintech supports hundreds of employees, manages payroll operations, and continuously improves the employee experience. WHAT YOU'LL BE DOING 👩‍💻👨‍💻 📊 SUPPORT PAYROLL OPERATIONS * Help prepare and validate payroll data for monthly payroll cycles * Support communication with our external payroll provider * Help keep payroll records accurate and up to date * Spot discrepancies and help resolve them quickly 📄 SUPPORT THE EMPLOYEE JOURNEY * Prepare employment contracts and employee documentation * Support onboarding, contract changes, and offboarding activities * Assist with benefits administration and employee records 💬 HELP EMPLOYEES GET THE SUPPORT THEY NEED * Respond to employee questions via our ticketing system and email * Ensure requests are handled quickly and nothing falls through the cracks * Contribute to creating a great employee experience ⚙️ IMPROVE PROCESSES AND KEEP THINGS RUNNING SMOOTHLY * Maintain employee data across our HR systems * Update reports and trackers * Help improve processes and reduce manual work * Support the team with documentation and operational projects WHAT WE'RE LOOKING FOR 🔎 * You're currently enrolled in a Spanish university and studying HR, Business Administration, Economics, or a related field * You're fluent in Spanish and English * You enjoy being organised and paying attention to the details * You're comfortable working with data and spreadsheets (Excel skills are a big plus!) * You're curious, proactive, and eager to learn * You're comfortable handling confidential information responsibly * You enjoy helping others and working as part of a team BONUS POINTS IF YOU HAVE ✨ * Previous experience or studies related to HR, payroll, or people operations * An interest in payroll, HR systems, or process improvement * Experience using AI tools such as ChatGPT to work smarter and automate repetitive tasks WHAT YOU'LL GET 🌱 * Real ownership and meaningful responsibilities from day one * Exposure to HR and payroll operations in an international fintech * The opportunity to learn from experienced People professionals * A chance to build skills that will open doors across HR, Operations, and Business functions * The experience of supporting a team that's helping shape the employee experience for hundreds of people across Southern Europe If you're looking for an opportunity to learn, grow, and get behind the scenes of how a scaling tech company operates, we'd love to hear from you 💙 WHY SUMUP? 🌎  Work with a truly global, multicultural team from our Barcelona office. 🌈  Be part of a workplace that values diversity and inclusion, where every perspective is respected. ❤️  Access our Employee Assistance Programme for mental health guidance and support when you need it. Job Application Tip We recognise that candidates feel they need to meet 100% of the job criteria in order to apply for a job. Please note that this is only a guide. If you don’t tick every box, it’s ok too because it means you have room to learn and develop your career at SumUp.

Ascom (Sweden) AB

At Ascom, we bring data to life. We are a global solutions provider focused on healthcare ICT and mobile workflow solutions. Our purpose is to close digital information gaps, enabling better decision-making – anytime and anywhere. With operations in over 20 countries and headquarters in Switzerland, you will be part of an international environment where collaboration, accountability, and continuous improvement are key to our success. About the Role We are looking for an experienced HR Specialist – Payroll & Systems, to join our team in Gothenburg, supporting the Nordic region. In this role, you will act as the subject matter expert within payroll and HR systems, ensuring high-quality, compliant, and efficient payroll delivery across the Nordics. As Ascom works with an external payroll provider, you will not execute payroll directly. Instead, you will own governance, data quality, and vendor collaboration, while driving improvements in systems, processes, and integrations. This is a key role for someone who enjoys working at the intersection of HR, payroll, systems, and data. Key Responsibilities Own and maintain governance of Nordic payroll processes, ensuring accuracy, consistency, and compliance Manage and challenge external payroll providers to secure high-quality delivery Ensure compliance with local legislation, collective agreements, and internal policies Maintain controls, validations, and reconciliations to ensure data integrity Own and improve payroll-related data and system landscape Support integrations between HR, payroll, and Finance systems Drive automation, digitalisation, and system improvements Support system changes, implementations, and process standardisation Develop and maintain payroll reporting and dashboards Analyse data to identify trends, risks, and improvement opportunities Translate data into actionable insights for HR and Finance stakeholders Work closely with HR, Finance, IT, and external vendors Support key HR processes such as salary reviews, audits, and reporting Act as a trusted advisor within payroll and HR systems Your Profile We are looking for someone who combines strong payroll expertise with a clear interest in systems and data. You bring: Solid experience in payroll within one or more Nordic countries Experience working with external payroll providers (preferably in an international environment) Strong understanding of Nordic payroll legislation and compliance requirements High technical capability, including HRIS, payroll systems, and data flows Advanced Excel skills and experience with reporting and/or BI tools Fluency in English; a Nordic language is a strong advantage Who You Are Structured, detail-oriented, and accountable Comfortable working with data, systems, and complexity Proactive with a strong improvement mindset Collaborative and able to build trust across functions and geographies Professional and confident in handling sensitive information Why Join Us? At Ascom, you will: Work in a global and dynamic environment with strong collaboration across countries Have the opportunity to shape and improve payroll and system processes in the Nordics Be part of an HR team focused on quality, compliance, and continuous improvement Contribute to solutions that ultimately impact healthcare and patient outcomes Apply today and be part of our journey to bring data to life.

Zoey AB

We are now looking for a Senior Compensation & Benefits Specialist to join our HR team in Stockholm —a role that combines operational excellence with strategic impact. Who we are Netlight provides a full range of premium IT consulting services at the forefront of digital innovation. With more than 2,000 consultants across 15 European offices, we operate as a network organization built on trust, self-leadership, and collective expertise. We have been recognized multiple times as a top employer for our growth, profitability, and commitment to diversity, equity, and inclusion. At Netlight, we believe in developing leaders—both within our client organizations and inside our own community. Your future team You will join a global HR organization of 30 colleagues across HR Operations, HR Business Partnering, Payroll, and Learning & Development. Together, we advance our global people strategy and ensure a seamless employee experience for all of Netlight. In this role, you will collaborate closely with HR colleagues, senior stakeholders, and employees in all our locations. Compensation & Benefits Specialist Working in HR requires strong business acumen, analytical capability, and exceptional relationship-building skills. In this role, you will: Act as a key stakeholder in the development and evolution of our global compensation and benefits strategy Define, drive, and maintain compensation structures, salary frameworks, and benefits offerings aligned with business objectives Advise HR, leaders, and employees on compensation matters, recommending best practices and providing case-specific guidance Act as a key stakeholder in the annual compensation processes, including salary reviews ensuring fairness and competitiveness Lead and support C&B-related projects, including job architecture development, pay transparency initiatives, benchmarking, and process automation Monitor market trends, regulatory changes, and best practices in compensation and benefits to proactively ensure compliance and competitiveness Develop policies, guidelines, tools, and documentation aligned with business needs Track, analyze, and report on key compensation and benefits metrics to support data-driven decision-making Manage relationships and negotiate contracts with external vendors and consultants (e.g., benefits providers, pension partners, benchmarking firms) Continuously improve the compensation and benefits framework through benchmarking, innovation, and stakeholder feedback Your Profile You are an HR professional who brings a positive mindset, strong analytical skills, and a genuine desire to create impact. You enjoy working collaboratively, take ownership, and are comfortable navigating complexity and sensitive topics. We value: Strong analytical and problem-solving skills, with the ability to manage complex compensation and benefits matters. Excellent communication and interpersonal skills, enabling you to explain compensation principles clearly and build trust at all levels of the organization A proactive and structured approach to driving compensation and benefits initiatives Understanding of HR best practices, reward governance, and compliance requirements Ability to prioritize, multitask, and maintain a fair and people-centered approach Qualifications University degree in Human Resources or a similar education/field Minimum 5-6 years of hands-on experience in Compensation & Benefits, including practical responsibility for setting up job architecture, job evaluation, benchmarking, incentive programs, and benefits management. You have worked operationally and strategically with compensation frameworks, supported leaders in pay decisions, and ensured compliance with relevant regulations and internal policies Fluency in Swedish, plus strong professional proficiency in English (our organizational language) What we offer The opportunity to shape high-impact global C&B-topics in a fast-growing international organization Professional development and long-term career progression through knowledge sharing, mentorship, feedback, coaching, and external training Modern and centrally located offices in Stockholm A culture centered around community, collaboration, and continuous learning, complemented by social and competence-building events Interested? In this recruitment, Netlight is collaborating with Zoey. Apply easily with your CV or LinkedIn at www.zoey.se. When applying, you will be asked to answer a few brief questions and afterwards you will receive updates regarding any possible next step in the process 😊 If you have any questions about our process or this role, please contact Martina Kolga, Recruitment Consultant (073-3222502, martina.kolga@zoey.se). Send in your application as soon as possible as we’re meeting fantastic candidates the selection will be ongoing, and the position may be filled sooner than anticipated! We are looking forward to your application💜

AB Effektiv Väst

Vill du bli en viktig del av löneprocessen i en roll där kvalitet, struktur och förtroende står i fokus? Nu söker Modexa dig som vill arbeta brett inom lön och ekonomi i ett stabilt bolag med tydlig tillväxt och möjlighet att påverka arbetssätt framåt. Din framtida arbetsgivare Modexa är Sveriges marknadsledare vad avser att renovera kök på ett hållbart sätt – utan att kompromissa med driftsekonomin. Med över 250 000 kök i bagaget har bolaget den erfarenhet och expertis som krävs! Många av Sveriges bostadsbolag anlitar idag regelbundet Modexa. Modexa är ett privatägt bolag med 30 års erfarenhet av att renovera kök och förvaringslösningar med kvarboende, en rikstäckande organisation som ansvarar för hela kedjan – från behovsanalys, via genomförande till service. Vad erbjuder rollen? I rollen som Lönespecialist arbetar du med hela löneprocessen och är en central funktion i organisationens ekonomi- och personaladministrativa arbete. Du arbetar nära redovisningsansvarig och har ett tätt samarbete i det dagliga arbetet. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är bland annat att: Ansvara för löneprocessen, från underlag till utbetalning och rapportering för både tjänstemän och kollektivanställda. Säkerställa att löner hanteras korrekt och att avvikelser fångas upp. Arbeta med personaladministration samt löpande ekonomiarbete såsom kundfakturering, leverantörsfakturahantering, bokföring och avstämningar. Ha kontakt med medarbetare, chefer och externa parter som exempelvis myndigheter och kunder. Det är en bred och självständig roll där du får arbeta nära verksamheten och bidra till kvalitet och struktur i viktiga processer. Vem är du? Du har en gymnasial utbildning inom ekonomi, administration eller motsvarande och flera års erfarenhet av självständigt lönearbete. Du har god kunskap om svensk arbetsrätt och kollektivavtal, arbetar obehindrat i lönesystem och Excel samt uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av personal- och/eller ekonomiadministration, erfarenhet från tillverkande eller projektbaserad verksamhet samt erfarenhet av en bred roll i ett mindre/medelstort företag. Du arbetar noggrant och ser till att allt stämmer, med särskilt fokus på detaljer och avvikelser. Du tar ansvar för ditt arbete och driver dina uppgifter självständigt. Du har hög integritet och hanterar information på ett professionellt sätt. Du tar tag i det som behöver göras och bidrar till ett respektfullt och samarbetsinriktat klimat med en ödmjuk approach. Är detta din perfekta match? Den här rollen passar dig som vill arbeta i ett bolag med en affärsidé som ligger rätt i tiden, där hållbarhet och återbruk är en naturlig del av erbjudandet. Du får möjlighet att kliva in i en stabil verksamhet med en trygg ägarstruktur och god lönsamhet, samtidigt som bolaget är i utveckling och vill framåt. Här finns utrymme att påverka arbetssätt och bidra till hur funktioner utvecklas över tid. Du kommer till en miljö där man uppmuntras att tänka nytt och där initiativ tas tillvara. Du erbjuds en flexibel vardag med frihet under ansvar, en bra arbetsmiljö och förutsättningar att få ihop arbete och privatliv. Det här är en roll för dig som vill kombinera trygghet med möjlighet att vara med och påverka. Varmt välkommen med din ansökan Låter tjänsten intressant? Välkommen med din ansökan via effektiv.se. Under sommarperioden kan svarstiden på din ansökan vara något längre. Vi återkopplar till dig så snart som möjligt. Intervjuer kommer att ske från v.30 som tidigast. Sista ansökningsdatum är 9 augusti. Vill du veta mer om tjänsten kontakta gärna Mikael Svensson på mikael.svensson@effektiv.se eller Pauline Vehniäinen på pauline@effektiv.se Om Team Effektiv Effektiv är det innovativa och personliga företaget inom rekrytering, bemanning, coaching, matchning & interim. Idrottsrötterna och lagandan präglar bolaget, dels arbetar vi i team i våra bemannings- och rekryteringsprocesser, dels är sponsring till idrottsföreningar en betydande del. Till dig som kandidat vill vi ge det lilla extra, med en bra upplevelse genom hela rekryteringsprocessen, vilket vår utmärkelse Årets Rekryteringsföretag är ett kvitto på. Effektivs värdeord är Glada, Utforskande, Långsiktiga och Driftiga. Tillsammans bildar initialerna GULD. Effektiv vill ta guld med sina kandidater, konsulter, kunder och samarbetspartners varje dag. Detta är en direktrekrytering, vilket innebär att Effektiv ansvarar för rekryteringsprocessen och du kommer att bli anställd direkt hos kundföretaget. Sökord lönespecialist, löneadministratör, ekonomiadministratör, lönekonsult, payroll specialist, ekonomiassistent