Page 1 of 3
Beskrivning Vill du ha en central roll i utvecklingen av kommunens informations- och arkivhantering? Som arkivarie hos oss får du möjlighet att kombinera strategiskt utvecklingsarbete med praktiskt arkivarbete i en verksamhet som är viktig för kommunens rättssäkerhet, transparens och informationsförsörjning. I rollen arbetar du kommunövergripande och är en viktig rådgivande funktion. Du tillhör Kommunstyrelseförvaltningen och samarbetar med såväl chefer som administratörer och andra yrkesgrupper inom kommunen. Tillsammans bidrar ni till att skapa hållbara arbetssätt för kommunens informationshantering, både idag och för framtiden. Arbetsuppgifter Som arkivarie ansvarar du för att samordna och utveckla kommunens arkiv- och informationshantering. Du är kommunens specialist inom området och ger stöd och vägledning till verksamheterna i frågor som rör dokumenthantering, arkivering, informationsförvaltning samt offentlighet och sekretess. I tjänsten ingår bland annat att: ansvara för och utveckla kommunens arkivverksamhet organisera, ordna och förteckna arkiv samt säkerställa ett långsiktigt bevarande av kommunens handlingar samt att dom tillgängliggörs på ett rättssäkert och hållbart sätt upprätta, revidera och följa upp dokumenthanteringsplaner, riktlinjer och andra styrdokument inom arkiv- och informationshantering utveckla och kvalitetssäkra rutiner och arbetssätt för informationshantering i hela organisationen redan vid utveckling av nya digitala tjänster och vid upphandling av system genomföra gallring och bevarande enligt gällande lagstiftning och beslut ge stöd och rådgivning till verksamheterna i frågor som rör dokumenthantering, arkiv och informationsförvaltning tillgängliggöra arkivmaterial och hantera utlämnande av allmänna handlingar enligt offentlighetsprincipen hantera frågor kopplade till offentlighet, sekretess och relevant lagstiftning delta i och driva utvecklingsarbete kopplat till digitalisering, e-arkiv och digital informationsförvaltning samverka med interna verksamheter, myndigheter och andra externa aktörer Kvalifikationer Vi söker dig som har: högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig god kunskap om arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen samt dataskyddsförordningen (GDPR) god digital kompetens och erfarenhet eller intresse av digital informationshantering god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska Det är meriterande om du har: erfarenhet av arbete som arkivarie inom kommunal eller annan offentlig verksamhet erfarenhet av arbete med e-arkiv och digital informationsförvaltning erfarenhet av ärendehanteringssystem, dokumenthanteringssystem eller dokumentstyrning Personliga egenskaper Vi söker dig som är ansvarstagande, strukturerad och har ett metodiskt arbetssätt. Du har förmåga att självständigt planera och prioritera ditt arbete samtidigt som du trivs med att samarbeta och skapa goda relationer. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är det viktigt att du är kommunikativ och serviceinriktad. Du har lätt för att förmedla kunskap och kan på ett pedagogiskt sätt stödja verksamheterna i frågor som rör regelverk och informationshantering. Vi värdesätter också att du är utvecklingsorienterad, ser möjligheter till förbättringar och vill bidra till att modernisera och effektivisera kommunens arkiv- och informationshantering. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Om Bollnäs kommun Som medarbetare i Bollnäs kommun arbetar du med det som är viktigt på riktigt – och tillsammans skapar vi bra dagar för de cirka 26 000 Bollnäsbor som är beroende av vårt arbete. Hos oss får du stolta kollegor som med arbetsglädje utvecklar Bollnäs långsiktigt och hållbart. I vår kommun, med över 400 föreningar, ett kulturutbud över det vanliga och en närhet till landsbygd, stad och fjäll får du ett liv där det är enkelt att få vardagen att gå ihop. Välkommen till Bollnäs, hjärtat av Hälsingland!
Tillsammans utvecklar vi Sahlgrenska Universitetssjukhuset för en hållbar framtid. Vi ställer om hälso- och sjukvården med målet att vara Europas ledande universitetssjukhus 2032. Tillsammans med patienterna arbetar vi för kvalitet, tillgänglighet, patientsäkerhet, forskning, utbildning och innovation – i ett sammanhållet hälso- och sjukvårdssystem i Västra Götalandsregionen. Vår vision och våra mål tar sikte mot en vård av yttersta kvalitet, där patienten alltid är i fokus. Vi erbjuder hälso- och sjukvård lokalt och regionalt, men också högspecialiserad vård till patienter i hela landet och utomlands. Våra medarbetare är vår styrka och de bidrar i kunskapsutbyten nationellt och internationellt. Med digitala verktyg och nya arbetssätt kan vi förenkla vardagen på sjukhuset och erbjuda en modern, tillgänglig och effektiv vård av högsta kvalitet. Beskrivning Arkiv och informationsstruktur är en stödfunktion på Sahlgrenska Universitetssjukhuset som ansvarar för livscykelhanteringen av myndighetens allmänna handlingar. Enhetens tjänster innefattar bland annat kravställning, arkivering, digitalisering, informationssökning, sekretessprövning, utlämnande av allmänna handlingar och rådgivning. I Journalgruppen erbjuder vi möjlighet att arbeta med viktiga samhällsfrågor i en utvecklande och stimulerande miljö där du kommer att arbeta självständigt och tillsammans med härliga kollegor. Vi söker nu engagerade och strukturerade handläggare som vill vara en del av vårt team och bidra till en rättssäker och effektiv hantering av utlämnande av journalhandlingar inom hälso- och sjukvårdsområdet. Arbetsuppgifter I arbetet som arkivhandläggare kommer du att söka ut, läsa och sekretesspröva journalhandlingar inför utlämnande. I arbetet förekommer telefonkontakt med privatpersoner, myndigheter, vårdgivare och andra privata aktörer. I arbetet ingår bland annat: Sekretessprövning av allmän handling. Framtagning av beslutsunderlag. Fatta självständiga beslut utifrån lagstiftning, exempelvis hälso- och sjukvårdslagen (HSL), patientdatalagen (PDL) och offentlighet och sekretesslagen (OSL). Dokumentation och diarieföring i våra ärendehanteringssystem och vårdadministrativa system. Bidra till utvecklingen av rutiner och arbetssätt inom verksamheten. Kvalifikationer Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har en god administrativ förmåga. Du trivs med att arbeta självständigt men har också lätt för att samarbeta med andra. Vidare är du lösningsorienterad och analytisk, vilket gör att du kan sätta dig in i komplexa frågeställningar och hitta rätt väg framåt. Du har en mycket god reflektionsförmåga och har lätt för att hålla fokus. Du trivs med att hantera flera ärenden samtidigt och har förmågan att prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Eftersom tjänsten innebär kontakt med både vårdgivare, patienter och myndigheter, söker vi dig som har en god kommunikativ förmåga och en stark känsla för service. Du kan hantera känsliga ärenden på ett professionellt och empatiskt sätt där du visar förståelse för individers olika behov och situationer. Då vi är en arkivverksamhet som hanterar både digitala och fysiska handlingar är det viktigt att du har god förståelse för dokumenthantering, informationssäkerhet och relevanta regelverk. Du är noggrann i ditt arbete och har ett intresse för att säkerställa att information hanteras korrekt och tillgängliggörs enligt gällande lagstiftning. Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet vid tillsättning. Krav Examen från universitet eller högskola inom exempelvis statsvetenskap, socialt arbete, juridik, eller annan inriktning som arbetsgivaren finner lämplig. Mycket god förmåga att uttrycka sig i svenska i tal och skrift. Ett korrekt och tydligt språkbruk. Goda kunskaper i Office-paketet. God datorvana och förmåga att navigera flera system samtidigt Meriterande Erfarenhet av administrativt arbete, handläggning eller utredning av allmän handling, gärna inom hälso- och sjukvård, myndighet, region eller annan offentlig verksamhet. God kunskap om lagar och regelverk inom hälso- och sjukvårdsområdet, förvaltningslagen och offentlighetsprincipen. Erfarenhet av arbete i vårdadministrativa system, till exempel Melior, Obstetrix, Elvis, Barium. Förmåga att analysera komplexa frågor och arbeta strukturerat. Övrigt Intervjuer kommer att hållas löpande. Tjänsten är platsbunden, utan möjlighet till distansarbete. Varmt välkommen med din ansökan! Möt några av våra medarbetare - Sahlgrenska Universitetssjukhuset Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
Vill du leda och utveckla Regeringskansliets diarieföring och bidra till rättssäker hantering av allmänna handlingar? Hos oss får du kombinera operativt ledarskap med strategisk utveckling av arbetssätt, digitala stöd och styrning – i en miljö med höga krav på kvalitet, säkerhet och service. Din arbetsdag. Sveriges morgondag. Arbetet som sektionschef för UD Registrator innebär att du planerar, följer upp, samordnar och företräder verksamheten. Du ansvarar för den dagliga driften av verksamheten, leder och driver utvecklingen inom sektionens verksamhetsområde. Rollen som sektionschef omfattar personalansvar (ca 12 medarbetare) vilket bl.a. innebär att hålla planerings-, uppföljnings- och lönesamtal samt göra utvecklingsplaner för medarbetarna. Rollen innebär också att du har budgetansvar och löpande följer det ekonomiska utfallet mot sektionens budget. Sektionen är placerad på enheten RK Informationsförvaltning och ansvarar för registratorsverksamheten för Utrikesdepartementet. Det innebär bland annat att säkerställa korrekt diarieföring och arkivering enligt gällande regelverk och ge departementet stöd, rådgivning och utbildning i frågor som rör dokumenthantering och informationsförvaltning. Sektionen arbetar också aktivt med att utveckla och förbättra arbetssätt för att möta Regeringskansliets behov av en effektiv och rättssäker informationshantering. Som sektionschef har du en nyckelroll i att driva detta arbete framåt i nära samverkan med andra på enheten och i myndigheten. Läs mer om vår verksamhet på http://www.regeringen.se/ Din bakgrund Vi söker dig som har en högskoleutbildning i arkivvetenskap och som har erfarenhet som chef med direkt personalansvar för arkiv- och registraturverksamhet i offentlig förvaltning. Du har erfarenhet av arbete med skyddsvärd information och har en mycket god kunskap om den lagstiftning som styr allmänna handlingar, offentlighet och sekretess. Rollen kräver också att du har erfarenhet av förändringsledning samt god kunskap om och praktisk erfarenhet av hantering av skyddsvärd information i komplexa organisationer. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom Regeringskansliet och en god kunskap om Regeringskansliets organisation, arbetssätt och beslutsprocesser. Dina egenskaper Som chef på Regeringskansliet har du helhetssyn och kommunicerar övergripande mål, involverar andra tidigt och främjar samarbete för en enhetlig ledning. Du driver utveckling av verksamhet och arbetsmiljö, leder förändring med mod och uppmuntrar lärande och initiativ till utveckling, samtidigt som du utvecklar din egen kompetens och ditt ledarskap. Du har fokus på resultat genom att prioritera och fatt beslut, visar tillit till medarbetares kompetens genom att stötta och coacha samt hanterar problem i tid. I denna roll värdesätter vi särskilt att du är lyhörd samt att din samarbetsförmåga är stark. Du bygger förtroendefulla relationer, samarbetar effektivt över organisatoriska gränser och hanterar olikheter och meningsskiljaktigheter på ett konstruktivt sätt. Läs mer på: https://www.regeringen.se/jobba-hos-oss/att-arbeta-i-regeringskansliet/medarbetarskap-och-ledarskap-i-regeringskansliet/ Övrigt Tillsvidareanställning (med sex månaders inledande provanställning) samt ett tidsbegränsat förordnande som chef. Tillträde enligt överenskommelse. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund Är du intresserad? Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta enhetschef Jenny Savonen. Du är också välkommen att kontakta rekryteringsspecialist Siri Hågefalk. Fackliga kontaktpersoner är Johan Strokirk för Saco och Jan Wahlström för ST. Du når samtliga via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 10:e augusti 2026. I ansökningsformuläret ingår urvalsfrågor kopplade till skallkrav och meriter. Du lämnar korta, verifierbara uppgifter (t.ex. examen, arbetsgivare och tidsperiod). Det tar cirka 5–10 minuter och underlättar en effektiv och rättssäker urvalsprocess enligt LOA. Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.
Beskrivning Som medarbetare i Gislaveds kommun är du medskapare på din arbetsplats. Du ges möjlighet och förväntas att bidra till verksamhetens utveckling genom din kunskap och erfarenhet. Hos oss är respekt för olikheter och alla människors lika värde grundläggande. Tjänsten är placerad på nämnd- och ärendehanteringsenheten inom kommunstyrelseförvaltningen i Gislaveds kommun. Enheten har ett centralt uppdrag i att säkerställa att kommunens demokratiska beslutsprocesser, ärendehantering och informationsstyrning fungerar rättssäkert, effektivt och tillgängligt. Vi ansvarar för att stötta kommunens nämnder i hela ärendeprocessen – från planering till expediering – samt för att registrera och hantera inkommande och utgående handlingar. Enheten arbetar också med att utveckla styrande dokument såsom informationshanteringsplaner och klassificeringsstruktur samt att ge stöd till förvaltningarna i frågor som rör offentlighet, sekretess och dataskydd. Här arbetar registratorer, nämndsekreterare, arkivarier och utvecklingsledare nära tillsammans. Vi kombinerar operativa leveranser med långsiktig utveckling och är en viktig stödfunktion för hela kommunkoncernen. Arbetsuppgifter Som registrator i Gislaveds kommun är du en nyckelperson i arbetet med att säkerställa ordning, spårbarhet och rättssäkerhet i kommunens informationshantering. Ditt uppdrag omfattar både operativa och rådgivande delar där du är ett stöd till verksamheterna i frågor som rör offentlighet, sekretess och dokumenthantering. Du kommer bland annat att arbeta med: Diarieföring och dokumenthantering i kommunens ärendehanteringssystem (Castor) Registrering och klassificering av handlingar och ärenden enligt gällande lagstiftning och styrdokument. Hantering av inkommande e-post och fysisk post samt bevakning av funktionsbrevlådor Stödja nämndsadministrationen med exempelvis kallelser, expediering av beslut och protokollskrivning etc. Bedömning av sekretess och utlämnande av allmänna handlingar Utbildning, rådgivning och stöd till verksamheten i tillämpningen av informationshanteringsplaner, offentlighetsprincipen och dataskyddsförordningen (GDPR) Samverkan och kontakter med kollegor på enheten samt med andra stödfunktioner, nämndsekreterare och medarbetare på övriga förvaltningar. Kvalifikationer Vi söker dig som har: Eftergymnasial utbildning med inriktning mot offentlig förvaltning, informationshantering eller dokumentstyrning. Utbildningen bör ha gett dig goda kunskaper i regelverk, processer och system kopplade till offentlig sektor och informationsförvaltning. Mycket god administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat God kännedom om offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och dataskyddsförordningen (GDPR) Erfarenhet av diarieföring och ärendehantering, gärna från offentlig sektor Mycket god digital kompetens och erfarenhet av att arbeta i olika systemstöd Mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska språket, både i tal och skrift Det är meriterande om du har arbetat i ärendehanteringssystem såsom Castor, samt arkiv- eller dokumenthanteringssystem som Visual Arkiv, Ciceron, W3D3 eller motsvarande Ditt medarbetarskap är djupt förknippat med din förmåga att samarbeta och delta i din och verksamhetens utveckling. Hos oss innebär det att du har ett gott samarbete med chef och kollegor, både på den egna arbetsplatsen och i övriga kommunkoncernen. Du bemöter alla med hög servicenivå, vänlighet och hög kvalitet genom kund- och servicefokus. Du tar ansvar för att göra dig delaktig i verksamhetsfrågor och är lösningsorienterad. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att din syn på medarbetarskap överensstämmer med vår. Vill du vara en del av vår framgång? Välkommen med din ansökan! I Gislaveds kommun är heltid en rättighet och därför annonseras lediga tjänster* på heltid. När verksamheten kan tillgodose deltid är det givetvis en möjlighet. *tjänster som är kortare än 3 månader samt vissa befattningar kan undantas. Inför rekryteringsarbetet har Gislaveds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Scania is undergoing a transformation from being a leading supplier of trucks, buses, and engines to providing complete and sustainable transport solutions. Together with TRATON and our sister brands MAN, Volkswagen Truck & Bus, and International, we are working to shape the future of mobility with innovative and environmentally conscious solutions. Our values – customer first, respect, team spirit, responsibility, and elimination of waste – are at the heart of everything we do. Together, we are at the forefront of creating a sustainable future. Role Summary As an Environmental Specialist, you will combine your knowledge of chemicals with strong communication and coordination skills to support Scania's environmental work. You will ensure that chemical information is accurate, up to date and compliant, while making environmental information accessible and relevant for colleagues across the organisation. Working closely with internal stakeholders, you will manage chemical information, support users, coordinate environmental initiatives and contribute to the continuous development of our processes and ways of working. You will also play an important role in communicating environmental information through our internal channels, helping colleagues find and understand the information they need. Please note that this role is temporary and is expected to remain in place until 31/08/2027 Job Responsibilities Manage, maintain and continuously improve Scania's chemical register, ensuring that information is accurate, complete and up to date. Support users of the chemical register through guidance, access management and issue resolution. Coordinate and follow up on chemical-related activities together with internal stakeholders, including Procurement and production units. Contribute to the development of environmental processes, documentation and working methods within Group Environment. Create, coordinate and publish environmental information on intranet, ensuring content is relevant, user-focused and up to date. Coordinate activities within the global Environment & Chemicals network, including meeting planning, distribution lists and network communication. Participate in projects and improvement initiatives related to environmental compliance, reporting and sustainability. Who You Are To succeed in this role, you have a genuine interest in chemistry and environmental issues, together with experience of administrative work where accuracy and structure are essential. You are comfortable managing information, keeping track of details and ensuring that data is reliable and up to date. You also enjoy communicating and presenting information in a way that is clear, relevant and easy to understand for different audiences. Whether you are maintaining chemical information, publishing content or supporting colleagues, you understand the value of high-quality information and good collaboration. As a person, you are proactive, well organised and enjoy taking ownership of your work. You are equally comfortable working independently and collaborating with colleagues across different functions. To be successful in this role, you also have: Knowledge of chemistry, preferably through education or relevant work experience. Experience of administration, coordination or information management. Experience of internal communication or content publishing is an advantage. Good digital skills and confidence using Microsoft 365 and web-based tools. Excellent communication skills in both Swedish and English, spoken and written. This Is Us You will be part of Scania's Group Health, Safety and Environment (HSE) organisation and join the Group Environment team, consisting of eight colleagues. The team supports and guides the organisation in both strategic and operational environmental matters, helping to ensure compliance while driving continuous improvements in environmental management. Collaboration is at the heart of how we work, and we strive to develop practical, user-centric solutions that create value across the organisation. As part of the team, you will work closely with colleagues from different functions and contribute to making environmental knowledge accessible, relevant and easy to use. Scania Offers We offer a dynamic and engaging workplace where collaboration, innovation, and continuous improvement are part of everyday life. You will be part of a strong team environment that encourages knowledge sharing and close cooperation across functions. With a structured development plan and a wide range of training opportunities, Scania supports your professional growth both locally and internationally. Benefits include access to our health center in Gröndal or a wellness allowance, result bonus, flexible working hours, and company car leasing. Scania also arranges events for employees and their families, and for those living in Stockholm, convenient commuting is supported through direct Scania Job express buses to Södertälje. Application We look forward to receiving your application, consisting of your CV and kindly ask you not to share a cover letter to ensure an efficient and unbiased recruitment process for all parties. Apply as soon as possible, no later than 2026-08-10. Screening will take place on an ongoing basis during the application period. Logical and personality tests may be used as part of the selection process, and a background check may be required for this role. If you have questions or would like more information, please contact: Olsson Susanne - Head of Group Environment - susanne.olsson@scania.com
Vi är Varbergs kommun, arbetsgivaren som ser möjligheterna i dig. Här får du göra skillnad, både för andra och för dig själv. Vi drivs av idén om att förenkla människors vardag och förverkliga deras drömmar. Det gör vi med hjälp av kunskap, nytänkande mod och framåtanda. Välkommen att bidra i arbetet mot vår vision – att bli västkustens kreativa mittpunkt. Tjänsten är placerad på kommunstyrelsens förvaltning. Här arbetar vi nära de politiska besluten och har en viktig roll i att leda, samordna, följa upp och utveckla kommunens verksamheter. Vår vardag präglas av samarbete och engagemang och vi bidrar till långsiktig samhällsplanering, hållbar tillväxt och god service till invånarna. Låter det intressant? Välkommen med din ansökan! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som fastighetskoordinator på Lokalförsörjningsavdelningen ansvarar du för att samordna, strukturera och kvalitetssäkra teknisk fastighetsinformation inom organisationen. Rollen säkerställer att teknisk dokumentation, fastighetsdata och informationsflöden mellan projekt, förvaltning och drift är korrekta, tillgängliga och spårbara. Huvudsakliga arbetsuppgifter • Samordna och kvalitetssäkra teknisk dokumentation och ritningshantering. • Säkerställa att relationshandlingar, driftinstruktioner och övrig teknisk dokumentation är aktuell och korrekt lagrad. • Samordna informationsöverföring mellan projekt, förvaltning och drift. • Administrera och utveckla rutiner, standarder och arbetssätt för informationshantering. • Kvalitetssäkra information i fastighetssystem, digitala plattformar och fysiskt arkiv. • Samordna överlämningar vid nyproduktion, ombyggnation och större underhållsprojekt. • Stödja verksamheten i frågor kopplade till teknisk dokumentation och informationsstruktur. • Samordna garantiärenden, myndighetsrelaterad dokumentation och försäkringsunderlag. KVALIFIKATIONER Vi tror att du är en strukturerad och kvalitetsmedveten person som trivs med att skapa ordning i komplexa informationsflöden. Du har förmågan att se och hantera kritiska detaljer samtidigt som du säkerställer att arbetet bedrivs enligt fastställda rutiner, krav och standarder. Genom ett gott samarbete med kollegor, projektorganisation och förvaltning bidrar du till effektiva arbetssätt och hög kvalitet i verksamhetens informationshantering. Du tar ansvar för dina uppgifter och arbetar målmedvetet för att nå resultat som skapar nytta för både verksamheten och organisationen som helhet. Vi söker dig som har: • Eftergymnasial utbildning inom fastighetsförvaltning, bygg, teknik, informationshantering, administration eller motsvarande. • Erfarenhet av administrativt och samordnande arbete inom fastighet, bygg eller teknisk verksamhet. • Erfarenhet av dokumenthantering, informationsstruktur och digital informationshantering • God systemvana och goda kunskaper i Microsoft 365. Det är meriterande om du har • Erfarenhet av teknisk dokumentation och ritningshantering. • Erfarenhet av process- eller kvalitetsarbete. • Erfarenhet av AutoCAD, Bluebeam eller SharePoint. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och gör en helhetsbedömning av dina samlade kompetenser. Rollen är nyinrättad och du kommer att ha stor möjlighet att aktivt utveckla rollen och arbetssätt. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2026-11-01 Tillträde enligt överenskommelse. Rekryterande chef är inte tillgänglig för frågor under perioden 20/6 - 3/8. För att din ansökan ska fungera korrekt i vårt rekryteringssystem ber vi alla sökande, inklusive interna, att använda sin privata e-postadress vid ansökan. Varbergs kommun välkomnar mångfald och ser olikheter som en styrka, vi hoppas att du som söker kan bidra med din bakgrund och kompetens. Välkommen att läsa mer om hur det är att arbeta hos oss på: https://varberg.se/jobb-och-foretagande/jobb-praktik-och-ideellt-arbete/till-dig-som-ska-borja-hos-oss Innan anställning behöver du kunna styrka att du har rätt att arbeta i Sverige, till exempel genom medborgarskap inom EU/EES/Schweiz eller giltigt tillstånd att vistas och arbeta här eller undantag från det. Denna tjänst ställer krav på körkort för manuellt växlad och automatväxlad bil.
Registrator till Rättsmedicinalverket i Linköping Vill du vara med och stärka rättssäkerheten? På Rättsmedicinalverket samarbetar experter inom rättsmedicin, rättskemi, rättsgenetik och rättspsykiatri för att ge rättsväsendet svaren de behöver. Varje detalj kan vara avgörande, och oavsett om du arbetar direkt med analyser och utredningar eller i en stödjande roll, bidrar du till ett rättssäkert samhälle. Nu söker vi en registrator till enheten för verksamhetsstöd i Linköping. Som registrator kommer du tillhöra enheten för verksamhetsstöd som ansvarar för stöd till verksamheten inom områden som ekonomi, inköp, registratur, arkiv, växel och reception. Arbetet innebär nära kontakt med många interna funktioner i vår kärnverksamhet och andra stödfunktioner i myndigheten. Ditt uppdrag Som registrator kommer dina arbetsuppgifter i huvudsak att vara: Diarieföring och ärendehantering Ansvar för inkommande post- och e-post via funktionsbrevlådor Hantera begäran om allmänna handlingar samt göra sekretessbedömningar Säkerställa att dokumentation hanteras korrekt och klassificeras enligt fastställda rutiner Arkivering och gallring enligt gällande lagstiftning och interna riktlinjer Löpande administrativa uppgifter Du förväntas även bidra till kvalitetssäkring och utveckling av våra processer för informationshantering i samverkan med övriga roller på enheten. Du kommer att driva avdelningens arbete med att införa nytt ärendehanteringssystem och mer digitaliserade arbetsprocesser. Inom enheten har vi ett nära samarbete och hjälper varandra där det behövs. Du kommer bland annat ha en back-up-funktion för reception och myndighetens telefonväxel. Kvalifikationer Registratorsutbildning eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig Några års erfarenhet av arbete som registrator eller liknande Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem Goda kunskaper i Office-paketet Goda kunskaper om arkiv-, offentlighets- och sekretesslagstiftningen Mycket god skriftlig och muntlig förmåga Meriterande Vana av att driva utvecklingsprocesser Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda senast vid sista ansökningsdagen. Personliga egenskaper och förmågor I rollen ingår mycket kontakt med såväl medarbetare som externa aktörer och du behöver därför vara intresserad av att förstå myndighetens uppdrag. Vi tror att du som söker har ett genuint intresse för att ge professionell service. Därutöver behöver du ha en god samarbetsförmåga, ha förmåga att utifrån givna rutiner och instruktioner ta ansvar och arbeta självständigt, vara strukturerad, initiativtagande och noggrann. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper. Anställningen Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde sker enligt överenskommelse. Placering i Linköping. Rättsmedicinalverket tillämpar individuell lönesättning. RMV är en del av rättskedjan och vi ställer höga krav på medarbetarnas omdöme och säkerhetstänkande samt respekt för lag och ordning. Som företrädare för Rättsmedicinalverket följer du den statliga värdegrunden och bidrar genom ditt sätt att agera till rättssäkerhet, rättstrygghet och förtroende för myndigheten. Vi genomför en bakgrundskontroll för vissa av våra anställningar genom att kontrollera utdrag ur belastningsregister. I samband med anställning vid RMV kan följa en skyldighet att krigsplaceras. Befattningen kan komma att bli inplacerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kan därmed komma att genomföras under anställningen. Vi tillämpar en kompetensbaserad rekryteringsprocess där det kan förekomma arbetspsykologiska tester, kunskapsprov eller arbetsprov. Inför anställning av legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal utförs kontroller med Socialstyrelsen och Inspektionen för vård och omsorg. Vill du också vara med och bidra till ett rättssäkert samhälle? Välkommen med din ansökan senast den 2026-08-08. Betyg och övriga handlingar tas med vid en eventuell intervju. Om du har skyddade personuppgifter kontakta nedan angiven chef. Rättsmedicinalverket värnar om en rekrytering fri från diskriminering och strävar efter att ge lika möjligheter för alla. Vill du veta mer? För mer information är du välkommen att kontakta Marcus Adolfsson tfn 010-483 41 70. Våra fackliga företrädare nås via vår växel tfn: 010-483 41 00. Facklig företrädare för Saco är Maritha Torkildsen Nilsson, för ST/OFR Selma El Hadi, och för Seko Christer Johansson. Ta gärna del av våra förmåner: https://www.rmv.se/om-oss/jobba-hos-oss/att-jobba-pa-rattsmedicinalverket/formaner-hos-oss/ Avdelningen för rättsgenetik och rättskemi (RG/RK) analyserar prover för att bland annat identifiera avlidna, fastställa faderskap och för att spåra och fastställa koncentration av alkohol, narkotika, läkemedel och dopingpreparat. Avdelningen är placerad i Linköping och består av fyra enheter: rättsgenetiska laboratorieenheten, rättskemiska laboratorieenheten, utredningsenheten och enheten för verksamhetsstöd. Det här gör vi: https://www.rmv.se/verksamheter/rattsgenetik/ https://www.rmv.se/verksamheter/rattskemi/
Vill du vara med och bidra till att Livsmedelsverkets allmänna handlingar diarieförs och hanteras rättssäkert? Är du en ansvarsfull person med utbildning eller erfarenhet som registrator? Låter det intressant kan detta vara tjänsten för dig! Din roll Som registrator ansvarar du för att registrering och hantering av allmänna handlingar genomförs med hög kvalitet och på ett rättssäkert sätt vid myndigheten. Denna tjänst är ett vikariat på sex månader. Du arbetar främst med den dagliga hanteringen av allmänna handlingar, vilket till stor del innebär att diarieföra handlingar från den officiella inkorgen samt den interna och externa posten, i vårt ärendehanteringssystem Public 360. I dina arbetsuppgifter ingår att hantera förfrågningar från allmänheten om utlämnande av allmänna handlingar, inklusive sekretessgranskning, och att arbeta med löpande ärendeuppföljning. Du arbetar även med systemadministration i Public 360 till exempel med att tilldela medarbetare behörigheter till systemet. I ditt arbete ingår också att bistå med stöd till Livsmedelsverkets medarbetare i frågor om diarieföring och hantering av allmänna handlingar. Du bidrar till utveckling av arbetssätt och rutiner samt inhämtar nya perspektiv för arbetsområdet genom en god omvärldsbevakning. För oss är omvärldsbevakning en del av att bli framgångsrika med att nå ut med vår kompetens samt att utvecklas i våra roller. Enheten för säkerhet Registraturen ingår i team Arkiv och registratur under Enheten för säkerhet. Enheten hanterar informationshantering, informationssäkerhet, allmänna säkerhetsfrågor och beredskapsplanering. Enheten omfattar även säkerhetsskydd, dataskydd och signalskydd, samt ger stöd i verkets arbete med krisberedskap och civilt försvar. Enheten består av ca 20 medarbetare och söker nu en registrator. Din kompetens Vi söker dig som har minst gymnasiekompetens och aktuell yrkeserfarenhet som registrator. Har du arkivarieutbildning på högskolenivå eller utbildning till diplomerad registrator är det meriterande. För att lyckas i arbetet krävs att du har erfarenhet av arbete med diarieföring, digital informationshantering samt i ärendehanteringssystem. Du har god kunskap om de författningar som reglerar hanteringen av allmänna handlingar och det är meriterande om du har erfarenhet av sekretessbedömning i samband med utlämnandeärenden samt om du har erfarenhet av att hantera säkerhetsskyddsklassificerade handlingar. Vidare vill vi att du har god IT-kompetens, främst i Officepaketet. Det är meriterande om du har kunskaper om Public 360, Adobe Acrobat samt erfarenhet av att hålla utbildningar. Utöver detta krävs att du har mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska i såväl tal som skrift. Har du erfarenhet av projektledning alternativ förvaltningsledning (tex implementering av nya system, uppgraderingar av system eller testledning) är även detta meriterande, då tjänsten kan komma att innefatta förvaltningsledning av ärende och dokumenthantering. Dina personliga egenskaper Som person är du initiativtagande och trivs med att arbeta såväl självständigt, som tillsammans med andra. Du uppskattar att arbeta med kollegor som har andra yrkesroller. Du är van att hantera arbetstoppar och agerar effektivt och noggrant även i dessa lägen. Din kommunikativa förmåga är hög och du har ett prestigelöst förhållningssätt och hjälper gärna till där det behövs för verksamhets bästa. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Välkommen att kontakta oss Du är välkommen att kontakta rekryterande chef Jennie Larsson. Representant för Saco är Åsa Eneroth och för ST Annika Gunnarsson. Samtliga nås via vår växel, tel. 018-17 55 00. Sista ansökningsdag är 2026-08-10. Ansök via platsannonsen på https://www.livsmedelsverket.se/om-oss/jobba-hos-oss/lediga-jobb, märk ansökan med diarienummer 2026/02390. Ansökan ska vara skriven på svenska. Mer information om tjänsten Anställningsform: Vikariat 6 månader, Heltid. Tillträde: Omgående, enligt överenskommelse Organisationstillhörighet: Enheten för säkerhet Placeringsort: Uppsala Denna tjänst är placerad i säkerhetsklass och svenskt medborgarskap är ett krav för anställning. En säkerhetsprövning kommer att genomföras i enlighet med gällande säkerhetsskyddslagstiftning. Lönesättning sker i enlighet med de centrala löneavtalen för det statliga avtalsområdet. Vid Livsmedelsverket tillämpas individuell och differentierad lönesättning. Inför intervju Betyg, intyg och ID-handling som styrker din ansökan tas med vid en eventuell intervju. Välkommen med din ansökan! Denna rekrytering sker helt genom Livsmedelsverkets försorg. Vi undanber oss därför telefonsamtal från rekryteringsföretag och annonsförsäljare. Vi gör vår bedömning grundat på den information som finns i ansökningshandlingarna, var därför tydlig med att beskriva hur du uppfyller kvalifikationerna. Varför Livsmedelsverket Mat och dricksvatten berör alla på ett eller annat sätt och intresset om både livsmedel i sig och Livsmedelsverkets arbete, är mycket stort. På Livsmedelsverket bidrar vi till att maten och dricksvattnet är säkert för Sveriges konsumenter, till att ingen blir lurad om vad maten innehåller och till en hållbar livsmedelskonsumtion. Livsmedelsverket är med och bygger Sveriges civila försvar och har en nyckelroll för en robust livsmedel- och dricksvattenförsörjning. På Livsmedelsverket arbetar vi effektivt och kvalitetssäkert och alla medarbetare, ledare och chefer tar gemensamt ansvar för verksamhetens uppdrag och utveckling ur ett helhetsperspektiv. Genom vårt medledarskap främjar vi engagemang och lärande.
NU-sjukvården är en del av Västra Götalandsregionen och är ett av Sveriges större länssjukhus. Vi finns på NÄL (Norra Älvsborgs Länssjukhus) i Trollhättan och Uddevalla sjukhus. Sjukhusets upptagningsområde omfattar 280 000 invånare. Tillsammans är vi cirka 5 000 medarbetare som varje dag arbetar för att ge god och säker specialistsjukvård. Vi finns på västkusten och vårt område erbjuder en varierad natur med både hav, berg, skog och sjö. Om uppdraget Som kanslichef har du ett helhetsansvar för kanslienhetens uppdrag och utveckling. Du har det övergripande ansvaret för NU-sjukvårdens kanslifunktion, inklusive ekonomi, personal och verksamhet, och blir chef för en nybildad kanslienhet med totalt cirka 17 medarbetare. Medarbetarna har tidigare varit organiserade i tre olika enheter men kommer från hösten 2026 organiseras inom kanslienheten. Dina medarbetare har både NÄL och Uddevalla sjukhus som sin arbetsplats. Kanslienheten har ett övergripande ansvar för: ärendehandläggning och ärendeberedning till politisk nivå. styrelseadministration, juridik, diarie- och dokumenthantering. informationssäkerhet, journalutlämning och administrativ service till sjukhusledning och råden. I uppdraget ingår även att handlägga och utveckla besluts- och uppföljningsprocesser inom förvaltningen avseende exempelvis förvaltnings- och verksamhetsplaner samt uppföljning av dessa planer. Du skapar förutsättningar för förvaltningsledningen att fatta väl underbyggda beslut och fungerar som ett strategiskt stöd i komplexa och verksamhetskritiska frågor. Du är direkt underställd områdeschefen för område ledning och stöd, ingår i områdesledningen och representerar NU-sjukvården i regionens funktionsgrupp för kanslichefer. Rollen innebär kontakter med regionens beslutsfattare och andra interna och externa samverkanspartner. Ditt uppdrag är att utveckla samverkan, processer och arbetssätt inom enheten, och du kommer att vara arkivansvarig inom NU-sjukvården. Om dig Vi söker dig som har: relevant högskoleutbildning; lämpliga utbildningsbakgrund kan vara examen inom juridik, offentlig förvaltning eller statskunskap. erfarenhet av kvalificerat arbete inom offentlig verksamhet, gärna i en ledande roll. goda kunskaper om offentlig rätt, exempelvis förvaltningsrätt, kommunalrätt och sammanträdesjuridik. erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation med nära kontakter till förvaltningsledning och styrelse, samt god förståelse av styrnings- och ledningsprocesser inom en förvaltning. Erfarenhet av informationssäkerhet, kvalitetsarbete och utveckling av administrativa processer är mycket meriterande, liksom erfarenhet av att företräda verksamhet i strategiska samverkansforum. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och känner dig trygg i att hantera komplexa ärenden där noggrannhet, gott omdöme och prioriteringsförmåga är avgörande. Du har också ett intresse för digitala arbetssätt samt dokument- och informationshantering. Som ledare är du prestigelös, tydlig och tillitsfull med förmåga att skapa engagemang och delaktighet. Du är beredd att utmana dig själv och agera modigt vid de tillfällen det krävs. Dina drivkrafter är att utveckla administrativa processer och att utveckla medarbetare. Övrigt Intervjuer är planerade till den 14 augusti. Om du går vidare i rekryteringen kommer du att genomföra en arbetspsykologisk testning som del av rekryteringsprocessen. Dessa tester är inplanerade den 25 augusti. Tjänsten kan komma att placeras i säkerhetsklass. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kan komma att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen före anställning. Varmt välkommen med din ansökan! Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.
Vill du vara med i VA SYDs digitaliseringsresa och säkerställa att den tekniska anläggningsinformationen håller kravställda nivåer från projekt till förvaltning? Vill du ha ett varierande arbete med många kontaktytor inom flera discipliner och engagerade kollegor? Då kan du vara vår nya tekniska informationssamordnare inom enheten BIM och GIS! Din kommande roll De huvudsakliga arbetsuppgifterna är att stödja VA SYDs tekniska projektverksamhet med informationssamordning i syfte att säkerställa en god teknisk förvaltning. Du kommer att arbeta med att säkerställa att våra projektupphandlingar följer uppsatta projektanvisningar och beslutat referensbeteckningssystem i vår portal för kravhantering. Arbetet innebär även att stödja VA SYDs anläggningsägare i informationshanteringen av underhållsprocessen samt att hjälpa till i VA SYDs övergång från analog till digital informationshantering. Arbetsuppgifter och ansvarsområden i rollen: fungera som stöd och vara kontaktytan mellan projektledare, förvaltning och leverantörer. ansvarför att se till att informationen hanteras på ett strukturerat sätt enligt gällande processer och system och säkerställer informationsflödet. granska informationsleveranser för att säkerställa att entreprenörernas leveranser följer de krav som upphandlats. vägleda kollegor vid förändringar med perspektivet att informationen ska var riktig, relevant, tillgänglig, säker och spårbar. tillsammans med kollegor säkerställa att tekniska informationsleveranser motsvarar VA SYDs förväntningar. VA SYD satsar på digitalisering och teknisk informationshantering. Enheten BIM och GIS driver utveckling och förvaltning av VA SYDs system för teknisk anläggningsinformation och GIS. Enheten består i dagsläget av 11 medarbetare fördelat på dokumentationsingenjörer, utvecklingsingenjörer, karttekniker och ett flertal konsulter och utökas nu med två tjänster. Enheten är placerad inom avdelningen Teknik och säkerhet som ansvarar för att leverera ett verksamhetsnära stöd till ledning och verksamhet. Avdelningen samordnar, leder och utvecklar VA SYDs arbete inom digitalisering, säkerhet, tekniska standarder, automation och system- och informationsförvaltning. Vi erbjuder Du kommer till en arbetsplats med god gemenskap och stolthet över vårt samhällsviktiga uppdrag, där du ges mycket eget ansvar och möjlighet att påverka både arbetet och din egen kompetensutveckling. Vi värnar om våra medarbetare och satsar på delaktighet och utveckling samt balans mellan arbete och fritid och erbjuder bland annat friskvårdstid, friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterdagsväxling. Vi arbetar aktivt för att VA SYD ska upplevas som en mycket bra arbetsplats av våra medarbetare. Vem är du? Rollen ställer krav på god kommunikations- och samarbetsförmåga. Samtidigt är du del av en verksamhet i utveckling så du kommer även att delta i vårt förändringsarbete. Du gillar att arbeta självständigt och strukturerat och är flexibel med att ställa om och leverera som medlem i ett team när det behövs. Du har god teknisk förståelse och lätt att ta till dig ny kunskap och motiveras av att utveckla arbetssätt. För dig är det självklart att arbeta utifrån vår miljöidentitet och du har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Dina erfarenheter Tjänsten som teknisk informationssamordnare kräver flera års erfarenhet av att arbeta med teknisk information i projektform eller förvaltning till exempel som dokumentationsledare, teknikinformatör, teknisk samordnare eller ingenjör med ansvar för teknisk dokumentation. Vi ser att du har: teknisk högskoleutbildning eller annan likvärdig utbildning. erfarenhet inom teknisk informationshantering, inom VA-, process-, bygg- eller energiindustrin. mycket god datorvana och erfarenhet av informationshanteringssystem och kunskap i välkända 2D/3D-CAD program, erfarenhet att arbeta med IFC är meriterande. erfarenhet av teknisk standard och gärna benämningssystem enligt standard ISO-standard 81346 meriterande är erfarenhet av byggnadsinformationsmodellering enligt ISO-standard 19650 Vill du vara med och driva på miljösmarta lösningar i samhällsbygget? Välkommen med din ansökan! Vilka är VA SYD? VA SYD är en av Sveriges största VA- och avfallsorganisationer som storsatsar på hållbar avloppsrening och driver på miljösmarta lösningar i samhällsbygget. Vår verksamhet är igång dygnet runt, har över en halv miljon kunder och omsätter en och en halv miljard per år. Vi renar, kvalitetssäkrar och levererar dricksvatten och tar hand om det som spolas ner i våra avlopp för att vårda hav och vattendrag. Vi hanterar skyfall genom att skapa kreativa lösningar för vattnets väg och samlar in avfall för återvinning och återbruk. Vi motiverar och inspirerar våra kunder till att göra smarta miljöval. Övrig information På VA SYD arbetar vi med en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Det innebär att alla sökande bedöms utifrån samma kriterier och prioriterade kompetenser. Våra intervjuer fokuserar på de kompetenser som är viktiga för rollen, vilka inkluderar yrkesmässig erfarenhet, kunskap och beteenden. På så vis kan vi matcha rätt kandidat för rollen och göra ett effektivt och rättvist urval. VA SYD bedriver samhällsviktig verksamhet och ställer därför höga krav på säkerhets- och sekretessmedvetande hos våra medarbetare. En del av våra tjänster är säkerhetsklassade, det innebär att du som sökande eventuellt behöver gå igenom en säkerhetsprövning innan anställning enlighet med Säkerhetsskyddslagen (2018:585). Vissa av våra anställningar kan även innebära en krigsplacering.
Vill du bli en del i vår framtidskommun? I Munkfors kommun bor och förenas människor, infödda och inflyttade, i en kommun som ger en trygg och trivsam livsmiljö med kommunala verksamheter som sätter alla medborgare i fokus. Munkfors är den lilla kommunen som är bäst på att vara liten och utnyttja fördelarna litenheten ger nu och i framtiden. Munkfors kommun har en framtidstro, drivkraft och engagemang som för oss framåt. Vår vision vilar på fyra värdeområden som är extra viktiga för Munkfors kommuns utveckling: livskvalitet, bäst på att vara små, tillgänglighet och Munkforsandan. Tillsammans är de vår gemensamma plattform. Beskrivning Vi söker en kommunsekreterare med ansvar för arkiv och GDPR till Munkfors kommun. Rollen tillhör kommunledningskontoret; enheten för "Intern service och medborgartjänster". Enheten består av HR-chef, HR-partner, två personalhandläggare, två kommunikatörer, en kommunvägledare, en säkerhets- och beredskapssamordnare samt två kommunsekreterare. Arbetsuppgifter I rollen ingår sedvanliga arbetsuppgifter såsom att samordna och kvalitetssäkra ärenden och beslutsunderlag till kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och tre utskott. Du hanterar även inkomna handlingar till kommunen och administrerar, registrerar och arkiverar dessa i ärendehanteringssystemet LEX. I tjänsten ingår även att registrera behandlingar och granska Pub- avtal enligt GDPR samt lämna ut allmänna handlingar. Du ingår också i olika mötesforum. Du är ett specialiststöd till politiker och tjänstemän i den politiska beslutsprocessen och du ansvarar för och säkerställer formalia kring kallelser, protokoll och expediering av beslut kopplat till det. I rollen som kommunsekreterare ingår även att underhålla och driva processen med kommunens arkiv (både fysiskt och e-arkiv) och utifrån ett utvecklingsstrategiskt perspektiv vara med och styra digitala informationsflöden. Kvalifikationer För tjänsten krävs en högskoleexamen inom offentlig förvaltningsrätt, statsvetenskap, juridik, systemvetenskap eller motsvarande kunskaper. Det är meriterande om du är utbildad arkivarie. Du behöver dokumenterad kunskap och erfarenhet av kommunal förvaltning och politisk styrning. Har du dessutom erfarenhet av att arbeta med arkiv, informationshantering eller ärendehantering i en offentlig verksamhet ser vi även det som meriterande. För att lyckas i tjänsten behöver du goda IT-kunskaper. För att trivas i rollen behöver du som person vara noggrann, strukturerad och ha en god förmåga att samarbeta och kommunicera pedagogiskt, tydligt och respektfullt. Du passar in i vår härliga grupp om har humor, driv och framtidsfokus. Befattningen ställer krav på att du kan ha många arbetsuppgifter i gång samtidigt, ibland under tidspress. Arbetet förutsätter mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Villkor Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med start 1 oktober eller enligt överenskommelse. Vi behandlar inkomna ansökningar löpande och anställningsintervjuer kan genomföras innan ansökningstidens slut. Kommunledningskontoret som arbetsplats På kommunledningskontoret arbetar vi med att driva de strategiska och övergripande frågorna som formar framtiden för Munkfors kommun. Tillsammans med våra engagerade medarbetare jobbar vi ständigt för att förbättra villkoren och förutsättningarna för alla som bor, lever och verkar här. Genom kontinuerlig omvärldsbevakning och uppdatering är vi alltid redo att möta framtidens utmaningar. Vårt kontor fungerar som en central länk mellan förtroendevalda politiker och kommunens olika verksamheter. Vi ansvarar för ekonomi, HR, näringsliv, turism, kultur, kommunikation och IT. Här finns även tekniska enheten som ser till att invånarna har rent vatten, fungerande avfallshantering, välskötta fastigheter, lekplatser och gator. Kommunledningskontoret som arbetsplats På kommunledningskontoret arbetar vi med att driva de strategiska och övergripande frågorna som formar framtiden för Munkfors kommun. Tillsammans med våra engagerade medarbetare jobbar vi ständigt för att förbättra villkoren och förutsättningarna för alla som bor, lever och verkar här. Genom kontinuerlig omvärldsbevakning och uppdatering är vi alltid redo att möta framtidens utmaningar. Vårt kontor fungerar som en central länk mellan förtroendevalda politiker och kommunens olika verksamheter. Vi ansvarar för ekonomi, HR, näringsliv, turism, kultur, kommunikation och IT. Här finns även tekniska enheten som ser till att invånarna har rent vatten, fungerande avfallshantering, välskötta fastigheter, lekplatser och gator.
Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Har du erfarenhet av registratur och goda kunskaper om offentlighet och sekretess? Drivs du av att ge god service och vill utvecklas vidare tillsammans med kompetenta kollegor i Sveriges största förvaltning? Vi söker en initiativtagande registrator. Välkommen till oss Enheten för arkiv, registratur och förvaltningsservice (ARF) ingår i avdelningen för personal och kompetensförsörjning. Enheten är en stöd- och specialistfunktion inom informationshantering för både förvaltningen och skolorna. Vårt uppdrag är att bidra till en modern, rättssäker och effektiv informationshantering samt god hantering av allmänna handlingar. Inom enheten arbetar registratorer, arkivarier, vaktmästare, samordnare, jurist och handläggare/kommunikatör. Vi sitter i centralt belägna lokaler på Hantverkargatan på Kungsholmen. Vi erbjuder Hos oss blir du en del av ett kompetent och engagerat team där arbetsglädje och samarbete står i fokus. Du får möjlighet att bidra med din erfarenhet och kunskap samtidigt som du utvecklas genom kollegornas breda kompetenser. Vi erbjuder en arbetsplats präglad av öppenhet, trygghet och ansvarstagande – med utrymme för både självständighet och gemensamt arbete. Vi erbjuder dig friskvårdsbidrag halvdag dag före röd dag och ledigt klämdagar, om arbetet tillåter (registraturet turas om att bemanna kontoret vid klämdagar) viss möjlighet till distansarbete flextid enligt flextidsavtal i den mån arbetet tillåter. Din roll Som registrator på utbildningsförvaltningen har du en central roll i att stödja central förvaltning och skolorna med professionell och korrekt hantering av allmänna handlingar. I dina huvudsakliga arbetsuppgifter ingår bland annat att hantera post och funktionsbrevlåda, registrera allmänna handlingar och att besvara frågor (registratorerna turas om med dessa arbetsuppgifter enligt schema) ansvara för att klassificera handlingar enligt klassificeringsstruktur och hanteringsanvisningar (dokumenthanteringsplan), som säkerställer att information hanteras korrekt, konfidentiellt och är tillgänglig för de som behöver den registrera handlingar i vårt system eDok (Platina) och samarbeta med handläggare för att skapa och avsluta ärenden säkerställa att sekretessbelagd information hanteras säkert och i enlighet med gällande lagstiftning vara ett stöd för medarbetare, både på central förvaltning och skolorna, vid frågor som rör registrering av allmänna handlingar och informationshantering kommunicera med och ge korrekt information till både interna och externa parter hantera utlämnande av allmän handling. Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har slutförd gymnasieutbildning aktuell erfarenhet av arbete som registrator inom offentlig förvaltning god kunskap om lagar och förordningar som styr informationshantering i offentlig sektor erfarenhet av klassificering och registrering av allmänna handlingar hög digital kompetens, med vana att arbeta i olika digitala system och Officepaketet mycket god förmåga att uttrycka dig väl på svenska både i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med eDok (Platina) eller liknade system erfarenhet av att hantera utlämnande av allmän handling erfarenhet av administrativt arbete inom skola en eftergymnasial utbildning som exempelvis registrator/informationscontroller eller annan som arbetsgivare bedömer relevant. Vi söker dig som är självgående, noggrann och ansvarstagande med förmåga att arbeta strukturerat och med hög kvalitet. Du har god samarbetsförmåga, är serviceinriktad och bemöter såväl kollegor som externa kontakter på ett professionellt och tillmötesgående sätt. Vidare har du en analytisk och lösningsorienterad inställning samt en god språklig analytisk förmåga, vilket gör att du kan tolka, bearbeta och kommunicera information på ett tydligt och korrekt sätt. Varmt välkommen med din ansökan! Övrigt Vi rekryterar utan personligt brev i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Bifoga gymnasieexamen och examensbevis/intyg från övriga relevanta utbildningar. Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. För att arbeta på våra skolor krävs att du uppvisar giltigt utdrag ur polisens belastningsregister och misstankeregister innan erbjudande av anställning. Inom Utbildningsförvaltningen tillämpar vi individuell lönesättning reglerat av HÖK och Allmänna Bestämmelser (AB).
Surahammars kommun är en kommun i förändring. Här har vi närhet till både landsbygd och storstad. Här finns drivkraften att växa, förändras och utvecklas. Det är därför det är så spännande att arbeta här. Hos oss blir du en del av en prestigelös kultur där vi hjälps åt och tar tillvara på varandras kunskap, olikheter och erfarenheter. Arbetet är ofta omväxlande, ibland utmanande och alltid meningsfullt. Välkommen hit! Surahammars bibliotek är en mötesplats dit alla är välkomna för kulturupplevelser och kunskapsinhämtning. Verksamheten är lokaliserad i Surahammar, Ramnäs och Virsbo. Vi arbetar med uppsökande verksamhet utanför biblioteksrummet och samarbetar med flera aktörer i olika sammanhang. Biblioteket har läsfrämjande arbete för både barn och vuxna. Surahammars bibliotek ingår i Bibliotek i Västmanland samarbetet med att gemensamt biblioteksdatasystem för Västmanland. Vill du vara med och forma framtidens bibliotek i Surahammars kommun? 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I rollen som bibliotekarie ingår sedvanliga arbetsuppgifter som lässtimulerande arbete, informations- och mediearbete, gallring och inköp. Du planerar och genomför aktiviteter med bibliotekets besökare, hjälper dem med exempelvis informationssökning och källkritisk granskning, samt digital handledning. Pass i informationsdisk enligt schema. I tjänsten ingår tjänstgöring kvällar och helger. KVALIFIKATIONER Vi söker dig med högskoleexamen med inriktning bibliotek- och informationsvetenskap, goda kunskaper i litteratur, samt god digital kompetens. Meriterande är om du har tidigare erfarenhet av biblioteksarbete och om du har bred litteraturkännedom, vana vid bibliotekssystemet Koha, tvåspråkskompetens svenska/finska då Surahammars kommun är finskt förvaltningsområde, samt körkort B. Som person är ditt förhållningssätt tydligt, tillåtande och inkluderande. Du är en person som gillar att möta nya människor och har en god pedagogisk förmåga samt vana att prata inför grupper. Du är noggrann och väl medveten om mål och kvalitet och lägger stor vikt vid att man lever upp till dessa. Du har lätt för att samarbeta nära med andra och bidra till goda relationer genom ett lyhört, smidigt och konstruktivt arbetssätt. Samverkan med andra aktörer såsom BVC, förskola, skola och föreningsliv är en viktig del av arbetet. Att lyssna och kommunicera tydligt på ett professionellt sätt är en viktig del av uppdraget. En serviceinriktad inställning är avgörande. Det innebär att bemöta andra med lugn, uppmärksamhet och en tillmötesgående attityd samt att aktivt arbeta för att hitta lösningar och ge stöd där det behövs. Arbetet kräver också en hög grad av struktur. Det innebär att självständigt planera, organisera och prioritera uppgifter effektivt, sätta upp tydliga ramar och hålla givna tidsplaner. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2026-10-01 eller enligt överenskommelse. Innan du kan anställas behöver du visa upp ett godkänt utdrag från polisens misstankeregister och från belastningsregistret som inte är mer än 6 månader gammalt. I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Vill du göra verklig skillnad varje arbetsdag? Nu har du chansen att bli en del av Blodcentralen i Helsingborg och samtidigt vara med från starten när Skånes nya blodbuss rullar ut under hösten. Tillsammans bygger vi ett nytt team som bidrar till en trygg blodförsörjning för hela regionen. Verksamhetsområde (VO) klinisk immunologi och transfusionsmedicin (KIT) bedriver verksamhet på tio sjukhus i Skåne och har drygt 200 medarbetare. Verksamheten ansvarar för laboratorieverksamheten inom klinisk immunologi, transfusionsmedicin och transplantationsimmunologi, samt blodgivning i Skåne. KIT har ett uppdrag att förse sjukvården i Region Skåne med blodkomponenter av hög kvalitet för att kunna bedriva modern sjukvård vad gäller akuta och kroniska tillstånd. Verksamheten är ackrediterad och vissa delar av verksamheten är centraliserad till Lund. Vi är organiserade i processer med enhetschef, medicinskt ansvarig och processledare i nära samarbete. 2 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som biomedicinsk analytiker hos oss får du ett varierat och meningsfullt arbete där mötet med blodgivaren står i centrum. Du ansvarar för hela blodgivningsprocessen från mottagning och bedömning av blodgivare till genomförande av blodgivning och uppföljning av givarens välbefinnande under och efter donationen. Din anställning är placerad på Skånes nya blodbuss, där du kommer att ingå i ett team med utgångspunkt i Helsingborg. Arbetet innebär regelbundna resor till olika orter i nordvästra Skåne. Teamet utgår från Helsingborg och reser gemensamt med följebil till blodbussens olika hållplatser. Alla medarbetare hjälper till och arbetar på samtliga enheter vid behov varav viss rotation även kommer ingå på den fasta Blodcentralen i Helsingborg. Genom god bemanningsplanering kan vi erbjuda bästa möjliga tillgänglighet för våra blodgivare och god arbetsmiljö för våra medarbetare. I tjänsten ingår även att: • aktivt delta i rekrytering av nya blodgivare genom olika event, informations- och marknadsföringsaktiviteter • medverka i verksamhetsutveckling och förbättringsarbete • handleda och introducera studenter och nya kollegor. Arbetstiden är förlagd till vardagar med dag- och kvällspass samt vissa lördagar. KVALIFIKATIONER Du som söker är legitimerad biomedicinsk analytiker alternativt legitimerad sjuksköterska med behörighet att verka inom svensk sjukvård. Goda språkkunskaper i svenska som lägst motsvarar nivå C1 enligt Europarådets nivåskala är ett krav. Du behöver ha ett giltigt B-körkort eftersom tjänsten innebär regelbundna resor med följebil för att kunna ta sig till Blodbussens hållplatser. Du har ett genuint intresse av att arbeta med blodgivare och vi ser det som meriterande om du tidigare arbetat på blodcentral, blodbuss eller liknande verksamhet. För att trivas hos oss söker vi dig som tycker om att möta människor och som bidrar till en positiv arbetsmiljö. Du är engagerad, ansvarstagande och uppskattar att arbeta i team. Du har god samarbetsförmåga, är flexibel och har ett serviceinriktat förhållningssätt. Du kommunicerar väl och ser värdet av att ge och ta emot feedback. Hos oss arbetar vi utifrån vårt team- och servicelöfte. Vi tror på delaktighet, öppen kommunikation och att vi tillsammans skapar en arbetsplats där både medarbetare och blodgivare känner sig välkomna. Vi tar ansvar för vår arbetsmiljö och för att skapa en bra dag, varje dag. Vid tillsättning av tjänsten kommer stor vikt att läggas vid personlig lämplighet. Vi kommer erbjuda dig ett utvecklande arbete där du gör skillnad för patienter varje dag. Du blir en del av en engagerad arbetsgrupp och får en unik möjlighet att vara med och forma arbetssätt och kultur i ett helt nytt team kring Skånes nya blodbuss. I denna rekrytering tillämpar vi löpande urval. Välkommen med din ansökan redan idag, vi ser fram emot att få lära känna dig! Anställningsform: Tillsvidareanställning. Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. Medicinsk service är en av Region Skånes tolv hälso- och sjukvårdsförvaltningar, med cirka 2 000 medarbetare. Vi möter vårdens behov av ambulanssjukvård, bild- och laboratorieteknik, klinisk träning och laboratoriemedicin. Den laboratoriemedicinska verksamheten omfattar områdena arbets- och miljömedicin, biobank, genetik, immunologi och transfusionsmedicin, kemi, farmakologi, mikrobiologi samt patologi. Även smittskydd och vårdhygien tillhör förvaltningen. Inom förvaltningen bedriver vi även forskning. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid. En av våra jurister på enheten ska vara tjänstledig under ett år och vi söker därför en vikarie. Om du har ett intresse för handläggning av ärenden, att utforma interna regelverk och att bidra till ett enhetligt juridiskt synsätt med hög kvalitet, kan detta vara rätt roll för dig. Vi söker dig som ser juridiken som en central del i myndighetsutövning – inte som ett hinder, utan som ett verktyg för att skapa tydlighet, rättssäkerhet och struktur. Har du dessutom ett särskilt intresse för förvaltningsrätt ser vi det som en stor tillgång. Som förvaltningsjurist kommer du arbeta på sektionen för förvaltningsjuridik, som är placerad på enheten för juridik och informationsförvaltning under Gemensamma förvaltningen (GF) på universitetet. GF stöttar universitetets samtliga fakulteter och institutioner för att vi ska kunna uppfylla vårt uppdrag inom forskning, utbildning och samverkan med vårt omgivande samhälle. På sektionen arbetar förvaltningsjurister och handläggare. Arbetsuppgifter Som förvaltningsjurist bistår du universitetsledningen, fakulteter, institutioner samt det övriga administrativa stödet i förvaltnings- och högskolejuridiska frågor. Vidare ingår arbete med att utforma interna regelverk, riktlinjer och policys för universitetets verksamhet samt att delta i interna informations- och utbildningsinsatser. I arbetsuppgifterna ingår bland annat att: bistå med juridisk rådgivning och expertis med förvaltnings- och högskolerättsligt fokus inom verksamheten, handlägga ärenden rörande utlämnande av allmänna handlingar, svara på remisser och handlägga tillsynsärenden, delta i utformningen av universitetets styrdokument och regler, delta i utbildningar, seminarier och informationsmöten om gällande regelverk och regeltillämpning. handläggning av disciplinärenden vid misstanke om fusk. Kvalifikationer Vi söker dig som har juristexamen och något års arbetslivserfarenhet av självständigt juridiskt arbete. Aktuell erfarenhet vid universitet eller högskola av arbete inom området förvaltningsrätt är meriterande, liksom erfarenhet av ärendehandläggning och intern juridisk rådgivning vid myndighet. Den utåtriktade rollen med många interna och externa kontaktytor förutsätter både social kompetens, tydlighet och pedagogisk förmåga. Som jurist har du förmåga att enkelt, professionellt och tydligt kommunicera med icke-jurister. Du är mån om att arbeta enligt förvaltningslagens bestämmelser om en snabb, effektiv och rättssäker handlaäggning och har förmågan att planera och strukturera ditt arbete, särskilt vid hög arbetsbelastning och stressade situationer. Det är viktigt att du har en god samarbetsförmåga och vill bidra till gemenskap och god arbetsmiljö. Mycket goda kunskaper i tal och skrift på svenska och engelska är en förutsättning. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och förutsätter att du har en stark service- och ansvarskänsla. Anställning Anställningen är ett vikariat till 2027-08-31 , omfattning 100% med placering vid Sektionen för förvaltningsjuridik videnheten för juridik och informationsförvaltning. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Kontaktuppgifter för anställningen Har du frågor om rollen är du varmt välkommen att kontakta tf sektionschef Lina Taube, tel: 031-786 18 69, lina.taube@gu.se. Fackliga organisationer Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/jobba-hos-oss/sa-blir-du-en-av-oss#kollektivavtal-och-fackliga-foretradare Ansökan Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-08-04 Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten. Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Är du en samarbetsorienterad chef med gedigen kunskap om offentlig rätt? Vill du ha en viktig roll i den fortsatta utvecklingen av Skolverkets rättsliga arbete och av myndigheten i stort? Vi söker en rättschef och tillika avdelningschef för vår rättsavdelning för ett vikariat i cirka åtta månader. Var med och bidra till skolans framtid! Om jobbet Som rättschef och avdelningschef för Rättsavdelningen ansvarar du för att tillsammans med enhetscheferna på avdelningen utveckla Skolverkets rättsliga arbete. Du ansvarar för principiella och kvalificerade rättsfrågor, däribland skoljuridiska och förvaltningsrättsliga frågor. Du säkerställer att rättsavdelningen ger ett adekvat juridiskt och strategiskt stöd till hela myndigheten. Vidare ansvarar du för att samordna, utveckla och förvalta Skolverkets föreskrifter. I ditt uppdrag ingår att driva, utveckla och förvalta Skolverkets upplysningstjänst med det kvalificerade och serviceinriktade stöd som ges till våra målgrupper och till allmänheten. Du ansvarar även för att driva, samordna och utveckla Skolverkets arbete med informationsförvaltning och säkerhetsfrågor samt myndighetens interna beredskapsarbete. Skolverket är sedan 2022 en beredskapsmyndighet. Rättsavdelningen har fem enheter med totalt cirka 90 medarbetare. Du leder och driver avdelningen framåt med utgångspunkt i de gemensamma prioriteringar som Skolverket gör. I avdelningens ledningsgrupp, där fem enhetschefer och en avdelningssamordnare ingår, arbetar ni för att avdelningen ska jobba målinriktat och effektivt. Ni arbetar med helhetssyn för såväl avdelningen som Skolverket. Du driver ett ständigt förbättringsarbete avseende avdelningens arbetsformer, utveckling och kompetensförsörjning. Du rapporterar direkt till Skolverkets generaldirektör och du är en viktig del av myndighetens ledningsgrupp, där du bidrar till utveckling av hela myndigheten och till att vi når våra mål. Du har ett nära samarbete med olika delar av organisationen för att främja utveckling och effektivitet. I arbetsuppgifterna ingår också att representera Skolverket externt och i media. * * * * * ”Skolverket arbetar just nu med stora reformer inom skolväsendet, samtidigt som vi fortsätter i samma tempo med vår löpande verksamhet och många varierande uppdrag – allt för att bidra till barns och elevers framtid. Rättsavdelningen är en viktig del av detta, mitt i kärnan av Skolverkets arbete.” Christina Månberg, vikarierande generaldirektör * * * * * Att vara ledare på Skolverket innebär att leda med helhetsperspektiv, i partnerskap och i relation till omvärlden. Du skapar förutsättningar för utveckling och engagemang samt sätter tydliga ramar och förväntningar på dina medarbetare. Du är en bärare av Skolverkets kultur, värderingar och fattade beslut. Du arbetar på vårt moderna och rymliga kontor i Solna Business Park. Om dig För att göra ett bra jobb och trivas hos oss behöver du stå för och leva upp till den statliga värdegrunden och till våra kärnvärden för medarbetarskap: förebild, tillit, ansvar, samarbete och utveckling. Läs mer på www.skolverket.se/jobb I det här jobbet ska du ha jurist- eller juris kandidatexamen aktuell och flerårig erfarenhet av juridiskt arbete goda kunskaper inom offentlig rätt aktuell och flerårig erfarenhet som chef med personal- och budgetansvar erfarenhet av arbete med strategisk utveckling både i ledningsgrupp och inom det egna ansvarsområdet erfarenhet av att leda och driva förändring i en mål- och resultatstyrd organisation verksamhetskunskap inom skola, utbildningsfrågor och/eller skoljuridik mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska (tal och skrift). Det är meriterande om du har erfarenhet som chef vid en statlig myndighet. Som person behöver du vara bra på att skapa goda relationer, ha hög integritet, vara tydlig och lyhörd i ditt sätt att kommunicera, ha ett gott omdöme och kunna fatta väl avvägda beslut där hänsyn tas till olika perspektiv. Viktigt att veta Sista ansökningsdag är den 2 augusti. Anställningen är ett vikariat under ca åtta månader, dock längst till och med att en ordinarie avdelningschef är tillsatt. Kontaktpersoner för rekryteringen är under vecka 29 Sara Rising, vecka 30 Tommy Lagergren och vecka 31 Christina Månberg. När du registrerar din ansökan får du svara på några frågor i stället för att bifoga ett personligt brev. Läs gärna igenom ansökningsformuläret och förbered dina svar innan du gör ansökan. Skolverket arbetar för att alla barn och elever ska få en bra och likvärdig utbildning i en trygg miljö. Vi stödjer på olika sätt den svenska förskolan, skolan och komvux. Som medarbetare på Skolverket är du med och bidrar till att skapa goda förutsättningar för barns och elevers utveckling och lärande. Lär känna oss bättre genom att besöka vår webbplats www.skolverket.se/jobb. Vårt uppdrag – skolans framtid.
Vill du använda din juridiska kompetens för att skapa nytta i samhället? Hos oss får du arbeta med dataskydd, juridik och AI i en strategisk roll där du stöttar verksamheten, driver utveckling och bidrar till en rättssäker och framtidsorienterad kommun. Rollen som utvecklare hos oss Som utvecklare inom juridik och dataskydd har du en central roll i att utveckla och kvalitetssäkra förvaltningens arbete inom juridik, dataskydd och informationshantering. Uppdraget innebär att vara ett kvalificerat stöd till förvaltningens ledning, chefer och verksamheter i juridiska frågor samt att bidra till ett långsiktigt och systematiskt utvecklingsarbete. I rollen ansvarar du för att omvärldsbevaka och följa utvecklingen inom lagstiftning, rättspraxis och angränsande områden. Tillsammans med kollegor säkerställer du att verksamheten är rustad för framtida krav och möjligheter. En viktig del av rollen är uppdraget som förvaltningens dataskyddskontakt. Det innebär att samordna, driva och utveckla arbetet med personuppgiftshantering enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Arbetet omfattar bland annat rådgivning, utbildning, uppföljning, konsekvensbedömningar, hantering av personuppgiftsincidenter och stöd i juridiska bedömningar kopplade till behandling av personuppgifter. Kungsbacka kommun befinner sig i en utvecklingsresa där digitalisering, AI och nya datainformerade arbetssätt skapar både möjligheter och nya juridiska frågeställningar. Du får en viktig roll i förvaltningens fortsatta utvecklingsarbete genom att bidra till att nya lösningar och arbetssätt kan införas på ett rättssäkert och hållbart sätt. I uppdraget ingår även att ta fram underlag, yttranden och svar på remisser samt representera förvaltningen i interna och externa nätverk och samverkansforum. Din profil Vi söker dig med stort intresse för juridik, dataskydd och verksamhetsutveckling. Du är nyfiken på samhällsutveckling, digitalisering och nya arbetssätt och ser möjligheter i att utveckla verksamheten inom ramen för gällande regelverk. För att lyckas i rollen krävs förmåga att analysera komplexa frågeställningar, omsätta juridiska krav till praktiska lösningar och skapa förståelse för regelverk i verksamheten. Rollen ställer höga krav på initiativförmåga, eget driv och ett proaktivt arbetssätt. Lika viktigt är ett pedagogiskt förhållningssätt och förmågan att bygga förtroendefulla relationer. Du uttrycker dig tydligt och välformulerat på svenska, både muntligt och skriftligt, och har god förmåga att ta fram juridiska underlag, vägledningar och beslutsstöd av hög kvalitet. Vi söker dig som har: högskoleutbildning inom juridik eller offentlig förvaltning alternativt annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig erfarenhet av arbete med förvaltningsrätt, kommunallagstiftning samt offentlighets- och sekretesslagstiftning goda kunskaper i dataskyddsförordningen (GDPR) och erfarenhet av att ha arbetat med dataskyddsfrågor erfarenhet av att genomföra juridiska utredningar och ta fram beslutsunderlag mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift Det är meriterande om du har: erfarenhet av arbete med socialtjänstlagen och skollagstiftning erfarenhet av juridiska frågeställningar kopplat till AI, digitalisering eller informationshantering erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet, gärna kommunal verksamhet Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Läs gärna mer om oss Tjänsten är placerad på enheten Kvalitet och utveckling inom förvaltningen för Gymnasium & Arbetsmarknad. Enheten består av nio medarbetare med olika specialistkompetenser som tillsammans arbetar för att stödja, utveckla och kvalitetssäkra förvaltningens verksamheter. Hos oss får du engagerade kollegor, ett nära samarbete och möjlighet att påverka utvecklingen inom viktiga samhällsområden. Förvaltningen för Gymnasium & Arbetsmarknad | Kungsbacka kommun Vårt erbjudande och övrig information Vi erbjuder en tillsvidareanställning på heltid med tillsättning enligt överenskommelse. Till eventuell intervju behöver du ha med dig pass/nationellt id. Detta för att vi som arbetsgivare behöver säkerställa din identitet. Observera att belastningsregister kommer att behöva uppvisas i samband med anställning. Du kan beställa ett registerutdrag, här: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/skola-eller-forskola/ Bakgrundskontroller kan komma att genomföras innan anställning. Vill du veta mer om hur det är att arbeta hos oss är du välkommen att kontakta oss eller läs mer på vår hemsida här: Att jobba hos oss | Kungsbacka kommun Intresserad? Kul! Varmt välkommen med din ansökan senast 3 augusti. I din ansökan ska du endast bifoga ditt CV och besvara ett antal frågor som ingår i vår urvalsbedömning. För att säkerställa en rättvis och objektiv rekryteringsprocess kommer vi även att använda tester. #LI-KUNGSBACKA Vill du ta del av lönestatistik för befattningen samt de kollektivavtal och anställningsförmåner som gäller i Kungsbacka kommun? Följ länk nedan: https://kungsbacka.se/foretagande-och-jobb/jobb/att-jobba-hos-oss Saknas lönestatistik för den befattning du söker kommer du att få del av den under rekryteringsprocessen. Inför rekryteringsarbetet har Kungsbacka kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter eller liknande.
Vi söker en Dokumentationsansvarig inom digital informationshantering till Trafikverket. Detta är ett konsultuppdrag. Stationeringsort är Stockholm. Tjänsten är på heltid. Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga. Uppdraget Dokumentationsansvarig stöttar projektledare med tillhörande organisation i informationshanteringen främst med att strukturera och kvalitetssäkra data. Delar av arbetet är av utredande karaktär där det krävs personliga egenskaper som problemlösning Arbetsuppgifter Vägleda i system – struktur, metadata, namnsättning, dokumentlägen och i arbetssätt Ta fram underlag från dokumenthanteringssystem, underhållsystem, diarie m.m. Strukturera underlag och delge aktuella intressenter Ladda upp reviderade underlag från dokumenthanteringssystem, underhållsystem, diarie m.m. Jämföra data mellan olika system och utreda eventuella diskrepanser Strukturera och administrera data i underhållsystem Formaliagranskning av handlingar och laddmallar Strukturera data vid intern mottagning Uppdatera modellbaserade planritningar i AutoCAD, enklare apparatskåpsritningar samt annan förvaltningsdokumentation Identifiera brister i nuvarande arbetssätt samt presentera lösningsförslag till ansvarig projektledare Implantera arbetssätt i verksamheten Bevaka styrande dokument inom Trafikverket som berör informationshantering Krav (OBS, obligatoriska) Kunna uttrycka dig i både tal och skrift på engelska och svenska God samarbetsförmåga Kunna arbeta självständigt God problemlösningsförmåga Högskoleexamen omfattande minst 120 högskolepoäng (hp). Arbetat minst 1 år i offentlig beställarorganisation som Dokumentationsansvarig inom väg, spår eller järnvägsuppdrag. Erfarenheten ska vara max 3 år gammal. Med offentlig beställarorganisation avses en kommun, region eller statlig myndighet som upphandlar och beställer projekt eller uppdrag. Erfarenheten ska ha erhållits genom anställning hos beställarorganisationen eller genom ett direkt konsultuppdrag åt beställarorganisationen. Erfarenhet som enbart erhållits inom ramen för ett entreprenadkontrakt uppfyller inte kravet Arbetat minst 1 år i CHAOS databassystem eller likvärdrigt databassystem inom för dokumenthantering inom offentlig sektor. Arbetat minst 6 månader i digitalt förvaltningssystem för anläggningsförvaltning eller motsvarande verksamhetsstöd. Meriterande Du ska ha minst 1 års erfarenhet av att ha arbetat i CHAOS system Du ska ha minst 1 års erfarenhet av att ha arbetat i GUS-Maximo system Du ska ha minst 1 års erfarenhet av att ha arbetat i BatMan. Om oss Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt. Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov. Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet. För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst. Läs gärna mer om oss på centio.se. Vänligen skicka ditt CV på svenska. Vi ser fram emot din ansökan!
Vi på Gavlegårdarna älskar Gävle. Det har vi gjort ända sedan vi köpte vårt första hus år 1917, och idag är vi ett av Sveriges största allmännyttiga bostadsbolag. Hos oss är du med och formar, utvecklar och förvaltar Gävle. Sedan starten har vi satt trivsel och hållbarhet i fokus för att skapa en boendemiljö där stad och människor kan mötas. Vi kombinerar ambition, kompetens och framåtanda med en varm gemenskap - alltid med målet att du ska känna dig hemma. Vill du ha en nyckelroll i att utveckla och säkerställa en modern, säker och effektiv informationshantering? Vi söker dig som inspireras av att kombinera strategiskt arbete med verksamhetsnära stöd och bidra till att skapa struktur, kvalitet och långsiktighet i organisationens informationsarbete. Rollen är nyinrättad och ger dig en unik möjlighet att bygga upp och forma arbetssätt, struktur och innehåll från grunden. Låter det som en roll för dig? Välkommen med din ansökan! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Rollen som informations- och arkivsamordnare innebär ett strategiskt och verksamhetsnära helhetsansvar för bolagets informationsförvaltning, dokumenthantering, arkiv och informationssäkerhet.Ansvarsområdet omfattar att samordna, utveckla och kvalitetssäkra arbetet för att skapa en trygg, strukturerad och lagenlig informationshantering som bidrar till kvalitet, effektivitet och värde i verksamheten. Uppdraget är både strategiskt och operativt och innebär nära samverkan med chefer, verksamhet och olika stödfunktioner i hela bolaget. I rollen ingår att vara en nyckelperson i arbetet med att bygga upp, vidareutveckla och förvalta bolagets ledningssystem för informationssäkerhet (LIS), med utgångspunkt i etablerade standarder såsom ISO 27001. Ett långsiktigt och systematiskt förbättringsarbete drivs där informationssäkerhet utgör en integrerad del av verksamheten. Vidare ingår ansvar för att samordna och utveckla bolagets informations- och arkivhantering samt att säkerställa efterlevnad av relevant lagstiftning inom informationshantering, arkiv och dataskydd. I uppdraget ingår även att säkerställa att handlingar vårdas, hålls ordnade, tillgängliga och lämnas ut i enlighet med gällande regelverk. Stöd ges till verksamheten i samband med upprättande och revidering av informationshanteringsplaner och arkivbeskrivningar samt i rådgivning kring dokumenthantering, informationssäkerhet, offentlighet och sekretess och GDPR. Arbetet sker i nära samverkan med chefer, verksamhet och stödfunktioner och innefattar deltagande i utvecklings- och digitaliseringsinitiativ. Omvärldsbevakning inom området utgör en viktig del och omsätts i praktiskt värde för verksamheten. Rollen är varierande och självständig och förutsätter god struktur, flexibilitet och förmåga att ta egna initiativ. Genom uppdraget bidras till att informationssäkerhet integreras som en naturlig del i kravställning, utveckling och förvaltning av digitala tjänster och system. KVALIFIKATIONER För tjänsten krävs akademisk utbildning inom exempelvis arkivvetenskap, informationsförvaltning, statsvetenskap eller juridik, eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt. Erfarenhet av arbete med digital informationshantering och informationssäkerhetsfrågor är önskvärd, liksom god förståelse för relevant lagstiftning inom området. Rollen ställer krav på analytisk förmåga samt kapacitet att strukturera och kvalitetssäkra information på ett systematiskt och noggrant sätt. Förmåga att arbeta självständigt och driva processer framåt på ett ansvarsfullt och effektivt sätt är en förutsättning. Ett intresse för och driv i att utveckla arbetssätt inom informationssäkerhet, arkiv och personuppgiftshantering är centralt. God kommunikativ och pedagogisk förmåga, tillsammans med en naturlig fallenhet för att bygga förtroende och skapa goda relationer i organisationen, värderas högt. Det är meriterande med erfarenhet från kommunal verksamhet eller kommunalt bolag samt samverkan med kommunala förvaltningar, stadsarkiv eller centrala stödfunktioner. Erfarenhet av att bygga upp, införa eller vidareutveckla ledningssystem för informationssäkerhet, gärna i enlighet med ISO 27001 eller motsvarande standard, ses som en fördel. Ytterligare meriterande är kunskap om systemförvaltning ur ett informations- och arkivperspektiv samt erfarenhet av deltagande i digitaliserings- eller verksamhetsutvecklingsprojekt. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varmt välkommen med din ansökan! Som en obligatorisk del av denna rekryteringsprocessen tillämpar vi arbetspsykologiska tester för de kandidater som blir inbjudna till intervju. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Vill du använda digitalisering som ett verktyg för att skapa nytta, kvalitet och hållbara resultat i en organisation med ett viktigt samhällsuppdrag? Som IT- och digitaliseringschef på SHIS får du en nyckelroll i att utveckla verksamhetens arbetssätt, systemstöd och digitala förmåga. Om SHIS Bostäder SHIS Bostäder är en stiftelse och Stockholms stads bostadssociala resurs. I samarbete med stadens stadsdelsförvaltningar och socialförvaltningen erbjuder vi olika boendelösningar och behovsanpassat stöd för stockholmare som av sociala eller ekonomiska skäl har hamnat utanför den vanliga bostadsmarknaden. På SHIS arbetar cirka 240 engagerade medarbetare med olika bakgrund och kompetens som går till jobbet med målet att hjälpa våra hyresgäster till ett eget, självständigt boende. Anställning- och uppdragsbeskrivning Anställningen är en tillsvidareanställning, tillträde enligt överenskommelse. Din primära arbetsplats kommer att vara på SHIS nyrenoverade Huvudkontor, lokaliserat vid Södra station på Södermalm med närhet till pendeltåg, buss och tunnelbana. Uppdraget Uppdraget som Digitaliserings- och IT-chef är både strategiskt och operativt. Du driver digital verksamhetsutveckling och förändringsarbete samtidigt som du skapar förutsättningar för innovation och effektiva arbetssätt. Tillsammans med en arbetsgrupp om åtta medarbetare håller du ihop SHIS gemensamma digitala verksamhetsutveckling, transformation och leverans av verksamhetsstödjande IT-tjänster och processer. En viktig del av uppdraget är att bidra till en smartare, mer effektiv och kvalitetssäkrad organisation. Digitaliseringen ska stödja stiftelsens bostadssociala uppdrag, stärka arbetssätten och skapa bättre förutsättningar för medarbetare, boende, uppdragsgivare och samverkansparter. I rollen ingår att: Leda och fördela ansvar för att enhetens arbete effektivt, utvecklings- och målfokuserat ska omsättas i konkreta resultat Säkerställa drift, förvaltning och utveckling av SHIS centrala och lokala verksamhetssystem, datakommunikation, digitala arbetsplats och andra IT tjänster Samordna behovsfångst, kravställning, systemutveckling och uppföljning gentemot stiftelsens avdelningar och enheter Utveckla och tillämpa arbetssätt för systemförvaltning, projektstyrning, prioritering och uppföljning Facilitera styrande forum där digital verksamhetsutveckling, prioriteringar och gemensam framdrift står i fokus I rollen ingår även att: Driva IT-strategiska frågor, riktlinjer och policys Ansvara för diarieföring, informationshantering, GDPR, dataskydd och informationssäkerhet Säkerställa att IT-verksamheten följer tillämpliga strategier, riktlinjer, lagar och förordninga Kvalifikationer Vi söker dig som har: akademisk utbildning inom exempelvis IT, systemvetenskap eller ekonomi med IT-inriktning, alternativt annan utbildning eller erfarenhet som vi bedömer likvärdig flera års erfarenhet som chef med personal-, budget-, arbetsmiljö- och verksamhetsansvar flera års erfarenhet av digital förändringsledning eller projektledning flera års erfarenhet av drift, förvaltning och utveckling av IT-tjänster erfarenhet av att leda strategisk och operativ digital verksamhetsutveckling förmåga att identifiera, integrera och utveckla digitala lösningar som skapar verksamhetsnytta och stärker organisationens erbjudande. Du har även erfarenhet av: leverantörsstyrning IT-drift i både egen miljö och hos externa leverantörer Microsofts plattformar, exempelvis Microsoft 365 och Azure offentlig upphandling och upphandlingsprocesser, inklusive kunskap om lagen om offentlig upphandling, LOU systemförvaltning, systemutveckling och etablerade arbetssätt för styrning och uppföljning av IT informationssäkerhet, GDPR, offentlighetsprincipen och sekretesslagstiftning arbete med riktlinjer, policys och styrande dokument inom IT och digitalisering. Personliga förmågor och sociala egenskaper Du är utvecklingsorienterad och strategisk med förmåga att se helheten. Du drivs av att utveckla arbetssätt, processer och digitala lösningar och ser digitalisering som en naturlig del av verksamhetsutvecklingen. Du kan omsätta långsiktiga mål och prioriteringar till konkreta aktiviteter som skapar verksamhetsnytta. Du har ett verksamhetsnära och resursmedvetet förhållningssätt och förstår hur digitala lösningar kan stärka verksamhetens processer och bidra till ökad nytta för boende, uppdragsgivare, samverkansparter och medarbetare. Du är strukturerad och lösningsorienterad med god förmåga att analysera komplexa frågor, prioritera effektivt och följa upp arbetet mot uppsatta mål. Du planerar både kort- och långsiktigt och hittar framkomliga lösningar även när förutsättningarna förändras. Som ledare är du trygg, tydlig och kommunikativ. Du skapar engagemang och delaktighet, ger medarbetare goda förutsättningar att lyckas och vågar fatta beslut när det behövs. Du har hög integritet, god samarbetsförmåga och kan på ett pedagogiskt sätt förklara komplexa frågor för olika målgrupper. Vi erbjuder dig Vi ser till alla människors lika värde, värderar varje anställds enskilda kompetens och tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt kollektivavtalet BÖK Fastigheter. Förmåner Friskvårdsbidrag Friskvårdstimme Företagshälsovård Förskottssemester Föräldralön Semesterväxling Tjänstepension Rekryteringsprocessen Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering. I rekryteringsprocessen ska du vara beredd på att uppvisa underlag som intygar nedan: Rätten att arbeta i Sverige Din utbildning och rollens krav på dokumenterad erfarenhet Belastningsregister, endast i det fall du erbjuds anställningen
Page 1 of 3