Sökresultat för "information management"

Vi är Varbergs kommun, arbetsgivaren som ser möjligheterna i dig. Här får du göra skillnad, både för andra och för dig själv. Vi drivs av idén om att förenkla människors vardag och förverkliga deras drömmar. Det gör vi med hjälp av kunskap, nytänkande mod och framåtanda. Välkommen att bidra i arbetet mot vår vision – att bli västkustens kreativa mittpunkt. Tjänsten är placerad på kommunstyrelsens förvaltning. Här arbetar vi nära de politiska besluten och har en viktig roll i att leda, samordna, följa upp och utveckla kommunens verksamheter. Vår vardag präglas av samarbete och engagemang och vi bidrar till långsiktig samhällsplanering, hållbar tillväxt och god service till invånarna. Låter det intressant? Välkommen med din ansökan! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som fastighetskoordinator på Lokalförsörjningsavdelningen ansvarar du för att samordna, strukturera och kvalitetssäkra teknisk fastighetsinformation inom organisationen. Rollen säkerställer att teknisk dokumentation, fastighetsdata och informationsflöden mellan projekt, förvaltning och drift är korrekta, tillgängliga och spårbara. Huvudsakliga arbetsuppgifter • Samordna och kvalitetssäkra teknisk dokumentation och ritningshantering. • Säkerställa att relationshandlingar, driftinstruktioner och övrig teknisk dokumentation är aktuell och korrekt lagrad. • Samordna informationsöverföring mellan projekt, förvaltning och drift. • Administrera och utveckla rutiner, standarder och arbetssätt för informationshantering. • Kvalitetssäkra information i fastighetssystem, digitala plattformar och fysiskt arkiv. • Samordna överlämningar vid nyproduktion, ombyggnation och större underhållsprojekt. • Stödja verksamheten i frågor kopplade till teknisk dokumentation och informationsstruktur. • Samordna garantiärenden, myndighetsrelaterad dokumentation och försäkringsunderlag. KVALIFIKATIONER Vi tror att du är en strukturerad och kvalitetsmedveten person som trivs med att skapa ordning i komplexa informationsflöden. Du har förmågan att se och hantera kritiska detaljer samtidigt som du säkerställer att arbetet bedrivs enligt fastställda rutiner, krav och standarder. Genom ett gott samarbete med kollegor, projektorganisation och förvaltning bidrar du till effektiva arbetssätt och hög kvalitet i verksamhetens informationshantering. Du tar ansvar för dina uppgifter och arbetar målmedvetet för att nå resultat som skapar nytta för både verksamheten och organisationen som helhet. Vi söker dig som har:  • Eftergymnasial utbildning inom fastighetsförvaltning, bygg, teknik, informationshantering, administration eller motsvarande. • Erfarenhet av administrativt och samordnande arbete inom fastighet, bygg eller teknisk verksamhet. • Erfarenhet av dokumenthantering, informationsstruktur och digital informationshantering • God systemvana och goda kunskaper i Microsoft 365. Det är meriterande om du har • Erfarenhet av teknisk dokumentation och ritningshantering. • Erfarenhet av process- eller kvalitetsarbete. • Erfarenhet av AutoCAD, Bluebeam eller SharePoint. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet och gör en helhetsbedömning av dina samlade kompetenser. Rollen är nyinrättad och du kommer att ha stor möjlighet att aktivt utveckla rollen och arbetssätt. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2026-11-01 Tillträde enligt överenskommelse. Rekryterande chef är inte tillgänglig för frågor under perioden 20/6 - 3/8. För att din ansökan ska fungera korrekt i vårt rekryteringssystem ber vi alla sökande, inklusive interna, att använda sin privata e-postadress vid ansökan. Varbergs kommun välkomnar mångfald och ser olikheter som en styrka, vi hoppas att du som söker kan bidra med din bakgrund och kompetens. Välkommen att läsa mer om hur det är att arbeta hos oss på: https://varberg.se/jobb-och-foretagande/jobb-praktik-och-ideellt-arbete/till-dig-som-ska-borja-hos-oss Innan anställning behöver du kunna styrka att du har rätt att arbeta i Sverige, till exempel genom medborgarskap inom EU/EES/Schweiz eller giltigt tillstånd att vistas och arbeta här eller undantag från det. Denna tjänst ställer krav på körkort för manuellt växlad och automatväxlad bil.

Registrator till Rättsmedicinalverket i Linköping Vill du vara med och stärka rättssäkerheten? På Rättsmedicinalverket samarbetar experter inom rättsmedicin, rättskemi, rättsgenetik och rättspsykiatri för att ge rättsväsendet svaren de behöver. Varje detalj kan vara avgörande, och oavsett om du arbetar direkt med analyser och utredningar eller i en stödjande roll, bidrar du till ett rättssäkert samhälle. Nu söker vi en registrator till enheten för verksamhetsstöd i Linköping. Som registrator kommer du tillhöra enheten för verksamhetsstöd som ansvarar för stöd till verksamheten inom områden som ekonomi, inköp, registratur, arkiv, växel och reception. Arbetet innebär nära kontakt med många interna funktioner i vår kärnverksamhet och andra stödfunktioner i myndigheten. Ditt uppdrag Som registrator kommer dina arbetsuppgifter i huvudsak att vara: Diarieföring och ärendehantering Ansvar för inkommande post- och e-post via funktionsbrevlådor Hantera begäran om allmänna handlingar samt göra sekretessbedömningar Säkerställa att dokumentation hanteras korrekt och klassificeras enligt fastställda rutiner Arkivering och gallring enligt gällande lagstiftning och interna riktlinjer Löpande administrativa uppgifter Du förväntas även bidra till kvalitetssäkring och utveckling av våra processer för informationshantering i samverkan med övriga roller på enheten. Du kommer att driva avdelningens arbete med att införa nytt ärendehanteringssystem och mer digitaliserade arbetsprocesser. Inom enheten har vi ett nära samarbete och hjälper varandra där det behövs. Du kommer bland annat ha en back-up-funktion för reception och myndighetens telefonväxel. Kvalifikationer Registratorsutbildning eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig Några års erfarenhet av arbete som registrator eller liknande Erfarenhet av arbete i dokument- och ärendehanteringssystem Goda kunskaper i Office-paketet Goda kunskaper om arkiv-, offentlighets- och sekretesslagstiftningen Mycket god skriftlig och muntlig förmåga Meriterande Vana av att driva utvecklingsprocesser Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda senast vid sista ansökningsdagen. Personliga egenskaper och förmågor I rollen ingår mycket kontakt med såväl medarbetare som externa aktörer och du behöver därför vara intresserad av att förstå myndighetens uppdrag. Vi tror att du som söker har ett genuint intresse för att ge professionell service. Därutöver behöver du ha en god samarbetsförmåga, ha förmåga att utifrån givna rutiner och instruktioner ta ansvar och arbeta självständigt, vara strukturerad, initiativtagande och noggrann. Vi fäster stor vikt vid dina personliga egenskaper. Anställningen Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde sker enligt överenskommelse. Placering i Linköping. Rättsmedicinalverket tillämpar individuell lönesättning. RMV är en del av rättskedjan och vi ställer höga krav på medarbetarnas omdöme och säkerhetstänkande samt respekt för lag och ordning. Som företrädare för Rättsmedicinalverket följer du den statliga värdegrunden och bidrar genom ditt sätt att agera till rättssäkerhet, rättstrygghet och förtroende för myndigheten. Vi genomför en bakgrundskontroll för vissa av våra anställningar genom att kontrollera utdrag ur belastningsregister. I samband med anställning vid RMV kan följa en skyldighet att krigsplaceras. Befattningen kan komma att bli inplacerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kan därmed komma att genomföras under anställningen. Vi tillämpar en kompetensbaserad rekryteringsprocess där det kan förekomma arbetspsykologiska tester, kunskapsprov eller arbetsprov. Inför anställning av legitimerad hälso- och sjukvårdspersonal utförs kontroller med Socialstyrelsen och Inspektionen för vård och omsorg. Vill du också vara med och bidra till ett rättssäkert samhälle? Välkommen med din ansökan senast den 2026-08-08. Betyg och övriga handlingar tas med vid en eventuell intervju. Om du har skyddade personuppgifter kontakta nedan angiven chef. Rättsmedicinalverket värnar om en rekrytering fri från diskriminering och strävar efter att ge lika möjligheter för alla. Vill du veta mer? För mer information är du välkommen att kontakta Marcus Adolfsson tfn 010-483 41 70. Våra fackliga företrädare nås via vår växel tfn: 010-483 41 00. Facklig företrädare för Saco är Maritha Torkildsen Nilsson, för ST/OFR Selma El Hadi, och för Seko Christer Johansson. Ta gärna del av våra förmåner: https://www.rmv.se/om-oss/jobba-hos-oss/att-jobba-pa-rattsmedicinalverket/formaner-hos-oss/ Avdelningen för rättsgenetik och rättskemi (RG/RK) analyserar prover för att bland annat identifiera avlidna, fastställa faderskap och för att spåra och fastställa koncentration av alkohol, narkotika, läkemedel och dopingpreparat. Avdelningen är placerad i Linköping och består av fyra enheter: rättsgenetiska laboratorieenheten, rättskemiska laboratorieenheten, utredningsenheten och enheten för verksamhetsstöd. Det här gör vi: https://www.rmv.se/verksamheter/rattsgenetik/ https://www.rmv.se/verksamheter/rattskemi/

Tjänstebeskrivning & erbjudande Citedo är en ledande IT-tjänsteleverantör som gör IT-lösningar, informationshantering, mötesteknik och utskriftslösningar enklare, effektivare och säkrare. Med över 70 engagerade medarbetare och lokal närvaro på flera orter bygger Citedo långsiktiga relationer och siktar på att bli Sveriges bästa IT-tjänsteleverantör. Vi söker nu en driven och affärsinriktad säljare med erfarenhet av Information Management, ECM och DMS lösningar eller annan mjukvaruförsäljning inom B2B. Vi erbjuder • En nyckelroll i ett växande affärsområde • Attraktiv ersättningsmodell • En organisation med möjlighet att växa Som säljare inom Information Management ansvarar du för att identifiera nya affärsmöjligheter och befintliga kunder genom att bygga långsiktiga kundrelationer och driva hela säljprocessen från prospektering till avslut. Du arbetar med moderna informations- och dokumenthanteringslösningar som skapar tydligt affärsvärde för våra kunder. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter • Aktiv nykundsbearbetning och prospektering • Förvalta och utveckla befintliga kunder • Försäljning av lösningar som hjälper företag att effektivisera och automatisera sin dokument- och informationshantering. • Genomföra kundmöten, behovsanalyser och presentationer • Driva och följa upp affärer genom hela säljcykeln • Samarbete med tekniska specialister Som säljare inom Information Management hos Citedo får du möjlighet att arbeta nära företag och organisationer för att förstå deras informationsflöden och affärsprocesser. Du hjälper kunder att effektivisera sin verksamhet genom moderna ECM- och DMS-lösningar, samtidigt som du får en inblick i hur organisationer arbetar med IT, utskriftslösningar och konferensteknik. Du erbjuds en stabil fast lön i kombination med en attraktiv provisionsmodell samt möjlighet till en hybrid arbetsplats som ger flexibilitet och balans mellan arbete och privatliv. Personprofil Vi söker dig som har dokumenterad erfarenhet av B2B-försäljning och som trivs i en roll där du får driva affärer, bygga relationer och skapa affärsvärde för dina kunder. Du har tidigare arbetat med försäljning inom ECM/DMS, Information Management eller närliggande mjukvarulösningar och har en god förståelse för hur kunders affärsprocesser fungerar. Har du dessutom erfarenhet av försäljning av fakturahanteringslösningar ser vi det som meriterande. Som person är du självgående och trivs med att ta ansvar för hela säljprocessen – från att identifiera nya affärsmöjligheter till att driva affären i mål. Du arbetar strukturerat, är resultatorienterad och motiveras av att nå uppsatta mål. Samtidigt är du en stark relationsbyggare med ett tydligt affärsmässigt driv och en förmåga att skapa förtroende hos både nya och befintliga kunder. Du har även förmågan att arbeta både strategiskt och operativt, där du kan växla mellan att planera och utveckla affärer på längre sikt och att arbeta aktivt i det dagliga säljarbetet. Rollen passar dig som vill kombinera affärsutveckling, kunddialog och försäljning i en dynamisk och framåtlutad miljö. Vi värderar dina egenskaper högt och ser gärna att du har en bakgrund inom idrott- och föreningslivet. Berätta vilken aktivitet du utövat, på vilket sätt det har format dig som person samt hur du tror att detta påverkar dig i din yrkesroll. Övrigt Plats: Stockholm Omfattning: heltid och tillsvidare Start: enligt överenskommelse Körkort är ett krav. PerformIQ – rekrytering av personal med egenskaper från idrott/föreningsliv, är vår samarbetspartner och vi hänvisar eventuella frågor om tjänsten till Rekryteringskonsult Mattias Söderberg på telefonnummer 072-157 27 76 eller mattias.soderberg@performiq.se Ansvarig rekryterare är på semester och urval startar den 10 augusti. Skicka in din ansökan redan idag då intervjuer sker löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen in med din ansökan!

Vill du leda och utveckla Regeringskansliets diarieföring och bidra till rättssäker hantering av allmänna handlingar? Hos oss får du kombinera operativt ledarskap med strategisk utveckling av arbetssätt, digitala stöd och styrning – i en miljö med höga krav på kvalitet, säkerhet och service. Din arbetsdag. Sveriges morgondag. Arbetet som sektionschef för UD Registrator innebär att du planerar, följer upp, samordnar och företräder verksamheten. Du ansvarar för den dagliga driften av verksamheten, leder och driver utvecklingen inom sektionens verksamhetsområde. Rollen som sektionschef omfattar personalansvar (ca 12 medarbetare) vilket bl.a. innebär att hålla planerings-, uppföljnings- och lönesamtal samt göra utvecklingsplaner för medarbetarna. Rollen innebär också att du har budgetansvar och löpande följer det ekonomiska utfallet mot sektionens budget. Sektionen är placerad på enheten RK Informationsförvaltning och ansvarar för  registratorsverksamheten för Utrikesdepartementet. Det innebär bland annat att säkerställa korrekt diarieföring och arkivering enligt gällande regelverk och ge departementet stöd, rådgivning och utbildning i frågor som rör dokumenthantering och informationsförvaltning. Sektionen arbetar också aktivt med att utveckla och förbättra arbetssätt för att möta Regeringskansliets behov av en effektiv och rättssäker informationshantering. Som sektionschef har du en nyckelroll i att driva detta arbete framåt i nära samverkan med andra på enheten och i myndigheten. Läs mer om vår verksamhet på http://www.regeringen.se/  Din bakgrund Vi söker dig som har en högskoleutbildning i arkivvetenskap och som har erfarenhet som chef med direkt personalansvar för arkiv- och registraturverksamhet i offentlig förvaltning. Du har erfarenhet av arbete med skyddsvärd information och har en mycket god kunskap om den lagstiftning som styr allmänna handlingar, offentlighet och sekretess. Rollen kräver också att du har erfarenhet av förändringsledning samt god kunskap om och praktisk erfarenhet av hantering av skyddsvärd information i komplexa organisationer. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom Regeringskansliet och en god kunskap om Regeringskansliets organisation, arbetssätt och beslutsprocesser. Dina egenskaper Som chef på Regeringskansliet har du helhetssyn och kommunicerar övergripande mål, involverar andra tidigt och främjar samarbete för en enhetlig ledning. Du driver utveckling av verksamhet och arbetsmiljö, leder förändring med mod och uppmuntrar lärande och initiativ till utveckling, samtidigt som du utvecklar din egen kompetens och ditt ledarskap. Du har fokus på resultat genom att prioritera och fatt beslut, visar tillit till medarbetares kompetens genom att stötta och coacha samt hanterar problem i tid. I denna roll värdesätter vi särskilt att du är lyhörd samt att din samarbetsförmåga är stark. Du bygger förtroendefulla relationer, samarbetar effektivt över organisatoriska gränser och hanterar olikheter och meningsskiljaktigheter på ett konstruktivt sätt. Läs mer på: https://www.regeringen.se/jobba-hos-oss/att-arbeta-i-regeringskansliet/medarbetarskap-och-ledarskap-i-regeringskansliet/ Övrigt Tillsvidareanställning (med sex månaders inledande provanställning) samt ett tidsbegränsat förordnande som chef. Tillträde enligt överenskommelse. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Du måste vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund Är du intresserad? Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta enhetschef Jenny Savonen. Du är också välkommen att kontakta rekryteringsspecialist Siri Hågefalk. Fackliga kontaktpersoner är Johan Strokirk för Saco och Jan Wahlström för ST. Du når samtliga via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast den 10:e augusti 2026. I ansökningsformuläret ingår urvalsfrågor kopplade till skallkrav och meriter. Du lämnar korta, verifierbara uppgifter (t.ex. examen, arbetsgivare och tidsperiod). Det tar cirka 5–10 minuter och underlättar en effektiv och rättssäker urvalsprocess enligt LOA.         Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.

NU-sjukvården är en del av Västra Götalandsregionen och är ett av Sveriges större länssjukhus. Vi finns på NÄL (Norra Älvsborgs Länssjukhus) i Trollhättan och Uddevalla sjukhus. Sjukhusets upptagningsområde omfattar 280 000 invånare. Tillsammans är vi cirka 5 000 medarbetare som varje dag arbetar för att ge god och säker specialistsjukvård. Vi finns på västkusten och vårt område erbjuder en varierad natur med både hav, berg, skog och sjö. Om uppdraget Som kanslichef har du ett helhetsansvar för kanslienhetens uppdrag och utveckling. Du har det övergripande ansvaret för NU-sjukvårdens kanslifunktion, inklusive ekonomi, personal och verksamhet, och blir chef för en nybildad kanslienhet med totalt cirka 17 medarbetare. Medarbetarna har tidigare varit organiserade i tre olika enheter men kommer från hösten 2026 organiseras inom kanslienheten. Dina medarbetare har både NÄL och Uddevalla sjukhus som sin arbetsplats. Kanslienheten har ett övergripande ansvar för:  ärendehandläggning och ärendeberedning till politisk nivå. styrelseadministration, juridik, diarie- och dokumenthantering. informationssäkerhet, journalutlämning och administrativ service till sjukhusledning och råden. I uppdraget ingår även att handlägga och utveckla besluts- och uppföljningsprocesser inom förvaltningen avseende exempelvis förvaltnings- och verksamhetsplaner samt uppföljning av dessa planer. Du skapar förutsättningar för förvaltningsledningen att fatta väl underbyggda beslut och fungerar som ett strategiskt stöd i komplexa och verksamhetskritiska frågor. Du är direkt underställd områdeschefen för område ledning och stöd, ingår i områdesledningen och representerar NU-sjukvården i regionens funktionsgrupp för kanslichefer. Rollen innebär kontakter med regionens beslutsfattare och andra interna och externa samverkanspartner. Ditt uppdrag är att utveckla samverkan, processer och arbetssätt inom enheten, och du kommer att vara arkivansvarig inom NU-sjukvården.  Om dig Vi söker dig som har:  relevant högskoleutbildning; lämpliga utbildningsbakgrund kan vara examen inom juridik, offentlig förvaltning eller statskunskap. erfarenhet av kvalificerat arbete inom offentlig verksamhet, gärna i en ledande roll. goda kunskaper om offentlig rätt, exempelvis förvaltningsrätt, kommunalrätt och sammanträdesjuridik. erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation med nära kontakter till förvaltningsledning och styrelse, samt god förståelse av styrnings- och ledningsprocesser inom en förvaltning.  Erfarenhet av informationssäkerhet, kvalitetsarbete och utveckling av administrativa processer är mycket meriterande, liksom erfarenhet av att företräda verksamhet i strategiska samverkansforum. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och känner dig trygg i att hantera komplexa ärenden där noggrannhet, gott omdöme och prioriteringsförmåga är avgörande. Du har också ett intresse för digitala arbetssätt samt dokument- och informationshantering. Som ledare är du prestigelös, tydlig och tillitsfull med förmåga att skapa engagemang och delaktighet. Du är beredd att utmana dig själv och agera modigt vid de tillfällen det krävs. Dina drivkrafter är att utveckla administrativa processer och att utveckla medarbetare. Övrigt Intervjuer är planerade till den 14 augusti.  Om du går vidare i rekryteringen kommer du att genomföra en arbetspsykologisk testning som del av rekryteringsprocessen. Dessa tester är inplanerade den 25 augusti.   Tjänsten kan komma att placeras i säkerhetsklass. Det innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kan komma att genomföras i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen före anställning. Varmt välkommen med din ansökan!  Om Västra Götalandsregionen Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland.  Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet.  Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter.  Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris.  Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/  Ansökan Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons. Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Beskrivning Som medarbetare i Gislaveds kommun är du medskapare på din arbetsplats. Du ges möjlighet och förväntas att bidra till verksamhetens utveckling genom din kunskap och erfarenhet. Hos oss är respekt för olikheter och alla människors lika värde grundläggande. Tjänsten är placerad på nämnd- och ärendehanteringsenheten inom kommunstyrelseförvaltningen i Gislaveds kommun. Enheten har ett centralt uppdrag i att säkerställa att kommunens demokratiska beslutsprocesser, ärendehantering och informationsstyrning fungerar rättssäkert, effektivt och tillgängligt. Vi ansvarar för att stötta kommunens nämnder i hela ärendeprocessen – från planering till expediering – samt för att registrera och hantera inkommande och utgående handlingar. Enheten arbetar också med att utveckla styrande dokument såsom informationshanteringsplaner och klassificeringsstruktur samt att ge stöd till förvaltningarna i frågor som rör offentlighet, sekretess och dataskydd. Här arbetar registratorer, nämndsekreterare, arkivarier och utvecklingsledare nära tillsammans. Vi kombinerar operativa leveranser med långsiktig utveckling och är en viktig stödfunktion för hela kommunkoncernen. Arbetsuppgifter Som registrator i Gislaveds kommun är du en nyckelperson i arbetet med att säkerställa ordning, spårbarhet och rättssäkerhet i kommunens informationshantering. Ditt uppdrag omfattar både operativa och rådgivande delar där du är ett stöd till verksamheterna i frågor som rör offentlighet, sekretess och dokumenthantering. Du kommer bland annat att arbeta med: Diarieföring och dokumenthantering i kommunens ärendehanteringssystem (Castor) Registrering och klassificering av handlingar och ärenden enligt gällande lagstiftning och styrdokument. Hantering av inkommande e-post och fysisk post samt bevakning av funktionsbrevlådor Stödja nämndsadministrationen med exempelvis kallelser, expediering av beslut och protokollskrivning etc. Bedömning av sekretess och utlämnande av allmänna handlingar Utbildning, rådgivning och stöd till verksamheten i tillämpningen av informationshanteringsplaner, offentlighetsprincipen och dataskyddsförordningen (GDPR) Samverkan och kontakter med kollegor på enheten samt med andra stödfunktioner, nämndsekreterare och medarbetare på övriga förvaltningar.  Kvalifikationer Vi söker dig som har: Eftergymnasial utbildning med inriktning mot offentlig förvaltning, informationshantering eller dokumentstyrning. Utbildningen bör ha gett dig goda kunskaper i regelverk, processer och system kopplade till offentlig sektor och informationsförvaltning. Mycket god administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat God kännedom om offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen och dataskyddsförordningen (GDPR) Erfarenhet av diarieföring och ärendehantering, gärna från offentlig sektor Mycket god digital kompetens och erfarenhet av att arbeta i olika systemstöd Mycket god förmåga att uttrycka dig i svenska språket, både i tal och skrift Det är meriterande om du har arbetat i ärendehanteringssystem såsom Castor, samt arkiv-  eller dokumenthanteringssystem som Visual Arkiv, Ciceron, W3D3 eller motsvarande Ditt medarbetarskap är djupt förknippat med din förmåga att samarbeta och delta i din och verksamhetens utveckling. Hos oss innebär det att du har ett gott samarbete med chef och kollegor, både på den egna arbetsplatsen och i övriga kommunkoncernen. Du bemöter alla med hög servicenivå, vänlighet och hög kvalitet genom kund- och servicefokus. Du tar ansvar för att göra dig delaktig i verksamhetsfrågor och är lösningsorienterad. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och att din syn på medarbetarskap överensstämmer med vår. Vill du vara en del av vår framgång? Välkommen med din ansökan!  I Gislaveds kommun är heltid en rättighet och därför annonseras lediga tjänster* på heltid. När verksamheten kan tillgodose deltid är det givetvis en möjlighet. *tjänster som är kortare än 3 månader samt vissa befattningar kan undantas. Inför rekryteringsarbetet har Gislaveds kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Gör skillnad. Varje dag. Är du en drivande utvecklare med intresse för informationshantering? Hos Region Skåne får du en regionövergripande roll där du bidrar till utveckling, kvalitet och struktur i arbetet med verksamhetsinformation. Tillsammans med engagerade kollegor arbetar du för att skapa förutsättningar för en effektiv, rättssäker och hållbar informationshantering i en av Sveriges största offentliga organisationer. Tjänsten som utvecklare är placerad på Enheten för informationssäkerhet, dataskydd och informationsoffentlighet som ingår i området information på Koncernkontorets stab i Region Skåne. Inom enheten är vi 14 medarbetare som i dagsläget arbetar med informationssäkerhet, dataskydd och informationsoffentlighet. Enheten arbetar regionövergripande på strategisk och taktisk nivå och stödjer såväl koncernledning som förvaltningar i det systematiska arbetet med informationshantering. Här blir du en del av en kompetent och utvecklingsinriktad arbetsgrupp som tillsammans arbetar för att stärka Region Skånes förmåga att hantera information på ett säkert, effektivt och ändamålsenligt sätt. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som regionövergripande utvecklare bidrar du med din professionalism för att leda och utveckla Region Skånes informationshantering. Du arbetar målinriktat i ditt uppdrag att förvalta och vidareutveckla Region Skånes ledningssystem för verksamhetsinformation. Det kan även innebära framtagande av verktygsstöd för dessa frågor i Region Skåne. Vi arbetar i processer och med ständiga förbättringar i ledningssystemet. Råd och stöd till verksamheterna samt uppföljning ingår också i rollen. Placeringsort för tjänsten är Malmö eller Kristianstad enligt överenskommelse. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har en examen på universitets-/högskolenivå inom arkiv och informationsvetenskap. Mycket goda kunskaper i svenska i såväl tal som skrift är ett krav. Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet från offentlig sektor inom informationshantering. För att lyckas i rollen är det viktigt att du både drivs och trivs med att arbeta övergripande och strategiskt. Därtill är du bra på att kommunicera, med god förmåga att delge information och idéer, såväl muntligt som skriftligt, anpassat efter mottagare, målgrupp och situation. Du uttrycker kärnan i ett argument på ett tydligt och effektivt sätt. Du har även förmåga att arbeta tillsammans med andra för att utföra uppgifter och nå mål. Genom att vara intresserad och skapa förståelse för andra verkar du för ett respektfullt arbetsklimat. Du förstår det gemensamma uppdraget, agerar utifrån det och bidrar till helheten. För att lyckas i arbetet vill vi också att du är drivande vilket innebär att du är snabb, produktiv och motiverad samt att du har ett starkt engagemang och entusiasm för ditt arbete. Du tar initiativ och ansvar för att arbetet går framåt, oavsett om du jobbar ensam eller tillsammans med andra. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Låter detta som en spännande roll för dig? Varmt välkommen med din ansökan redan idag! I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet:, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. . Region Skåne finns till för att alla som bor i Skåne ska må bra och känna framtidstro. Genom gränslösa samarbeten och omtanke skapas de bästa förutsättningar för ett hälsosamt liv inom näringsliv, kollektivtrafik, kultur och hälso- och sjukvård i Skåne. Tillsammans gör vi livet mera möjligt. Koncernkontoret är regionstyrelsens förvaltning och Region Skånes huvudkontor vars uppdrag är att leda, driva, samordna, följa upp och utveckla regionens verksamhet. Koncernkontorets drygt 950 medarbetare arbetar med regionens hälso- och sjukvård, det regionala utvecklingsuppdraget samt regionala stödfunktioner. Våra arbetsplatser finns främst på Rådhuset i Kristianstad och på Dockplatsen i Malmö. På https://www.skane.se/ledigajobb kan du se i vilket skede Region Skånes rekryteringar befinner sig och hur många som har sökt tjänsterna. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen så att din ansökan blir hanterad enligt särskilda rutiner. När du söker ett jobb hos Region Skåne blir din ansökan en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Uppgifterna behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser

Scania is undergoing a transformation from being a leading supplier of trucks, buses, and engines to providing complete and sustainable transport solutions. Together with TRATON and our sister brands MAN, Volkswagen Truck & Bus, and International, we are working to shape the future of mobility with innovative and environmentally conscious solutions. Our values – customer first, respect, team spirit, responsibility, and elimination of waste – are at the heart of everything we do. Together, we are at the forefront of creating a sustainable future. Role Summary As an Environmental Specialist, you will combine your knowledge of chemicals with strong communication and coordination skills to support Scania's environmental work. You will ensure that chemical information is accurate, up to date and compliant, while making environmental information accessible and relevant for colleagues across the organisation. Working closely with internal stakeholders, you will manage chemical information, support users, coordinate environmental initiatives and contribute to the continuous development of our processes and ways of working. You will also play an important role in communicating environmental information through our internal channels, helping colleagues find and understand the information they need. Please note that this role is temporary and is expected to remain in place until 31/08/2027 Job Responsibilities Manage, maintain and continuously improve Scania's chemical register, ensuring that information is accurate, complete and up to date. Support users of the chemical register through guidance, access management and issue resolution. Coordinate and follow up on chemical-related activities together with internal stakeholders, including Procurement and production units. Contribute to the development of environmental processes, documentation and working methods within Group Environment. Create, coordinate and publish environmental information on intranet, ensuring content is relevant, user-focused and up to date. Coordinate activities within the global Environment & Chemicals network, including meeting planning, distribution lists and network communication. Participate in projects and improvement initiatives related to environmental compliance, reporting and sustainability. Who You Are To succeed in this role, you have a genuine interest in chemistry and environmental issues, together with experience of administrative work where accuracy and structure are essential. You are comfortable managing information, keeping track of details and ensuring that data is reliable and up to date. You also enjoy communicating and presenting information in a way that is clear, relevant and easy to understand for different audiences. Whether you are maintaining chemical information, publishing content or supporting colleagues, you understand the value of high-quality information and good collaboration. As a person, you are proactive, well organised and enjoy taking ownership of your work. You are equally comfortable working independently and collaborating with colleagues across different functions. To be successful in this role, you also have: Knowledge of chemistry, preferably through education or relevant work experience. Experience of administration, coordination or information management. Experience of internal communication or content publishing is an advantage. Good digital skills and confidence using Microsoft 365 and web-based tools. Excellent communication skills in both Swedish and English, spoken and written. This Is Us You will be part of Scania's Group Health, Safety and Environment (HSE) organisation and join the Group Environment team, consisting of eight colleagues. The team supports and guides the organisation in both strategic and operational environmental matters, helping to ensure compliance while driving continuous improvements in environmental management. Collaboration is at the heart of how we work, and we strive to develop practical, user-centric solutions that create value across the organisation. As part of the team, you will work closely with colleagues from different functions and contribute to making environmental knowledge accessible, relevant and easy to use. Scania Offers We offer a dynamic and engaging workplace where collaboration, innovation, and continuous improvement are part of everyday life. You will be part of a strong team environment that encourages knowledge sharing and close cooperation across functions. With a structured development plan and a wide range of training opportunities, Scania supports your professional growth both locally and internationally. Benefits include access to our health center in Gröndal or a wellness allowance, result bonus, flexible working hours, and company car leasing. Scania also arranges events for employees and their families, and for those living in Stockholm, convenient commuting is supported through direct Scania Job express buses to Södertälje. Application We look forward to receiving your application, consisting of your CV and kindly ask you not to share a cover letter to ensure an efficient and unbiased recruitment process for all parties. Apply as soon as possible, no later than 2026-08-10. Screening will take place on an ongoing basis during the application period. Logical and personality tests may be used as part of the selection process, and a background check may be required for this role. If you have questions or would like more information, please contact: Olsson Susanne - Head of Group Environment - susanne.olsson@scania.com

The Opportunity At Hitachi Energy our purpose is advancing a sustainable​ energy future for all. We bring power to our homes, schools, hospitals and factories. Join us and work with fantastic people, while learning and developing yourself on projects that have a real impact to our communities and society. Bring your passion, bring your energy, and be part of a global team that appreciates a simple truth: Diversity + Collaboration = Great Innovation We are doing something unique in the power industry – our technology enables greater amounts of power to reach customers with minimal environmental impact. As pioneers and market leaders in the field we deliver groundbreaking technology to customers all over the world! We are interested to learn more about you and what you can contribute with so don’t hesitate to apply even though you don´t meet all requirements. A team with great cooperation and with diverse background is waiting for you to join! How you´ll make an impact Establishing processes for documentation management based on the HVDC base processes and adapted to fit contract requirements. Ensuring that project team members are provided with adequate trainings and support to enable them to successfully follow the processes and work in the Document Management System in use by the project. Reading customer contracts and specifications, managing the requirements, calculating risks, making cost calculations and doing cost follow-up. Preparing reports, lists and presentations related to project documentation, and monitoring documentation progress e.g. review and approvals, planned deliverables in accordance with agreed time-schedule, etc. Communicating with project team, suppliers/3rd parties to agree on standards, systems, efficient flow of documentation, etc. Ensuring the use of standardized forms and templates in incoming and outgoing documentation, including processing of incoming and outgoing documentation when needed. Being actively involved in process improvements of our global project documentation processes. Living core values of safety and integrity, which means taking responsibility for your own actions while caring for your colleagues and the business. Your background You hold a bachelor’s degree or equivalent work experience. Candidate should have 2-4 Years of experience in contract reading and understand the customer documentation requirements. Ability to communicate effectively and understand requirements. Should have strong knowledge in MS Excel, Word and PowerPoint. You are a good proactive team player. Should have good experience in preparing a report and maintaining the record. What we offer Collective agreement Flexible working time Health care and wellness allowance Fantastic career possibilities within Hitachi Energy both within Sweden and globally Mentor to support you throughout onboard phase Various trainings and education supporting employee development​ Diversified company with over 70+ nationalities working in Sweden Supplementary compensation for parental leave Employee Benefit Portal with thousands of discounts and perks More about us Are you ready for a new exciting challenge? Does the above description sound like you? Applications will be reviewed on an ongoing basis, so don’t delay – apply today! Recruiting Manager Johnny Helsing, johnny.x.helsing@hitachienergy.com, will be happy to answer your questions regarding this position. Union representatives - Sveriges Ingenjörer: Mikael Hjort, +46 107-38 29 86; Unionen: Fredrik Holmgren, +46 107-38 21 85; Ledarna: Frank Hollstedt, +46 107-38 70 43. All other questions should be directed to Talent Partner Eva Schölin, eva.scholin@hitachienergy.com

Vill du jobba med flygsäkerhet i en operativ miljö där ingen dag är den andre lik samtidigt som du medverkar till att stärka Sveriges förmåga inom funktionellt totalförsvar? Är du en mästare på att hålla ordning på flera saker, samarbeta och är noggrann med sinne för detaljer då är jobbet som Briefing Officer något för dig. Flyginformation är avgörande för att kunna planera och genomföra en flygning. I LFV är det enheten Aeronautical Information Management (AIM) som har till uppgift att producera och tillhandahålla flyginformation. Vi är ca 65 medarbetare fördelat på tre tjänsteställen. Ett av dem är Flight Planning Centre som nu söker nya medarbetare. Beskrivning av tjänsten Arbetet på Flight Planning Centre (FPC) innebär att som Briefing Officer (BO) hantera många olika arbetsuppgifter till stöd för flygtrafiktjänsten. Huvudsakligen tillhandahåller man på olika sätt information till luftrumsbrukare inför flygning, bl a aktuellt väder och NOTAM (Notice to airmen) så att en säker flygning kan genomföras. Du lämnar även hjälp och stöd i samband med inlämnande och distribution av färdplaner och har arbetsuppgifter som Flight Data Operator vid flygtrafikledningen. Arbetet innebär skifttjänstgöring dag och natt, årets alla dagar. Vi söker dig som har: godkänd utbildning Basic ATS, Basic ATC, Basic FIS eller motsvarande utbildning, tex flygledarutbildning gymnasieexamen mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift god kunskap och erfarenhet av Officepaketet hög logisk kapacitet och god problemlösningsförmåga god syn (synskärpa 1,0 med korrigering), normal hörsel (eventuellt med hjälpmedel) och normalt färgseende Kompetenser Då du som BO har mycket kontakt med kunder är det viktigt att du har ett professionellt och pedagogiskt förhållningssätt. Du ingår i en arbetsgrupp med ny sammansättning varje dag, där ni är beroende av varandra för att lösa uppgifterna. Du har samarbetsförmåga, är ödmjuk och tar ansvar för en god arbetsmiljö. Arbetstempot varierar och stundtals är arbetsbelastningen hög, vilket kräver en mycket god förmåga att växla upp och kunna prioritera bland arbetsuppgifterna men också att du ska kunna bibehålla fokus och motivation vid lägre arbetsbelastning. För att klara av arbetet på bästa sätt bör du vara stresstålig, lösningsorienterad och flexibel. Verksamheten är regelstyrd och kräver att du följer föreskrifter och gällande bestämmelser och att du är analytisk och noggrann. Anställning För att bli aktuell för tjänsten som BO krävs en godkänd utbildning Basic ATS, Basic ATC eller Basic FIS. Anställningen som BO börjar med ett utbildningsskede som innefattar teoretisk utbildning varvad med praktisk utbildning under ca 1 år. och då erbjuds en tidsbegränsad elevanställning, datum enligt överenskommelse. Denna del av utbildningen genomförs främst på Flight Planning Centre vid ATCC Stockholm Arlanda. Efter godkänd utbildning blir du tillsvidareanställd hos Flight Planning Centre på kontrollcentralen Stockholm Arlanda. Övrig information Krav på svenskt medborgarskap kan komma att ställas på denna tjänst i framtiden. Du kommer att bli föremål för säkerhetsprövning och krigsplacering. LFV tillämpar drogtest. Vi värdesätter mångfald och vi tror att olika perspektiv gör oss bättre. Vår rekryteringsprocess är kompetensbaserad och innehåller urval, tester och intervjuer, vilket säkerställer att alla kandidater behandlas lika och rättvist. Om LFV Vi leder flyget - i takt med tiden, i alla lägen. LFV är Sveriges ledande aktör inom flygtrafikledning för civil och militär luftfart med tillhörande tjänster. Vi erbjuder flygtrafikledning och relaterade tjänster både nationellt och internationellt. Våra flygledare leder dagligen cirka 2 000 flygplan i svenskt luftrum. LFV var först i världen med flygtrafikledning på distans och vi driver digitaliseringen inom flera områden. Genom olika samarbeten är vi med och effektiviserar det europeiska luftrummet. https://lfv.se/ LFV gör kontinuerliga och aktiva val kring exponering och rekryteringsstöd. Vi undanber oss därför direktkontakt av annonsförsäljare, bemannings-och rekryteringsföretag.

Company description: At NKT in Karlskrona, we develop and manufacture high voltage power cables that enable the transition to renewable energy. Here, you will be part of an international engineering centre with advanced high voltage test halls, modern cable production and the cable laying vessel NKT Victoria. As Connectors, we collaborate to develop innovative technology that connects a greener and more sustainable world. NKT is headquartered in Denmark and operates in more than 30 countries.NKT - We connect a greener world. www.NKT.com. Job description:We are looking for a Laboratory Engineer for the department Material Technology in KarlskronaNKT connects a greener world with high-quality power cable technology and plays a central role in the global transition to renewable energy. At our factory in Karlskrona, we design, develop and manufacture high-voltage power cable solutions that enable a sustainable future. We are now looking for a Laboratory Engineer to join our Material Technology department, a role where you will combine laboratory work with a key responsibility for our digital lab environment.   Shape the future of our laboratory systemsAs a Laboratory Engineer at NKT, you will not only contribute with reliable and accurate test results, you will also take on a central role in developing, maintaining and supporting our Laboratory Information Management System (LIMS).   You will act as a link between laboratory users, instruments and system suppliers, ensuring that our systems support the business in an efficient and sustainable way. This is a broad and diverse role where you work both operationally and strategically.   Main resnonsibilities: Plan, perform and report laboratory work according to applicable standards and instructions Quality control of incoming material and quality assurance of manufacturing steps Operate and maintain laboratory equipment Develop, adapt and improve the LIMS environment based on business need Identify and resolve issues across system, instruments and workflows Act as main point of contact towards system suppliers and support improvements Provide user support and training in LIMS to ensure efficient daily use Handle system administration and ensure stable system performance   Who are you?You are an organized and structured colleague who enjoys working both practically in the lab and with digital tools and systems. You are curious, solution-oriented and take initiative to improve ways of working.You thrive in a role where you collaborate broadly, support colleagues and manage of both processes and systems.    Key requirements: Bachelor’s degree in engineering, chemistry, physics – or equivalent experience Good communication skills in Swedish and English, both spoken and written Experience or interest in working with databases and digital systems Structured, service-minded and comfortable supporting users   Contact and applicationNKT is committed to fostering a diverse organization and an inclusive culture where people from different backgrounds can thrive and perform at their best. You will gain exciting opportunities for career development and attractive benefits.   Read more about our offer and listen to some voices of NKT Connectors here!   We will review applications continuously, but we recommend you apply no later than 2026-08-09. An extract from the criminal record, alcohol and drug tests, along with personality and capacity tests, might be part of our recruitment process.    If you have any questions about the role or the recruitment process, please reach out to Agnes Carlsson, agnes.carlsson@nkt.com. Please note that due to the GDPR regulations we cannot accept any applications via e-mail. Due to the holiday season, we kindly ask for your understanding that our response times may be slightly longer than usual.    We collect confidential candidate experience feedback to improve our recruitment process. Your responses are for quality development only and do not affect hiring decisions.   Union representativesSveriges Ingenjörer – Christian Fisch, +46 455 56 380Unionen – Joakim Wikström, +46 734 070 243Ledarna – Roger Jönsson, +46 455 55 911   Be a Connector of the green tomorrow!   #LI-AC2 #LI-Onsite

At Konecranes, we believe that great customer experience is built on the people behind the Konecranes name. Everything we do, we do with passion and drive. We believe diversity drives business success and is the foundation for our growth. We welcome different backgrounds and skills that enrich our community and we promote a place where we can ALL be ourselves. This is what makes Konecranes a unique place to work. As a Technical Writer with us, you will be an important part of the Technical documentation department. You will work on developing, updating, and quality-assuring our technical documentation, as well as ensuring that it follows Konecranes Lift Trucks’ terminology and standards. In the role, you will prioritize assigned projects and drive the work forward by gathering and structuring information from different parts of the organization. You will work cross-functionally and contribute to improving internal processes related to information flow and documentation. Examples of responsibilities: Update and improve existing technical documentation Participate in the development of internal processes for information management Ensure correct and consistent terminology Gather and structure information from different departments Prioritize and make decisions within the scope of assigned projects We are looking for someone who is structured, detail-oriented, and able to manage multiple projects simultaneously without losing focus. To succeed in this role, we expect that you have: Excellent level of English (spoken, written, and reading comprehension) Strong computer skills, especially in: Microsoft Office Adobe Acrobat (experience with Illustrator is a plus) Experience with Content Management Systems (CMS). XML and DITA is considered an advantage The ability to work in a structured and methodical way Experience handling work during periods of high workload You are a team player who enjoys collaborating across departments and have a natural drive to improve both ways of working and documentation. Why Konecranes Lift Trucks? At Konecranes, you will be at the heart of the action and take on a challenging and enjoyable role as a Technical Writer in a company that values quality and strong customer relationships. We offer excellent opportunities for professional development and an international career! Contact Please register your application via our career page. The application deadline is August 7. Due to summer holidays, response times may be longer than usual. The selection process will resume and interviews will begin in September. If you have any questions, please contact the hiring manager, David Andersen, Global Training & Documentation Manager, at david.andersen@konecranes.com. We look forward to receiving your application!

Vi på Gavlegårdarna älskar Gävle. Det har vi gjort ända sedan vi köpte vårt första hus år 1917, och idag är vi ett av Sveriges största allmännyttiga bostadsbolag. Hos oss är du med och formar, utvecklar och förvaltar Gävle. Sedan starten har vi satt trivsel och hållbarhet i fokus för att skapa en boendemiljö där stad och människor kan mötas. Vi kombinerar ambition, kompetens och framåtanda med en varm gemenskap - alltid med målet att du ska känna dig hemma. Vill du ha en nyckelroll i att utveckla och säkerställa en modern, säker och effektiv informationshantering? Vi söker dig som inspireras av att kombinera strategiskt arbete med verksamhetsnära stöd och bidra till att skapa struktur, kvalitet och långsiktighet i organisationens informationsarbete. Rollen är nyinrättad och ger dig en unik möjlighet att bygga upp och forma arbetssätt, struktur och innehåll från grunden. Låter det som en roll för dig? Välkommen med din ansökan! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Rollen som informations- och arkivsamordnare innebär ett strategiskt och verksamhetsnära helhetsansvar för bolagets informationsförvaltning, dokumenthantering, arkiv och informationssäkerhet.Ansvarsområdet omfattar att samordna, utveckla och kvalitetssäkra arbetet för att skapa en trygg, strukturerad och lagenlig informationshantering som bidrar till kvalitet, effektivitet och värde i verksamheten. Uppdraget är både strategiskt och operativt och innebär nära samverkan med chefer, verksamhet och olika stödfunktioner i hela bolaget. I rollen ingår att vara en nyckelperson i arbetet med att bygga upp, vidareutveckla och förvalta bolagets ledningssystem för informationssäkerhet (LIS), med utgångspunkt i etablerade standarder såsom ISO 27001. Ett långsiktigt och systematiskt förbättringsarbete drivs där informationssäkerhet utgör en integrerad del av verksamheten. Vidare ingår ansvar för att samordna och utveckla bolagets informations- och arkivhantering samt att säkerställa efterlevnad av relevant lagstiftning inom informationshantering, arkiv och dataskydd. I uppdraget ingår även att säkerställa att handlingar vårdas, hålls ordnade, tillgängliga och lämnas ut i enlighet med gällande regelverk. Stöd ges till verksamheten i samband med upprättande och revidering av informationshanteringsplaner och arkivbeskrivningar samt i rådgivning kring dokumenthantering, informationssäkerhet, offentlighet och sekretess och GDPR. Arbetet sker i nära samverkan med chefer, verksamhet och stödfunktioner och innefattar deltagande i utvecklings- och digitaliseringsinitiativ. Omvärldsbevakning inom området utgör en viktig del och omsätts i praktiskt värde för verksamheten. Rollen är varierande och självständig och förutsätter god struktur, flexibilitet och förmåga att ta egna initiativ. Genom uppdraget bidras till att informationssäkerhet integreras som en naturlig del i kravställning, utveckling och förvaltning av digitala tjänster och system. KVALIFIKATIONER För tjänsten krävs akademisk utbildning inom exempelvis arkivvetenskap, informationsförvaltning, statsvetenskap eller juridik, eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt. Erfarenhet av arbete med digital informationshantering och informationssäkerhetsfrågor är önskvärd, liksom god förståelse för relevant lagstiftning inom området. Rollen ställer krav på analytisk förmåga samt kapacitet att strukturera och kvalitetssäkra information på ett systematiskt och noggrant sätt. Förmåga att arbeta självständigt och driva processer framåt på ett ansvarsfullt och effektivt sätt är en förutsättning. Ett intresse för och driv i att utveckla arbetssätt inom informationssäkerhet, arkiv och personuppgiftshantering är centralt. God kommunikativ och pedagogisk förmåga, tillsammans med en naturlig fallenhet för att bygga förtroende och skapa goda relationer i organisationen, värderas högt.  Det är meriterande med erfarenhet från kommunal verksamhet eller kommunalt bolag samt samverkan med kommunala förvaltningar, stadsarkiv eller centrala stödfunktioner. Erfarenhet av att bygga upp, införa eller vidareutveckla ledningssystem för informationssäkerhet, gärna i enlighet med ISO 27001 eller motsvarande standard, ses som en fördel. Ytterligare meriterande är kunskap om systemförvaltning ur ett informations- och arkivperspektiv samt erfarenhet av deltagande i digitaliserings- eller verksamhetsutvecklingsprojekt. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varmt välkommen med din ansökan! Som en obligatorisk del av denna rekryteringsprocessen tillämpar vi arbetspsykologiska tester för de kandidater som blir inbjudna till intervju. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi söker en Dokumentationsansvarig inom digital informationshantering till Trafikverket. Detta är ett konsultuppdrag. Stationeringsort är Stockholm. Tjänsten är på heltid. Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga. Uppdraget Dokumentationsansvarig stöttar projektledare med tillhörande organisation i informationshanteringen främst med att strukturera och kvalitetssäkra data. Delar av arbetet är av utredande karaktär där det krävs personliga egenskaper som problemlösning Arbetsuppgifter Vägleda i system – struktur, metadata, namnsättning, dokumentlägen och i arbetssätt Ta fram underlag från dokumenthanteringssystem, underhållsystem, diarie m.m. Strukturera underlag och delge aktuella intressenter Ladda upp reviderade underlag från dokumenthanteringssystem, underhållsystem, diarie m.m. Jämföra data mellan olika system och utreda eventuella diskrepanser Strukturera och administrera data i underhållsystem Formaliagranskning av handlingar och laddmallar Strukturera data vid intern mottagning Uppdatera modellbaserade planritningar i AutoCAD, enklare apparatskåpsritningar samt annan förvaltningsdokumentation Identifiera brister i nuvarande arbetssätt samt presentera lösningsförslag till ansvarig projektledare Implantera arbetssätt i verksamheten Bevaka styrande dokument inom Trafikverket som berör informationshantering Krav (OBS, obligatoriska) Kunna uttrycka dig i både tal och skrift på engelska och svenska God samarbetsförmåga Kunna arbeta självständigt God problemlösningsförmåga Högskoleexamen omfattande minst 120 högskolepoäng (hp). Arbetat minst 1 år i offentlig beställarorganisation som Dokumentationsansvarig inom väg, spår eller järnvägsuppdrag. Erfarenheten ska vara max 3 år gammal. Med offentlig beställarorganisation avses en kommun, region eller statlig myndighet som upphandlar och beställer projekt eller uppdrag. Erfarenheten ska ha erhållits genom anställning hos beställarorganisationen eller genom ett direkt konsultuppdrag åt beställarorganisationen. Erfarenhet som enbart erhållits inom ramen för ett entreprenadkontrakt uppfyller inte kravet Arbetat minst 1 år i CHAOS databassystem eller likvärdrigt databassystem inom för dokumenthantering inom offentlig sektor. Arbetat minst 6 månader i digitalt förvaltningssystem för anläggningsförvaltning eller motsvarande verksamhetsstöd. Meriterande Du ska ha minst 1 års erfarenhet av att ha arbetat i CHAOS system Du ska ha minst 1 års erfarenhet av att ha arbetat i GUS-Maximo system Du ska ha minst 1 års erfarenhet av att ha arbetat i BatMan. Om oss Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt. Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov. Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet. För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst. Läs gärna mer om oss på centio.se. Vänligen skicka ditt CV på svenska. Vi ser fram emot din ansökan!

Axis is transforming from a hardware-centric company to a solution- and service-oriented one - and our product information systems are at the heart of that journey. We're looking for an IT Product Owner who is ready to take the lead, shaping the systems that connect product data across Axis. This role is based at our headquarters in Lund. Your future team You will join a team within our Information Systems department, working with both backend and frontend developers to build and evolve the systems that manage product information across Axis. The team plays a key part in Axis's ongoing transformation, developing cross-functional solutions that integrate departments and enable the business to move forward. As the IT Product Owner, you won't have formal people management responsibilities - but you will be the person who sets the direction, connects the dots between business and technology, and makes sure the team is building the right things at the right time. What you'll do here as IT Product Owner Product information touches nearly every part of Axis - from R&D and supply chain to sales and customer-facing services. In this role, you'll own the product vision and roadmap for our Product Information Systems, ensuring they deliver real value and support Axis's evolution as a company. Own the product direction - Define and communicate a clear product vision, roadmap, and success metrics for the Product Information Systems domain Prioritize what matters - Manage the product backlog, making informed trade-offs between business value, technical debt, and strategic alignment Bridge business and technology - Act as the primary link between business stakeholders and the development team, translating complex business needs into clear, actionable requirements Drive delivery - Collaborate closely with the development team to deliver high-quality, scalable solutions in an agile environment Enable cross-functional integration - Ensure that product information systems connect seamlessly with other departments and systems across Axis Measure and improve - Use data-driven insights to continuously improve product performance and user satisfaction Who are we looking for? We are looking for someone who is curious, collaborative, and comfortable navigating between business strategy and technical detail. You enjoy understanding what stakeholders truly need and turning that into a clear plan that a development team can rally around. You communicate with clarity - whether you're aligning priorities with senior leadership or working through technical trade-offs with developers. You take ownership, ask good questions, and are energized by the challenge of building systems that make a real difference for the business. We'd love to hear that you have: Experience as a Product Owner, Product Manager, or in a similar role bridging business and IT A solid understanding of agile ways of working (Scrum, Kanban, SAFe, or similar) The ability to grasp technical concepts and trade-offs, including evaluating technical debt vs. feature delivery Experience collaborating with development teams and translating business requirements into clear specifications Strong stakeholder management and communication skills Bonus points if you also bring: Familiarity with product information management systems or similar enterprise solutions Experience working with both frontend and backend development teams A Bachelor's degree in Computer Science, Information Systems, or a related field, or equivalent experience Experience working across organizational boundaries and with distributed teams What Axis has to offer We are a world leader in network video, where cutting-edge technology meets global impact. Here, you'll contribute to meaningful projects that shape the future - developing solutions used worldwide. As a fast-growing company, we offer exciting career opportunities. You'll grow professionally through continuous learning, supported by a collaborative team that values creativity, innovation, and work-life balance. Our Lund HQ Campus, including the impressive Grenden building, offers a dynamic environment with spaces crafted to encourage collaboration, whether through informal "fika" chats, formal meetings, or after-hours activities. Check it out: Axis HQ Ready to Act? Axis is a company realizing the benefits of a diverse workforce. We know that diversity in groups creates a better working environment and promotes creativity, something that is fundamental for our success. We welcome all applications Vacation is important! At Axis we value work-life balance and that means that during summer many of us are on a well-deserved vacation. During this period of time, you can expect some delay in our response, but we will get back to you as soon as possible! If you have questions, please reach out to recruiting manager Stefan Liljestrand at +46 46 272 18 00 (Switchboard)

Vill du använda digitalisering som ett verktyg för att skapa nytta, kvalitet och hållbara resultat i en organisation med ett viktigt samhällsuppdrag? Som IT- och digitaliseringschef på SHIS får du en nyckelroll i att utveckla verksamhetens arbetssätt, systemstöd och digitala förmåga. Om SHIS Bostäder SHIS Bostäder är en stiftelse och Stockholms stads bostadssociala resurs. I samarbete med stadens stadsdelsförvaltningar och socialförvaltningen erbjuder vi olika boendelösningar och behovsanpassat stöd för stockholmare som av sociala eller ekonomiska skäl har hamnat utanför den vanliga bostadsmarknaden.  På SHIS arbetar cirka 240 engagerade medarbetare med olika bakgrund och kompetens som går till jobbet med målet att hjälpa våra hyresgäster till ett eget, självständigt boende. Anställning- och uppdragsbeskrivning Anställningen är en tillsvidareanställning, tillträde enligt överenskommelse.  Din primära arbetsplats kommer att vara på SHIS nyrenoverade Huvudkontor, lokaliserat vid Södra station på Södermalm med närhet till pendeltåg, buss och tunnelbana. Uppdraget Uppdraget som Digitaliserings- och IT-chef är både strategiskt och operativt. Du driver digital verksamhetsutveckling och förändringsarbete samtidigt som du skapar förutsättningar för innovation och effektiva arbetssätt. Tillsammans med en arbetsgrupp om åtta medarbetare håller du ihop SHIS gemensamma digitala verksamhetsutveckling, transformation och leverans av verksamhetsstödjande IT-tjänster och processer. En viktig del av uppdraget är att bidra till en smartare, mer effektiv och kvalitetssäkrad organisation. Digitaliseringen ska stödja stiftelsens bostadssociala uppdrag, stärka arbetssätten och skapa bättre förutsättningar för medarbetare, boende, uppdragsgivare och samverkansparter. I rollen ingår att: Leda och fördela ansvar för att enhetens arbete effektivt, utvecklings- och målfokuserat ska omsättas i konkreta resultat Säkerställa drift, förvaltning och utveckling av SHIS centrala och lokala verksamhetssystem, datakommunikation, digitala arbetsplats och andra IT tjänster Samordna behovsfångst, kravställning, systemutveckling och uppföljning gentemot stiftelsens avdelningar och enheter Utveckla och tillämpa arbetssätt för systemförvaltning, projektstyrning, prioritering och uppföljning Facilitera styrande forum där digital verksamhetsutveckling, prioriteringar och gemensam framdrift står i fokus I rollen ingår även att: Driva IT-strategiska frågor, riktlinjer och policys Ansvara för diarieföring, informationshantering, GDPR, dataskydd och informationssäkerhet Säkerställa att IT-verksamheten följer tillämpliga strategier, riktlinjer, lagar och förordninga Kvalifikationer Vi söker dig som har: akademisk utbildning inom exempelvis IT, systemvetenskap eller ekonomi med IT-inriktning, alternativt annan utbildning eller erfarenhet som vi bedömer likvärdig flera års erfarenhet som chef med personal-, budget-, arbetsmiljö- och verksamhetsansvar flera års erfarenhet av digital förändringsledning eller projektledning flera års erfarenhet av drift, förvaltning och utveckling av IT-tjänster erfarenhet av att leda strategisk och operativ digital verksamhetsutveckling förmåga att identifiera, integrera och utveckla digitala lösningar som skapar verksamhetsnytta och stärker organisationens erbjudande. Du har även erfarenhet av: leverantörsstyrning IT-drift i både egen miljö och hos externa leverantörer Microsofts plattformar, exempelvis Microsoft 365 och Azure offentlig upphandling och upphandlingsprocesser, inklusive kunskap om lagen om offentlig upphandling, LOU systemförvaltning, systemutveckling och etablerade arbetssätt för styrning och uppföljning av IT informationssäkerhet, GDPR, offentlighetsprincipen och sekretesslagstiftning arbete med riktlinjer, policys och styrande dokument inom IT och digitalisering. Personliga förmågor och sociala egenskaper Du är utvecklingsorienterad och strategisk med förmåga att se helheten. Du drivs av att utveckla arbetssätt, processer och digitala lösningar och ser digitalisering som en naturlig del av verksamhetsutvecklingen. Du kan omsätta långsiktiga mål och prioriteringar till konkreta aktiviteter som skapar verksamhetsnytta. Du har ett verksamhetsnära och resursmedvetet förhållningssätt och förstår hur digitala lösningar kan stärka verksamhetens processer och bidra till ökad nytta för boende, uppdragsgivare, samverkansparter och medarbetare. Du är strukturerad och lösningsorienterad med god förmåga att analysera komplexa frågor, prioritera effektivt och följa upp arbetet mot uppsatta mål. Du planerar både kort- och långsiktigt och hittar framkomliga lösningar även när förutsättningarna förändras. Som ledare är du trygg, tydlig och kommunikativ. Du skapar engagemang och delaktighet, ger medarbetare goda förutsättningar att lyckas och vågar fatta beslut när det behövs. Du har hög integritet, god samarbetsförmåga och kan på ett pedagogiskt sätt förklara komplexa frågor för olika målgrupper. Vi erbjuder dig Vi ser till alla människors lika värde, värderar varje anställds enskilda kompetens och tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt kollektivavtalet BÖK Fastigheter. Förmåner Friskvårdsbidrag Friskvårdstimme Företagshälsovård Förskottssemester Föräldralön Semesterväxling Tjänstepension  Rekryteringsprocessen Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.  I rekryteringsprocessen ska du vara beredd på att uppvisa underlag som intygar nedan: Rätten att arbeta i Sverige Din utbildning och rollens krav på dokumenterad erfarenhet   Belastningsregister, endast i det fall du erbjuds anställningen