Sida 1 av 2
Är du väl insatt i Stockholms stads Sociala system och har en god förståelseför handläggar-och utförarprocesserna? Då kan du vara den vi söker. Som samordnare bidrar du till att utveckla och förbättra de digitala stöden genom att omsätta din kunskap om handläggning, ärendeflöden och samspelet mellan beställare och utförare till effektiva och långsiktiga arbetssätt. Välkommen till oss Du kommer att arbeta hos oss i Norra innerstadens stadsdelsområde, som omfattar de centrala delarna av Stockholm – Norrmalm och Östermalm. Kvalitetsavdelningen samordnar och leder Stadsdelsförvaltningens arbete med planering, uppföljning, innovation och utveckling. Avdelningen ansvarar för säkerhets- och trygghetsfrågor, IT-support samt frågor kopplade till medborgarinflytande och civilsamhället. it-enheten ger support till verksamheter inom hela stadsdelsförvaltningen och till våra två förvaltningskontor. Hos oss får du en välkomnande och positiv arbetsplats där vi samarbetar för att ge effektiv och högkvalitativ service till våra verksamheter. Arbetet innebär fasta arbetstider på dagtid. Tjänsten är förlagd på våra två förvaltningskontor inom Norra innerstaden. Teamet består av åtta medarbetare. Din roll Som samordnare för Sociala system* stöttar du användare av sociala system inom både myndighets- och utförarverksamheten, såväl internt inom förvaltningen som externt. Rollen innebär ett stort eget ansvar och ett självständigt arbetssätt, samtidigt som du ingår i ett team med två kollegor i samma roll där ni samarbetar nära varandra. Du har även ett brett nätverk av kontakter inom organisationen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att: ge användarstöd samt ansvara för behörighetsrutiner, utbildningar, felsökning, registervård och uppdatering av utförarkatalogen rapportera övergripande fel och problem till systemleverantören Vivicta och systemansvariga inom verksamhetsnära förvaltning felsöka frågor som rör avgifter, ersättningar samt interna och externa fakturor ta fram statistik från Sociala system och rapportsystemet Beslutsstöd vara en viktig kontaktperson för stadsdelsförvaltningens beställarenheter, utförarverksamheter och privata utförare inom Norra innerstaden. Där det ingår bland annat att informera om systemen och hålla genomgångar vid nyanställningar och inför kommande systemförändringar samverka med stadens systemförvaltare för Sociala system och delta i centrala nätverksmöten, där du bland annat bidrar till att förankra behov av systemutveckling. Sociala system befinner sig i en omfattande utvecklings- och uppgraderingsfas. Du kan därför få en central roll i implementeringen av nya funktioner och arbetssätt samt fungera som en viktig länk mellan förvaltningen och stadens systemförvaltare. Du bidrar också med din kompetens i stadsdelsförvaltningens arbete med att förebygga välfärdsbrott. I rollen ingår att genomföra internkontroller och ge administrativt stöd. Det är också viktigt att du har ett intresse för hur lagstiftning, regelverk samt styr- och stöddokument påverkar systemens utformning och praktiska tillämpning. *Sociala system är ett samlingsnamn för de olika system som stödjer Stockholms stads verksamheter inom socialtjänst, äldreomsorg och kommunal hälso- och sjukvård. För att ge dig bästa möjliga introduktion och skapa goda förutsättningar för samarbete utgår arbetet huvudsakligen från kontoret. Distansarbete kan ske vid behov efter överenskommelse med chef. Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som har aktuell erfarenhet av att arbetat i Stockholm stads Sociala system med myndighetsutövning socionomexamen, beteendevetenskaplig högskoleexamen eller annan akademisk utbildning som vi bedömer som relevant god förståelse för verksamhetsprocesserna inom socialtjänsten, inklusive handläggningsprocessen, utförarprocessen samt flödet från beställare till utförare. Du har även god kännedom om hur handläggning, dokumentation och ärendeflöden fungerar i både teori och praktik goda kunskaper och aktuell erfarenhet att jobba i Excell. särskilt med kunskaper av pivottabeller, formler och bearbeta rapporter goda kunskaper i Officepaketet god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med systemstöd för användare erfarenhet av att utbilda och informera om Social system/andra system utbildning i statisk data/ it utbildning. Din personlighet och ditt arbetssätt I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten För att trivas i rollen behöver du vara serviceinriktad och ha en god samarbetsförmåga eftersom du kommer ha många kontaktytor att stötta och samverka med. Du är självgående då det förväntas att du driver arbetet framåt och utvecklingsinriktad för att utveckla arbetssätten i systemen. Avslutningsvis är du pedagogisk då du kommer genomföra informations- och utbildningsinsatser. Det är även viktigt att du har ett intresse för hur regelverk samt styr- och stöddokument påverkar systemens utformning och praktiska tillämpning. Övrigt I denna rekrytering använder vi inte personligt brev, vilket innebär att du inte ska bifoga ett sådant. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande. Varmt välkommen med din ansökan! I denna rekryteringsprocess kommer arbetspsykologiska tester ingå. Annonsen kommer att vara publicerad längre period än vanligt med anledning av sommarens semesterperiod. Urvalet påbörjas under vecka 34 och de första intervjuerna planeras att genomföras vecka 35. Den första intervjun sker digitalt. Möjligheten att besvara frågor om tjänsten kommer att vara begränsad under delar av annonseringsperioden.
Arbetet med demokrati, ärendeberedning, juridik och medborgares rättigheter är en central och viktig del i Region Gotland. Stadssekretariatet ingår i enheten regionkansliet. Inom stadssekretariatet ansvarar stadssekreterare tillsammans med kanslisekreterare bland annat för att förse Region Gotlands förtroendevalda i regionfullmäktige, regionstyrelse samt tillhörande beredningar och utskott med kallelser och handlingar, för att genomföra sammanträden och för att skriva protokoll. Just nu pågår ett viktigt arbete med att förbättra och kvalitetssäkra ärendeberedningsprocessen, där stadssekretariatet har en central roll. Dina arbetsuppgifter Som stadssekreterare är du en del av regionstyrelseförvaltningens stadssekretariat. Du kommer vara en av tre stadssekreterare och arbeta i nära samarbete med regiondirektör, kanslichef, kanslisekreterare, andra tjänstepersoner och förtroendevalda. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att tillsammans med berörda tjänstepersoner och förtroendevalda planera och genomföra sammanträden med regionstyrelsen, utskott, beredningar och regionfullmäktige. Detta innebär en långsiktig planering för hela året, en mer kortsiktig planering inför varje sammanträde och detaljplanering för varje ärende. I rollen som stadssekreterare ingår också att verka stödjande för handläggare i ärendeberedning och övriga nämndsekreterare i ärendeprocessen. I uppdraget som stadssekreterare kommer du tillsammans med enhetschef och medarbetare i stadssekretariatet att jobba med verksamhetsutvecklande frågor och driva ett prioriterat förbättringsarbete rörande ärendeberedning, både i den egna förvaltningen men också övergripande inom hela Region Gotland. Du kommer också att genomföra utbildningar för handläggare och chefer och andra berörda. Region Gotland erbjuder dig ett självständigt och varierande arbete där du befinner dig i centrum av ärendeberedningsprocessen och det politiska beslutsfattandet, där du blir en del i en större helhet och där vårt uppdrag bidrar till att göra vardagen bättre för alla gotlänningar. Vem är du? Vi ser att du har relevant högskoleutbildning, gärna inom juridik eller samhällsvetenskap. Vi ser det som mycket meriterande om du har tidigare erfarenhet av ärendeberedning, administrativt arbete, offentlighet- och sekretesslagstiftning, kommunallag och förvaltningslag. Har du tidigare arbetat inom en regionalt eller kommunalt politisk styrd organisation samt med processer och ärendeflöden är det meriterade. Som person ser vi att du är noggrann i ditt arbete, du har lätt för att se sammanhang och att växla mellan ett övergripande helhetsperspektiv och detaljfrågor. Du besitter goda administrativa färdigheter. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta med verksamhetsutveckling. Du sätter stort värde i och känner stort ansvar för dina uppdrag, dess genomförande och resultat. Då du kommer att arbeta nära förtroendevalda och tjänstepersoner på olika nivåer i Region Gotland är det viktigt att du trivs med att skapa goda relationer och att du har lätt för att samarbete med andra. För att lyckas i rollen som stadssekreterare krävs att du har ett pedagogiskt och strukturerat arbetssätt, att du har förmågan att arbeta med flera parallella processer samtidigt och att du är en god kommunikatör som obehindrat uttrycker sig i tal och i skrift. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper. Varför välja Region Gotland? Vi är öns största arbetsgivare – med över 200 olika yrken och 7000 medarbetare i Sveriges enda kombinerade region och kommun. Tillsammans utvecklar vi ett hållbart, tryggt och välmående Gotland för alla som bor på och besöker ön. På Gotland finns ett rikt kulturliv, storslagen natur och en kreativ entreprenörsanda. Över 61 000 personer har valt att kalla Gotland för sitt hem, året runt. Är du inte en av oss än, men nyfiken på att bli? Läs mer om livet på ön på www.gotland.com/flytta-hit Vi värnar om våra medarbetare och är stolta över våra förmåner. Läs gärna mer på www.gotland.se/formaner På Instagramkontot @viarregiongotland kan du följa våra medarbetare och se bredden i våra olika verksamheter. Så rekryterar vi Vi arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod och lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet i enlighet med de kompetenser som beskrivs i annonsen. På så vis jobbar vi även aktivt för att motverka diskriminering. Vi är måna om säkerhet och kvalité i våra rekryteringar och du kan därför komma att omfattas av kontroller inför anställning. Om det är aktuellt får du mer information av rekryterare. ID-handling och personbevis behöver alltid uppvisas. Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver erbjudas medarbetare med företrädesrätt.
Drivs du av utveckling, förbättring och att få saker att hända? Då kan det här vara rollen för dig! Dina arbetsuppgifter Som utvecklingsledare inom IT-service blir du motorn i vårt ständiga förbättringsarbete. Du tillhör området för användarstöd och produktförsörjning, vilket innebär att du rör dig i hjärtat av vår operativa IT-leverans - hela vägen från Servicedeskens dagliga support till logistik, inköp och livscykelhantering. Du rapporterar direkt till områdeschefen och fungerar som dennes förlängda arm i att omsätta strategiska mål till smidiga, effektiva arbetssätt i vardagen. Ditt huvudsakliga uppdrag är att analysera, utveckla och kvalitetssäkra våra flöden så att vi levererar maximalt värde till våra slutanvändare med minsta möjliga friktion. I detta ingår att: Analysera och identifiera: Genom att granska data, ärendeflöden och nyckeltal identifierar du flaskhalsar och utvecklingsbehov i våra processer. Designa och förenkla: Du ritar upp och skruvar på våra arbetssätt med utgångspunkt i ITIL, där fokus ligger på att skapa praktiska, pragmatiska flöden som fungerar i medarbetarnas verklighet. Leda förändringen: Du håller i workshops, dokumenterar nya rutiner och driver förbättringsaktiviteter i mål genom ett nära och pedagogiskt samarbete med våra teamledare och specialister. Förstå verksamhetens behov: Du har en löpande dialog med våra verksamheter och fångar upp hur IT-stöd, support och produktförsörjning fungerar i deras vardag. Du omsätter behov, återkoppling och användarperspektiv till konkreta förbättringar som gör det enklare för medarbetarna att få rätt stöd, rätt utrustning och rätt förutsättningar att utföra sitt arbete. Dina kvalifikationer För att lyckas i rollen är du en person som drivs av förändring och ser värdet i att utveckla och utmana befintliga arbetssätt. Du kombinerar ett strategiskt perspektiv med en stark operativ förmåga, där du självständigt planerar, strukturerar och bryter ner uppgifter i tydliga steg för att skapa framdrift. Du tar initiativ och är trygg i att fatta beslut, även när förutsättningarna förändras eller inte är fullt ut definierade. Samtidigt är du en möjliggörare i organisationen - genom tydlig och rak kommunikation skapar du dialog, bygger förtroende och bidrar till en kultur där samarbete och återkoppling driver arbetet framåt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Krav: Minst 2 års erfarenhet av verksamhetsutveckling, processutveckling eller projektledning inom en IT-organisation. Relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande kunskaper förvärvade genom praktisk yrkeserfarenhet. Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska. Meriterande: Erfarenhet från offentlig sektor, gärna kommunal verksamhet. Certifiering i ITIL. Vi erbjuder dig Vi är en arbetsgivare som investerar i dig för att du ska kunna göra ditt bästa jobb och må bra. Du får stabila anställningsvillkor och ett starkt pensionsavtal. Utöver det erbjuder vi: Flexibilitet och balans: Med flexibel arbetstid och möjlighet till distansarbete skapar du ett upplägg som fungerar för dig. Utrymme att växa: Vi stöttar ditt initiativ till utveckling. Här finns möjligheter för relevanta kurser, certifieringar och konferenser som du själv identifierar. Friskvårdsbidrag: 2 000 kr per år för ditt välmående. Extra föräldrapenning: Vi kompletterar Försäkringskassans ersättning med ett tillägg på 10 % av din lön. Övrig information Efter att ansökningstiden gått ut granskar vi ansökningarna och återkommer med besked. Om du uppfyller kraven får du tester att genomföra, följt av en telefonavstämning, kompetensbaserad intervju och slutligen kandidatmöte. Vi tar alltid referenser på slutkandidat. Kompetensbaserade intervjuer hålls på plats på förmiddagarna den 26 och 27 augusti. Urvalsfrågor ersätter personligt brev i denna rekrytering. Vill du vara en del av en nytänkande förvaltning som bidrar till en bättre vardag för de som bor, verkar och vistas i Halmstads kommun? På serviceförvaltningen jobbar vi tillsammans för att erbjuda våra kunder bästa möjliga service inom alla våra områden. Vi erbjuder tjänster inom bland annat måltider, fastighets- och verksamhetsservice, IT, fordon, personal- och lönehantering samt kommunvägledning. Vi är en professionell organisation i ständig utveckling, varje dag ger en ny möjlighet att prova nya metoder och arbetssätt. Ibland lyckas vi och ibland lär vi oss – båda är bra! Vi ger ett gott bemötande till alla, från barn och pedagoger på förskola och skola till våra äldre på äldreboenden. Vi är förvaltningen som är med våra kommuninvånare hela livet. Vill du också vara med? IT-service driver en effektiv IT-verksamhet med hög kompetens- och servicenivå där vi jobbar nära våra kunder. Alla medarbetare i kommunen använder IT-services tjänster, och indirekt alla kommuninvånare. I kommunens verksamheter hanteras runt 35 000 digitala verktyg, cirka 40 000 användarkonton och hundratals IT-system. Vi möjliggör kommunens digitala utveckling vilket skapar förutsättningar för att verksamheterna ska kunna bedrivas på ett effektivare sätt. Vi tar vara på möjligheterna IT och digitalisering skapar genom att samordna, utveckla, utbilda, förvalta och automatisera kommunen. Med etablerade processer säkerställer vi hög effektivitet och kvalitet i vår IT-leverans. Vi drar nytta av, och bidrar i, regionala och nationella projekt. Vi har en flexibel arbetsplats i centrala Halmstad med aktivitetsbaserade kontor. Möjligheten att delvis arbeta på distans är en självklarhet så länge det fungerar för våra kunder och intressenter. När du arbetar i Halmstads kommun skapar du mening genom att forma, stärka och berika andras vardag - vem du än är. Hos oss är det viktigt med samarbete, balans och möjligheten att utvecklas, både som yrkesperson och människa - vi är arbetsplatsen där du får ut mer av livet! Läs mer om oss här.
Vill du arbeta nära verksamheten och bidra till stabilitet i system som behöver fungera varje dag? Här använder du din erfarenhet av systemförvaltning, support och incidenthantering för att skapa struktur, lösa problem och driva förbättringar. Du arbetar nära våra användare, kunder och leverantörer för att förstå vad som behöver fungera i det dagliga arbetet. Med struktur, tydlig dialog och ett lösningsorienterat arbetssätt ser du till att ärenden kommer framåt, att rätt personer kopplas in och att vi tillsammans skapar stabila arbetssätt som håller över tid. SYSTEMFÖRVALTARE PÅ ADVANIA 🚀 I rollen som Systemförvaltare hos oss arbetar du med daglig drift och förvaltning av verksamhetskritiska system. Du skapar struktur i ärendeflöden, koordinerar insatser mellan verksamhet, användare och leverantör samt driver förbättringar som bidrar till stabilitet och kvalitet över tid. Det innebär att du arbetar med att: • Hantera och följa upp ärenden inom 2nd och 3rd line • Säkerställa stabil drift genom felsökning, problemlösning och koordinering av rätt insatser • Prioritera, följa upp och dokumentera det löpande förvaltningsarbetet • Skapa tydlighet kring läge, ansvar och nästa steg för verksamhet och leverantör • Leda operativa förvaltningsmöten och leverantörsdialoger • Identifiera återkommande problem och driva förbättringar som minskar antalet incidenter över tid • Koordinera aktiviteter kopplade till demand och release • Säkerställa att förändringar är förankrade och tydligt kommunicerade till berörda parter I den här rollen blir ett rådgivande och förtroendeskapande arbetssätt en viktig del av vardagen. Du bygger långsiktiga relationer med kund, verksamhet och leverantör genom att sätta dig in i behov, driva dialogen framåt och omsätta insikter till tydliga rekommendationer, prioriteringar och lösningar. Med helhetsansvar för leverans, kvalitet och värdeskapande följer du upp arbetet, kommunicerar nästa steg och säkerställer att rätt insatser genomförs för att skapa verklig effekt VAD VI SÖKER HOS DIG ✨ För att du ska trivas och passa hos oss söker vi dig som har en bakgrund inom systemförvaltning eller applikationsförvaltning samt erfarenhet av support och incidenthantering. Du arbetar idag troligen som applikationsförvaltare, systemförvaltare, systemspecialist eller i en senior supportroll. Som person motiveras du av att skapa struktur, lösa problem och få samarbeten att fungera. Du trivs i en roll nära verksamheten där du följer upp ärenden, prioriterar mellan behov och kommunicerar tydligt med flera olika intressenter. Vi söker dig som har • Bakgrund inom systemförvaltning eller applikationsförvaltning • Vana av support och incidenthantering • Kunskap om arbete i verksamhetskritiska system • Förmåga att koordinera arbete mellan flera intressenter • God struktur och trygghet i att prioritera mellan olika behov • Analytisk förmåga och lätt för att identifiera mönster i återkommande problem • Tydlig kommunikation i dialog med verksamhet, användare, kund och leverantör Det är meriterande om du har erfarenhet av: • Ärendehanteringssystem • Orderflöden, leveransflöden och integrationsflöden • Releasehantering och förändringshantering • Leverantörsdialoger • Test eller testkoordinering • ITIL, PM3 eller liknande ramverk VI SER FRAM EMOT DIN ANSÖKAN! 👋 Visa gärna ditt intresse så snart som möjligt då vi intervjuar löpande. Vi välkomnar sökanden med olika bakgrunder, erfarenheter och synsätt, eftersom vi vet att en bredare mångfald berikar var och en av oss och stärker såväl effektivitet som kreativitet i vårt arbete. Som en del av vår rekryteringsprocess genomgår våra slutkandidater en obligatorisk bakgrundskontroll, en för oss kvalitativ kontroll inför ett anställningsbeslut. Advania samarbetar med Ljung & Sjöberg i ärenden kopplat till alkohol-, drog- och spelproblematik och är en certifierad "Proaktiv Arbetsplats". Tveka inte att höra av dig om du har några frågor eller funderingar.
Om uppdraget Verksamheten befinner sig i en omfattande digitaliseringsresa och utvecklar skräddarsydda digitala lösningar, verktyg och stöd för att skapa effektiva och robusta IT-processer. Vi söker nu en erfaren Produktägare på heltid med ansvar för att planera och driva utveckling, prioritering och fortsatt förvaltning av ett ITSM-verktyg och tillhörande processer som är under införande. Rollen fungerar som länken mellan verksamhet, IT, förvaltning, leverantörer och utvecklingsteam för att säkerställa att ITSM-lösningen stödjer organisationens behov, mål och regelverk. Som Produktägare arbetar du nära initiativledare, förändringsledare, kravanalytiker, testledare, processledare, tekniska specialister, leverantörer, användare och andra intressenter. Du förväntas ha god förståelse för ITIL-processer och digital produktutveckling samt kunna omsätta strategiska och operativa behov till tydliga krav, prioriterade backloggar och genomförbara leveranser. Rollen kräver stark kommunikativ förmåga, god helhetssyn och erfarenhet av att fatta välgrundade prioriteringsbeslut i miljöer med många intressenter. ArbetsuppgifterAnsvara för produktvision, målbild och roadmap för ITSM-verktyget. Prioritera och förvalta backlog utifrån verksamhetsnytta, tekniska beroenden, risker och regelkrav. Samla in, analysera och tydliggöra behov från verksamhet, IT och förvaltning. Formulera epics, features, user stories, acceptanskriterier och prioriterade krav. Säkerställa att utveckling och konfiguration stödjer etablerade ITIL-processer. Samarbeta nära med Tech Lead, utvecklare, processägare, arkitekter, säkerhetsfunktioner och leverantörer. Följa upp leveranser, nyttorealisering, användarupplevelse och kvalitet. Bidra till styrning, beslutsunderlag, förvaltningsplanering och releaseplanering. Säkerställa att lösningen uppfyller krav på informationssäkerhet, dataskydd, tillgänglighet, spårbarhet och förvaltningsbarhet. Krav: Minst 8 års erfarenhet inom IT, verksamhetsutveckling, produktägarskap, systemförvaltning eller ITSM, inklusive backlogghantering och prioritering. Minst 3 års erfarenhet som Produktägare, Objektspecialist, Förvaltningsledare eller Projektledare. Minst 3 års dokumenterad erfarenhet av ITIL-processer, inklusive Incident, Problem, Change, Release och Configuration Management, samt förståelse för Asset och Request Management. Minst 3 års erfarenhet av kravhantering, behovsanalys och strategisk planering. Minst 3 års erfarenhet av minst två av följande områden: CMDB, Asset Management, självbetjäningsportaler, automatisering eller ärendeflöden. Minst 3 års erfarenhet av koordinering mellan parallella initiativ, tekniska beroenden eller programarbete. Minst 2 års dokumenterad erfarenhet från offentlig verksamhet i större organisationer med minst 500 anställda, inklusive både upphandlade och interna leveranser. Din ansökan Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Om oss Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.
Vi söker en IT-specialist inom applikation till vår växande IT-enhet! Drömmer du om att kombinera teknik och samhällsnytta? Vill du dessutom jobba med ett erfaret gäng som har roligt på jobbet? Välkommen med din ansökan! Vi är en av Sveriges största fastighetsägare och experter inom fortifikation, det vill säga skydds- och anläggningsteknik. Vårt huvuduppdrag är att bidra till ökad försvarsförmåga för ett tryggt och fritt Sverige. Hos oss får du möjlighet att utvecklas i en dynamisk miljö där ditt arbete gör verklig skillnad för Sveriges trygghet och framtid. Din vardag – bidra till vår utveckling med fokus på teknik IT-enheten består idag av 60 personer, och planerar för ytterligare utökning. Vi arbetar med administrativa och säkerhetsskyddsklassade IT-miljöer, där utveckling och engagemang är viktigt för oss. Vi arbetar ständigt med vår kompetensutveckling och vi är måna om att alla tar del av olika utbildningsinsatser. I rollen som IT-specialist inom applikation ansvarar du för djup teknisk och funktionell kunskap om ett eller flera system/applikationer inom ett eller flera förvaltningsobjekt. Rollen bidrar till att säkerställa stabil drift, effektivt stöd till verksamheten, samt att förändringar och vidareutveckling sker med god kvalitet och enligt fastställda rutiner. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att vara: Förvalta och optimera flera applikationer/system ur ett tekniskt och användarperspektiv. Agera tekniskt stöd till förvaltningsledare, förvaltningsledare IT och verksamhetsrepresentanter. Delta i felsökning och incidenthantering tillsammans med drift- och supportorganisationer. Delta i eller leda tekniska analyser, tester, uppgraderingar och implementationer. Ta fram teknisk dokumentation, driftdokumentation och användarstöd. Agera som expertkontakt gentemot leverantörer vid t.ex. uppgraderingar eller fel. Bevaka och föreslå förbättringar inom applikationsområdet t.ex. automation, prestanda och säkerhet. Kvalifikationer Vi söker dig som har högskole- eller universitetsutbildning med IT-inriktning, systemvetenskap eller annan utbildning som vi bedömer likvärdig, eller flerårig arbetslivserfarenhet inom IT-systemförvaltning som vi bedömer likvärdig. Du ska ha flerårig arbetslivserfarenhet av arbete med IT-applikationer och du ska ha flerårig erfarenhet av att dokumentera tekniska lösningar. Du ska ha goda kunskaper i svenska. Du ska ha svenskt medborgarskap och körkort B. Det är meriterande om du har erfarenhet av: IT-förvaltning och utveckling enligt etablerade modeller som PM³, ITIL eller liknande Arbete med behovsanalyser och processer i statlig myndighet Att hantera ärendeflöden Dina personliga egenskaper är mycket viktiga för oss och vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet där en viktig del är att du är säkerhetsmedveten. Som person tycker du om att arbeta enligt en tydlig process, organiserar och planerar ditt arbete väl. Du slutför det som påbörjats och håller deadlines. Du är intresserad och håller dig uppdaterad av ditt område genom omvärldsbevakning och trendspaning. Du är duktig på att snabbt finna lösningar på uppkomna problem. När det är mycket att göra hanterar du press på ett konstruktivt sätt. Vad erbjuder vi dig? Tillsammans med cirka 1500 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi genom att äga, utveckla och förvalta fastigheter för totalförsvaret bidrar till ett tryggt och fritt Sverige. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar med basen i den statliga värdegrunden och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss. Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och vi jobbar för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid. Om anställningen Tjänsten är en tillsvidareanställning och kan komma att inledas med provanställning. Som tillsvidareanställd kommer du att krigsplaceras. Placeringsort är Eskilstuna. En anställning hos oss kräver svenskt medborgarskap och innebär placering i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan anställning i enlighet med 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökanden med olika bakgrund och erfarenheter. Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 23 augusti. Dina personuppgifter kommer att behandlas enligt dataskyddsförordningen. Din ansökan är en allmän handling och är som sådan offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Om du har skyddade personuppgifter: kontakta aktuell rekryteringsspecialist så får du hjälp med att skicka in din ansökan. De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Vi kan komma att använda tester i rekryteringsprocessen. Frågor kring tjänsten? Välkommen att kontakta rekryterande chef Ronny Berggren 010-44 45 592, planeringsansvarig IT-produktion Mikael Dahlberg 010-44 44 118 eller rekryteringsspecialist Fredrik Dyrvik 010-44 45 647. Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, de nås via vår växel, tfn 010-44 44 000. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.
Heja Olofström! Olofströms kommun ska verka och ge bra service åt kommuninvånarna. För att kunna ge den service som kommuninvånarna förväntar sig är medarbetarna vår främsta resurs. Engagerade och delaktiga medarbetare som vågar prova nya saker och som strävar efter en bra kvalité gör Olofströms kommun till en attraktiv kommun som man vill bo i, verka i och besöka. Med en öppen och tydlig kommunikation skapar vi tillsammans ett bra arbetsklimat som lyfter välmående på arbetsplatsen. Hos oss på Olofströms kommun är det din talang, ambition och kompetens som är avgörande. Välkommen till Olofström! Det här är en roll för dig som vill ha ett varierat och meningsfullt administrativt arbete nära både politik och förvaltning. Du får en viktig funktion i den demokratiska processen som nämndsekreterare, samtidigt som du bidrar till att utveckla kommunens informationshantering och stödja införandet av ett nytt ärendehanteringssystem. Tjänsten ligger i kommunledningsförvaltningens administrativa avdelning där totalt 12 personer arbetar varav en handfull bl.a. inom nämndsadministration och registratur. Här finns den lilla kommunens nära beslutsvägar, gott samarbete och ett bra arbetsklimat. Arbetsbeskrivning Tjänsten består till ungefär hälften av uppdrag som nämndsekreterare. I den delen ingår att stödja den politiska beslutsprocessen genom att planera och administrera sammanträden, kvalitetssäkra ärendeunderlag, skriva protokoll, registratur och säkerställa att beslut hanteras korrekt vidare i organisationen. Den andra delen av tjänsten innebär ett bredare stöd inom informationshantering. Informationshantering är de processer och arbetssätt som säkerställer att kommunens information skapas, registreras, används, delas, skyddas, bevaras och gallras på ett strukturerat och lagenligt sätt under hela dess livscykel, att rätt information finns tillgänglig för rätt person vid rätt tid. Det kan handla om att bidra till ordning och struktur i dokument- och ärendeflöden, ge stöd till verksamheter i administrativa arbetssätt och medverka i utvecklingsarbete kopplat till kommunens informationshantering. En viktig del kommer vara att stödja införandet av ett nytt ärendehanteringssystem, exempelvis genom förberedelser, dokumentation, användarstöd, rutingenomgångar, samordning och upphandling. I den delen kommer arbetet ske i nära samarbete med vår systemansvariga registrator. Viss del distansarbete kan bli möjligt efter överenskommelse. Kvalifikationer Vi ser gärna att du har en relevant högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller annat som arbetsgivaren bedömer lämpligt. Erfarenhet av nämndsadministration, registratur, ärendehantering, arkivarbete eller liknande i politiskt styrd organisation är meriterande. Rollen kräver god förståelse för kommunal ärendehantering, offentlighet och sekretess samt den formella processen kring nämndarbete. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet Personliga egenskaper Vi söker en strukturerad och serviceinriktad medarbetare som vill arbeta i en bred administrativ roll med fokus på nämndsadministration, informationshantering och verksamhetsstöd. Eftersom rollen kommer att innehålla varierande arbetsuppgifter är det viktigt att du trivs med att växla mellan formella uppdrag och mer praktiskt stödjande arbetsuppgifter. Du behöver vara noggrann och ansvarstagande, men också flexibel, lösningsorienterad och beredd att hjälpa till där behov uppstår. Vi söker dig som har lätt för att samarbeta, skapar förtroende i kontakt med både förtroendevalda och tjänstepersoner och som bidrar till ett gott arbetsklimat. För att passa i rollen tror vi att du har god administrativ förmåga, kan uttrycka dig väl i tal och skrift, lätt tar till dig nya system och har intresse för digitala arbetssätt, informationsstruktur och utveckling av administrativa processer. Dina förmåner: Som administrativ personal har du bland annat möjlighet till ett arbete med flextid, friskvårds-bidrag och medlemskap i vår personalklubb med flera aktiviteter under året. Vårt kollektivavtal erbjuder många semesterdagar men du har också möjlighet att löneväxla till fler dagar! Välkommen med din ansökan! Vision och värdegrund Lev livet i Olofströms kommun! I hela vår natursköna kommun kan alla bo, verka och växa. Tillsammans ger vi kraft och möjlighet åt varje människa att utvecklas hela livet. Som medarbetare hos oss är du en viktig resurs. Oavsett var du jobbar är du en representant för hela Olofströms kommun. Det är viktigt att du delar vår värdegrund och arbetar efter värdeorden: mod, engagemang, delaktighet och kvalitet. Övriga upplysningar Olofströms kommun krigsplacerar all tillsvidareanställd personal. Olofströms kommun tillämpar drogtest innan beslut om nyanställning. I länken nedan finns samlad information kring de viktigaste förmånerna som finns i kollektivavtalet som vi har i Olofströms kommun. Informationen handlar om bland annat semester, lön och ersättningar, föräldraledighet, försäkringar, kompetensutveckling och pension. Säg hej till ditt kollektivavtal! Ansökan Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Ansökan sker via länk på www.olofstrom.se/lediga-jobb. Bifoga CV och personligt brev. Till bemannings- och rekryteringsföretag samt till dig som är försäljare Vi undanber oss vänligt men bestämt erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster i samband med den här annonsen.
Vi söker nu en erfaren produktägare till ett uppdrag med fokus på införande, utveckling och förvaltning av ett ITSM-verktyg och tillhörande processer. Rollen passar dig som har gedigen erfarenhet av produktägarskap, ITIL-processer och behovsdriven utveckling i komplexa organisationer. Om uppdraget Du kommer att ansvara för att planera och driva utveckling, prioritering och fortsatt förvaltning av ett ITSM-verktyg som är under införande. Rollen innebär att vara länken mellan verksamhet, IT, förvaltning, utvecklingsteam och leverantörer samt säkerställa att lösningen stödjer organisationens behov, mål och regelverk. Du arbetar nära bland annat initiativledare, förändringsledare, kravanalytiker, testledare, processledare, tekniska specialister och användare. Uppdraget omfattar även etablering av ett nytt produktområde och förberedelser inför att en intern resurs på sikt ska kunna överta produktägarrollen. Arbetsuppgifter Ansvara för produktvision, målbild och roadmap för ITSM-verktyget Prioritera och förvalta backlogg utifrån verksamhetsnytta, tekniska beroenden, risker och regelkrav Samla in, analysera och tydliggöra behov från verksamhet, IT och förvaltningsorganisation Formulera epics, features, user stories, acceptanskriterier och prioriterade krav Säkerställa att utveckling och konfiguration stödjer etablerade ITIL-processer Samarbeta med Tech Lead, utvecklare, processägare, arkitekter, säkerhetsfunktioner och leverantörer Följa upp leveranser, nyttorealisering, användarupplevelse och kvalitet Bidra till beslutsunderlag, förvaltningsplanering och releaseplanering Säkerställa krav på informationssäkerhet, dataskydd, tillgänglighet och spårbarhet Medverka i införande, etablering och överlämning till fortsatt förvaltning Krav för uppdraget Obligatoriska krav Minst 8 års erfarenhet inom IT, verksamhetsutveckling, produktägarskap, systemförvaltning eller ITSM, inklusive backlogghantering och prioritering Minst 3 års erfarenhet som produktägare, objektspecialist, förvaltningsledare eller projektledare Minst 3 års erfarenhet av ITIL-processerna Incident, Problem, Change, Release och Configuration Management samt förståelse för Asset och Request Management Minst 3 års erfarenhet av kravhantering, behovsanalys och strategisk planering Minst 3 års erfarenhet inom minst två av följande områden: CMDB, Asset Management, självbetjäningsportaler, automatisering eller ärendeflöden Minst 3 års erfarenhet av koordinering mellan parallella initiativ, tekniska beroenden eller program Minst 2 års erfarenhet från offentlig verksamhet i en större organisation med både interna och upphandlade leveranser Mervärdeskrav ITIL-certifiering, exempelvis ITIL 4 Certifiering eller utbildning inom Scrum eller agila arbetssätt Viktigt CV ska tydligt visa hur samtliga krav uppfylls. Beskriv konkret din erfarenhet och hänvisa till relevanta uppdrag. Eventuella certifieringar ska framgå tydligt. Uppdragsinformation Omfattning: heltid Plats: Stockholm Distansarbete enligt överenskommelse Om Soros Consulting Soros Consulting arbetar med kvalificerad konsultförmedling inom IT, teknik och verksamhetsutveckling. Vi matchar rätt kompetens med rätt uppdrag och skapar värde för både kunder och konsulter genom kvalitet, transparens och långsiktiga relationer. Tveka inte på att skicka in din ansökan redan idag!
Är du en erfaren Produktägare av ITSM-verktyg som har stor vana att följa ITIL-processer? Då har du har du hittat rätt. Vår kund söker nu en erfaren Produktägare som vill leda införandet, utvecklingen och den långsiktiga förvaltningen av ett nytt ITSM-verktyg. Rollen innebär att agera bryggan mellan verksamhet, IT, leverantörer och utvecklingsteam, med ansvar för produktvision, roadmap, backloggprioritering och kravhantering. Du säkerställer att lösningen stödjer verksamhetens behov, följer ITIL-processer och uppfyller krav på säkerhet, kvalitet och regelverk. Uppdraget omfattar även att etablera ett nytt produktområde och skapa förutsättningar för en framtida överlämning till intern förvaltning. I rollen som Produktägare kommer du att ha nära samarbete med initiativledare, förändringsledare, kravanalytiker, testledare, processledare, tekniska specialister, leverantörer, användare och intressenter av ITSM-verktyget. Du förväntas ha god förståelse för både ITIL-processer och digital produktutveckling samt kunna omsätta strategiska och operativa behov till tydliga krav, prioriterade backloggar och genomförbara leveranser. Rollen kräver stark kommunikativ förmåga, god helhetssyn och erfarenhet av att fatta välgrundade prioriteringsbeslut i miljöer med många intressenter. Uppdraget är ett konsultuppdrag på 12 månader. Placering: Stockholm, uppdraget möjliggör för närvarande arbete på både distans och på plats på kontoret. Arbetsuppgifter · Ansvara för produktvision, målbild och roadmap för ITSM-verktyget · Prioritera och förvalta backlogg utifrån verksamhetsnytta, tekniska beroenden, risker och regelkrav · Samla in, analysera och tydliggöra behov från verksamhet, IT och förvaltningsorganisation · Formulera epics, features, user stories, acceptanskriterier och prioriterade krav · Säkerställa att utveckling och konfiguration stödjer etablerade ITIL-processer · Samarbeta nära med Tech Lead, utvecklare, processägare, arkitekter, säkerhetsfunktioner och leverantörer · Följa upp leveranser, nyttorealisering, användarupplevelse och kvalitet · Bidra till styrning, beslutsunderlag, förvaltningsplanering och releaseplanering · Säkerställa att lösningen följer krav på informationssäkerhet, dataskydd, tillgänglighet, spårbarhet och offentlig förvaltningsbarhet. Krav Minst åtta (8) års erfarenhet inom IT, verksamhetsutveckling, produktägarskap, systemförvaltning eller ITSM som inkluderat backlogghantering och prioritering. Minst tre (3) års erfarenhet som produktägare, objektspecialist, förvaltningsledare eller projektledare. Minst tre (3) års dokumenterad erfarenhet av arbete med ITIL-processer, minimum Incident, Problem, Change, Release och Configuration management samt ha förståelse för Asset och Request Management. Minst tre (3) års erfarenhet av arbete med hantering av krav, behovsanalys och strategisk planering. Minst tre (3) års erfarenhet av minst två (2) av följande områden: CMDB, Asset Management, självbetjäningsportaler, automatisering eller ärendeflöden. Minst tre (3) års erfarenhet av koordinering mellan flera parallella initiativ, tekniska beroenden eller programarbete. Dokumenterad arbetslivserfarenhet med minst två (2) års erfarenhet inom offentlig verksamhet i större organisationer (minst 500 anställda), med både upphandlade och interna leveranser. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift. Meriterande Konsulten är ITIL-certifierad. Kommentera gärna vilken certifiering, t ex ITIL 4. Konsulten är certifierad eller utbildad inom Scrum eller agila arbetssätt. Kan detta vara ett uppdrag som passar dig? Sök redan i dag eller kontakta oss så berättar vi gärna mer. Vi behöver en ansökan inkluderat CV och personligt brev på svenska som matchar vår kunds krav. Kunden kan fatta beslut tidigare än sista ansökningsdatum, urval och intervjuer sker löpande. NXT Interim och NXT Rekrytering är ett nischat och innovativt företag som är verksamma inom konsult och rekryteringsbranschen. Vi är verksamma inom HR, IT, Ekonomi, Sälj och Marknad och har över 20 års erfarenhet i branschen. Vi erbjuder våra konsulter bl.a sjukförsäkring, remote-arbetsplatser och flera andra förmåner som förgyller deras vardag. Vid anställning tillämpar vi kollektivavtal.
Letar du efter en arbetsplats för framtiden? Hos oss är karriären din. Här får du möjlighet att styra den i riktningen du drömmer om och samtidigt vara delaktig i tekniska innovationer som idag knappt ens finns i fantasin. Innovationer som vi vet kommer rita om kartan för hur vi kommunicerar med varandra och lever våra uppkopplade liv i framtiden. Letar du efter en arbetsplats där du får vara med och bidra till det viktigaste som finns – relationerna människor emellan? Välkommen till oss på Telenor. Nu letar vi efter dig som vill bli HR Operations Specialist i vårt People-team. Så kommer du göra skillnad med oss Som HR Operations Specialist ansvarar du för att säkerställa en smidig, användarvänlig och kvalitativ HR-leverans genom hela medarbetarlivscykeln – från anställning och förändringar till avslut. Du är den huvudsakliga kontaktpersonen mellan Telenor Sveriges HR Operations och global HR shared service support och arbetar nära flera olika funktioner för att skapa effektiva processer och en god upplevelse för både chefer och medarbetare. Du har en central roll i den operativa leveransen och ansvarar för att HR-frågor och ärenden från ledare och medarbetare hanteras på ett effektivt sätt. Du ger specialiststöd i HR-ärenden och säkerställer att kritiska frågor eskaleras och drivs till lösning. Du följer upp status på våra HR-services och ärendeflöden för att identifiera prioriteringar, minska friktion och skapa en mer sömlös upplevelse för chefer och medarbetare. Du arbetar även med att identifiera återkommande problem, förbättra processer och utveckla våra arbetssätt tillsammans med involverade funktioner i HR- och löneprocessen och även gentemot våra IT integrationer. Du kommer också att ansvara för och koordinera områden som medarbetarundersökningar, HR-relaterad rapportering, privacyfrågor och utvalda administrativa processer inom HR Operations. På så sätt bidrar du till en effektiv HR-leverans och stärker kvaliteten i våra HR-processer. Är du den vi söker? Vi behöver dig som är på tårna! Du har ett starkt eget driv, tycker om att ta ägandeskap och trivs i en roll där du får kombinera problemlösning, samarbete och utvecklingsarbete. Du är nyfiken på hur processer och system kan förbättras och har förmågan att skapa struktur även när många frågor pågår parallellt. Vi ser gärna att du har: Minst 4-5 års erfarenhet av arbete inom HR Operations, HR Support, HR Administration eller liknande område Erfarenhet av HR-system såsom Oracle, Workday eller motsvarande Erfarenhet av att arbeta med HR-processer genom hela medarbetarlivscykeln Vana att koordinera komplexa ärenden och samarbeta med flera olika intressenter Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska Det är meriterande om du har: Erfarenhet av processutveckling och kontinuerliga förbättringsarbeten inom HR Erfarenhet av HR-relaterad rapportering, datakvalitet eller compliancefrågor Kunskap om GDPR, privacy eller HR-systemintegrationer För att lyckas i rollen tror vi att du är lösningsorienterad, ansvarstagande och trygg i att självständigt driva frågor framåt. Du ser möjligheter där andra ser problem och gillar att skapa ordning och struktur som gör vardagen enklare för både medarbetare och chefer. Vårt löfte till dig Vi är bättre tillsammans. Hos oss möts du av en familjär och inkluderande kultur, en stark gemensam värdegrund och ett ledarskap som ger dig frihet och handlingskraft. Vi tror på att ge varandra förtroende och frihet att agera och fatta beslut, samtidigt som vi är där för varandra i med- och motgångar. Vi stöttar relationer och samhällen. Telenor är ett samhällsbärande företag och här får ditt arbete ett större syfte. Vi skapar värde för miljoner människor varje dag och har ett kundnära förhållningssätt där mänskliga relationer står i centrum. Vi ger plats för livet. Arbeta hemifrån två dagar i veckan om du vill, så länge dina arbetsuppgifter gör det möjligt. Resten av tiden skapar vi magi tillsammans på kontoret. Ledarskap baserat på tillit och flexibla arbetstider hjälper dig att balansera jobbet och livet. Vi finns där genom livets alla faser och erbjuder trygghetspaket i form av bland annat kollektivavtal, tjänstepension, friskvårdsbidrag och möjlighet att skräddarsy försäkringslösningar som passar just dig. Vi bjuder in till en spännande karriärresa. Din utveckling står i centrum och hos oss är lärande en del av kulturen. Vi avsätter 40 timmar om året för att du ska kunna fördjupa dig, utforska nya områden och växa i din roll. Genom Telenor Academy och andra lärandeinitiativ får du verktygen och friheten att forma din egen karriär. När du vill vidare väntar möjligheter i hela Norden. Sök till oss idag Vill du ta ditt nästa steg i karriären med oss? Vi ser fram emot din ansökan! Vi träffar kandidater löpande så hör av dig redan idag. Om du har frågor och vill veta mer är du välkommen att kontakta rekryterande ledare Petter Carlström, petter.carlstrom@telenor.se. Vi kan tyvärr inte ta emot ansökningar via mejl. Bra att känna till Med anledning av semesterperioden kommer rekryteringsprocessen att vara vilande under sommaren. Urval och återkoppling sker från och med augusti. Tack för din förståelse och vi hoppas att du får en riktigt fin sommar!
Vill du vara med och bidra till TLV:s vision mesta möjliga hälsa för skattepengarna? Med våra olika kompetenser och bakgrunder arbetar vi varje dag för att förverkliga vår vision och nu söker vi dig som också känner ett stort engagemang för vårt uppdrag. Vi sitter i ljusa, fina lokaler på Kungsholmen i Stockholm, tio minuters promenad från Stockholms central. Kom och arbeta med oss! TLV söker nu en samordnare inriktad på större utvecklingsarbeten på Avdelningen för värdebaserad prissättning. Avdelningen ansvarar för handläggningen av ärenden om pris och subvention för läkemedel där beslut fattas av Nämnden för läkemedelsförmåner. Vi tar också fram hälsoekonomiska bedömningar till stöd för regionerna vad gäller läkemedel eller medicintekniska produkter som används i slutenvården. Arbetsuppgifter I rollen som samordnare på TLV har du ansvar för att leda och samordna övergripande uppdrag och utvecklingsområden på avdelningen. Du bidrar till att utveckla avdelningen i enlighet med avdelningens mål samt utveckling av den värdebaserad prissättningen inom ditt kompetensområde. Du ansvarar även för att utveckla metoder, processer, rutiner och arbetssätt. Uppdrag och utvecklingsarbete sker i nära samverkan med kollegor och med externa aktörer som regioner, företag, myndigheter, vården och patientföreträdare. Som samordnare arbetar du även med att coacha utredare samt delta i utredning av ärenden på avdelningen. Du presenterar både muntligt och skriftligt i olika forum både internt och externt. Du skapar också relationer och bygger nätverk. Du arbetar myndighetsövergripande och har ett helhetsperspektiv Vi söker dig som har Högskoleexamen inom området hälsoekonomi eller annan för arbetet relevant högskoleexamen Flerårig erfarenhet av kvalificerat utredningsarbete inom läkemedelsområdet God kunskap om det svenska pris- och subventionssystemet för läkemedel Erfarenhet som samordnare/projektledare i löpande verksamhet inom läkemedels- eller medicinteknikområdet Erfarenhet av att effektivisera ärendeflöden och ärendeprocesser med hög kvalité, förutsägbarhet och transparens Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du även har Erfarenhet av att leda regeringsuppdrag vid myndighet Erfarenhet av samverkan med och mellan regioner i när det gäller läkemedel och medicinteknik Du har en förmåga att framgångsrikt kommunicera med externa aktörer inom området och tycker om att tala inför andra i större och mindre sammanhang. Du har en förmåga att skriva rapporter och andra längre utredningstexter. Som person är du driven och initiativtagande med fokus på lösningar och utveckling. Du har förmåga att leda grupper och projekt och du har lätt för att samarbeta och skapa relationer med andra människor. Du arbetar strukturerat och med hög kvalitetsmedvetenhet. Du är en god strateg och arbetar uthålligt med idéer framåt. Vidare har du ett stort samhällsintresse och motiveras av att bidra till att förverkliga myndighetens vision. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Anställningsform Tillsvidareanställning, på heltid, som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde så snart som möjligt, enligt överenskommelse. Sista ansökningsdag Välkommen med din ansökan, märkt med diarienummer 2411/2026 senast den 16 augusti 2026. Vi jobbar kompetensbaserat och rekryteringsprocessen består av en telefonavstämning, digital intervju samt en uppföljande intervju inkl. ett arbetsprov på vårt kontor. Vi använder oss av urvalsfrågor som är kopplade till kravprofilen så du bifogar inte något personligt brev utan endast ditt CV. På TLV utgår vi från att varje människa är unik och vi verkar tillsammans för mångfald och inkludering samt en jämlik och jämställd arbetsmiljö Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten och ser därför gärna sökande med olika bakgrund och livserfarenhet. Om TLV Tandvårds- och läkemedelsförmånsverket, TLV, är en statlig myndighet som beslutar om vilken tandvård, vilka läkemedel och vilka förbrukningsartiklar som ska ingå i högkostnadsskydden. Vi ansvarar för apotekens handelsmarginal och regler för utbyte av läkemedel samt bedriver tillsyn. Vårt uppdrag är att få ut mesta möjliga hälsa för skattepengarna. Vi erbjuder en attraktiv och inkluderande arbetsplats som är fri från diskriminering där du får möjlighet att utvecklas och kan kombinera yrkes- och privatliv, bland annat genom möjligheten att jobba på distans upp till två dagar i veckan. Vi sitter i fräscha, aktivitetsbaserade lokaler som erbjuder olika typer av arbetsplatser och mötesrum anpassade utifrån den typ av arbete som ska utföras.
Studentjurist sökes till Juristakuten – extrajobb i Göteborg Juristakuten Jurist / Studentjurist Kommun: Göteborg Anställningsform: Timanställning / behovsanställning Sista ansökningsdag: 5 augusti 2026 Ansökan skickas till: info@juristakuten.nu Om jobbet Vill du få verklig juridisk erfarenhet redan under studietiden? Juristakuten söker nu en ambitiös, noggrann och skarp studentjurist till vårt kontor i Göteborg. Detta är en möjlighet för dig som vill komma nära det praktiska juridiska arbetet, utveckla din juridiska metod och få erfarenhet av riktiga klientärenden, avtal, processmaterial och juridisk problemlösning. Hos oss får du inte bara läsa juridik – du får arbeta med juridik i praktiken. Juristakuten arbetar med juridisk rådgivning, affärsjuridik, avtalsrätt, processrätt, arbetsrätt, migrationsrätt och löpande klientärenden. Vi söker dig som vill utvecklas i en miljö där juridisk precision, ansvar, sekretess och professionellt bemötande är centrala delar av arbetet. Juristakuten är en del av PartnerInWest-gruppen, en expansiv företagsgrupp med lång erfarenhet inom juridik, företagsrådgivning, företagsförmedling och affärsutveckling. Om rollen Som studentjurist kommer du att bistå vårt juridiska team i den dagliga verksamheten. Du får arbeta nära pågående ärenden och bidra med juridisk research, dokumentgranskning, ärendestrukturering och enklare juridiska utkast. Rollen passar dig som vill bygga en stark praktisk grund inför framtida arbete som jurist, biträdande jurist, bolagsjurist eller ombud. Dina arbetsuppgifter kan bland annat omfatta: • Juridisk research inom civilrätt, avtalsrätt, processrätt, arbetsrätt, migrationsrätt och affärsjuridik • Genomgång och kvalitetssäkring av juridiska dokument • Upprättande av utkast till brev, kravbrev, avtal och enklare inlagor • Strukturering av klientmaterial, bilagor och processunderlag • Kontakt med klienter, myndigheter och domstolar efter instruktion • Administrativt stöd i pågående juridiska ärenden • Arbete med Office-paketet, dokumentmallar och digitala ärendeflöden • Praktisk hantering av ärenden från första klientkontakt till färdigt juridiskt underlag Vem vi söker Vi söker dig som studerar juridik och som vill utvecklas genom praktiskt juridiskt arbete. Du är noggrann, lojal, strukturerad och har förståelse för att juridiskt arbete kräver integritet, ansvar och hög precision. Vi ser gärna att du: • Studerar juristprogrammet eller annan relevant juridisk utbildning • Har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift • Behärskar engelska på god nivå • Är analytisk, metodisk och detaljorienterad • Har god datorvana och är trygg i Office-paketet • Har ett professionellt telefonbemötande • Kan hantera konfidentiell information med hög integritet • Är självgående men samtidigt ödmjuk inför instruktioner, granskning och juridisk kvalitetssäkring • Har ett genuint intresse för juridiskt hantverk och praktisk problemlösning Det är särskilt meriterande om du har intresse för avtalsrätt, affärsjuridik, processrätt, arbetsrätt eller migrationsrätt. Vi erbjuder Hos Juristakuten får du möjlighet att arbeta i en praktisk, dynamisk och händelserik juridisk miljö där du får insyn i verkliga ärenden och klienters faktiska problem. Vi erbjuder: • Ett starkt meriterande extrajobb vid sidan av studierna • Praktisk erfarenhet av juridiskt arbete i skarpa ärenden • Möjlighet att utveckla din juridiska analys- och skrivförmåga • Inblick i klientkontakt, processföring och ärendehantering • Erfarenhet av juridiska dokument, kravbrev, avtal och processunderlag • Arbete på plats på vårt kontor i Göteborg • Deltid eller behovsanställning enligt överenskommelse • En arbetsmiljö där du får ta ansvar och utvecklas steg för steg Detta är en roll för dig som vill mer än att bara läsa juridik. Du vill förstå hur juridiken fungerar i praktiken. Arbetsplats och anställningsform Arbetsplats: Blomstergatan 2, 411 04 Göteborg Arbetssätt: På plats på kontoret Anställningsform: Deltid / behovsanställning / timanställning Distansarbete: Erbjuds inte för denna roll Start: Enligt överenskommelse Lön: Fast timlön enligt överenskommelse Ansökan Känner du att rollen passar dig? Skicka ditt CV och en kort personlig presentation till: info@juristakuten.nu Vi granskar ansökningar löpande och kontaktar kandidater som går vidare i processen. Bli en del av Juristakuten och ta nästa steg i din juridiska utveckling – från juridikstudent till praktiskt verksam jurist. Kontakt Juristakuten / Partnerinwestgruppen i Göteborg AB Blomstergatan 2 411 04 Göteborg Webbplats: www.juristakuten.nu Kontaktperson: Michel Avide E-post: info@juristakuten.nu Telefon: 0769456222
Trivs du i en varierad supportroll där du får varva felsökning i Active Directory och ServiceNow med personlig service på plats? Som konsult hos Academic Work blir du en nyckelspelare i ett tight team på 4 personer hos vår kund i Helsingborg. Om tjänsten Detta är ett konsultuppdrag på heltid med start den 17 augusti 2026. Du kommer att bli anställd av oss på Academic Work och arbeta som konsult ute på ett initialt 4 månader långt uppdrag hos vår kund – en välkänd och stor aktör inom bank och finans med kontor i Helsingborg. För rätt person som bidrar med stort engagemang och där samarbetet fungerar klockrent, finns det goda möjligheter till överrekrytering hos kunden. Här kliver du in i ett sammansvetsat och härligt team på fyra personer där ni roterar på arbetsuppgifterna för att hålla vardagen varierad och rolig. Rollen är bred och rymmer allt från djupare felsökning till ren hårdvaruhantering och proaktivt förbättringsarbete. Du uppmuntras dessutom att driva egna initiativ som lyfter hela gruppen! Arbetsuppgifter Hantera, lösa och registrera inkommande supportärenden via telefon, mail, chatt samt genom personliga besök (onsite). Felsöka och supportera i främst Windowsmiljö, men även hantera en mindre del Mac-användare. Lösa incidenter direkt vid första kontakt eller paketera och eskalera vidare till rätt specialistteam internt. Besöka kundens olika kontor vid behov för att stötta med hårdvara och Onsite-support på plats. Arbeta proaktivt med att effektivisera processer, dokumentera och motverka att återkommande fel uppstår. Vi söker dig som Mycket goda kommunikationsfärdigheter och flytande kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Minst 3 års erfarenhet av arbete i en liknande roll inom IT-support / Service Desk. Praktisk erfarenhet av incidenthantering och ärendeflöden i ServiceNow. Grundläggande kunskap inom Active Directory och behörighetshantering God erfarenhet av support och felsökning i Windowsmiljö. Som person är du mycket ansvarsfull, proaktiv och en utpräglad lagspelare som sprider god energi i gruppen. Det är meriterande om du har Kunskap och erfarenhet inom Entra ID / Azure, Office 365 (O365) samt arbete i en hybridmiljö med traditionellt Active Directory (AD). Erfarenhet av att supportera Mac OS. Tidigare erfarenhet från bank- eller finanssektorn För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Hjälpsam Stresstolerant Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Vi är Varbergs kommun, arbetsgivaren som ser möjligheterna i dig. Här får du göra skillnad, både för andra och för dig själv. Vi drivs av idén om att förenkla människors vardag och förverkliga deras drömmar. Det gör vi med hjälp av kunskap, nytänkande mod och framåtanda. Välkommen att bidra i arbetet mot vår vision – att bli västkustens kreativa mittpunkt. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Är du en strukturerad lagspelare som vill optimera våra digitala flöden för att skapa en ännu bättre vardag för både medborgare och medarbetare? Vi söker nu en systemförvaltare till vårt ärendehanteringssystem TOPdesk. Om rollen: Som systemförvaltare hos oss får du ett helhetsansvar för förvaltning och utveckling av TOPdesk. Rollen är central för vår förmåga att leverera hög servicekvalitet och omfattar både vår interna miljö för IT-stöd och den externa miljö som används av vårt kontaktcenter i mötet med medborgarna. Ditt uppdrag är att vara bryggan mellan teknik och verksamhet. Du säkerställer att systemet inte bara fungerar tekniskt, utan att det aktivt stödjer och förbättrar våra gemensamma arbetssätt. I rollen som systemförvaltare arbetar du både operativt och utvecklingsorienterat med fokus på följande områden: • Verksamhetsnära utveckling: Du driver arbetet med att skapa enhetliga och effektiva arbetssätt i systemet. Det innebär att du ser över kategorisering, ärendeflöden och mallar för att säkerställa hög datakvalitet och god användarupplevelse. • Systemförvaltning och konfiguration: Du ansvarar för den tekniska strukturen i TOPdesk, inklusive konfiguration, behörighetshantering och rollfördelning. Du äger kontakten med systemleverantören och driver kravställning vid förändringsbehov. • Kvalitetssäkring och efterlevnad: Du ansvarar för att förvaltningen av TOPdesk följer gällande krav på systemklassning, informationssäkerhet och GDPR. Du omsätter regulatoriska krav till praktiska åtgärder i systemet för att säkerställa en trygg och spårbar hantering. • Utbildning och support: Du fungerar som organisationens expertstöd och ansvarar för att ta fram instruktioner samt genomföra utbildningsinsatser för att höja den generella kompetensen i systemet. • Styrning och uppföljning: Du etablerar och driver ett årshjul för förvaltningen. Genom att analysera statistik kring exempelvis volymer och ledtider bidrar du med värdefulla beslutsunderlag till verksamheten. KVALIFIKATIONER Din profil: Vi söker dig som trivs i en roll som kräver både noggrannhet och förmåga att se helheten. Du har en pedagogisk fallenhet och är skicklig på att kommunicera komplexa flöden på ett begripligt sätt. Kvalifikationer: • Erfarenhet av systemförvaltning eller applikationsförvaltning, företrädesvis inom ITSM eller liknande ärendehanteringssystem. • God förmåga att analysera och utveckla arbetsprocesser i nära samarbete med olika verksamhetsområden. • Relevant eftergymnasial utbildning inom IT, systemvetenskap, verksamhetsutveckling eller annan bakgrund som vi bedömer som likvärdig. • Mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska. Meriterande: • Dokumenterad erfarenhet av arbete i TOPdesk. • Praktisk erfarenhet av systemklassning och informationssäkerhet kopplat till systemförvaltning. • Körkort Vi erbjuder: Hos oss får du en betydelsefull roll där ditt arbete direkt påverkar effektiviteten i vår organisation och servicegraden mot medborgarna. Vi erbjuder en arbetsplats med goda möjligheter till professionell utveckling och ett nära samarbete med engagerade kollegor. Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2026-09-01 . Obs! Frågor om tjänsten besvaras först efter 2026-08-10. För att din ansökan ska fungera korrekt i vårt rekryteringssystem ber vi alla sökande, inklusive interna, att använda sin privata e-postadress vid ansökan. Varbergs kommun välkomnar mångfald och ser olikheter som en styrka, vi hoppas att du som söker kan bidra med din bakgrund och kompetens. Välkommen att läsa mer om hur det är att arbeta hos oss på: https://varberg.se/jobb-och-foretagande/jobb-praktik-och-ideellt-arbete/till-dig-som-ska-borja-hos-oss Innan anställning behöver du kunna styrka att du har rätt att arbeta i Sverige, till exempel genom medborgarskap inom EU/EES/Schweiz eller giltigt tillstånd att vistas och arbeta här eller undantag från det.
LETAR DU EFTER EN ARBETSPLATS FÖR FRAMTIDEN? Hos oss är karriären din. Här får du möjlighet att styra den i riktningen du drömmer om och samtidigt vara delaktig i tekniska innovationer som idag knappt ens finns i fantasin. Innovationer som vi vet kommer rita om kartan för hur vi kommunicerar med varandra och lever våra uppkopplade liv i framtiden. Letar du efter en arbetsplats där du får vara med och bidra till det viktigaste som finns – relationerna människor emellan? Välkommen till oss på Telenor. Nu letar vi efter dig som vill bli HR Operations Specialist i vårt People-team. SÅ KOMMER DU GÖRA SKILLNAD MED OSS Som HR Operations Specialist ansvarar du för att säkerställa en smidig, användarvänlig och kvalitativ HR-leverans genom hela medarbetarlivscykeln – från anställning och förändringar till avslut. Du är den huvudsakliga kontaktpersonen mellan Telenor Sveriges HR Operations och global HR shared service support och arbetar nära flera olika funktioner för att skapa effektiva processer och en god upplevelse för både chefer och medarbetare. Du har en central roll i den operativa leveransen och ansvarar för att HR-frågor och ärenden från ledare och medarbetare hanteras på ett effektivt sätt. Du ger specialiststöd i HR-ärenden och säkerställer att kritiska frågor eskaleras och drivs till lösning. Du följer upp status på våra HR-services och ärendeflöden för att identifiera prioriteringar, minska friktion och skapa en mer sömlös upplevelse för chefer och medarbetare. Du arbetar även med att identifiera återkommande problem, förbättra processer och utveckla våra arbetssätt tillsammans med involverade funktioner i HR- och löneprocessen och även gentemot våra IT integrationer. Du kommer också att ansvara för och koordinera områden som medarbetarundersökningar, HR-relaterad rapportering, privacyfrågor och utvalda administrativa processer inom HR Operations. På så sätt bidrar du till en effektiv HR-leverans och stärker kvaliteten i våra HR-processer. ÄR DU DEN VI SÖKER? Vi behöver dig som är på tårna! Du har ett starkt eget driv, tycker om att ta ägandeskap och trivs i en roll där du får kombinera problemlösning, samarbete och utvecklingsarbete. Du är nyfiken på hur processer och system kan förbättras och har förmågan att skapa struktur även när många frågor pågår parallellt. Vi ser gärna att du har: * Minst 4-5 års erfarenhet av arbete inom HR Operations, HR Support, HR Administration eller liknande område * Erfarenhet av HR-system såsom Oracle, Workday eller motsvarande * Erfarenhet av att arbeta med HR-processer genom hela medarbetarlivscykeln * Vana att koordinera komplexa ärenden och samarbeta med flera olika intressenter * Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska Det är meriterande om du har: * Erfarenhet av processutveckling och kontinuerliga förbättringsarbeten inom HR * Erfarenhet av HR-relaterad rapportering, datakvalitet eller compliancefrågor * Kunskap om GDPR, privacy eller HR-systemintegrationer För att lyckas i rollen tror vi att du är lösningsorienterad, ansvarstagande och trygg i att självständigt driva frågor framåt. Du ser möjligheter där andra ser problem och gillar att skapa ordning och struktur som gör vardagen enklare för både medarbetare och chefer. VÅRT LÖFTE TILL DIG Vi är bättre tillsammans. Hos oss möts du av en familjär och inkluderande kultur, en stark gemensam värdegrund och ett ledarskap som ger dig frihet och handlingskraft. Vi tror på att ge varandra förtroende och frihet att agera och fatta beslut, samtidigt som vi är där för varandra i med- och motgångar. Vi stöttar relationer och samhällen. Telenor är ett samhällsbärande företag och här får ditt arbete ett större syfte. Vi skapar värde för miljoner människor varje dag och har ett kundnära förhållningssätt där mänskliga relationer står i centrum. Vi ger plats för livet. Arbeta hemifrån två dagar i veckan om du vill, så länge dina arbetsuppgifter gör det möjligt. Resten av tiden skapar vi magi tillsammans på kontoret. Ledarskap baserat på tillit och flexibla arbetstider hjälper dig att balansera jobbet och livet. Vi finns där genom livets alla faser och erbjuder trygghetspaket i form av bland annat kollektivavtal, tjänstepension, friskvårdsbidrag och möjlighet att skräddarsy försäkringslösningar som passar just dig. Vi bjuder in till en spännande karriärresa. Din utveckling står i centrum och hos oss är lärande en del av kulturen. Vi avsätter 40 timmar om året för att du ska kunna fördjupa dig, utforska nya områden och växa i din roll. Genom Telenor Academy och andra lärandeinitiativ får du verktygen och friheten att forma din egen karriär. När du vill vidare väntar möjligheter i hela Norden. Sök till oss idag Vill du ta ditt nästa steg i karriären med oss? Vi ser fram emot din ansökan! Vi träffar kandidater löpande så hör av dig redan idag. Om du har frågor och vill veta mer är du välkommen att kontakta rekryterande ledare Petter Carlström, petter.carlstrom@telenor.se. Vi kan tyvärr inte ta emot ansökningar via mejl. Bra att känna till Med anledning av semesterperioden kommer rekryteringsprocessen att vara vilande under sommaren. Urval och återkoppling sker från och med augusti. Tack för din förståelse och vi hoppas att du får en riktigt fin sommar!
Vi får samhället att fungera för människor på väg, på spår, i luften och på sjön. Därför behöver vi den bästa kompetensen. Vårt uppdrag är viktigt och har betydelse i vardagen – både för privatpersoner och företag. Hos oss tar vi ansvar, behandlar alla på ett bra sätt och har respekt för olikheter. Som medarbetare bidrar du till en hållbar framtid. Om jobbet Tjänsten är placerad på Sektion Ekonomi Uppbörd, som tillhör avdelningen Fordonsinformation. Vår sektion ansvarar för intag av skatter och avgifter för både externa och interna intressenter och finns till största delen lokaliserad i Örebro. Vi är ett engagerat gäng som jobbar tätt ihop med många varierande uppgifter som ska utföras med precision och inom rätt tid. Det är ett stimulerande, intressant och spännande arbete med möjligheter till utveckling. Sektionen står inför ett systembyte vilket innebär utveckling av nya rutiner och arbetssätt som ska ske parallellt med att vi fortsätter att leverera utan avbrott. Det är en spännande och rolig utmaning. I den här förändringen jobbar vi tätt ihop med andra enheter och sektioner inom avdelningen. Hos oss är du viktig Gillar du att jobba tillsammans med andra och vill du utvecklas i din yrkesroll? Hos oss kan du förvänta dig karriärsutveckling, ett förtroendefullt chefs- och medarbetarskap och ett hållbart arbetsliv. Vi är en trygg arbetsgivare som månar om din hälsa med tid för friskvård på arbetstid, flexibla arbetstider, väl tilltaget antal semesterdagar och lediga klämdagar. Läs mer om hur det är att jobba på Transportstyrelsen Du kommer att tillsammans med kollegor sköta ärendehantering med ansvar för vissa köer arbeta med schemalagda körningar kopplat till skatter och avgifter återredovisa betalningar hantera avvisade inbetalningar ha kundkontakt samarbeta både internt och externt, främst med andra myndigheter bokföra in- och utbetalningar. Du måste ha avslutad gymnasieutbildning inom ekonomi alternativt annan utbildning kombinerat med relevant erfarenhet inom ekonomi aktuell erfarenhet av att hantera kundkontakter på ett professionellt och serviceinriktat sätt både via telefon och e-post aktuell erfarenhet av arbete i administrativa system t.ex. UBW eller liknande aktuell erfarenhet av att arbeta med stora ärendeflöden aktuell arbetslivserfarenhet inom ekonomiområdet som tex ekonomiassistent eller ekonomihandläggare goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du också har erfarenhet av att ha kontakt med journalister varit delaktig i ett förändrings- och utvecklingsarbete erfarenhet av handläggning inom skatteområdet. Vi vill att du har lätt för att skapa och bibehålla kontakter har lätt för att samarbeta med andra, kan lyssna, kommunicera och hitta lösningar på ett snabbt och konstruktivt sätt är strukturerad och analytisk samt kan arbeta både självständigt och i grupp är serviceinriktad och tillmötesgående i ditt bemötande samt har intresse och vilja att hjälpa andra och är mån att leverera lösningar är trygg, stabil och har ett gott omdöme, du skiljer på det personliga och professionella och anpassar ditt bemötande efter situationen. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Mer information Anställningen är tillsvidare med placering i Örebro. Tillsättning enligt överenskommelse. Vi tillämpar normalt provanställning. Möjlighet till distansarbete finns utifrån verksamhetens behov, upp till 3 dagar. En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Vid frågor är du välkommen att under v 33 kontakta enhetschef Maria Pettersson, Maria.Pettersson2@transportstyrelsen.se. ST, Cecilia Yttergren och Saco-S, Eva Isaksen nås via vår växel på 0771-503 503. Vi vill inte att annonsörer och bemanningsföretag kontaktar oss. Ansök Ansök via vår webbplats och bifoga ett komplett CV samt ett personligt brev märkt med referensnummer TSG 2026-6371. Vi behöver din ansökan senast den 14 augusti 2026. Har du skyddade personuppgifter, kontakta rekryterande chef för information om hur du går tillväga. I dina ansökningshandlingar behöver du beskriva på vilket sätt du uppfyller efterfrågade kvalifikationer och meriter kopplat till aktuell rekrytering. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid utbildnings-/examensbevis samt tjänstgöringsintyg som styrker de kunskaper och erfarenheter som är relevanta för tjänsten uppvisas. Välkommen att bli vår nya kollega! Kort om Transportstyrelsen Transportstyrelsen arbetar för att uppnå god tillgänglighet, hög kvalitet, säkra och miljöanpassade transporter inom järnväg, luftfart, sjöfart och väg. Vi tar fram regler, ger tillstånd och följer upp hur de efterlevs. Med hjälp av våra register arbetar vi bland annat med avgifter, tillstånd och ägarbyten. Läs mer om Transportstyrelsen
ISS är ett av världens största tjänsteföretag och i år firar vi 80 år i Sverige! Med över 6500 medarbetare i landet, från norr till söder, levererar vi service som gör skillnad. Vi erbjuder våra kunder allt från städning till teknisk service, mat- och arbetsplatstjänster. Vi skapar arbetsplatser där människor trivs, företag växer och där hållbarhet är en självklarhet – socialt, miljömässigt och affärsmässigt. Våra medarbetare är hjärtat i det vi gör – och avgörande för att våra kunder ska känna sig trygga, sedda – och för att deras arbetsplatser ska blomstra. Vill du arbeta i en central roll där administration, samordning och utveckling av Facility Management-tjänster möts? Vi söker nu en strukturerad och lösningsorienterad Administratör till en av våra större kunder inom offentlig sektor. Hos ISS blir du en viktig del av leveransen där du säkerställer att administrativa processer fungerar effektivt, stödjer den operativa driften och bidrar med analyser och förbättringsarbete. Om rollen Som Administratör arbetar du nära driftorganisationen, leverantörer och kund. Du har en koordinerande roll där du ansvarar för administrativa processer, ärendeflöden och uppföljning kopplade till FM-leveransen. Rollen passar dig som trivs i gränslandet mellan administration, driftstöd och projektkoordinering, där du får arbeta med många kontaktytor och bidra till att skapa struktur och effektiva arbetssätt. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Hantera och följa upp ärenden i olika FM- och verksamhetssystem Samordna administrativa aktiviteter inom daglig drift eller utvecklingsprojekt Stötta driftorganisationen med planering, uppföljning och koordinering Genomföra kartläggningar, analyser och sammanställa rapporter Ta fram beslutsunderlag och statistik Koordinera mindre projekt, förändringsinitiativ och förbättringsarbeten Säkerställa korrekt dokumentation och kvalitetsuppföljning Vara en viktig kontaktpunkt mellan kund, drift och interna funktioner Vi söker dig som Har flerårig erfarenhet av administrativt och koordinerande arbete inom fastighet, service, projektadministration eller liknande där du arbetat med både förvaltning och utveckling Har mycket god systemvana och lätt för att lära dig nya digitala verktyg Har mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet, framför allt Excel, Word och PowerPoint Har mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska, både i tal och skrift Det är meriterande om du har erfarenhet av: Ärendehanteringssystem eller FM-system Projektadministration eller driftsamordning Rapportering, uppföljning och analys av verksamhetsdata Arbete inom offentlig sektor eller större serviceleveranser Dina personliga egenskaper För att lyckas i rollen ser vi att du är: Analytisk och van att arbeta med information, statistik och uppföljning Strukturerad och noggrann med en god administrativ förmåga Serviceinriktad och kommunikativ med lätt för att skapa goda samarbeten Självständig, ansvarstagande och initiativrik och gillar att arbeta proaktivt Flexibel och trivs i en verksamhet med högt tempo och många kontaktytor Vi erbjuder Hos ISS blir du en del av en internationell organisation där människor, service och kvalitet står i centrum. Du får en varierande roll med stor möjlighet att påverka och utveckla arbetssätt i en viktig leverans hos en betydande kund inom offentlig sektor. Då tjänsten är placerad inom en verksamhet med höga krav på säkerhet kan säkerhetsprövning att genomföras enligt gällande säkerhetsskyddslagstiftning. En godkänd säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning. Placering: Malmö eller Stockholm/Solna Omfattning: Heltid Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Ida Edlund ida.edlund@se.issworld.com eller Sofia Granander, sofia.granander@se.issworld.com Vi ser fram emot din ansökan!
Välkommen till Minso Solutions! Vi är ett ledande SaaS-bolag som levererar tjänster inom forskningsadministration, inklusive Sveriges största ansökningssystem för forskning, Researchweb. Med lång erfarenhet inom sjukvård, forskning och informationsvetenskap har vi skaffat oss en unik förståelse för våra kunders behov. Vi är stolta över vår flexibilitet och förmåga att skräddarsy lösningar som hjälper våra kunder att nå sina mål. Sedan 2024 är vi en del av Nordtech Group. Vi befinner oss i en spännande tillväxtfas och söker nu en person som kombinerar Customer Success/Support ansvar med ett nytt ansvar hos oss som Research Administration Specialist. Om rollen I den här nya rollen blir du en central del av vårt Operationsteam. Cirka 70–80 % av tiden arbetar du med support och customer success: du hjälper kunder i vardagen, följer upp hur plattformen används och ser till att de får ut maximalt värde av vårt samarbete. Resten av tiden arbetar du mer nischat med forskningsadministration som tjänst (RAaaS), där du hjälper stiftelser och andra finansiärer att driva sina utlysningar och processer, ofta med visst ekonomi/redovisningsfokus. Du jobbar nära kunder, kollegor i operations- och utvecklingsteamet. Rollen passar dig som vill ha mycket kontakt med människor, gillar struktur och trivs med många parallella processer. Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar Ge support och customer success till våra kunder via mejl, telefon och digitala möten. Hjälpa kunder att använda våra system på bästa sätt och följa upp ärenden. Bygga relationer med beslutsfattare och nyckelpersoner hos kund. Arbeta operativt med RAaaS, t.ex.: - Hantering av ansökningsomgångar och ärendeflöden. - Koordinering av sakkunniga och granskare. - Dokumentation av beslut, protokoll och underlag. Hålla ihop och leda kundmöten kopplat till utlysningar och processer. Hålla ordning på parallella processer för flera kunder. Vid behov bidra i ekonomirelaterade flöden (t.ex. fakturaunderlag, enklare uppföljning) beroende på din bakgrund. Vem söker vi? För att lyckas i denna roll tror vi att du har: God kommunikationsförmåga och trygghet i kundkontakt. Vana vid digitala system och förmåga att snabbt lära dig nya verktyg. God administrativ förmåga och naturligt ordningssinne. Förmåga att hantera flera parallella processer och dokumentera beslut. Bekvämlighet med att hålla och leda möten med kund. Flytande svenska och engelska i tal och skrift (en del kunder kommunicerar enbart på engelska). Det är starkt meriterande om du dessutom har: Erfarenhet av kundkontakt, service eller support. Grundläggande förståelse för IT-system eller SaaS-produkter. Grundläggande redovisnings-/ekonomikunskap (t.ex. fakturor, ersättningsunderlag) eller vilja att lära dig detta. Erfarenhet av administrativt arbete i offentlig, akademisk eller liknande miljö. Som bonus ser vi gärna att du har: Erfarenhet av forskning, stiftelser, region eller annan forskningsnära organisation. Utbildning inom ekonomi. Tidigare arbete med implementation, projektledning eller koordinering. Erfarenhet av granskningsprocesser, utlysningsadministration eller sakkunnigkoordinering. Förståelse för eller starkt intresse av hur en forskningsutlysning fungerar. Personliga egenskaper Vi tror att du tar ägarskap från start till mål och ser till att saker blir gjorda utan att någon behöver tala om exakt hur. Du är serviceorienterad och professionell, social och trygg i kontakt med både kunder och kollegor. Du är framåtdriven, nyfiken och vågar ställa frågor och lyfta problem tidigt. Du har tålamod och ett lugnt sätt även i krävande kundsituationer, trivs med rutin men kan prioritera om när läget kräver det, och är representativ i möten - även på plats hos kund. Vad erbjuder vi? Minso Solutions erbjuder en avslappnad och pragmatisk arbetsmiljö där vi värderar samarbete och frihet under ansvar. Vi har kontor i centrala Stockholm och Borås och erbjuder bra förmåner och goda möjligheter till personlig utveckling. Du blir en del av ett engagerat och ambitiöst team som dagligen gör skillnad för forskare, finansiärer och universitet över hela Europa, samtidigt som du får arbeta nära ett moderbolag med stark SaaS- och tillväxtprofil. Lön och anställningsvillkor sätts enligt överenskommelse beroende på erfarenhet och ansvarsnivå. Är du redo att bli en nyckelperson i vårt Operations-team och hjälpa våra kunder att lyckas med både plattform och process? Ansök idag. I denna rekryteringsprocess använder vi psykometriska tester från Alva Labs för en rättvis och objektiv bedömning samt genomför bakgrundskontroll på slutkandidat via Refapp.
Vi söker en strukturerad administrativ resurs för ett långsiktigt konsultuppdrag inom större infrastrukturprojekt i Göteborg. Rollen passar dig som har erfarenhet av projektadministration, projektplanering, projektledning eller projekterings-/genomförandestöd inom infrastruktur, samhällsbyggnad, väg, järnväg eller liknande tekniskt komplexa projektmiljöer. Du kommer att arbeta nära projektledning, tekniska resurser och övriga projektfunktioner. Uppdraget kräver god administrativ förmåga, vana att hantera dokumentation, mötesstruktur, uppföljning och överlämnandeprocesser samt förmåga att arbeta i en större projektorganisation. Arbetsplats och omfattning Uppdraget utförs huvudsakligen i Göteborg, Region Väst. Omfattningen heltid, 40 timmar i veckan. Arbetet utförs normalt på helgfria vardagar. Arbetsplats och dator tillhandahålls inom uppdraget. Du behöver själv kunna arbeta effektivt i digitala projektmiljöer och hantera Microsoft Office eller likvärdiga verktyg. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter Som administrativt stöd kommer du bland annat att: · Stödja projektets huvudområde med administrativt stöd. · Ingå som administrativ stödresurs i projekt inom tekniskt komplex infrastruktur. · Stödja projektledning och tekniska resurser med struktur, dokumentation och uppföljning. · Etablera och driva överlämnandeprocesser. · Samordna och följa upp administrativa aktiviteter. · Ta fram, uppdatera och kvalitetssäkra mötesunderlag, minnesanteckningar, rapporter och annan projektdokumentation. · Bidra till ordning i dokumenthantering, leveranser, ärendeflöden och projektuppföljning. · Kontinuerligt rapportera till sammanhållande resurs för uppdraget. Skallkrav För att vara aktuell för rollen måste du uppfylla samtliga krav nedan: · Du har giltigt B-körkort. · Du kan kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift. · Du kan hantera Microsoft Office eller likvärdiga program. · Du har universitets- eller högskoleutbildning om minst 180 hp med relevant teknisk eller samhällsbyggnadsinriktning, alternativt annan utbildning och erfarenhet som kan bedömas likvärdig. · Du har minst 2 års erfarenhet av projektering eller genomförande av projektarbete. · Din erfarenhet avser exempelvis projektledning, projektplanering eller projektadministration. · Din erfarenhet är kopplad till infrastruktur för väg eller järnväg, alternativt liknande tekniskt eller samhällsbyggnadsrelaterat område. · Du kan styrka erfarenheten genom CV och en tydlig beskrivning av relevanta uppdrag. Meriterande erfarenhet Det är särskilt meriterande om du har: · Erfarenhet från större infrastrukturprojekt. · Erfarenhet från väg-, järnvägs-, tunnel-, anläggnings- eller samhällsbyggnadsprojekt. · Erfarenhet av projektadministration i organisationer med många intressenter. · Erfarenhet av dokumenthantering, mötesadministration, rapportering och uppföljning. · Erfarenhet av överlämnandeprocesser, slutdokumentation eller förvaltningsöverlämning. · Erfarenhet av att arbeta nära projektledare, byggledare, tekniska specialister och entreprenörer. · Erfarenhet av digitala projektverktyg, dokumenthanteringssystem eller uppföljningssystem. · Erfarenhet från offentlig sektor eller större beställarorganisationer. Personliga egenskaper Vi söker dig som är noggrann, självgående och strukturerad. Du trivs i en roll där du skapar ordning, följer upp detaljer och hjälper projektet framåt. Du behöver vara kommunikativ, serviceinriktad och trygg i att hantera flera parallella arbetsflöden. Rollen kräver att du kan arbeta nära både tekniska och administrativa funktioner och snabbt förstå projektets behov. Ansökan För att vi snabbt ska kunna bedöma din profil behöver din ansökan innehålla: · Uppdaterat CV. · Kort beskrivning av hur du uppfyller skallkraven. · Beskrivning av minst ett relevant uppdrag inom projektadministration, projektplanering, projektledning eller projekterings-/genomförandestöd. · Information om din tillgänglighet och möjliga startdatum. Ansök direkt eller genom att skicka in CV samt efterfrågad information. Urval och intervjuer görs löpande. Genom att ansöka till tjänsten ger du LetsGig AB rätt att enligt GDRP spara dina uppgifter för att kunna kontakta dig gällande denna och andra relevanta tjänster. Du kan när som helst dra tillbaka ditt godkännande.
LetsGig AB söker en mycket erfaren datasamordnare med stark kompetens inom IBM Maximo, Chaos, anläggningsinformation och löpande ärendehantering. Rollen passar dig som har arbetat nära en underhållsorganisation, hanterat teknisk anläggningsdata och varit en central person i ett löpande verksamhetsstöd. Detta är ett kvalificerat konsultuppdrag där du blir en nyckelperson i en uppdragsorganisation. Du kommer att arbeta med systemstöd, kvalitetssäkring, dokumentation och löpande hantering av inkommande ärenden kopplade till anläggningsinformation. Om rollen Du kommer bland annat att arbeta med: · hantering och fördelning av inkommande ärenden, frågor och underlag i verksamhetsbrevlåda eller liknande ärendeflöde · kvalitetssäkring av laddmallar och anläggningsinformation innan inläsning i system · inladdning och kontroll av data i IBM Maximo/GusMaximo och dokumentationssystem · komponentsättning av vägutrustning och anläggningsobjekt enligt tekniska regelverk · framtagning och hantering av tekniskt system-ID och komponentbeteckningar · stöd till mottagningskoordinatorer, förvaltningsorganisation och underhållsverksamhet · granskning, validering och rättning av uppgifter inför överlämning från projekt till underhåll · teknisk support i andra linjen kopplat till anläggningsinformation, laddmallar, ritningar och förvaltningsdata · arbete med värdelistor, systemhierarkier och datakvalitet · deltagande vid tester av nya eller uppdaterade systemfunktioner I rollen kan du även komma att vara uppdragsansvarig och kontaktperson mot beställarorganisationen. Därför är det viktigt att du är trygg i samordning, uppföljning, struktur och kommunikation. Arbetsplats och arbetssätt Arbetet sker huvudsakligen från LetsGigs kontor, hemifrån eller annan överenskommen arbetsplats via virtuellt skrivbord. Fysisk närvaro i Göteborg och tjänsteresor kan förekomma vid behov. Du behöver kunna arbeta strukturerat i digitala systemmiljöer och hantera information med hög noggrannhet och sekretess. För uppdraget krävs att du kan få systembehörighet och lämna de uppgifter som behövs för konto- och behörighetsansökan. Du behöver ha tillgång till dator, mobiltelefon och stabil uppkoppling. Skallkrav Du måste uppfylla samtliga krav nedan: · minst tre års dokumenterad erfarenhet av IBM Maximo · minst ett års dokumenterad erfarenhet av Adtollo Chaos eller likvärdigt ritnings-/dokumentationssystem · dokumenterad erfarenhet av att använda tekniska regelverk · dokumenterad erfarenhet av kodningssystem för anläggningar · erfarenhet av löpande administration av inkommande ärenden kopplade till anläggningsinformation och dokumentation · erfarenhet av arbete mot eller inom underhållsorganisation · mycket god svenska i tal och skrift · möjlighet att styrka din erfarenhet genom CV, kompetensförteckning och relevanta referenskontakter Särskilt meriterande Det är starkt meriterande om du även har: · haft roll som uppdragsansvarig, samordnare, teamlead eller motsvarande · arbetat med överlämning från investeringsprojekt till underhåll · erfarenhet av laddmallar, förvaltningsdata, systemhierarkier och komponentstrukturer · erfarenhet av väganläggning, järnvägsanläggning, teknisk infrastruktur eller annan samhällskritisk anläggningsmiljö · arbetat med mottagningskoordinatorer, förvaltningsorganisation eller teknisk systemförvaltning · erfarenhet av att kvalitetssäkra och rätta anläggningsdata innan inläsning i system · möjlighet att snabbt vara tillgänglig för längre uppdrag Personliga egenskaper Vi söker dig som är extremt noggrann, strukturerad och självgående. Du behöver kunna hantera många parallella ärenden, kommunicera tydligt och vara trygg i att både stötta andra och driva frågor framåt. Rollen kräver hög integritet, ordning och förmåga att arbeta långsiktigt i en komplex systemmiljö. Ansökan Skicka CV och kort beskrivning av hur du uppfyller kraven. Ange särskilt: · antal års erfarenhet av IBM Maximo · antal års erfarenhet av Chaos eller likvärdigt system · vilka tekniska regelverk och kodningssystem du arbetat med · exempel på uppdrag där du hanterat inkommande ärenden kopplade till anläggningsinformation och dokumentation · om du haft uppdragsansvarig eller samordnande roll · när du kan vara tillgänglig Ansök direkt eller genom att skicka in CV samt efterfrågad information. Urval och intervjuer görs löpande. Genom att ansöka till tjänsten ger du LetsGig AB rätt att enligt GDRP spara dina uppgifter för att kunna kontakta dig gällande denna och andra relevanta tjänster. Du kan när som helst dra tillbaka ditt godkännande.
Sida 1 av 2