Sökresultat för "Internationell koordinering"

Sway Sourcing Sweden AB

Vill du arbeta i en internationell och snabbföränderlig miljö där du får kombinera koordinering, systemstöd och samarbete över landsgränser? 🚀 Nu söker vi en International Fleet Operations Coordinator till ett spännande uppdrag i Göteborg. Här får du en central roll i ett globalt team där du bidrar till att utveckla och effektivisera processer kopplade till fleet- och försäljningsoperationer. Det här är rollen för dig som gillar struktur, problemlösning och att arbeta nära både människor och digitala lösningar. ✨Om rollen Som Global Fleet Operations Coordinator kommer du att stötta globala team och marknader i deras dagliga arbete genom rådgivning, koordinering och operativ support. Du blir en viktig kontaktpunkt i frågor som rör systemanvändning, orderhantering, avtal och processförbättringar. Du arbetar nära flera funktioner såsom operations, finance, digitala team och projektledning för att säkerställa effektiva och smidiga arbetsflöden. Exempel på arbetsuppgifter Hantera och följa upp supportärenden kopplade till fleet sales Ge löpande support och rådgivning kring system och processer Samarbeta med digitala team kring förbättringar och utveckling av system Uppdatera utbildningsmaterial tillsammans med projektledare Säkerställa att interna processer följer compliance- och SOX-krav Stötta implementationen av digitala lösningar för avtalshantering Koordinera och administrera kundavtal och årliga förnyelser Bidra vid planering och genomförande av interna event och aktiviteter Delta i projekt och utrullning av nya digitala initiativ 🎯Vi söker dig som Du är en självgående och lösningsorienterad person som trivs med att ta ansvar och driva arbetet framåt. Du har ett öga för detaljer samtidigt som du är flexibel och anpassningsbar i en dynamisk miljö. Vi tror även att du har: 🎓 Akademisk examen, gärna på kandidatnivå 💬 Mycket god kommunikativ förmåga på engelska, både muntligt och skriftligt 📊 Goda kunskaper i MS Office, särskilt Excel 💻 Erfarenhet av CRM-system, exempelvis Salesforce 🌐 Erfarenhet av internationellt arbete och samarbete över flera kulturer 🔒 Hög integritet och vana att hantera konfidentiell information 📈 Minst två års arbetslivserfarenhet efter examen 🌟Det är meriterande om du även har erfarenhet av marknadsaktiviteter eller eventkoordinering. 💡Varför detta uppdrag? Här får du möjlighet att: Arbeta i en internationell och framtidsorienterad organisation Vara med och påverka och förbättra globala processer Kombinera operativt arbete med utvecklings- och projektinslag Bygga ett starkt internationellt nätverk och utvecklas professionellt 📅 Uppdragsperiod: 15 juni 2026 – 26 februari 2027 📍 Placeringsort: Göteborg 🏢 Arbete på plats Ansök redan idag — urval sker löpande! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

SVENSKA KRAFTNÄT

Ta dig an utmaningen med oss i rollen som internationell koordinator. Hos oss blir du en del av en dynamisk arbetsplats med många spännande arbetsuppgifter. Om tjänsten Svenska kraftnäts internationella sekretariat ansvarar för att samordna Svenska kraftnäts internationella arbete samt stötta generaldirektören inför internationella högnivåmöten. Sekretariatet verkar stödjande till övriga organisationen i det internationella arbetet och bidrar till informationsutbyte och koordinering. I uppdraget som internationell samordnare ingår även omvärldsbevakning av olika EU-initiativ samt att ta fram analyser och ståndpunkter. Beroende på din bakgrund och kompetens kan du också komma att delta i olika internationella arbetsgrupper. Tjänsten kommer även att innefatta: Operativt och strategiskt arbete med syfte att samordna Svenska kraftnäts internationella arbete. Bedriva omvärldsbevakning och vid behov ta fram ståndpunkter i aktuella frågor och analysera initiativ och förslag från EU-kommissionen. Bidra till att skapa strukturer och processer som underlättar det internationella arbetet i organisationen samt förankra och synliggöra arbetet för ett proaktivt och effektivt arbetssätt. Bred samverkan med enheter, organisationer och myndigheter där du driver och koordinerar frågor framåt samt planerar och organiserar arbetet för att nå resultat. Delta i relevant internationellt arbete, exempelvis i arbetsgrupper inom Entso-E och på nordisk nivå, samt vid behov i andra sammanhang, främst på EU-nivå. Delta i enhetens övriga arbetsuppgifter. Du får möjlighet att utveckla och stötta den interna organisationen avseende det internationella arbetet och får möjlighet att vara med och utveckla det internationella sekretariatets arbete, både operativt och strategiskt. Som internationell samordnare tillhör du det internationella sekretariatet som idag består av två medarbetare. Sekretariatet är placerat på enheten Internationellt och regulatoriskt som tillhör avdelningen Systemstrategi på division System. Enheten består idag av 11 medarbetare. Om dig Skallkrav Vi söker dig som är samarbetsorienterad och trivs i en utåtriktad roll där du bygger goda relationer med enheter, organisationer och myndigheter. Du arbetar strukturerat och planerar samt organiserar ditt arbete för att nå resultat. Du är vetgirig och har ett intresse för att förstå och utveckla frågor inom energiområdet i en internationell kontext. Med ett kreativt förhållningssätt tar du initiativ och bidrar till att utveckla arbetssätt och hitta lösningar. Du ska också leva upp till https://www.statskontoret.se/forvaltningskultur/den-statliga-vardegrunden/ Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vidare har du en universitetsexamen, gärna inom teknik, ekonomi, juridik eller annan samhällsvetenskaplig inriktning eller motsvarande kompetens förvärvad på annat sätt som Svenska kraftnät bedömer som likvärdig. Du har även erfarenhet av: Flera års erfarenhet av arbete inom energiområdet. God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Meriterande Erfarenhet av internationellt arbete. Kunskap om europeiska lagar och regelverk. Erfarenhet av verksamhetsutveckling och processarbete. Erfarenhet från offentlig verksamhet. Bra att veta Tjänsten är placerad i Sundbyberg. Möjlighet till distansarbete upp till 50 % #LI-hybrid. Utlandsresor kan förekomma ett par gånger om året, ibland med övernattning. Sista ansökningsdag är den 31 augusti 2026. Vid din ansökan kommer du att besvara ett antal frågor istället för att bifoga ett personligt brev. Vi behöver endast ditt CV. Tjänsten är en tillsvidareanställning. https://www.svk.se/jobba-har/var-arbetsplats/formaner/ Vid frågor, kontakta gärna Johanna Whitlock, rekryterande chef, 010-475 9810 Anna Charles, rekryterare, 010-489 2328 Annika Ingeborn, SACO, 010 475 87 72 Erica Midfjäll, ST, 010 475 87 31 Du når oss också via e-post: fornamn.efternamn@svk.se. Övrig information Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretess-medvetenhet. Inför anställning genomförs säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) vilket innefattar grundutredning och om anställningen avser befattning i säkerhetsklass kommer säkerhetsprövningen även att innefatta en registerkontroll. För anställning på Svenska kraftnät kan det vara ett krav på svenskt medborgarskap i vissa befattningar. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras. För mer information om personalsäkerhet på svenska kraftnät. https://www.svk.se/sakerhet-och-beredskap/sakerhetsskydd/personalsakerhet

ADECCO SWEDEN AKTIEBOLAG

Vill du arbeta i en internationell miljö där du får kombinera administration, koordinering och analys med HR-relaterade frågor? Trivs du i en roll där struktur, noggrannhet och arbete med detaljer är avgörande för att skapa kvalitet i processer? Då kan detta vara uppdraget för dig. Vi söker nu en HR Coordinator till ett internationellt bolag med verksamhet och medarbetare över hela världen. Rollen är placerad i Göteborg och innebär ett nära samarbete med HR, chefer och andra interna intressenter. Om rollen I denna roll ansvarar du för att koordinera och administrera processer kopplade till internationella förflyttningar och medarbetare som arbetar över landsgränser. Fokus ligger på operativ hantering, administration, uppföljning och koordinering, där noggrannhet och ett öga för detaljer är viktiga framgångsfaktorer. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat: Rådgivning och stöd till medarbetare, HR och chefer i frågor kopplade till Global/International Mobility Hantera och följa upp ersättningar, förmåner, kostnadsberäkningar och annan relaterad administration Sammanställa, analysera och kvalitetssäkra data, rapporter och underlag Säkerställa att processer och dokumentation följer interna riktlinjer och gällande regelverk Stötta vid arbetstillståndsprocesser i svensk kontext Identifiera avvikelser och säkerställa hög kvalitet i administrativa processer Bidra till utveckling och effektivisering av arbetssätt, processer och rutiner Vem är du? För att lyckas i rollen trivs du i en snabbrörlig och internationell miljö där samarbete och koordinering är avgörande. Du är trygg i din kommunikation och kan hantera komplexa och ibland känsliga frågor med professionalism och integritet. Vidare ser vi att du är en strukturerad och noggrann person som uppskattar administrativa arbetsuppgifter och har en god förmåga att hantera stora mängder information med hög kvalitet. Du trivs med att arbeta detaljorienterat och har ett starkt intresse för siffror, uppföljning och processer. Du är serviceinriktad, kommunikativ och har lätt för att samarbeta med olika funktioner samtidigt som du tar stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Kvalifikationer Eftergymnasial utbildning inom HR eller motsvarande utbildning 2–5 års relevant erfarenhet, exempelvis inom Global Mobility, HR Coordinator, HR Generalist eller liknande roll. God administrativ förmåga och vana att arbeta med siffror, analyser och uppföljning Erfarenhet av att koordinera processer och hantera flera parallella arbetsuppgifter God systemvana och erfarenhet av att arbeta i olika HR- och affärssystem Förmåga att kommunicera komplex information på ett tydligt och pedagogiskt sätt Flytande svenska och engelska i tal och skrift Viktigt att tänka på vid ansökan För att vi på bästa sätt ska kunna ta del av din kompetens och erfarenhet ber vi dig att skicka in ett uppdaterat och tydligt CV, där det framgår vilka roller du haft, dina arbetsuppgifter samt hur många års erfarenhet du har inom respektive område. Vi behandlar ansökningar löpande. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum, skicka därför in din ansökan så snart som möjligt! Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Josephine Hjalmarsson via Josephine.hjalmarsson@adecco.se Har du frågor angående registrering, var god kontakta supporten via info@adecco.se Observera att vi inte tar emot ansökningar via mail.

STOCKHOLMS UNIVERSITET

Kemikum, med fler än 200 medarbetare, är en av de största institutionerna vid Stockholms universitet. Forskningen vid Kemikum sträcker sig över kemins alla områden som analytisk kemi, fysikalisk kemi, materialkemi, oorganisk och strukturkemi samt organisk kemi. Forskningsprojekten är många från teori till experiment, från ren grundforskning till mer tillämpade projekt ofta med fokus på hållbar kemi men även avancerade analysmetoder av kemikalier och material. Kemikum har en mycket väl utbyggd forskningsinfrastruktur med en mängd utrustning med kvalificerat stöd från stabsforskare. Kemikum är också värd för utbildningen i kemi på kandidatnivå samt för tre mastersprogram; analytisk kemi, hållbar kemi, samt organisk kemi. Forskarutbildning bedrivs inom fem områden; analytisk kemi, fysikalisk kemi, materialkemi, oorganisk kemi samt organisk kemi. Mer information om oss finns på: Kemikum Kemiska sektionen vid Stockholms universitet består av Kemikum och Institutionen för biokemi och biofysik. Dessa institutioner bedriver grundutbildning i kemi på Kemiska övningslaboratoriet, där Kemiska sektionens kansli & Studentexpedition ansvarar för kursadministration, samordning av grundutbildning och drift av undervisningslokaler. Kansliet söker nu en internationell koordinator med stort fokus på hantering av internationella studenter, och utbytesavtal. Även andra arbetsuppgifter ingår så som studieadministration, studentrekrytering, event och mässor, webbadministration. Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.   Vi erbjuder en varierad heltidstjänst med många kontaktytor i ett engagerat och samarbetsinriktat arbetslag bestående av en föreståndare och administrativ studierektor, en studievägledare, en studieadministratör och en forskningsingenjör. Mer information om oss finns på: Kemiska sektionen Arbetsuppgifter Du kommer främst att ansvara för att koordinera utbytesstudier för inresande och utresande studenter. I arbetsuppgifterna ingår bland annat: Hantering och studievägledning av inresande och utresande utbytesstudenter. Informera om och utlysa avtalsplatser och underhålla utbytesavtal. Delta i fakultetens och universitetets internationaliseringsarbete. Planera och delta i mottagande av utländska studenter. Studieadministration i LADOK. Hjälpa till att koordinera och delta i studentrekryteringsevents som hålls på sektions-, fakultets- och central nivå så som upprop, besök av gymnasieklasser, mässor, digitala events etc. Administrativa uppgifter i system som Mobility-Online, Ladok, NyA samt Canvas ingår. Även andra arbetsuppgifter kan förekomma. Kvalifikationer Vi söker dig som har: Erfarenhet av koordinering av internationella utbytesstudier vid högskola/universitet eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Erfarenhet av undervisningsorganisationen inom universitet/högskola. God datorvana och erfarenhet av arbete med administrativa system. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Det anses vara meriterande om du har: Teknisk eller naturvetenskaplig högskoleexamen i kemi eller motsvarande kompetens/erfarenhet. God presentationsvana och kan möta olika typer av målgrupper. Erfarenhet av kommunikationsarbete och av att arbeta i webdesignprogram/plattformar. I rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper, samt personlig lämplighet. Vi söker dig som: Har god förmåga att arbeta noggrant och ta ansvar för sina arbetsuppgifter. Har lätt för att samarbeta och kommunicera på ett tydligt och professionellt sätt. Har förmåga att anpassa sig till förändrade förutsättningar och ta egna initiativ inom ramen för uppdraget. Om anställningen Personalen vid Kemiska sektionens kansli & Studentexpedition är anställda på Kemikum. Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse. Vi erbjuder Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city. Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla. Kontakt Ytterligare information lämnas av administrativ studierektor Helena Bergman, tfn 08-16 12 27, helena.bergman@su.se. Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning. Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

ADECCO SWEDEN AKTIEBOLAG

Vill du arbeta i en internationell miljö där du får kombinera struktur, koordinering och kommunikation? Trivs du i en roll där du är navet mellan försäljning, teknik och kunder? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig! Om tjänsten Som Projektassistent hos LUVE Sweden AB får du en central och koordinerande roll i kundprojektens genomförande. Du stöttar projektorganisationen genom att säkerställa att dokumentation, information och kommunikation fungerar smidigt genom hela projektets livscykel. Du arbetar nära försäljning, projektledning, engineering och externa kunder och bidrar till att projekten håller hög kvalitet, rätt tempo och god struktur. Rollen innebär en viktig kombination av administration, koordinering och samarbete, där du har många kontaktytor både internt och externt. Du blir en nyckelperson i att säkerställa att projektdata är korrekt, att möten och uppföljning fungerar effektivt och att relevant information finns tillgänglig för alla involverade parter. Du kommer att arbeta med: • Hantera och uppdatera projekt- och orderdata samt dokumentation genom hela projektets livscykel • Koordinera och följa upp projektaktiviteter för att säkerställa framdrift och leverans • Planera och organisera projektmöten, kundbesök och uppföljningar • Förbereda mötesagendor, föra protokoll och säkerställa korrekt dokumentation och distribution av material • Strukturera och underhålla projektfiler, rapporter och kommunikationsloggar • Fungera som en länk mellan interna funktioner och externa kunder • Stötta projektteamet i daglig koordinering och informationsflöde • Följa upp kunder i definierade ärenden och säkerställa återkoppling i tid • Bidra i säljarbetet genom att stödja framtagning av offerter och material Om dig För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är en strukturerad och noggrann person med god förmåga att planera och koordinera arbete. Du har en naturlig känsla för service och tycker om att arbeta i en roll med många kontaktytor. Du är kommunikativ, lösningsorienterad och har lätt för att samarbeta med olika funktioner. Du trivs i en dynamisk miljö där du får ta ansvar och bidra till att skapa struktur och framdrift i projekt. Tidigare erfarenhet från en koordinerande, administrativ eller projektstödjande roll är meriterande, men din inställning och förmåga att organisera och driva arbete framåt är viktigast. Du uttrycker dig väl i svenska och engelska i både tal och skrift. Viktigt för tjänsten • Strukturerad och noggrann med god administrativ förmåga • Stark kommunikativ förmåga och samarbetsvilja • God planerings- och koordinationsförmåga • Serviceinriktad och lösningsorienterad • Förmåga att hantera flera parallella uppgifter • Självständig samtidigt som du trivs i team Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. För din kännedom Anställningen är på LUVE, 100 % med placering i Asarum (Karlshamns kommun) Tjänsten är en visstidsanställning på ca 6 månader till att börja med och vi ser gärna tillträde snarast. Om LUVE Sweden AB LUVE Sweden AB är ett helägt dotterbolag till LUVE Group och utvecklar, tillverkar och säljer innovativa luftvärmeväxlare under varumärket AIA LUVE. Bolaget har huvudkontor och fabrik i Asarum och verkar i en internationell miljö med stark tillväxt och tekniskt fokus. LUVE Sweden AB erbjuder • Möjlighet till kompetensutveckling • En roll med stor internationell prägel • Friskvårdsbidrag • Flexibla arbetstider • Tillgång till företagshälsovård Kontaktuppgifter Detta är en rekrytering som utförs av Adecco. Tjänsten annonseras under sommaren, men själva rekryteringsprocessen startar först i augusti. Du är varmt välkommen att skicka in din ansökan redan nu och vi återkopplar när processen är i gång efter sommarledigheten. Sista ansökningsdatum är dock 2026-08-09 Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Carina Falck på carina.falck@adecco.se (Semester 9/7-9/8) Varmt välkommen med din ansökan!

Wise Group AB

Start: Omgående, enligt överenskommelse Omfattning: Heltid, konsultuppdrag via Wise Admin i cirka 6 månader med mycket god möjlighet till överrekrytering Placering: Centrala Stockholm OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS Nu söker vi en Team Assistant till en ledande internationell advokatbyrå i centrala Stockholm. Här erbjuds du en varierad och ansvarsfull roll där du arbetar nära erfarna specialister och blir en viktig del av ett team som arbetar med några av marknadens mest komplexa och spännande uppdrag. Vi söker dig som trivs i en miljö där höga ambitioner kombineras med prestigelöst samarbete och där din förmåga att skapa struktur, bygga relationer och ligga steget före gör verklig skillnad. Som Team Assistant blir du en central del av verksamheten och ansvarar för att stötta teamet i det dagliga arbetet. Rollen är bred och innehåller allt från koordinering och administration till kommunikation och affärsstöd. Du kommer att arbeta nära flera seniora kollegor och bidra till att skapa effektiva processer, hög servicegrad och ett professionellt genomförande i alla delar av arbetet. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat: Administration & koordinering Kalenderhantering och mötesbokningar Resebokningar och reseadministration Framtagning av presentationsmaterial, dokumentation och mötesunderlag Planering och koordinering av interna och externa aktiviteter Dokument & kvalitetssäkring Hantering, granskning och kvalitetssäkring av dokument Stöd vid ärendeadministration och löpande processer Samordning med interna specialistfunktioner Uppföljning av deadlines och säkerställande av effektiva arbetsflöden Affärsstöd & kommunikation Stöd inom fakturering, tidrapportering och administrativa rutiner Kontakt med klienter och internationella samarbetspartners Professionell kommunikation både internt och externt Struktur & förbättring Bidra till ordning, struktur och hög kvalitet i det dagliga arbetet Identifiera förbättringsmöjligheter och skapa effektiva arbetssätt Vara ett proaktivt stöd till teamet i både små och stora frågor DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE Vi tror att du är en trygg och professionell person som trivs i en serviceinriktad roll med många kontaktytor. Du har ett naturligt driv, arbetar strukturerat och har förmågan att prioritera även när tempot är högt. För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har: Erfarenhet från en administrativ eller koordinerande roll Gärna arbetat inom Professional Services, juridik, finans, konsultverksamhet eller liknande miljö Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift God systemvana och erfarenhet av Office-paketet Förmåga att hantera konfidentiell information med hög integritet Ett noggrant, lösningsorienterat och proaktivt arbetssätt Som person är du prestigelös, serviceinriktad och relationsskapande. Du tycker om att skapa struktur, ligger gärna steget före och motiveras av att bidra till teamets framgång. OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER Det här är en möjlighet för dig som vill utvecklas i en internationell och professionell miljö där kvalitet genomsyrar allt man gör. Du erbjuds: En attraktiv roll hos en ledande internationell advokatbyrå En professionell och inkluderande företagskultur Stora möjligheter att utvecklas och bredda din kompetens Centralt beläget kontor i Stockholm God möjlighet till överrekrytering efter konsultperioden OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie Runnegård Shawwaf (emilie.runnegard@wise.se) eller Talent Acquisition Specialist Felicia Andersson (felicia.andersson@wise.se) Varmt välkommen med din ansökan!

OnePartnerGroup Stockholm AB

Vi söker en Executive Assistant till ett konsultuppdrag i en internationell och snabbföränderlig miljö i centrala Stockholm. Rollen innebär nära samarbete med seniora beslutsfattare där du bidrar med struktur, koordinering och högkvalitativt administrativt stöd i det dagliga arbetet. Om rollen I den här rollen är du ett viktigt stöd till ledningsfunktioner hos vår kund som är ett stort globalt företag. Du säkerställer att vardagen fungerar smidigt genom att skapa struktur, förutse behov och ligga steget före i det dagliga arbetet. Rollen innebär en kombination av operativt stöd och mer framåtblickande koordinering, där du hjälper till att prioritera rätt och frigöra tid för kärnverksamheten. Du arbetar proaktivt och lösningsorienterat i en miljö där tempot är högt och där noggrannhet, integritet och kvalitet är avgörande. Du trivs i en roll med stort eget ansvar och där du bidrar till ordning, struktur och tydlighet i en komplex organisation. Dina arbetsuppgifter inkluderar: Stötta ledare med planering, prioritering och struktur i det dagliga arbetet Förbereda, skapa och kvalitetssäkra presentationer, beslutsunderlag och annan skriftlig kommunikation Koordinera möten, agendor, mötesunderlag samt följa upp beslut och actions Säkerställa att information och material är korrekt, tydligt och tillgängligt i rätt tid Koordinera resor, bokningar och praktiska arrangemang kopplade till verksamheten Hantera administrativa uppgifter såsom utlägg, kvitton, reseräkningar och kalenderhantering Bidra med proaktiva förbättringsförslag och skapa effektiva arbetssätt i det dagliga flödet  Vem vi tror att du är Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta nära seniora chefer, gärna i en internationell och komplex organisation. Det är meriterande om du har erfarenhet av att stötta legal-funktioner, compliance eller andra juridiskt inriktade team. Du är van att hantera både operativa och mer analytiska uppgifter och har en naturlig förmåga att skapa struktur i en föränderlig vardag. Du arbetar självständigt, tar initiativ och har hög integritet. Du har ett prestigelöst arbetssätt och ett starkt fokus på kvalitet och leverans. Du är trygg i att hantera konfidentiell information och bygger snabbt förtroende i din omgivning. Du är dessutom: Mycket flexibel och lösningsorienterad i en föränderlig miljö En stark kommunikatör med god samarbetsförmåga Diskret, pålitlig och van att hantera känslig information Strukturerad med hög känsla för detaljer och kvalitet Van vid Office 365 och moderna digitala verktyg Flytande i svenska och engelska i tal och skrift Nyfiken på att veta mer? Detta är ett konsultuppdrag på heltid på 12 månader med start hösten 2026. Du blir anställd av oss på OnePartnerGroup och du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Din arbetsplats kommer att vara på kontoret som ligger centralt i Stockholm. I konsultvärlden går det ofta snabbt så vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mejl med hänsyn till GDPR. Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Josefine Blomkvist på josefine.blomkvist@onepartnergroup.se (mailto:josefine.blomkvist@onepartnergroup.se) eller Ida Winther på ida.winther@onepartnergroup.se (mailto:ida.winther@onepartnergroup.se).   När du blir en av oss Som konsult hos oss har du din konsultchef som stöttar dig i att lyckas och trivas. Självklart innefattas din anställning av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension, fackliga relationer och friskvårdsbidrag, för inget är viktigare än att du känner dig trygg med din anställning hos oss. Låt oss bli din nya kollega!   Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering, bemanning och utbildning och är din bästa kollega i karriären när du söker jobb. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi alltid nära dig. Vi ser fram emot att höra från dig!

Poolia AB

Vill du arbeta i en internationell miljö där du får stötta medarbetare från hela världen i deras flytt till Sverige? Vi söker nu en Global Mobility Coordinator som vill bidra med administrativ expertis och hög service inom internationell mobilitet. Tjänsten är ett konsultuppdrag med start så fort som möjligt och sträcker sig till 31 juli 2027. Om rollen I rollen ansvarar du för att leverera tjänster inom Global Mobility i en svensk kontext samt administrera och stödja processer, program och policys kopplade till internationella medarbetarförflyttningar inom kundens verksamhet Du fungerar som rådgivare och administrativt stöd för utländska medarbetare som rekryteras lokalt och flyttar till Sverige. Rollen innebär att koordinera och hantera den praktiska relocationprocessen för medarbetare och deras familjer, exempelvis: Koordinering av visum och arbetstillstånd Stöd inom migrationsärenden Kontakt med relocationleverantörer Hjälp med bostadssökning och inflyttning Administration kopplad till internationella förflyttningar Kvalifikationer Du arbetar noggrant, strukturerat och självständigt samt har ett stort fokus på kvalitet och service. Du trivs med administrativa arbetsuppgifter i en internationell verksamhet. Eftergymnasial utbildning eller motsvarande relevant erfarenhet. 1–3 års erfarenhet från administrativt arbete i en liknande roll. Har goda kunskaper i Excel och bekväm med att arbeta med siffror Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Erfarenhet inom Global Mobility är meriterande men inget krav. Kunskap om svensk migrationslagstiftning och migrationsprocesser är meriterande. Vi erbjuder en varierad roll i en global organisation där du blir en viktig del av arbetet med att skapa en smidig och positiv upplevelse för internationella medarbetare som flyttar till Sverige.

FÖRSVARSMAKTEN

Om personalavdelningen vid Luftstridsskolan (LSS) Avtal om utlandsstationering för arbetstagare med internationell arbetsskyldighet i statlig sektor (U-STAT) är ett statligt avtal som används vid utlandstjänstgöring. U-STAT-funktionen benämns LSS HR INT och är placerad under personalavdelningen som är en del av förbandets stab. Personalavdelningens främsta uppgift är att stödja och utbilda förbandets chefer, personal och elever inom HR-området. En del av förbandets verksamhet är förlagd utomlands, där personalavdelningens internationella funktion (LSS HR INT) fungerar som stöd till medarbetarna och deras chefer som ska resa- eller befinner sig utomlands i tjänsten. LSS HR INT koordinerar förbandets samtliga utlandstjänstgöringar med U-STAT-avtal (tidigare URA-avtal) och teamet består av funktionsansvarig, två handläggare och en administratör. Koordineringen av utlandstjänstgöring genomförs i samarbete med verksamhetsansvarig funktionsskola inom LSS. Huvudsakliga arbetsuppgifter I rollen som funktionsansvarig utvecklar du och påverkar metoder och processer samt funktionsleder handläggare och administratör. Leda, utveckla, säkerställa och följa upp att U-STAT-funktionen fungerar effektivt och med hög kvalitet  Utbilda förbandets chefer och medarbetare om U-STAT-avtalet och funktionsområdet Funktionsleda och stödja teamet Hålla dig uppdaterad inom interna och externa riktlinjer, exempelvis lagändringar eller förändringar i avtal som berör U-stat-avtalet Samarbeta med andra myndigheter såsom Arbetsgivarverket och Försäkringskassan Upprätta och bibehålla god kontakt samt samarbeta med internationella aktörer Upprätta lokala rutiner och styrande dokument utifrån gällande avtal Driva långsiktig och kortsiktig planering samt ekonomisk budgetering och uppföljning sett till kostnader för personal utomlands I dagsläget utövar chefen för personalavdelningen personalansvar för hela avdelningen, inklusive teamet för LSS HR Int. På sikt finns planer att du som Funktionsansvarig LSS HR Int utövar den direkta arbetsledningen och personalansvaret för teamet, vilket innebär att arbetslednings- och personalansvar i framtiden kommer ingå i dina huvudsakliga arbetsuppgifter. Kvalifikationer Akademisk examen på högskole- eller universitetsnivå inom HR, beteendevetenskap, samhällsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig Minst 5 års aktuell erfarenhet av kvalificerat och brett arbete inom HR-området, alternativt annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt Erfarenhet av att tolka och tillämpa lag och avtal Erfarenhet av att arbeta och driva frågor i en komplex organisation med stort fokus på samarbete och samverkan Erfarenhet av att leda arbete och ha ansvar för ett område eller funktion inom HR-området, alternativt annat område som arbetsgivaren bedömer likvärdigt Mycket god förmåga att utrycka dig i svenska och engelska, i tal och skrift Goda kunskaper i Office-paketet B-körkort Personliga egenskaper  För att lyckas i befattningen behöver du ha lätt för att kommunicera i både tal och skrift där du har god förmåga att nå fram till andra utan att vara otydlig i ditt budskap. Du har fokus på att uppfylla gemensamma mål samtidigt som du står upp för dina åsikter och som person är du trygg, stabil och har god självinsikt. Vi ser även att du är utvecklingsinriktad och lösningsfokuserad med god förmåga att skapa och bibehålla ett brett nätverk.   Eftersom rollen som funktionsansvarig innebär att funktionsleda andra medarbetare i teamet behövs att du är trygg i en ledarroll där du har god förmåga att samarbeta men samtidigt kunna ta egna initiativ och ansvara för att arbetsuppgifter genomförs. Du lyssnar aktivt och värdesätter andras åsikter samt har hög integritet och hjälper gärna till med uppgifter inom hela funktionsområdet för att gruppen ska nå sina mål.   Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Meriterande Aktuell erfarenhet inom Försvarsmakten Tidigare chefserfarenhet med personalansvar Tidigare erfarenhet av arbete med URA-avtal/U-STAT-avtal Tidigare erfarenhet av arbete med internationella frågor Upplysningar om tjänsten lämnas av: Chef Personalavdelningen August Nelin, nås via vx 08-788 75 00  För Information om rekryteringsprocessen: HR-generalist Olivia Liw, nås via vx 08-788 75 00 Fackliga företrädare: OFR/O Ärna Tim Björklund, tfn 070-649 65 59  OFR/S & Försvarsförbundet Helena Lemnell tfn 070-836 10 28 SEKO Åsa Karlsson nås via vx 08-788 75 00 SACO nås via vx 08-788 75 00 Övrigt: Befattningsnivå: Civil Anställningsform: Tillsvidareanställning, Försvarsmakten tillämpar 6 månaders provanställning Omfattning: Heltid Arbetsort: Uppsala Resor inrikes och utrikes förekommer Beräknat startdatum: Snarast enligt överenskommelse Sista datum för ansökan: Välkommen med din ansökan senast 2026-08-24 Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.    Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Luftstridsskolan är flygvapnets gemensamma kompetenscentrum för utveckling och utbildning. Luftstridsskolan har fyra flygvapengemensamma skolor och utbildar bland annat framtida piloter inom Försvarsmakten. Luftstridsskolan har verksamhet på sju orter spridda över hela landet och har sitt huvudsäte i Uppsala.Luftstridsskolan strävar ständigt efter att utveckla hur vi löser ställda uppgifter och vi är alltid beredda att klara nya utmaningar.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Andara Group AB

Sales Coordinator med fokus på internationell handel och export till Esswell International i Göteborg Vill du arbeta i en internationell handelsmiljö där du får ta stort eget ansvar och ha många kontaktytor över hela världen? Trivs du med att koordinera processer, hantera dokumentation och säkerställa att varje affär genomförs korrekt och i tid? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig. Esswell International är ett väletablerat tradingföretag med kontor i centrala Göteborg. Företaget handlar med pappersmassa och pappersprodukter på den globala marknaden och fungerar som länken mellan köpare och säljare världen över. Med lång erfarenhet, starka relationer och djup branschkunskap skapar Esswell affärer som bidrar till effektiva och hållbara leveranskedjor. Om rollen Som Sales Coordinator blir du en central del av verksamheten och ansvarar för att koordinera affärerna från order till leverans. Rollen innebär ett brett ansvar inom orderadministration, exportdokumentation, logistik och kundservice. Du arbetar nära företagets säljare och har daglig kontakt med kunder, leverantörer, rederier, speditörer och banker runt om i världen. Du säkerställer att varje affär genomförs korrekt, effektivt och enligt överenskomna villkor. I dina ansvarsområden ingår bland annat att: Hantera och administrera beställningar genom hela order- och leveransprocessen. Upprätta och kontrollera export- och skeppningsdokument. Koordinera transporter och logistikflöden i samarbete med rederier och speditörer. Hantera dokumentation såsom fakturor och rembursdokument. Ha löpande kontakt med kunder, leverantörer, banker och externa samarbetspartners. Stötta säljarna med administrativ och operativ koordinering. Säkerställa att leveranser och dokumentation följer avtalade villkor och tidsramar. För att lyckas i rollen tror vi att du har Erfarenhet av orderadministration, exportadministration, logistik eller internationell handel. Erfarenhet från exempelvis tradingverksamhet, shipping, spedition, bank, exportföretag eller liknande miljö. God förståelse för internationella leveransflöden. Erfarenhet av kundservice och många externa kontaktytor. Goda kunskaper i Microsoft Office, framför allt Excel och Word. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av remburser, exportinkasso eller arbete inom pappers- och massaindustrin. Kunskaper i ytterligare språk, exempelvis franska eller spanska, är också ett plus. Vem är du? Vi tror att du är en person som trivs i en roll med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter. Du är serviceinriktad, positiv och tycker om att samarbeta med både kollegor och externa partners. Du har lätt för att skapa goda relationer och kommunicerar på ett tydligt och professionellt sätt. När utmaningar uppstår ser du lösningar snarare än problem och du tar gärna initiativ för att driva arbetet framåt. Rollen kräver att du kan växla mellan olika arbetsuppgifter och hantera flera processer samtidigt. Därför är du strukturerad och organiserad, men också flexibel och bekväm med att tempot stundtals är högt. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, följer upp detaljer och ser till att inget faller mellan stolarna. Som person är du nyfiken, engagerad och prestigelös. Du trivs i en mindre organisation där alla hjälps åt och där samarbete, kommunikation och eget ansvar är en naturlig del av vardagen. Varför Esswell International? Esswell erbjuder en varierad och självständig roll i en internationell miljö där du får arbeta nära kunder och samarbetspartners runt om i världen. Du blir en del av ett mindre och familjärt bolag med korta beslutsvägar, högt engagemang och ett nära samarbete mellan kollegorna. Här får du möjlighet att utvecklas inom internationell handel och logistik samtidigt som du arbetar i en verksamhet där dina insatser gör skillnad varje dag. Företaget sitter i trevliga lokaler mitt i centrala Göteborg. Mer om tjänsten Direktrekrytering till Esswell International Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning och goda anställningsvillkor Omfattning: Heltid Placering: Centrala Göteborg Endast arbete på plats Tillträde: Enligt överenskommelse Andara Group ansvarar för hela rekryteringsprocessen. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta vår rekryteringsansvariga Ellen Ploman-Wolinder på: ellen.ploman-wolinder@andaragroup.se. Skicka in din ansökan redan idag! Vi läser och kallar till intervjuer löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen att skicka in din ansökan!

Incluso AB

Vi söker en Senior Event Marketing Specialist till en internationell aktör inom finansiella marknader i Stockholm. Start är i augusti, 12 månader tidsbegränsat uppdrag till att börja med. Möjlighet till förlängning efter det. Denna rollen är hybrid där man förväntas vara på plats på kontoret i Stockholm minst 2-3 dagar i veckan. Denna roll passar dig som har flera års erfarenhet av att självständigt driva strategiska och operativa eventinitiativ i komplexa och internationella organisationer. Du kommer att ansvara för att planera och genomföra ett omfattande program av sponsrade och egna event i Norden, kombinerat med integrerade marknadsföringskampanjer före och efter varje aktivitet. Uppdraget innebär nära samarbete med interna specialistteam samt externa byråer och leverantörer för att säkerställa hög kvalitet, stark varumärkesnärvaro och affärsdrivande resultat. Uppdragsbeskrivning / arbetsuppgifter Planera, leda och genomföra olika typer av event i Norden, exempelvis webinarier, seminarier, konferenser, mässor och exklusiva kundevent Driva integrerade marknadsföringskampanjer kopplade till event, inklusive e-postmarknadsföring, sociala medier, webb och digital annonsering Ansvara för hela eventlivscykeln – från strategi och planering till genomförande, uppföljning och analys Hantera projektplaner, budget, tidslinjer och koordinering av flera parallella aktiviteter och intressenter Säkerställa hög kvalitet i leveranser samt att aktiviteter genomförs enligt uppsatta mål, tidsramar och budget Följa upp, analysera och rapportera KPI:er samt ROI för event och kampanjer via CRM- och analysverktyg Samarbeta nära sälj-, produkt-, content- och kommunikationsteam för att utveckla relevant budskap och innehåll Bygga och hantera relationer med externa partners såsom arrangörer, sponsorer, talare, lokaler och medieaktörer Säkerställa att samtliga aktiviteter följer varumärkesriktlinjer, interna processer och regulatoriska krav Identifiera förbättringsmöjligheter inom arbetssätt, verktyg, processer och kampanjprestanda Skallkrav Kandidatexamen inom marknadsföring, ekonomi, projektledning eller motsvarande Minst 3–5 års erfarenhet av kvalificerat arbete inom eventmarknadsföring, gärna i en internationell och matrisstyrd organisation Dokumenterad erfarenhet av att självständigt planera, leda och genomföra större event och integrerade marknadsföringskampanjer Erfarenhet från större organisationer, gärna inom finans, fintech eller tech Mycket god projektledningsförmåga och vana att driva flera komplexa aktiviteter parallellt Erfarenhet av att arbeta datadrivet med KPI:er, ROI och leadsgenerering Mycket god kommunikativ förmåga samt vana att samarbeta med seniora intressenter och tvärfunktionella team Goda kunskaper i Microsoft Office samt erfarenhet av CRM-, marketing automation- och eventplattformar Flytande svenska och engelska i tal och skrift Meriterande Erfarenhet av Salesforce, Monday.com och/eller Bizzabo Erfarenhet från finansiella tjänster, kapitalmarknader eller annan reglerad verksamhet Förståelse för finansiell terminologi och B2B-marknadsföring inom komplexa tjänsteerbjudanden Erfarenhet av att arbeta med sponsringsaktiviteter och thought leadership-event Personliga egenskaper Strategisk och affärsdriven med god förmåga att omsätta idéer till resultat Strukturerad, kvalitetsmedveten och van att arbeta mot uppsatta deadlines Självständig och proaktiv med starkt eget driv Relationsskapande och kommunikativ med god samarbetsförmåga Lösningsorienterad och trygg i att navigera i en dynamisk och internationell miljö Detta är ett konsultuppdrag på 100% via Incluso i Stockholm. Start är i augusti, 12 månader tidsbegränsat uppdrag till att börja med. Möjlighet till förlängning efter det. Denna rollen är hybrid där man förväntas vara på plats på kontoret i Stockholm minst 2-3 dagar i veckan. Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande. Ansvarig rekryterare på Incluso är Marianne Nilsson.

OnePartnerGroup Stockholm AB

Nu söker vi en Team Assistant som vill bli en viktig del av vårt Stockholmskontor. Här får du en central roll i en internationell miljö där samarbete, professionalism och prestigelöshet står i fokus.  Det här är rollen för dig som trivs med variation, gillar att ligga steget före och motiveras av att ge service på högsta nivå. Om rollen Som Team Assistant är du en nyckelperson i organisationen och tillsammans med dina kollegor stöttar du verksamheten i Stockholm och Köpenhamn.  Du är administrativt stöd till främst partners och directors samt övriga medarbetare i mån av tid Rollen präglas av stor variation, många kontaktytor och du arbetar självständigt samtidigt som du är en viktig del av ett välfungerande team där man hjälper varandra för att verksamheten ska fungera så smidigt som möjligt.  Dina dagar kommer att variera men i huvudsak bestå av:  Bokning och koordinering av resor, hotell, transporter och möten Planering och koordinering av interna och externa event, från mindre aktiviteter till större arrangemang med upp till 150 deltagare Ansvar för praktiska kontorsrelaterade frågor och teknisk support, exempelvis telefoni, mötesutrustning och användarstöd Hantering av reseräkningar och kvitton Viss framtagning och uppdatering av presentationer i PowerPoint Vid behov stötta reception  Vem söker vi? Tidigare erfarenhet från en assisterande eller koordinerande roll är meriterande men det viktigaste är att du är en person som skapar struktur, bidrar med energi och gillar att ge förstklassig service.  För att lyckas i rollen tror vi också att du är prestigelös och alltid beredd att hjälpa till där det behövs. Du har ett starkt servicetänk och ett professionellt bemötande och du är tekniskt nyfiken och känner dig bekväm med digitala verktyg. Du är även en lösningsorienterad och flexibel person som är strukturerad och noggrann.  Du har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift och du är en van användare av hela Office-paketet.  Om Adelis Equity   Sedan 2012 har Adelis byggt framgångsrika företag genom starka partnerskap. Vi investerar tillsammans med entreprenörer och ledningsgrupper som vill fortsätta utveckla sina verksamheter och söker en aktiv, värdeskapande partner på sin tillväxtresa. Vi tror att framgång skapas genom samarbete. Därför arbetar vi nära våra portföljbolag som en strategisk rådgivare och långsiktig partner. Adelis investerar i små och medelstora företag i norra Europa med omsättning mellan 10 och 300 miljoner euro. Inom främst tre sektorer - Business Services, Tech & Software och Healthcare & Life Science.  Adelis har idag 43 anställda och på kontoret i Stockholm arbetar 35 personer varav fyra tillhör supporteamet som du kommer att tillhöra – två Office Managers och två Team Assistants.  Vill du veta mer? Adelis Equity samarbetar med OnePartnerGroup Stockholm i denna rekrytering. Tjänsten är på heltid med start enligt överenskommelse. Din arbetsplats kommer att vara på Regeringsgatan 20. I den här tjänsten ser vi att man är på plats på kontoret fem dagar i veckan men självklart finns det utrymme för flexibilitet när det så kräver.   Har du frågor om rollen eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvariga rekryteringskonsulter: Christina Stenbeck på christina.stenbeck@onepartnergroup.se (mailto:christina.stenbeck@onepartnergroup.se) eller Ida Winther på ida.winther@onepartnergroup.se (mailto:ida.winther@onepartnergroup.se). Vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.  Observera att vi inte kan ta emot ansökningar via e-post på grund av GDPR – vänligen sök via annonsen. Går du vidare i processen kommer du att få genomföra två arbetspsykologiska tester för att hjälpa oss hitta bästa matchningen.  Vi ser fram emot att höra från dig!

Sway Sourcing Sweden AB

Events Marketing Specialist – Stockholm Vi söker nu en erfaren och affärsdriven Senior Events Marketing Specialist till ett spännande konsultuppdrag hos en internationell aktör inom finansiella marknader. Det här är en möjlighet för dig som trivs i en dynamisk och internationell miljö där du får kombinera strategi, projektledning och marknadsföring med högkvalitativa event och affärsdrivande kampanjer. 💡 Om rollen I rollen ansvarar du för att planera, driva och genomföra ett omfattande program av både sponsrade och egna event i Norden. Du arbetar med allt från webinarier och seminarier till konferenser, mässor och exklusiva kundevent. Rollen kombinerar operativt genomförande med strategiskt ansvar och innebär nära samarbete med interna specialistteam samt externa partners, byråer och leverantörer. Du blir en viktig del i att säkerställa stark varumärkesnärvaro, hög kvalitet och mätbara affärsresultat genom integrerade marknadsföringsinsatser. 💼 Dina huvudsakliga ansvarsområden Planera och genomföra event i Norden, både digitala och fysiska Driva integrerade marknadsföringskampanjer kopplade till event Ansvara för hela eventlivscykeln – strategi, planering, genomförande och uppföljning Hantera projektplaner, budgetar, tidslinjer och koordinering av flera parallella aktiviteter Säkerställa hög kvalitet och leverans enligt mål, budget och deadlines Följa upp KPI:er, ROI och kampanjresultat genom CRM- och analysverktyg Samarbeta nära sälj-, produkt-, content- och kommunikationsteam Koordinera externa partners såsom arrangörer, sponsorer, talare och medieaktörer Säkerställa att aktiviteter följer varumärkesriktlinjer och regulatoriska krav Identifiera förbättringsmöjligheter inom processer, verktyg och kampanjprestanda 🎯 Vi söker dig som Har en kandidatexamen inom marknadsföring, ekonomi, projektledning eller motsvarande Har minst 3–5 års erfarenhet inom eventmarknadsföring i större och gärna internationella organisationer Har dokumenterad erfarenhet av att självständigt driva större event och marknadsföringskampanjer Har mycket god projektledningsförmåga och är van att hantera flera komplexa aktiviteter parallellt Arbetar datadrivet och har erfarenhet av KPI:er, ROI och leadsgenerering Är kommunikativ och van att samarbeta med seniora stakeholders och tvärfunktionella team Har erfarenhet av CRM-, marketing automation- och eventplattformar Talar och skriver flytande svenska och engelska ⭐ Meriterande Erfarenhet av Salesforce, Monday.com och/eller Bizzabo Erfarenhet från finans, fintech eller annan reglerad verksamhet Förståelse för finansiell terminologi och B2B-marknadsföring Erfarenhet av sponsringsaktiviteter och thought leadership-event 🌍 Övrigt 📍 Placering: Stockholm 🕒 Omfattning: Heltid 📅 Start: Augusti 2026 📆 Uppdragsperiod: 12 månader med eventuell möjlighet till förlängning Välkommen med din ansökan! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Quattro Bemanning & Rekrytering AB

Beskrivning Vill du ta dina första steg i en karriär inom IT Service Management i en större internationell miljö? Nu finns chansen att kliva in i en junior roll där du får arbeta nära IT-processer, leverantörer och serviceägare i en verksamhet med högt tempo och tydliga strukturer. Du blir en del av ett Service Integration Office där fokus ligger på att säkerställa stabil och kvalitativ leverans av IT-tjänster från flera interna och externa leverantörer. Rollen ger dig en bred inblick i IT-drift och service management i en global organisation där samarbete, struktur och kommunikation är centralt. Arbetsuppgifter Som Junior Service Integrator kommer du att stötta det dagliga arbetet inom IT Service Management och Change Management, där du bidrar till att koordinera och följa upp aktiviteter mellan olika leverantörer och interna team. Du hjälper till att säkerställa att IT-tjänster levereras enligt fastställda processer och kvalitetsnivåer samt deltar i arbetet med att underhålla dokumentation, rutiner och styrande material. Du kommer även att vara delaktig i serviceuppföljning, KPI-rapportering och olika förbättringsinitiativ, samtidigt som du deltar i operativa möten, service reviews och uppföljningar där du får god förståelse för hur IT-leverans styrs och utvecklas i praktiken. KvalifikationerSkallkrav: IT-utbildning eller motsvarande praktisk erfarenhet Intresse för IT Service Management, IT-drift eller IT-koordinering God förståelse för ITIL (incident, change, problem, service management) God kommunikativ förmåga i engelska, både i tal och skrift Strukturerat och noggrant arbetssätt Förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar för egna uppgifter Vilja att lära och utvecklas inom IT-miljö Meriterande kvalifikationer: Erfarenhet av ServiceNow eller liknande ITSM-verktyg Praktisk erfarenhet från IT-drift, support eller leverantörssamverkan Eftergymnasial utbildning inom IT eller liknande område Villkor Anställningsform: Heltid Placering: Sverige, arbete sker på plats hos kund Start: Enligt överenskommelse Uppdragsperiod: 1 juni 2026 – 31 maj 2027 Ersättning: Månadslön Övrigt: Möjlighet att arbeta i en internationell IT-miljö med bred exponering mot IT Service Management och IT-drift Notera: Vi hanterar endast ansökningar som skickas in via vår karriärsida. Vänligen registrera din ansökan där för att säkerställa att den tas emot och behandlas korrekt.

Bolt.Works Sverige AB

Vår kund deltar som logistikleverantör i ett av de stora projekten i Luleå med omnejd. Nu söker vi trafik-/logistikplanerare som vill vara med och skapa effektiva logistikflöden i en internationell och snabbföränderlig projektmiljö. Vi söker dig som är lösningsorienterad, strukturerad och trivs med att koordinera transporter, materialflöden och människor i ett komplext projekt. Du kan vara erfaren inom logistik och transportplanering eller i början av din karriär med rätt driv och ambition att utvecklas. Om rollen Som trafik-/logistikplanerare kommer du att ha en central roll i den dagliga logistiken på projektet. Du arbetar nära både transportörer, arbetsledning och andra funktioner på byggarbetsplatsen för att säkerställa effektiva och säkra leveranser. Exempel på arbetsuppgifter * Trafikledning och transportplanering * Koordinering av leveranser och transporter * Daglig styrning av materialflöden på arbetsplatsen * Mottagning och koordinering av gods och laster * Schemaläggning och uppföljning av leveranser * Koordinering mellan lager, mellanlager och arbetsplats * Administrativa och operativa logistikuppgifter * Kontakt med chaufförer, leverantörer och projektorganisation Arbetet kombinerar praktisk problemlösning med koordinering och planering i ett stort internationellt projekt. Vi söker dig som * Är strukturerad och ansvarstagande * Har god samarbetsförmåga och trivs i team * Behåller lugnet även under tidspress * Är lösningsorienterad och initiativtagande * Lär dig nya system och arbetssätt snabbt * Kommunicerar väl med olika människor och funktioner * Vill utvecklas inom logistik och stora industriprojekt Meriterande erfarenheter Tidigare erfarenhet inom något av följande områden är meriterande: * Transport- eller trafikplanering * Logistik och materialhantering * Lager- eller terminalarbete * Byggarbetsplatslogistik * Koordinations- eller produktionsplanering * Industriprojekt eller entreprenadverksamhet Du kan även vara nyutexaminerad eller snart färdigutbildad inom logistik, produktionsekonomi eller teknik med ambition att växa in i rollen. Vi erbjuder * Möjlighet att delta i ett historiskt industriprojekt * Introduktion och utbildning i arbetsuppgifterna * Praktisk erfarenhet från stora internationella projekt * Internationell arbetsmiljö med korta beslutsvägar * Konkurrenskraftiga villkor * Bostad vid projektplatsen * Möjlighet att utvecklas till mer ansvarsfulla roller * Ett sammansvetsat team och en organisation med låg hierarki Ansökan Låter detta intressant? Skicka din ansökan och ditt CV så snart som möjligt till oss! Urval och intervjuer sker löpande och tjänsterna kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Är du intresserad? Ansök om platsen snabbt via Bolt-appen eller vår hemsida. Du kan också bifoga ditt CV till din ansökan. Vi behandlar ansökningar och intervjuar kandidater under ansökningstiden. Platserna fylls så snart lämpliga personer hittas.

OnePartnerGroup Jönköping AB

Vill du arbeta i en varierad roll där du får kombinera administration, kundservice och koordinering i en internationell verksamhet? Då kan detta vara nästa steg för dig! På uppdrag av vår kund rekryterar vi nu en innesäljare till ett internationellt företag inom plastbranschen med verksamhet i Jönköping. Här erbjuds du en varierad roll i ett engagerat team där samarbete, service och affärsmässighet står i fokus.   Om rollen Som innesäljare blir du navet mellan kunder, säljorganisation, logistik och internationella kollegor. Du ansvarar för att skapa ett smidigt orderflöde och säkerställa hög service genom hela affären. Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av: Orderhantering och administration Leveransbevakning och uppföljning Hantering av reklamationer Kundsupport och service Dokumentation och administration i CRM- och affärssystem Samarbete med säljare, logistik, marknad och internationella funktioner Ansvara för ett eget produktområde och hålla god överblick över lagerstatus Rollen är bred och varierad, vilket innebär att du behöver trivas med att ha många kontaktytor och flera parallella arbetsuppgifter. Efter introduktionen kommer du successivt att hantera försäljning och ta ansvar för en egen kundgrupp.    Vem är du? Vi tror att du har erfarenhet från en administrativ roll inom försäljning, kundservice eller orderhantering där du arbetat i affärs- och CRM-system. För att lyckas i rollen ser vi att du har: Erfarenhet av orderhantering, kundservice eller innesälj God systemvana och erfarenhet av CRM- och affärssystem, gärna Dynamics Goda kunskaper i Officepaketet Flytande svenska och engelska i tal och skrift B-körkort För att trivas i rollen är du en strukturerad och initiativtagande person som trivs i ett högt tempo och har förmågan att prioritera när mycket händer samtidigt. Du är kommunikativ, vågar ta plats när det behövs och uppskattar att samarbeta med andra. Vidare är du prestigelös, flexibel och trivs i en föränderlig miljö där du får ta ansvar och driva ditt arbete framåt. Erfarenhet från plastbranschen är meriterande men inte ett krav, det viktigaste är att du är nyfiken och har viljan att lära dig.   Om företaget Du blir en del av ett internationellt företag med korta beslutsvägar och ett engagerat team där samarbete och utveckling står i fokus. Här erbjuds du en varierad vardag, möjlighet att utvecklas inom tekniska produkter och arbeta i en organisation med stark internationell närvaro. Placering är i Jönköping. Möjlighet till hybridarbete finns enligt företagets riktlinjer.   Din ansökan Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Hanna Åstrand på hanna.astrand@onepartnergroup.se. I denna process jobbar vi med löpande urval och tillsättning, vilket betyder att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. När du har visat intresse för tjänsten matchar vi din ansökan med tjänsten och vi kontaktar dig via mail eller telefon för återkoppling. Är du aktuell för tjänsten träffas vi på en intervju och under processen sker även referenstagning och bakgrundskontroll. För oss är det viktigt att ta del av din upplevelse när du har sökt en tjänst hos oss. Därför skickar vi ut en kort enkät när du har sökt tjänsten och när processen är avslutad. Din upplevelse är betydelsefull för oss och vi hoppas att du har möjlighet att svara. Gällande ansökan så sker det via annonsen på OnePartnerGroups hemsida, vi hanterar inte ansökningar via mail på grund av GDPR. Välkommen med din ansökan!