Sökresultat för "Kalenderhantering"

Quattro Bemanning & Rekrytering AB

Beskrivning Vi söker en erfaren och strukturerad Executive Assistant för ett konsultuppdrag hos en av våra kunder. Rollen innebär ett nära samarbete med ledning och ställer höga krav på professionalism, struktur och integritet. Som Executive Assistant får du en central roll där du ansvarar för att skapa struktur, koordinera möten och säkerställa ett effektivt administrativt stöd. Du kommer att arbeta i en dynamisk miljö där planering, noggrannhet och god kommunikationsförmåga är avgörande. Vi arbetar löpande med att presentera kandidater till uppdraget, så vänta inte med din ansökan. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Ansvara för avancerad kalenderhantering och möteskoordination Planera och koordinera interna och externa möten Föra mötesanteckningar och säkerställa uppföljning av beslut och actions Ta fram och sammanställa presentationer och material till ledningsmöten Stödja ledning i administrativa och koordinerande uppgifter Säkerställa struktur och god planering i det dagliga arbetet KvalifikationerSkall-krav Gedigen erfarenhet av avancerad kalenderhantering och möteskoordination Erfarenhet av att föra mötesanteckningar samt följa upp beslut och actions Mycket goda kunskaper i PowerPoint och erfarenhet av att ta fram ledningspresentationer Mycket god administrativ förmåga och stark struktur i arbetet Erfarenhet av att arbeta nära ledning eller beslutsfattare Hög integritet och professionalism Det är viktigt att ditt CV tydligt visar hur du uppfyller ovanstående skall-krav. Villkor Detta är ett konsultuppdrag där du blir anställd av oss och uthyrd till vår kund. Start 30 mars 2026 Vi arbetar löpande med urval och presentation av kandidater till kunden, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt. Notera: Vi hanterar endast ansökningar som skickas in via vår karriärsida. Vänligen registrera din ansökan där för att säkerställa att den tas emot och behandlas korrekt.

Wise Group AB

Start: Omgående, enligt överenskommelse Omfattning: Heltid, konsultuppdrag via Wise Admin i cirka 6 månader med mycket god möjlighet till överrekrytering Placering: Centrala Stockholm OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS Nu söker vi en Team Assistant till en ledande internationell advokatbyrå i centrala Stockholm. Här erbjuds du en varierad och ansvarsfull roll där du arbetar nära erfarna specialister och blir en viktig del av ett team som arbetar med några av marknadens mest komplexa och spännande uppdrag. Vi söker dig som trivs i en miljö där höga ambitioner kombineras med prestigelöst samarbete och där din förmåga att skapa struktur, bygga relationer och ligga steget före gör verklig skillnad. Som Team Assistant blir du en central del av verksamheten och ansvarar för att stötta teamet i det dagliga arbetet. Rollen är bred och innehåller allt från koordinering och administration till kommunikation och affärsstöd. Du kommer att arbeta nära flera seniora kollegor och bidra till att skapa effektiva processer, hög servicegrad och ett professionellt genomförande i alla delar av arbetet. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat: Administration & koordinering Kalenderhantering och mötesbokningar Resebokningar och reseadministration Framtagning av presentationsmaterial, dokumentation och mötesunderlag Planering och koordinering av interna och externa aktiviteter Dokument & kvalitetssäkring Hantering, granskning och kvalitetssäkring av dokument Stöd vid ärendeadministration och löpande processer Samordning med interna specialistfunktioner Uppföljning av deadlines och säkerställande av effektiva arbetsflöden Affärsstöd & kommunikation Stöd inom fakturering, tidrapportering och administrativa rutiner Kontakt med klienter och internationella samarbetspartners Professionell kommunikation både internt och externt Struktur & förbättring Bidra till ordning, struktur och hög kvalitet i det dagliga arbetet Identifiera förbättringsmöjligheter och skapa effektiva arbetssätt Vara ett proaktivt stöd till teamet i både små och stora frågor DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE Vi tror att du är en trygg och professionell person som trivs i en serviceinriktad roll med många kontaktytor. Du har ett naturligt driv, arbetar strukturerat och har förmågan att prioritera även när tempot är högt. För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har: Erfarenhet från en administrativ eller koordinerande roll Gärna arbetat inom Professional Services, juridik, finans, konsultverksamhet eller liknande miljö Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift God systemvana och erfarenhet av Office-paketet Förmåga att hantera konfidentiell information med hög integritet Ett noggrant, lösningsorienterat och proaktivt arbetssätt Som person är du prestigelös, serviceinriktad och relationsskapande. Du tycker om att skapa struktur, ligger gärna steget före och motiveras av att bidra till teamets framgång. OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER Det här är en möjlighet för dig som vill utvecklas i en internationell och professionell miljö där kvalitet genomsyrar allt man gör. Du erbjuds: En attraktiv roll hos en ledande internationell advokatbyrå En professionell och inkluderande företagskultur Stora möjligheter att utvecklas och bredda din kompetens Centralt beläget kontor i Stockholm God möjlighet till överrekrytering efter konsultperioden OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie Runnegård Shawwaf (emilie.runnegard@wise.se) eller Talent Acquisition Specialist Felicia Andersson (felicia.andersson@wise.se) Varmt välkommen med din ansökan!

OnePartnerGroup Stockholm AB

Vi söker en Executive Assistant till ett konsultuppdrag i en internationell och snabbföränderlig miljö i centrala Stockholm. Rollen innebär nära samarbete med seniora beslutsfattare där du bidrar med struktur, koordinering och högkvalitativt administrativt stöd i det dagliga arbetet. Om rollen I den här rollen är du ett viktigt stöd till ledningsfunktioner hos vår kund som är ett stort globalt företag. Du säkerställer att vardagen fungerar smidigt genom att skapa struktur, förutse behov och ligga steget före i det dagliga arbetet. Rollen innebär en kombination av operativt stöd och mer framåtblickande koordinering, där du hjälper till att prioritera rätt och frigöra tid för kärnverksamheten. Du arbetar proaktivt och lösningsorienterat i en miljö där tempot är högt och där noggrannhet, integritet och kvalitet är avgörande. Du trivs i en roll med stort eget ansvar och där du bidrar till ordning, struktur och tydlighet i en komplex organisation. Dina arbetsuppgifter inkluderar: Stötta ledare med planering, prioritering och struktur i det dagliga arbetet Förbereda, skapa och kvalitetssäkra presentationer, beslutsunderlag och annan skriftlig kommunikation Koordinera möten, agendor, mötesunderlag samt följa upp beslut och actions Säkerställa att information och material är korrekt, tydligt och tillgängligt i rätt tid Koordinera resor, bokningar och praktiska arrangemang kopplade till verksamheten Hantera administrativa uppgifter såsom utlägg, kvitton, reseräkningar och kalenderhantering Bidra med proaktiva förbättringsförslag och skapa effektiva arbetssätt i det dagliga flödet  Vem vi tror att du är Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta nära seniora chefer, gärna i en internationell och komplex organisation. Det är meriterande om du har erfarenhet av att stötta legal-funktioner, compliance eller andra juridiskt inriktade team. Du är van att hantera både operativa och mer analytiska uppgifter och har en naturlig förmåga att skapa struktur i en föränderlig vardag. Du arbetar självständigt, tar initiativ och har hög integritet. Du har ett prestigelöst arbetssätt och ett starkt fokus på kvalitet och leverans. Du är trygg i att hantera konfidentiell information och bygger snabbt förtroende i din omgivning. Du är dessutom: Mycket flexibel och lösningsorienterad i en föränderlig miljö En stark kommunikatör med god samarbetsförmåga Diskret, pålitlig och van att hantera känslig information Strukturerad med hög känsla för detaljer och kvalitet Van vid Office 365 och moderna digitala verktyg Flytande i svenska och engelska i tal och skrift Nyfiken på att veta mer? Detta är ett konsultuppdrag på heltid på 12 månader med start hösten 2026. Du blir anställd av oss på OnePartnerGroup och du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Din arbetsplats kommer att vara på kontoret som ligger centralt i Stockholm. I konsultvärlden går det ofta snabbt så vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mejl med hänsyn till GDPR. Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Josefine Blomkvist på josefine.blomkvist@onepartnergroup.se (mailto:josefine.blomkvist@onepartnergroup.se) eller Ida Winther på ida.winther@onepartnergroup.se (mailto:ida.winther@onepartnergroup.se).   När du blir en av oss Som konsult hos oss har du din konsultchef som stöttar dig i att lyckas och trivas. Självklart innefattas din anställning av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension, fackliga relationer och friskvårdsbidrag, för inget är viktigare än att du känner dig trygg med din anställning hos oss. Låt oss bli din nya kollega!   Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering, bemanning och utbildning och är din bästa kollega i karriären när du söker jobb. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi alltid nära dig. Vi ser fram emot att höra från dig!

HOLMEN AKTIEBOLAG

Ett smart och meningsfullt val Trivs du i en roll där du får vara navet som får människor, information och aktiviteter att fungera tillsammans? Är du en kommunikativ och strukturerad koordinator som gillar att skapa ordning, driva frågor framåt och ge stöd till ledning och verksamhet? Vill du arbeta i en hållbar och internationell verksamhet där du får stor variation i vardagen och möjlighet att göra verklig skillnad? Din nästa arbetsplats Iggesunds bruk tillverkar världsledande kartong under varumärket Invercote. Förpackningar av vår kvalitetskartong är en viktig del av köpupplevelsen för våra kunders kunder. Vi är en internationell och hållbar verksamhet med stora utvecklingsmöjligheter för våra medarbetare. Hos oss arbetar omkring 750 personer som tillsammans bidrar till innovativa produkter med lågt klimatavtryck. Vårt bruk ligger vid Hälsinglands kust, nio kilometer söder om Hudiksvall. Här blir du en del av en verksamhet som präglas av samarbete, engagemang och framtidstro. Du arbetar nära platschefen och platsledningen samtidigt som du har många kontaktytor både inom och utanför organisationen. Din nästa utmaning Som Platsledningskoordinator på Iggesunds bruk får du en central roll i verksamheten. Du är ett viktigt stöd till platschefen och platsledningen och bidrar till att skapa struktur, effektivitet och god kommunikation i organisationen. Det här är en varierad roll där du kombinerar administration, kommunikation, samordning och planering. Du kommer att vara involverad i allt från ledningsmöten och interna informationsinsatser till kundbesök, konferenser och större arrangemang. I rollen får du stort eget ansvar och möjlighet att självständigt driva frågor framåt samtidigt som du samarbetar med kollegor inom hela bruket och med flera av Holmens centrala funktioner. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär att du: Stödjer platschef och platsledning med kalenderhantering, mötesplanering, protokoll, resor och administration. Ansvarar för intern kommunikation och uppdatering av brukets interna informationskanaler. Samordnar chefsträffar, APT, informationsmöten och andra aktiviteter på uppdrag av platsledningen. Ansvarar för innehåll och uppdateringar på intranätet samt stödjer organisationen i relaterade frågor. Planerar och koordinerar studiebesök och externa arrangemang. Samordnar konferenser, jubileum, middagar, introduktioner, avtackningar och andra interna aktiviteter. Kvalitetssäkrar och redigerar presentationer och kommunikationsmaterial. Ansvarar för uppdatering och kommunikation av verksamhetens nyckeltal. Säkerställer att Holmens varumärkes- och kommunikationsriktlinjer följs. Är ett stöd till verksamheten i frågor kopplade till bland annat Compass och andra administrativa processer. För dig som uppskattar variation, många kontaktytor och möjligheten att skapa struktur i en komplex verksamhet erbjuder rollen både utveckling och stort eget ansvar. För att lyckas i rollen Vi söker dig som tycker om att ge service, skapa struktur och bygga goda relationer. Du är självgående, initiativrik och har lätt för att prioritera när många aktiviteter pågår samtidigt. Samtidigt är du noggrann och har förmågan att skapa ordning även i en föränderlig vardag. Vi tror att du har: Krav Treårig gymnasieutbildning inom exempelvis ekonomi, kommunikation, språk, administration eller motsvarande. Minst tre års erfarenhet av kvalificerat administrativt eller koordinerande arbete. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet. Erfarenhet av att arbeta med kommunikation, presentationer och informationsmaterial. Meriterande Erfarenhet av att arbeta nära ledningsgrupp eller företagsledning. Erfarenhet av internkommunikation och intranät. Erfarenhet av att planera och samordna större möten, event eller besök. Som person är du: Serviceinriktad och relationsskapande. Kommunikativ och trygg i många kontaktytor. Strukturerad och kvalitetsmedveten. Självständig och initiativtagande. Samarbetsorienterad och prestigelös. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och din förmåga att agera i linje med Holmens värderingar – mod, engagemang och ansvar. Vi erbjuder dig Hos oss får du det bästa av två världar. På Iggesunds bruk arbetar du i en prestigelös organisation med korta beslutsvägar och nära samarbete mellan funktioner. Samtidigt har du tryggheten och utvecklingsmöjligheterna som kommer med att vara en del av en internationell koncern. Vi erbjuder ett varierande och ansvarsfullt arbete där du får en central roll i verksamheten. Du blir en del av en arbetsplats som präglas av samarbete, hållbarhet och långsiktighet, där dina idéer och initiativ värdesätts. Hos oss får du möjlighet att utvecklas i en organisation som arbetar för en hållbar framtid och där människors engagemang är en avgörande framgångsfaktor. Ansökan Varmt välkommen med din ansökan! Du ansöker enbart genom att bifoga ditt CV och svara på våra urvalsfrågor. Inget personligt brev behövs. Urval och intervjuer sker löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.   Vi får skogen att växa och ge Holmens verksamhet utgår från kraften som finns i skogen. Träden som växer, vattnet som rusar i älvarna och vinden som blåser i trädtopparna. Det är kärnan i Holmen, en affär byggd på skogens kretslopp och de förnybara produkter vi kan skapa av detta. Våra affärsområden är Skog, Energi, Trävaror, Kartong och Papper. Vi är 3 500 medarbetare som med mod, engagemang och ansvar skapar en hållbar framtid. Premiumkartong och innovativa pappersprodukter av färsk fiber Holmen utvecklar premiumkartong och innovativa pappersprodukter för allt ifrån kosmetik, elektronik, läkemedel och livsmedel till böcker, magasin, reklam och transportförpackningar. Våra produkter uppskattas av medvetna kunder tack vare sina utmärkta produktegenskaper och låga klimatavtryck. Vi använder färska fiber från hållbart brukade skogar. Våra anläggningar för produktion och förädling ligger i Braviken, Hallstavik, Iggesund och Strömsbruk, Sverige, samt i Workington, Storbritannien.

Sida

Är du en skicklig och strukturerad administratör som motiveras av att arbeta i en stöttande roll? Vi erbjuder en varierande roll på en myndighet med ett meningsfullt uppdrag. Låter det intressant? Sök då till Sida som är Sveriges expertmyndighet för internationellt bistånd. På uppdrag av riksdag och regering arbetar vi för att minska fattigdom och förtryck och stärka demokrati och mänskliga rättigheter. För att kunna genomföra vårt uppdrag är Sida beroende av att kunna attrahera, rekrytera och utveckla kompetenta medarbetare med en mångfald av erfarenheter, bakgrunder och förmågor. Om jobbet Du kommer att tillhöra Sidas administrativa avdelning som består av cirka 120 medarbetare som tillsammans ansvarar för myndighetens övergripande administration och verksamhetsstöd. Inom avdelningen ligger också ansvaret för centrala kontrollfunktioner, såsom inriktning och utveckling av verksamheten, finansiell styrning, redovisning samt bidragshantering. Avdelningen består framför allt av seniora experter inom HR, intern styrning och kontroll, ekonomi, juridik, upphandling, dokumentation och arkiv. Fokus i rollen är att ge ett professionellt administrativt stöd till avdelningens ledning. Som avdelningsadministratör blir du del av en bra arbetsgrupp och får bidra till avdelningens omväxlande uppdrag.   Arbetsuppgifter  Ge administrativt stöd till ledningen, exempelvis kalenderhantering, digitala planeringtavlor och dokument- och ärendehantering. Övergripande administration som IT-beställningar, viss HR-administration, introduktion av nyanställda, hantering av sidor och samarbetsytor på intranätet, etc. Ansvar för viss ekonomiadministration och kontering av fakturor samt stöd till chefer och controllern i uppföljning av förvaltningsbudgeten. Protokollföring och stöd vid interna och externa möten och större tillställningar. Bidra till verksamhetsplanering och -uppföljning, årsredovisning, upphandlingar, enkätundersökningar m.m. på uppdrag av chef. Övriga administrativa uppgifter bl.a. felanmälningar, beställningar, myndighetsbrevlåda, arkivering, beslutshantering i samarbete med myndighetens andra administratörer.   Vi erbjuder Vi erbjuder en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling och en arbetsmiljö präglad av öppenhet och mångfald. Du arbetar utifrån tydligt mandat och ansvarsområde präglat av tillit mellan dig, din chef och dina kollegor. Som anställd på Sida arbetar du med världen som arbetsplats, med Agenda 2030 och den statliga värdegrunden som vägvisare. För att kunna svara mot de utmaningar världen står inför idag och framöver behöver vi människor med olika bakgrund och färdigheter.   Kvalifikationskrav Utbildning Gymnasiekompetens Språk Mycket goda kunskaper i svenska och förmåga att kommunicera väl i tal och skrift. Goda kunskaper i engelska och förmåga att kommunicera i tal och skrift.  Arbetslivserfarenhet och kunskaper Aktuell och flerårig erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll. Mycket god erfarenhet av att använda digitala arbetsverktyg som Teams, Skype och Zoom. Mycket erfaren användare av av office-paketet och dess olika funktioner. Viss erfarenhet av ekonomiadministration. Erfarenhet av att hantera många olika arbetsuppgifter i en stöttande roll. Funktionella kompetenser/förmågor: För att lyckas och trivas i rollen är det viktigt att du är lyhörd, serviceinriktad och trivs med att skapa goda relationer. Du har ett strukturerat arbetssätt, levererar med kvalitet och har en förmåga att prioritera mellan många olika arbetsuppgifter. För den här rollen behöver du: Kunna leda dig själv och ansvara för din egen utveckling Ta initiativ och vara drivande Ha förmåga att prioritera och hantera osäkerhet och risker Vara bra på att samarbeta och skapa tillitsfulla relationer    För denna roll är det meriterande om du har: Erfarenhet av att arbeta i offentlig verksamhet och kunskap om allmän handling Erfarenhet av upphandlingar och avrop från ramavtal Erfarenhet av att göra enkätundersökningar Erfarenhet av att skriva protokoll  Bra att veta Befattningen avser en tillsvidareanställning tillsvidare, med tillträde snarast.  Sida erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning om det fungerar för verksamheten. Vid kontakt vänligen ange ref.nr 143/26. Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av avdelningschef Malena Sandh, malena.sandh@sida.se. Eventuella frågor om villkor och andra fackliga frågor ställs till fackliga företrädare vid Sida för Saco : mailto:saco-sida-styrelsen@sida.se och ST: mailto:st@sida.se  I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt. https://www.sida.se/jobba-med-bistand/jobba-pa-sida/anstallningsprocessen/ Sida är en statlig myndighet. Det innebär att uppgifter och ansökningshandlingar som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen om någon begär ut dem. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen per telefon. Obs! Sida kommunicerar med sökande främst genom vårt rekryteringssystem ReachMee. Beroende på vilken e-postklient du använder kan mejl som skickas från ReachMee fastna i spamfiltret, så vi uppmanar kandidater att hålla koll på detta.

Incluso AB

Vi söker en Agenda Manager till ett företag i Stockholm. Start är i maj, 7 månader tidsbegränsat uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. Denna roll är 100% onsite i Stockholm. Vi söker en person som i rollen som Agenda Manager ska ge operativt och administrativt samt proaktivt planeringsstöd till Affärschefen och avdelningen Affär. Uppdraget syftar till att skapa struktur, kvalitet och framförhållning i möten, beslutsprocesser, workshops samt tillsammans med Affärschef leda Verksamhetsplanering och uppföljning av affärsplan. Rollen är central för att säkerställa att rätt frågor hanteras vid rätt tillfälle och att möten och aktiviteter är väl förberedda, effektiva och uppföljningsbara. Personen behöver vara strukturerad, driven och ha god administrativ förmåga med strategisk höjd och kunna arbeta självständigt. Huvudsakliga ansvarsområden Planera, strukturera och koordinera agendor för möten på lednings- och avdelningsnivå Säkerställa att möten är väl förberedda med rätt underlag, deltagare och tydliga syften Stödja Affärschefen i prioritering, framförhållning , uppföljning och samordning av aktiviteter Följa upp beslut, actions och säkerställa dokumentation Ta fram material och beslutsunderlag i samarbete med Affärschef Bistå i planering och genomförande av workshops, konferens och andra evenemang Koordinera interna och externa kontakter kopplat till möten och evenemang Bidra till förbättrade arbetssätt för mötesstruktur och planering inom avdelningen Kompetenskrav (ska-krav) God administrativ förmåga och vana av att arbeta strukturerat Mycket goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Outlook, PowerPoint, Word och Excel (Co-pilot) Erfarenhet av mötesplanering, kalenderhantering och koordinering av flera parallella aktiviteter Förmåga att uttrycka sig tydligt och professionellt i tal och skrift på svenska Förmåga att arbeta självständigt, ta initiativ och driva uppgifter i mål Meriterande erfarenheter (bör-krav) Erfarenhet av att arbeta nära chef eller ledningsfunktion Erfarenhet av planering och genomförande av större möten inkl framtagande av material Erfarenhet från konsultroll eller annan stödjande funktion i en kunskapsintensiv organisation Grundläggande förståelse för beslutsprocesser och styrning i större organisationer Personliga egenskaper Strukturerad och noggrann, med god känsla för detaljer Driven, serviceinriktad och lösningsfokuserad Strategisk höjd God samarbetsförmåga och trygg i kontakt med olika roller och nivåer Förmåga att hantera förändrade förutsättningar och parallella uppgifter Prestigelös och professionell i sitt arbetssätt Denna roll kräver flytande kunskaper i både svenska och engelska. Detta är ett konsultuppdrag på 100% via Incluso i Stockholm. Start är i maj, 7 månader tidsbegränsat uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. Det här uppdraget är 100% on-site i Stockholm. Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande. Ansvarig rekryterare på Incluso är Marianne Nilsson.

LEIF CARPMANS AKTIEBOLAG

Carpmans AB grundades 1978 och är idag en av Nordens ledande leverantörer på fyllning, tryckning och paketering av kemisk-tekniska produkter. Vi levererar till såväl stora som små företag med olika innovativa lösningar. Carpmans AB är ett finansiellt starkt kvalitets - och miljöcertifierat företag, som erbjuder en fin och trevlig arbetsmiljö. Företaget är beläget i den idylliska och vackra trästaden Hjo. CARPMANS AB söker en ”Kontroller” Arbetsmiljö och företagskultur Hos CARPMANS AB arbetar medarbetarna tillsammans i ett högt tempo, med arbetsglädje och en stark vilja att överträffa kundernas förväntningar. Du blir en del av ett fartfyllt och härligt team där samarbetet står i centrum och varje dag bjuder på nya utmaningar. Du erbjuds intressanta arbetsuppgifter i en arbetsmiljö med engagerade kollegor, varierande arbetsdagar där ingen dag är den andra lik, med korta och snabba beslutsvägar och möjlighet att påverka, utveckla och göra skillnad. Arbetsuppgifter · Vår nya medarbetare kommer få ett brett ansvarsområde som omfattar både tekniska - och administrativa arbetsuppgifter. Rollen inkluderar bland annat verksamhetsplanering, kalenderhandtering och administration kopplad till VD:s dagliga arbete, som kräver mycket god erfarenhet och fallenhet att uttala sig i tal och skrift. Du är underställd och rapporterar direkt till VD. · En central arbetsuppgift är att ansvara för upprätthållandet, underhållet och uppdateringar av företagets kvalitets- och miljöledningssystem ISO 9000 respektive ISO 14000, vilket innebär ett säkerställande av att processerna uppfyller fastställda krav och att dokumentationen är aktuell och korrekt. · Utöver ovanstående arbetsuppgifter ingår det att utföra diverse efterkalkyler och tekniska kontroller. Personliga egenskaper Vi vet att dina personliga egenskaper är helt avgörande för hur du kommer lyckas och trivas hos oss. Därför är det viktigt att du har ett starkt driv, bidrar med positiv energi och är nyfiken, kunnig och lösningsorienterad inför nya arbetsuppgifter och utmaningar. Meriterande erfarenheter · Ingående kunskap och erfarenhet av ISO 9000 och ISO 14000 · Har kunskap och erfarenhet att göra Efterkalkyler. · Erfarenhet av Monitor ERP System · Erfarenhet av digital marknadsföring - marketingaktiviteter Krav för tjänsten · Engagerad lagspelare med ansvarstagande och noggrannhet · Hög arbetsmoral, energi och förmåga att leverera bästa möjliga resultat · Högre teknisk – och merkantil utbildning och erfarenhet, eller annan likvärdig utbildning och kompetens. · B-körkort · Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift · Har god erfarenhet och fallenhet att formulera – och uttala sig i tal och skrift. · Mycket goda datakunskaper Övrig information · Start: Omgående – snarast möjligt · Omfattning: Heltid · Stad: Hjo · Urval: Sker löpande Ansökan och kontakt Intresserad och kvalificerad? Skicka din ansökan (Märkt: ”Kontroller” inklusive personligt brev och CV) så snart som möjligt till: hjomanhr@telia.com Eventuella frågor om företaget besvaras via mail: vd@carpmans.se Ytterligare information om CARPMANS AB finns på www.carpmans.se

REGION STOCKHOLM

Vill du ha en nyckelroll i en av Sveriges ledande verksamheter inom graviditet, förlossning och fostermedicin? Vi söker nu en erfaren, engagerad och serviceinriktad chefsassistent som vill vara ett nära stöd till två sektionschefer inom Medicinsk enhet Graviditet och Förlossning. Här får du möjlighet att bidra till en verksamhet som bedriver högspecialiserad vård, forskning och utveckling. Du erbjuds ett utvecklande och omväxlande arbete med stor variation en central roll med många kontaktytor och nära samarbete med chefer och verksamhet. ett självständigt uppdrag med stort eget ansvar ett engagerat nätverk av chefsstöd inom Kvinnohälsa möjlighet till viss flexibilitet och distansarbete utifrån verksamhetens behov en arbetsplats där arbetsglädje, hjälpsamhet och laganda värdesätts. Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig. Om tjänsten Verksamhetsområde Vårdadministration samlar Karolinska Universitetssjukhusets vårdadministrativa resurser under Stab Produktion. Här arbetar cirka 640 medicinska sekreterare, administratörer, handläggare och chefsassistenter som tillsammans bidrar till en säker, effektiv och patientnära vård. Som sektionschefsassistent är du ett nära administrativt stöd till två sektionschefer inom medicinsk enhet Graviditet och Förlossning – en sektionschef för graviditet och förlossning samt en sektionschef för fostermedicin. Din huvudsakliga placering är i Solna där du arbetar nära verksamheten och dess chefer. Rollen passar dig som uppskattar ett självständigt uppdrag där du får ta stort eget ansvar samtidigt som du har ett nära samarbete med ett erfaret nätverk av chefsstöd inom Kvinnohälsa. Du kommer att ha ett nära samarbete med kollegor i Huddinge och det finns möjlighet att arbeta där någon dag i veckan. ME Graviditet och Förlossning bedriver både normal och högspecialiserad vård inom obstetrik och fostermedicin. Verksamheten ansvarar bland annat för avancerad fostermedicinsk diagnostik och behandling samt har ett nationellt uppdrag inom fosterterapi. Tjänsten gäller ett föräldravikariat på heltid under minst ett år. Arbetstiden är förlagd dagtid, måndag till fredag. I rollen kommer du bland annat arbeta med: chefs- och verksamhetsstöd till två sektionschefer läkarrapportering och jouradministration i Heroma kalenderhantering, mötesplanering och samordning minnesanteckningar och dokumenthantering fakturahantering och beställningar samordning av utbildningar, kurser och konferenser administrativt stöd i verksamhetsutveckling och förbättringsarbete lägga in mottagningsschema för läkare i TakeCare. Vi söker dig som har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och trivs i en självständig roll är strukturerad, noggrann och har god prioriteringsförmåga är självgående, tar initiativ och ligger steget före har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer har ett professionellt, positivt och lösningsorienterat förhållningssätt trivs med att arbeta både operativt och utvecklingsinriktat. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Kvalifikationer Krav: Utbildning till medicinsk sekreterare/vårdadministratör eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig Erfarenhet av administrativt arbete Mycket goda kunskaper i svenska, i såväl tal som skrift God datorvana Erfarenhet av att arbeta i Heroma Meriterande: Erfarenhet av arbete som chefsassistent, chefsstöd eller liknande administrativ roll inom hälso- och sjukvård Erfarenhet av Raindance, Clockwork, Centuri, EK, TeleQ eller liknande system Viss erfarenhet av att arbeta i TakeCare Om rekryteringsprocessen Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden. I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska! Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. Här kan du läsa mer om rekryteringsprocessen och om vilka kontroller som utförs på Karolinska. Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. Läs mer om vad det innebär här. Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef om du blir aktuell för anställning. För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas. Om Karolinska Universitetssjukhuset Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner. Du kan läsa mer om vårt uppdrag inom vård, forskning och utbildning här. Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag. Läs gärna mer om oss på karolinska.se och följ oss på sociala medier!