Search results for "Office administration"

Med över 30 år i branschen är vi en av Skånes mest erfarna aktörer inom rekrytering och uthyrning. Vi är en etablerad specialist med gedigen kunskap om regionens arbetsmarknad och näringsliv och vi utmanar de stora med vår erfarenhet och vårt engagemang. Vi arbetar med chefer och specialister på alla nivåer inom Teknik, Logistik, Sälj, Ekonomi och Office. Vi är verksamma i Skåne och Köpenhamnsområdet och har kontor på Gustav Adolfs torg i Malmö. Ekonomi- och HR-assistent som kan löner till expansivt företag Har du stenkoll på löner och vill jobba i en bred roll på ett växande och framgångsrikt företag? Är du en social och strukturerad person som tycker om varierande arbetsuppgifter inom ekonomi, HR och administration? Då kan detta vara något för dig! Till vår kund söker vi nu en Ekonomi- och HR-assistent som även kan löner för att stärka upp det befintliga teamet. Rollen omfattar dels HR och löner, dels övriga ekonomiska och administrativa uppgifter. Du sköter även vissa bokningar, inköp av t.ex. kontorsmaterial, svarar i telefon och hanterar andra uppgifter som kan förekomma på kontoret. Dina arbetsuppgifter är bl.a.: Lönehantering Ekonomiadministration, t.ex. bokföring Diverse administrativa uppgifter Inköp, bokningar, telefon och övriga förekommande uppgifter Om dig: Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning i ekonomi eller motsvarande erfarenhet samt god erfarenhet av framför allt löner. Du är ordningsam, gillar siffror och har goda kunskaper i Officepaketet och i synnerhet av Excel. Du har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift. Erfarenhet av t.ex. Pyramid är en fördel, och du får gärna ha intresse för att utveckla/förbättra processer i affärssystem. Du är en självständig, noggrann och företagsam person. Du gillar när det händer mycket och hjälper gärna till där det behövs. Om tjänsten: Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Placering strax utanför Landskrona. Start enligt överenskommelse. Vi arbetar med löpande urval och du är välkommen att sända in din ansökan snarast via länken. För mer information om tjänsten kontakta Kristian Berglund, Standby Workteam, på 0709-605 372. Välkommen med din ansökan!

Är du student eller har annan deltidssysselsättning och söker ett extrajobb ? Har du erfarenhet av arbete som växeltelefonist? Då kan detta vara jobbet för dig! Om uppdraget Vi söker nu växeltelefonister vid behov till vår kund i Stockholm. Detta är ett långt uppdrag som startar omgående och du ersättare ordinarie personal vid frånvaro. Arbetstiderna är kontorstider på vardagar 8:00-16:30 med 30 min lunch. Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia. Dina arbetsuppgifter Du kommer ersätta ordinarie personal vid frånvarande och hoppa in och arbeta med kort varsel. Man behöver vara självgående och börja direkt utan introduktion, och därför viktigt att uppfylla kvalifikationerna. Arbetet sker i Tele2 växel med sedvanliga arbetsuppgifter som växeltelefonist. Dina kvalifikationer Fullständig gymnasieexamen Kunskaper i MS Office eller likvärdigt God kunskap och erfarenhet av Tele 2 Växel God svenska i tal och skrift God engelska (minst nivå B2) Arbetslivserfarenhet av självständigt arbete i växel God initiativförmåga och social kompetens Du behöver kunna arbeta självständigt och ha god initiativförmåga, och hantera frågeställningar allteftersom de uppkommer. Att ha god social kompetens och kunna samarbeta, hjälpa och kommunicera med människor med olika bakgrund. Vara stresstålig vid arbetstoppar. Vad vi erbjuder dig Som konsult hos Bemannia får du: ⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor 🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia Om ansökan Vi tar inte emot några ansökningar per mail. Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 2026-07-28. För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du ansvarig rekryterare under kontorstid på vikarie@bemannia.se alternativt 08-122 00 450. Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.

With more than 30 years of experience in the industry, we are one of the most established recruitment and staffing agencies in southern Sweden. As a trusted specialist, we have extensive knowledge of the regional job market and business community. We combine our experience with a personal and dedicated approach, enabling us to compete successfully with the largest players in the market. We recruit managers and specialists at all levels within Engineering, Logistics, Sales, Finance, and Office Administration. Our operations cover the Skåne region and the Greater Copenhagen area, and our office is centrally located at Gustav Adolfs Torg in Malmö. German-speaking Customer Support Executive – Malmö / Lund Do you speak German and do you love a happy customer? We are currently looking for a German-speaking Customer Support Executive to join an exciting company based in the Malmö/Lund area. If you are fluent in German, passionate about delivering first-class service, and enjoy finding creative solutions to help customers, this could be your next career opportunity! You'll become part of a friendly team in a varied role, working with fun and innovative products in an international environment. Together with your team you support the German market where you help customers find the best solutions to their needs. The majority of customer interactions take place via email, where you will handle everything from straightforward questions to more advanced requests. By providing excellent guidance and identifying customer needs, you will also contribute to long-term customer relationships and the development of business opportunities. Together with the team, you will deliver a high level of customer satisfaction while contributing to the company's continued growth. If you want to join a great and friendly team that loves service and a happy customer – then this is your next job! Key responsibilities Deliver high-quality customer support via email Assist customers with questions regarding products, orders, and solutions Recommend suitable products and alternatives to create added value through upselling and cross-selling Your background Experience in customer service, customer support, or another customer-focused role Excellent written communication skills with fluency in German and English Knowledge of Swedish or additional European languages is not necessary, but considered an advantage Who you are You are a positive and proactive person who enjoys delivering outstanding customer service. You communicate confidently in writing and take pride in providing professional support. With a curious and solution-oriented mindset, you enjoy finding the best outcome for the customer while recognizing opportunities to create additional value. You thrive in a collaborative environment and appreciate working closely with colleagues from different countries and cultures. About the Position This is a full-time position with a preferred start date as soon as possible. The role is based in the Malmö area. We review applications on an ongoing basis, so we encourage you to submit your application as soon as possible via the application link. For more information about the position, please contact Karin Dahlin at Standby Workteam on +46 733 76 39 88. We look forward to your application!

Göteborgs Hamn är Skandinaviens största hamn och en central nod för Sveriges internationella handel. I över 400 år har vi varit en självklar port mot världen för svensk import och export. Idag arbetar cirka 180 medarbetare i det kommunalägda bolaget.  Till avdelningen Corporate Governance söker vi nu en Quality Manager som har ett samlat ansvar för att utveckla och stärka bolagets kvalitetsarbete.  Corporate Governance har som kärnuppdrag att säkerställa att Göteborgs Hamn utvecklas och styrs på ett hållbart, ansvarsfullt och effektivt sätt. Avdelningens övergripande ansvar är därmed att säkerställa att detta uppdrag omsätts i praktiken genom ett systematiskt och kvalitetssäkrat arbetssätt, med en tydlig koppling till bolagets helhetsperspektiv.  Avdelningen leds av en Vice President och är organiserad i tre enheter. Strategic Planning, Office Administration och IT. Den aktuella tjänsten är placerad inom enheten Strategic Planning.  Om rollen  Som Quality Manager har du ett övergripande ansvar för att leda, utveckla och samordna Göteborgs Hamns kvalitets- och ledningssystemsarbete. Rollen innebär både strategiskt och operativt ansvar där du säkerställer att våra processer, styrning och uppföljning bidrar till verksamhetens mål, effektivitet och långsiktiga kvalitet.  Du verkar i hela organisationen och fungerar som ett stöd till verksamheten i frågor kopplade till kvalitet, processutveckling, uppföljning och ständiga förbättringar.   Huvudsakliga ansvarsområden  I rollen ingår bland annat att:  Förvalta och vidareutveckla bolagets ledningssystem, inklusive dokumenthantering och struktur  Leda, utveckla och samordna verksamhetens processarbete inklusive ledningsprocessen   Planera, genomföra och följa upp verksamhetsplaneringen och ledningens genomgång  Ta fram, analysera och följa upp nyckeltal och verksamhetsdata   Driva arbetet med ständiga förbättringar, inklusive avvikelsehantering   Planera och leda interna revisioner samt samordna externa revisioner  Säkerställa lagbevakning och regelefterlevnad   Integrera kvalitets-, miljö- och arbetsmiljöarbete i verksamheten    Arbeta operativt med riskhantering och skadehantering som en del av kvalitetsarbetet   Ansvara för rapportering till Göteborgs Stad samt framtagande av års- och delårsrapporter   Genomföra utbildnings- och informationsinsatser samt stödja organisationen i förändringsarbete   Kvalifikationer  Vi söker dig som har:  Relevant akademisk utbildning och erfarenhet av kvalificerat kvalitetsarbete   Kompetens inom kvalitet, miljö, risk, revision och projektledning   Erfarenhet av att arbeta med ledningssystem, uppföljning och förbättringsarbete   Goda kunskaper i verksamhetsstyrning, analys och uppföljning  Förmåga att använda och utveckla IT-stöd kopplade till verksamhetsprocesser  Förmåga att se hur helheten påverkar delarna och hur allt hänger ihop  Lätt för att samarbeta och är prestigelös Vi erbjuder  Hos Göteborgs Hamn AB får du möjlighet att arbeta i en organisation med stor betydelse för svensk industri, handel och samhällsutveckling. Du blir en del av ett engagerat team där försäljning, affärsutveckling, innovation och hållbarhet står högt på agendan.  Vi är en stabil och trygg arbetsgivare med erfarna kollegor att samarbeta med.  På vår arbetsplats arbetar vi aktivt för att hålla våra värderingar levande och där du som medarbetare förväntas arbeta i enlighet med dem. Varmt välkommen till oss!  Ansökan och information Med anledning av att vi närmar oss semesterperioden kommer arbetet med urval och återkoppling ske under augusti 2026.  Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig chef:  Martin Adeteg 031-368 76 21 eller martin.adeteg@portgot.se   Fackliga representanter:  Unionen: Kristina Karlsson, 031-368 75 37 eller kristina.karlsson@portgot.se  SACO: Dirk Wallem, 031-368 75 73 eller dirk.wallem@portgot.se   Tjänsten är säkerhetsklassad, vilket innebär att säkerhetsprövning och registerkontroll kommer att genomföras i enlighet med säkerhetsskyddslagen.  Som anställd vid Göteborgs Hamn AB kan du komma att bli krigsplacerad. Mer information ges i samband med intervju. Allmän information finns hos MCF: Vanliga frågor och svar om att planera krigsorganisation

På Aventi skapar vi möten mellan människor. Möten och events som inspirerar och engagerar så att de går rakt in i hjärtat och ger minnen för livet. Genom 25 års erfarenhet skapar vi starka team och hjälper våra kunder att nå sina mål. Vill du vara med i vårt team? Vem är det vi söker? För att ha praktik på Aventi behöver du inte ha erfarenhet ifrån försäljning, event, projektledning eller administration men vi ställer däremot höga krav på att du vill lära dig genom att vara nyfiken, komma med nya perspektiv samt bidraga med stort engagemang. Meriterande om du har grundläggande administrationskunskaper inom Office 365 och Mac. Vi söker dig som: tycker om att skapa kontakt med människor och bygga relationer är nyfiken på affärer, försäljning och kundutveckling kommer med nya perspektiv och bidrar med energi ser lösningar framför problem är ansvarstagande, serviceinriktad och prestigelös Praktiken riktar sig till dig som studerar efter gymnasiet inom försäljning. Praktiken genomförs främst på vårt huvudkontor i Borås. Vad får jag göra under min praktik? Under din praktik får du en aktiv roll i vårt försäljningsarbete. Du blir en del av teamet och får arbeta med försäljning under eget ansvar. Exempel på uppgifter kan vara: bearbeta kunder operativt genom kunddialoger och uppföljningar kartlägga och analysera nya marknader och affärsmöjligheter identifiera och utvärdera möjligheter till merförsäljning följa upp statistik, försäljningsresultat och nyckeltal hantera administrativa uppgifter kopplade till försäljning och kundrelationer arbeta i vårt CRM-system Upsales Du får arbeta med verkliga projekt och får en god förståelse för hur försäljning, kundrelationer och projektledning samverkar i praktiken. Praktikens innehåll anpassas också efter din utbildning, erfarenhet och intressen. Vad kan vi erbjuda dig? Hos oss får du en praktik där du får ta ansvar och arbeta med uppgifter som gör skillnad på riktigt. Du får möjlighet att utveckla dina kunskaper inom försäljning samtidigt som du blir en del av ett engagerat team. Vi är en platt organisation där idéer uppskattas och där du får möjlighet att påverka. Du kommer att få stöd, vägledning och insyn i hur ett växande företag arbetar med försäljning, kundrelationer och affärsutveckling i praktiken. Kort om Aventi Aventi stärker företags konkurrenskraft genom att skapa upplevelser som utvecklar, engagerar och stärker deras viktigaste resurs – människorna i organisationen. Vår ambition är att alltid överträffa våra kunders högt ställda förväntningar och skapa maximala långsiktiga effekter för våra kunders verksamhet. Vårt arbete tar avstamp i våra tre värderingar: Framåtanda, Värdeskapande och Tillsammans. Läs mer om oss på vår hemsida www.aventi.se Vi tar emot praktikanter löpande, så tveka inte att skicka in din ansökan redan idag!

På Aventi skapar vi möten mellan människor. Möten och events som inspirerar och engagerar så att de går rakt in i hjärtat och ger minnen för livet. Genom 25 års erfarenhet skapar vi starka team och hjälper våra kunder att nå sina mål. Vill du vara med i vårt team? Vem är det vi söker? För att ha praktik på Aventi behöver du inte ha erfarenhet ifrån event, aktiviteter, projektledning eller administration men vi ställer däremot höga krav på att du vill lära dig genom att vara nyfiken, komma med nya perspektiv samt bidraga med stort engagemang. Meriterande om du har grundläggande administrationskunskaper inom Office 365 och Mac. Som person är du prestigelös, positiv och älskar att ge energi. Du ser lösningar framför problem, är ansvarstagande och serviceinriktad. Vår praktik är riktad till dig som vill praktisera under din eftergymnasiala studietid och den är, som standard, förlagd på vårt huvudkontor i Borås. Vad får jag göra under min praktik? Under din praktik får du vara en del av hela verksamheten och få inblick i hur vi arbetar med både event, aktiviteter och kundrelationer. Du kommer bland annat få följa och bidra i delar av: planering och koordinering av aktiviteter och event projektledning inför genomföranden administrativa delar kopplade till bokningar och kundförfrågningar säljprocesser och kunddialoger Exempel på uppgifter kan vara att: stötta våra Projektledare inför, under och efter event bygga offerter utifrån kundförfrågningar arbeta med eventproduktion Arbetsuppgifterna varierar beroende på säsong, vilka projekt som pågår och längden på din praktik. Vi formar praktikperioden tillsammans så att både du och vi får ut så mycket som möjligt av tiden. Arbetet sker främst dagtid på kontoret, men ibland kan kvällar eller helger förekomma i samband med event. Vad kan vi erbjuda dig? Under din praktik erbjuds du variation i uppgifterna. Vi är en platt organisation där du får vara med och både bidraga och ta lärdom. Du tillhör ett tight team som alla vill samma sak - att leverera event och upplevelser i toppklass! Kort om Aventi Aventi stärker företags konkurrenskraft genom att skapa upplevelser som utvecklar, engagerar och stärker deras viktigaste resurs – människorna i organisationen. Vår ambition är att alltid överträffa våra kunders högt ställda förväntningar och arbeta för att skapa maximala långsiktiga effekter för våra kundernas verksamhet. Vårt arbete tar avstamp i våra tre värderingar: Framåtanda, Värdeskapande och Tillsammans.   Läs mer om oss på vår hemsida www.aventi.se

Nu behöver vår kund i Västerås dig som vill jobba extra då och då. Kanske studerar du och vill jobba vid sidan av dina studier? Eller så gör du något helt annat, men känner att du har tid över till att arbeta 25-30%! Om uppdraget: Du kommer vara ansiktet utåt i receptionen samt arbeta med administrativa arbetsuppgifter. Med ett vänligt bemötande möter du besökare både Face-to-Face och via en växeltelefon. I dina dagliga arbetsuppgifter ingår hantering av post, leverantörsfakturor, diverse bokningar, beställa kontorsmaterial, frukost samt vara behjälplig med övriga administrativa arbetsuppgifter. Du är även behjälplig om det är aktiviteter efter normal arbetstid i form av AWs eller andra roliga event! Tjänsten motsvarar en arbetsomfattning på ungefär 25-30%. Som person är du utåtriktad, serviceinriktad och gillar när det är ett högt tempo på arbetet. Noggrann och flexibel är också något som symboliserar dig. Du behöver vara flytande i både svenska och engelska. Det är meriterande om - Du har erfarenhet från liknande tjänster sedan tidigare - Du har B-körkort - Du är flexibel och kan hoppa in på kort varsel Känner du att du besitter egenskaperna ovan och är taggad på ett roligt och omväxlande arbete? Vi lägger även stor vikt vid personlig lämplighet! Vi rekryterar löpande så tveka inte på att skicka in din ansökan så hör vi av oss!

Nu behöver vår kund i Västerås dig som vill jobba extra då och då. Kanske studerar du och vill jobba vid sidan av dina studier? Eller så gör du något helt annat, men känner att du har tid över till att arbeta 25-30%! Om uppdraget: Du kommer vara ansiktet utåt i receptionen samt arbeta med administrativa arbetsuppgifter. Med ett vänligt bemötande möter du besökare både Face-to-Face och via en växeltelefon. I dina dagliga arbetsuppgifter ingår hantering av post, leverantörsfakturor, diverse bokningar, beställa kontorsmaterial, frukost samt vara behjälplig med övriga administrativa arbetsuppgifter. Du är även behjälplig om det är aktiviteter efter normal arbetstid i form av AWs eller andra roliga event! Tjänsten motsvarar en arbetsomfattning på ungefär 25-30%. Som person är du utåtriktad, serviceinriktad och gillar när det är ett högt tempo på arbetet. Noggrann och flexibel är också något som symboliserar dig. Du behöver vara flytande i både svenska och engelska. Det är meriterande om - Du har erfarenhet från liknande tjänster sedan tidigare - Du har B-körkort - Du är flexibel och kan hoppa in på kort varsel Känner du att du besitter egenskaperna ovan och är taggad på ett roligt och omväxlande arbete? Vi lägger även stor vikt vid personlig lämplighet! Vi rekryterar löpande så tveka inte på att skicka in din ansökan så hör vi av oss!

Happy Boss AB erbjuder helhetslösningar som effektiviserar och förenklar livet på kontoret. Med vår vision om att frigöra kundens tid och våra ledord Enkelt, professionellt och personligt strävar vi efter att skapa långsiktiga kundrelationer med hög tillit och tydlighet. Vi är stolta över att vara ett Great Place to Work och erbjuder en arbetsplats där utveckling, gemenskap och glädje står i fokus. Nu söker vi en erfaren och självgående Office Manager för ett konsultuppdrag hos en av våra kunder. Rollen innebär ett helhetsansvar för kontorets dagliga drift och en central funktion i att skapa en välorganiserad, professionell och representativ arbetsplats. Under det första halvåret kommer du även att ha en viktig roll i att samordna flytten till de nya lokalerna och säkerställa att verksamheten fungerar smidigt under den pågående ombyggnationen. Du kommer att arbeta nära verksamhetens ledning och den kommande VD-assistenten. Fram till dess att VD-assistenten tillträder kommer du även att stötta med vissa administrativa och koordinerande uppgifter. Du kommer bland annat att Ansvara för den dagliga driften av kontoret. Säkerställa att kontor, kök, konferensrum och gemensamma ytor alltid är välorganiserade och representativa. Ta emot besökare och vara en professionell kontaktyta utåt. Hantera post, beställningar, leverantörskontakter och övrig kontorsservice. Samordna lokalvård, fastighetsservice och externa leverantörer. Hantera passersystem, nycklar och praktiska kontorsfrågor. Koordinera flytten till de nya lokalerna och ha löpande kontakt med entreprenörer och leverantörer. Stötta ledningen med administrativa och koordinerande uppgifter. Samordna onboarding av nyanställda, interna möten och event. Bidra till en trygg, säker och välfungerande arbetsmiljö. Du har Flera års erfarenhet som Office Manager, Office Coordinator eller från en liknande roll. Erfarenhet av att självständigt ansvara för kontorsservice, administration och leverantörskontakter. God administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift. God systemvana. Ett naturligt öga för ordning, kvalitet och detaljer. Ett proaktivt arbetssätt och förmåga att se vad som behöver göras innan någon annan gör det. Ett starkt servicefokus, hög ansvarskänsla och ett prestigelöst förhållningssätt. Hög integritet och gott omdöme. Det är meriterande om du har Erfarenhet av kontorsetablering eller flyttprojekt. Erfarenhet av att stötta ledning med administrativa och koordinerande uppgifter. Kunskap om arbetsmiljö och systematiskt brandskyddsarbete (SBA). Vi erbjuder En nyckelroll i etableringen av ett nytt kontor med stora möjligheter att påverka. En varierad roll med stort eget ansvar. Möjlighet att arbeta i en verksamhet med höga kvalitetskrav och stort förtroende. Ett engagerat team och en arbetsplats där samarbete och professionalism står i fokus. En tjänst som inleds på 75 %, med möjligheter att eventuellt utvecklas till en heltidstjänst i takt med verksamhetens fortsatta expansion. Anställningsform Deltid, 75 % med goda möjligheter till heltid. Start: Enligt överenskommelse. Rollen verkar i en verksamhet där konfidentialitet och informationssäkerhet är av stor betydelse. Anställningen förutsätter därför att du kan genomgå och godkännas i en säkerhetsprövning. Ansökan Vi genomför löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Skicka därför in din ansökan redan idag! Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Nina Ahmadian på: Nina.ahmadian@happyboss.se

Vill du arbeta nära några av Nordens mest erfarna rekryterings- och ledarskapskonsulter? Är du nyfiken på människor, affärer och organisationer – och vill utvecklas i ett bolag där du får ta ansvar från dag ett? Nu söker vi en Office Manager / Researcher till vårt kontor på Strandvägen i Stockholm. Om HRMHRM Affärsutveckling har i över 20 år hjälpt organisationer att utveckla människor, ledare och verksamheter. Vi är idag ett av Nordens mest etablerade inom Executive Search, Rekrytering, Interim, Ledning & Organisation samt Individuell Utveckling. Vi arbetar med allt från specialistrekryteringar och chefsrekryteringar till VD-, styrelse- och C-level-uppdrag. Våra kunder finns inom både offentlig sektor och näringsliv och vi verkar över hela Norden. Utöver våra rekryterings- och utvecklingsuppdrag arrangerar vi varje år flera uppskattade nätverksträffar, seminarier och event med några av Sveriges mest välkända ledare, entreprenörer och inspiratörer. Om rollenDet här är en kombinerad roll där du arbetar både som Researcher och Office Manager. Som Researcher blir du en viktig del av våra search- och rekryteringsuppdrag. Du arbetar nära våra konsulter med kartläggning, kandidatdialoger och search inom allt från specialistroller till ledningsgrupps- och VD-rekryteringar. Som Office Manager är du samtidigt en central del av vår verksamhet och bidrar till att skapa struktur, energi och en professionell upplevelse för både kunder, kandidater och kollegor. Dina arbetsuppgifter inkluderar bland annat:Search och kartläggning av kandidater Kandidatkontakt och telefonintervjuer Annonsering och administration i rekryteringsprocesser Bokning av intervjuer och möten Referenstagning Stöd till konsulter och ledning Kontorsadministration och koordinering Planering och genomförande av kundevent, seminarier och interna aktiviteter Vem är du? Vi söker dig som har minst ett års erfarenhet av research, search eller rekrytering och vill fortsätta utvecklas inom branschen. Du behöver inte vara färdigutbildad researcher eller rekryteringskonsult – det viktigaste är att du har rätt inställning, driv och vilja att utvecklas. För att trivas hos oss tror vi att du är: Driven och initiativtagande Strukturerad och noggrann Social och relationsskapande Nyfiken på människor, ledarskap och affärer Serviceinriktad och prestigelös Bekväm med att ta kontakt med nya människor Du kommunicerar obehindrat på svenska och har goda kunskaper i engelska. Varför HRM? Hos oss får du en unik möjlighet att utvecklas tillsammans med några av branschens mest erfarna konsulter. Du får arbeta med uppdrag på alla nivåer – från specialister till VD och ledningsgrupper – samtidigt som du får en bred förståelse för ledarskap, organisationsutveckling och affärsutveckling. Vi är ett entreprenöriellt bolag med höga ambitioner, stark laganda och korta beslutsvägar. För rätt person finns stora möjligheter att växa, ta ansvar och utvecklas vidare inom verksamheten. Placering: Strandvägen 47, Stockholm

Vi söker en konsult för rollen som Event & Office Manager till Multisoft! Tillsammans med deras Office & Mood Manager skapar du marknadens bästa kontor, driver den dagliga servicen och arrangerar events som stärker företagskulturen. Om tjänsten Multisoft utvecklar skräddarsydda affärssystem genom sin egenutvecklade low-code-plattform för att automatisera och förenkla sina kunders vardag. Bolaget har dessutom utsetts till en av Sveriges bästa arbetsplatser tio år i rad och innehar numera den prestigefyllda titeln "Legends-status" hos Great Place to Work. Som Event & Office Manager har du en central roll i att driva, utveckla och säkerställa att kontoret fungerar smidigt i vardagen. Du skapar minnesvärda upplevelser genom event och initiativ som stärker företagets kultur och gemenskap. Rollen är varierad och kräver en serviceinriktad och strukturerad person som trivs med att vara spindeln i nätet. I den här rollen arbetar du i ett tätt och prestigelöst samarbete med din närmsta kollega, deras Office & Mood Manager, där ni tillsammans fungerar som hjärtat i verksamheten för att skapa en arbetsplats i världsklass. Vi söker en självgående lagspelare som sprider energi genom sitt prestigelösa fokus på samarbete. Du är naturligt flexibel och har förmågan att ställa om med ett positivt mindset när förutsättningarna förändras. Detta är ett långsiktigt heltidsuppdrag som konsult hos Multisoft, där du arbetar kontorstider på deras fina kontor i centrala Stockholm. Du erbjuds Multisoft erbjuder en familjär och social företagskultur där du bidrar till gemenskapen och skapar en positiv upplevelse för andra. Du får en varierad roll med högt tempo där du är central för att få saker att fungera. Arbetsuppgifter Rollen innefattar både strategisk eventplanering och daglig kontorshantering för att säkerställa en inspirerande och välfungerande arbetsplats. Event & kultur: Planera, koordinera och genomföra minnesvärda event och aktiviteter från start till mål för att stärka gemenskapen. Kontorsdrift & miljö: Driva och utveckla den dagliga verksamheten för att säkerställa en professionell, välfungerande och välkomnande arbetsmiljö. Administration & struktur: Hantera administrativa uppgifter och parallella projekt med hög prioriteringsförmåga, inklusive praktiska insatser inför event. Vi söker dig som har Erfarenhet av service och administration Erfarenhet av att planera och koordinera event En stark prioriteringsförmåga hanterar du multitasking och högt tempo utan att tappa din strukturerade inställning Goda språkkunskaper i svenska och engelska Det är meriterande om du har Tidigare arbetat som Office Coordinator/Manager eller motsvarande roll För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Strukturerad & hjälpsam Initiativtagande & ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Trivs du i en roll där ingen dag är den andra lik och där din förmåga att organisera gör skillnad för ett helt team? Som Office Coordinator blir du navet i verksamheten. Här kombinerar du service med operativ administration i en miljö där teknik och innovation möts. Vi söker dig som är prestigelös, strukturerad och som älskar att skapa trivsel. Oavsett om det handlar om att rodda nästa stora sommarfest eller att säkra logistiken kring testleveranser, så är du personen att räkna med. Om tjänsten Som Office coordinator är ditt främsta uppdrag att skapa en välfungerande och trivsam arbetsmiljö. Du är ansiktet utåt och den person som ser till att "maskineriet" på kontoret snurrar. Rollen är bred och operativ, med ansvar som sträcker sig från daglig kontorsservice till logistik och enklare ekonomiadministration. Ditt arbete bidrar direkt till effektiva interna flöden och en smidig vardag för hela organisationen. Du erbjuds En nyckelroll i ett stabilt men växande bolag. En miljö präglad av hög teknisk kompetens. En roll med stor variation där du får vara med och forma hur vi bäst skapar en arbetsplats i världsklass. Arbetsuppgifter Kontorsservice & Trivsel: Du ansvarar för inköp (frukost, fika, kontorsmaterial), skötsel av gemensamma ytor och eventansvarig. Inköp & Logistik: Du stöttar vid inköp av testutrustning, hanterar paketflöden och bokar försändelser. Administration: Hantering av mobilabonnemang, passerkort och nyckeltaggar. Du bemannar även växeln och hanterar gemensamma inkorgar. Order & Ekonomi: Du bevakar kundportaler, skapa leverantörsoder och proformafakturor samt sköter attestflödet för leverantörsfakturor. Vi söker dig som Behärskar svenska och engelska flytande då det används i det dagliga arbetet. Har manuellt B-körkort. Är strukturerad, självgående och prestigelös. Har god administrativ förmåga. Det är meriterande om du har Erfarenhet av orderhantering eller inköp. Erfarenhet från liknande administrativa roller som Office Coordinator eller administratör. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Optimistisk Hjälpsam Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Trivs du i en roll där ingen dag är den andra lik och där din förmåga att organisera gör skillnad för ett helt team? Som Office Coordinator blir du navet i verksamheten. Här kombinerar du service med operativ administration i en miljö där teknik och innovation möts. Vi söker dig som är prestigelös, strukturerad och som älskar att skapa trivsel. Oavsett om det handlar om att rodda nästa stora sommarfest eller att säkra logistiken kring testleveranser, så är du personen att räkna med. Om tjänsten Som Office coordinator är ditt främsta uppdrag att skapa en välfungerande och trivsam arbetsmiljö. Du är ansiktet utåt och den person som ser till att "maskineriet" på kontoret snurrar. Rollen är bred och operativ, med ansvar som sträcker sig från daglig kontorsservice till logistik och enklare ekonomiadministration. Ditt arbete bidrar direkt till effektiva interna flöden och en smidig vardag för hela organisationen. Du erbjuds En nyckelroll i ett stabilt men växande bolag. En miljö präglad av hög teknisk kompetens. En roll med stor variation där du får vara med och forma hur vi bäst skapar en arbetsplats i världsklass. Arbetsuppgifter Kontorsservice & Trivsel: Du ansvarar för inköp (frukost, fika, kontorsmaterial), skötsel av gemensamma ytor och eventansvarig. Inköp & Logistik: Du stöttar vid inköp av testutrustning, hanterar paketflöden och bokar försändelser. Administration: Hantering av mobilabonnemang, passerkort och nyckeltaggar. Du bemannar även växeln och hanterar gemensamma inkorgar. Order & Ekonomi: Du bevakar kundportaler, skapa leverantörsoder och proformafakturor samt sköter attestflödet för leverantörsfakturor. Vi söker dig som Behärskar svenska och engelska flytande då det används i det dagliga arbetet. Har manuellt B-körkort. Är strukturerad, självgående och prestigelös. Har god administrativ förmåga. Det är meriterande om du har Erfarenhet av orderhantering eller inköp. Erfarenhet från liknande administrativa roller som Office Coordinator eller administratör. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: Optimistisk Hjälpsam Ordningsam Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Stockholm Montering Service AB är ett väletablerat företag med över 20 års erfarenhet inom installation, service och support av taxametrar, alkolås och annan teknisk utrustning för taxibranschen. Vi erbjuder professionella lösningar med hög kvalitet och arbetar med några av marknadens ledande produkter. Nu söker vi en engagerad och mångsidig medarbetare som vill bli en del av vårt team och bidra till företagets fortsatta utveckling. Arbetsuppgifter Som Administratör med IT- och teknisk kompetens kommer du att arbeta med en kombination av administrativa, tekniska och digitala arbetsuppgifter. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat: Administrativa arbetsuppgifter Kundkontakt via telefon och e-post Bokning och planering Fakturering och dokumenthantering Register- och orderadministration Beställning av material och lagerhantering IT-support för företagets användare Installation, konfigurering och underhåll av datorer, skrivare och annan IT-utrustning Installation och uppdatering av programvara Felsökning och problemlösning av hårdvara och mjukvara Hantering och uppdatering av företagets webbplats Produktion av annonser, broschyrer och marknadsföringsmaterial Grafisk design och bildredigering Hantering av företagets sociala medier Stöd i tekniska projekt och övriga administrativa uppgifter Kvalifikationer Vi söker dig som har: Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete Mycket goda kunskaper i Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint och Teams) Mycket god datorvana och erfarenhet av Windows-operativsystem Goda kunskaper inom IT-support och användarsupport God förmåga att installera, konfigurera och underhålla datorer, skrivare och annan IT-utrustning God förmåga att felsöka och lösa problem inom både hårdvara och mjukvara Grundläggande kunskaper inom nätverk, internet och IT-säkerhet Erfarenhet av grafisk design och bildredigering Goda kunskaper i Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign eller motsvarande designprogram Erfarenhet av att skapa annonser, broschyrer, marknadsföringsmaterial och digitalt innehåll Erfarenhet av att arbeta med företagets sociala medier (Facebook, Instagram, LinkedIn m.fl.) Erfarenhet av WordPress eller annat CMS är meriterande Erfarenhet av AI-verktyg såsom ChatGPT, Microsoft Copilot eller liknande är meriterande Erfarenhet av fordonselektronik, installation av teknisk utrustning i fordon, taxametersystem, GPS-utrustning eller alkolås är starkt meriterande Teknisk förståelse och stort intresse för elektronik och IT God organisationsförmåga, noggrannhet och ansvarstagande Hög servicekänsla och god samarbetsförmåga Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift B-körkort är ett krav Vi erbjuder En varierande och utvecklande tjänst där administration, IT och teknik kombineras Arbete i ett stabilt företag med över 20 års erfarenhet i branschen Intern utbildning och möjlighet att lära sig företagets tekniska system och arbetsmetoder Möjlighet till personlig och professionell utveckling Stor möjlighet att ta ansvar och påverka ditt arbete Trevliga kollegor och en god arbetsmiljö Heltidsanställning med konkurrenskraftiga anställningsvillkor Anställningsform Heltid Provanställning 6 månader med möjlighet till tillsvidareanställning Placering Sundbyberg, Stockholm Vi ser fram emot att välkomna en engagerad medarbetare som vill utvecklas tillsammans med oss. Skicka din ansökan med CV och personligt brev så snart som möjligt.

Etraveli Group is a leading global flight technology provider, specializing in flight sales and offering flight content delivery and fintech products. We are here to solve complexity, by connecting millions of flights and travelers across the globe, from search and selection to trip and beyond. We partner with major global platforms such as Booking.com, Google Flights, Skyscanner, and Kayak, providing seamless flight booking and related services. Our B2B portfolio includes a separate fintech entity with its flagship product, PRECISION, a risk management solution, Sweden’s leading flight comparison site Flygresor.se, Tripstack, our B2B Flights as a Service Provider and world leader in virtual interlining, and Wenrix, the embedded AI platform for flights. We also operate our own online travel agency brands including Gotogate, Mytrip, and Flightnetwork. Every day we strive to make the world smaller for our customers and bigger for our people. Our diverse team of more than 3200 passionate professionals is what makes us the industry’s tech wonder and the best in the world at what we do. Major offices in Sweden (HQ), Greece, India, Canada, Israel, Poland, UK, and Uruguay. About the Role We are looking for an organized, people-oriented professional to step into the role of Office Coordinator, anchoring our vibrant Gothenburg office and serving as the heartbeat of our local team. In this role, you will join a highly collaborative, fast-paced environment where your energy directly impacts the daily happiness of your colleagues. As our Office Coordinator, you will be the first face people meet when they step off the elevator. You aren't just managing a front desk; you are setting the daily tone, energy, and vibe of the office. From welcoming a candidate arriving for an interview to ensuring the music and lighting feel right, you embody our welcoming and transparent culture. Our office is a melting pot of over 35 different nationalities. On any given day, you will be interacting with colleagues from all over the world. We actively embrace this diversity by celebrating multiple international festivities, cultural days, and diverse holidays, making our office an incredibly inclusive and exciting place to work. This role offers a dynamic, collaborative environment where your organizational skills and proactive approach will be highly valued. Your core working hours will be flexible but generally run from 07:00/07:30 to 16:00/16:30 to ensure the office is ready when the team arrives. In this position, you will report directly to the CTO and manage one direct report. To be more specific, your contributions will focus on: Cultivating the Office Atmosphere Breakfast Service Supplier Relations Facility Management Reception Services Event Coordination Requirements At least 2 years of experience in office administration, reception, or facility coordination, ideally within an international, fast-paced corporate or tech environment. A strong background in customer service, hospitality, or a relevant front-facing role where guest satisfaction was your priority. Professional, fluent command of both English and Swedish (written and oral). You will be communicating with local Swedish suppliers as well as our international team daily. People management experience will be considered a plus. Who You Are You genuinely love interacting with people, have a high energy level, and possess a natural ability to make everyone feel comfortable. ou are a collaborative team player who thrives on taking initiative. You don't wait to be told what to do and enjoy the independence of managing your own daily workflow. You are exceptionally neat, detail-oriented, and take pride in maintaining an organized environment. You have excellent control over your tasks and know how to prioritize them in a timely manner. You approach work with a "no task is too big or too small" mindset. It is a distinct advantage if you have prior experience working with modern workplace and office management software, such as: Platforms used to register guests, print badges, or log incoming packages (e.g., Envoy, Slack integrations). Systems for logging maintenance issues or submitting fault reports to landlords. Software used for inventory tracking and streamlined ordering of office supplies, catering, or kitchen essentials. We recognize that exceptional talent comes from diverse backgrounds. If your experience does not perfectly align with every requirement we still welcome your application! We prioritize personality, and are keen on investing in your long-term development. Review of applications and interviews will begin immediately. We recommend submitting your interest promptly to ensure full consideration. Benefits At the Etraveli Group Gothenburg office, you will be part of +200 people, all with different cutting-edge skills and personalities. Our shared ambition, passion, and strong work ethic are what drive us toward the same goals. This foundation allows us to value our individual differences, which we believe are precisely what make us a strong team. With us you can enjoy: Our office is located in Merkurhuset in Gothenburg, a few steps away from public transport and lunch restaurants. We love gaming and after work activities. Healthcare allowance – Each employee receives a maximum allowable amount each year according to the Swedish Tax Agency to spend on health-promoting activities such as a gym card, massage etc. Pension and health insurance – Through partners we offer a comprehensive pension and health insurance so that you can get help quickly in case of an accident. Daily breakfast – To kick the day off just right, breakfast is available at the office every morning. As part of this recruitment process, we will be conducting background checks. You will be able to read more information and give your consent to this process in the application form. Diversity disclaimer At Etraveli Group we value diversity; we pride ourselves on being a company represented by people of all different backgrounds. During hiring, we are committed to ensure equality and promote diversity in the workplace at every selection stage. As such, we provide the same opportunities for all candidates regardless of race, religion or belief, gender, nationality, ethnicity, sexual orientation, age, marital status, disability, or any other characteristic protected under any anti-discrimination law or regulation.

Är du en positiv och engagerad person med god erfarenhet av service? Trivs du i en roll där du dagligen träffar många människor, i en fartfylld och dynamisk miljö? Vi söker dig som motiveras av att förmedla god service och som vill arbeta i en roll med varierade arbetsuppgifter. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar till mars 2027. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos DHL. Om företaget DHL är marknadsledande inom logistikbranschen och är "logistikbolaget för hela världen". DHL erbjuder expertis inom internationell express-, flyg- och sjöfrakt, väg- och tågtransport, kontraktslogistik samt internationella brevtjänster. DHL ingår i koncernen Deutsche Post DHL som finns i 220 länder och har 570 000 anställda. Genom sitt globala nätverk kan DHL erbjuda sina kunder högsta kvalitet kombinerat med god lokal kännedom. Allt för att på bästa sätt kunna tillgodose kundens behov av tjänster som täcker hela varuflödeskedjan. DHL tar sitt sociala ansvar genom att löpande arbeta med åtgärder för att minska klimatpåverkan och genom att bidra med katastrofhantering samt utbildning. DHL i Sverige har cirka 4000 medarbetare och 65 kontor, terminaler och stationer runt om i Sverige. Arbetsuppgifter I rollen som Office Management Coordinator ansvarar du för samtlig service och drift av huvudkontoret i Solna. I ansvarsområdet ingår drift och bemanning av reception, hantering och utvärdering av avtal, övergripande service och utveckling av kontorslokalerna, administration samt fakturahantering. Du tar emot besökare i receptionen på ett vänligt och professionellt sätt och ansvarar för konferensrummen så det är i ordning efter möten samt att lokalerna är i bra skick. Vidare är du kontaktperson gentemot parkeringsbolag samt för kollegor i huset som har synpunkter/önskemål och du har hand om alla större centrala inköp till huvudkontoret. Du hjälper till och organiserar events samt är kontaktperson mot extern leverantör. Arbetstiderna är förlagda under dagtid med arbetspass mellan kl 8:00-17.00. Konkreta arbetsuppgifter: Ansvar för samtlig service och drift av kontoret Välkomna besökare Kontaktperson internt och externt Avtalshantering Ansvar för större centrala inköp Organisera events Ansvarar för beställning och iordningställande av mat och dryck inför större möten och konferenser Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Avslutad gymnasial utbildning Minst 3–5 års erfarenhet från en roll som Office Manager, receptionist eller liknande, där du haft ett självständigt ansvar för kontorsdrift och service Goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift God datavana och kunskaper i Officepaketet Meriterande med erfarenhet av att jobba med event Vidare ser vi att du har en positiv och flexibel inställning och alltid agerar professionellt samt att du trivs i en händelserik miljö där du arbetar lösningsorienterat och proaktivt. Du är social och gillar att ge god service till såväl besökare som kollegor och gör alltid ditt bästa för att nå goda resultat. Din vardag kommer att variera och innehålla olika arbetsuppgifter vilket gör att du har ett prestigelöst förhållningssätt där du kan arbeta med arbetsuppgifter som spänner från högt till lågt. Du ser vad som behöver göras och strukturerar och organiserar detta så inga detaljer glöms bort. Vidare har du lätt för att ta egna initiativ samt har en förmåga att ligga ett steg före. Övrig information Start: Omgående Plats: Solna, Stockholm Lön: Enligt överenskommelse Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan. Har du frågor? Hör gärna av dig! 📧 info@bravura.se 📞 010-171 47 10 Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Välkommen med din ansökan! #Nextgen