Search results for "case management system"

Länsstyrelsen arbetar på regeringens uppdrag och verkar för att nationella mål får genomslag i länet. Vår breda verksamhet omfattar miljö-, natur-, kulturmiljö-, näringslivs-, samhällsbyggnads-, landsbygds-, beredskaps- och totalförsvarsfrågor. I dialog med andra aktörer samordnar vi olika intressen och främjar en hållbar utveckling av Gotland. Hos oss arbetar drygt 150 personer och vår chef är landshövding Charlotte Petri Gornitzka. Beskrivning Vi söker en registrator som tillsammans med oss vill vara med och utveckla myndighetens ärende- och dokumenthantering. Bredden i vår verksamhet och myndighetens uppdrag ger en spännande och utvecklande miljö. Vi arbetar i systemet Platina för ärendehantering och som registrator kommer du att arbeta med uppgifter så som diarieföring, bedömning och klassificering av handlingar. Utöver diarieföring hanterar du också utlämnande av allmän handling inklusive sekretessprövning. Arbetet innebär även hantering av inkommen och upprättad säkerhetsskyddsklassificerad information. Stöd till myndighetens arkivverksamhet kan förekomma. Du kommer att behöva genomgå utbildningar inom signalskydd och säkerhetsskydd för att fullt ut kunna axla rollen. Myndigheten kommer att tillse att du får erforderliga utbildningar. Vid funktionen för service och säkerhet på myndigheten finns registratur, arkivtjänst, upphandling, service och säkerhet. Funktionen ansvarar dels för nämnda områden, dels myndighetens informationssäkerhets-, signalskydds- och säkerhetsskyddsfrågor. Även övergripande riskhantering och verksamhetsskydd samt samband och ledningsplatser hanteras inom funktionen. Funktionen för service och säkerhet är placerad på enheten för samordning och stöd. Enheten samlar myndighetens stödjande funktioner som består av verksamhetsområden och funktioner inom ekonomi, verksamhetskontroll, upphandling, juridik, HR, kommunikation, registratur/arkiv och service och säkerhet. Enheten består av cirka 30 medarbetare. Kvalifikationer För den här rollen vill vi att du har:  lägst gymnasieexamen registratorsutbildning alternativt motsvarande kompetens som vi bedömer likvärdig erfarenhet av sekretessprövning och utlämnande av allmän handling hög IT-mognad en hög säkerhetsmedvetenhet goda kunskaper i Officepaketet och uttrycker dig väl i både tal och skrift på både svenska och engelska  Det är meriterande om du har: några års sammanhängande erfarenhet av att arbeta som registrator inom offentlig verksamhet erfarenhet av diarieföring i ärende- och dokumenthanteringssystemet Platina eller liknande ärende- och dokumenthanteringssystem vana att hantera säkerhetsskyddsklassificerad information utbildning inom signalskydd med roller som signalskyddsanvändare, systemoperatör eller kortadministratör  Personliga egenskaper Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper i denna rekrytering. Vi ser att du: Är en ansvarsfull person med servicekänsla och pedagogisk förmåga.  Har lätt för att utveckla ett gott samarbete med andra men har samtidigt en förmåga att arbeta självständigt. Är villig att utvecklas och växa i rollen utifrån nya tillkommande uppgifter Är en engagerad och lösningsorienterad person som även i pressade situationer kan arbeta noggrant och strukturerat utan att tappa helhetsperspektivet. Vi värdesätter en bred bakgrund erfarenhetsmässigt för att vidga myndighetens perspektiv och öka gruppens gemensamma kompetens. Här avses såväl personliga erfarenheter och kunskaper som arbetslivserfarenhet. I din roll kommer du att hantera information som kräver hög integritet och ett säkerhetsmedvetet arbetssätt även under perioder med hög arbetsbelastning och korta tidsförhållanden. Villkor Säkerhetsprövning med registerkontroll genomförs enligt säkerhetsskyddslagen innan beslut om anställning fattas. För tjänsten krävs svenskt medborgarskap.  Länsstyrelsen har samordningsansvar inom både krisberedskapen och totalförsvaret i länet. Det innebär att du som medarbetare kan komma att ingå i krisledningsorganisationen och att du kan bli krigsplacerad. Länsstyrelsen på Gotland erbjuder en trivsam arbetsmiljö med stimulerande arbetsuppgifter. För att arbeta hos oss ska du dela Länsstyrelsens värderingar om människors lika värde. Övrigt Inför rekryteringsarbetet har Länsstyrelsen i Gotlands län tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Ref: 20261665 Vill du vara med och göra skillnad för Malmöborna? På Kontaktcenter möter vi människor varje dag och hjälper dem att hitta rätt i kontakten med Malmö stad. Vi söker dig som är en engagerade och serviceinriktade medarbetare som vill bli en del av en fantastisk arbetsplats där samarbete, arbetsglädje och viljan att göra skillnad står i centrum. Arbetsuppgifter Kontaktcenters uppdrag är att vara vägen in till Malmö stad för medborgare och företag. Vi arbetar för att ge alla en tillgänglig, likvärdig och professionell service utifrån deras behov. Verksamheten består av cirka 55 kommunvägledare som dagligen möter Malmöbor via telefon, e-post, chatt, sociala medier och på våra besöksplatser på Rosengård, Värnhem, Stadshuset och Mobilia. Tillsammans ger vi information och vägledning inom hela kommunens verksamhet – allt från bygglov, parkeringsfrågor och miljöärenden till försörjningsstöd, skola, kultur och fritid. I arbetet används olika digitala verktyg och ärendehanteringssystem för att söka information, registrera ärenden och följa överenskomna rutiner med förvaltningarna. Kvalifikationer Vi söker dig som har Krav Minst 60 godkända högskolepoäng eller avslutat YH/KY utbildning inom för tjänsten relevant område Erfarenhet av kontaktcenter, kundtjänst eller erfarenhet från besöksnäringen där den totala tiden uppgår till två år Erfarenhet av att parallellt hantera flera olika digitala system såsom ärendehanteringssystem, sociala medier, e-post, chatt och telefon Mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift Goda kunskaper i engelska i både tal och skrift Meriterande Avslutad högskolexamen inom service management Erfarenhet av service/kundkontakt via telefon Erfarenhet av kundservice i fysiska möten Goda kunskaper i finska Goda kunskaper i teckenspråk Vi söker dig med samhällsintresse och som drivs av att ge god service i mötet med människor. Du är lugn, stabil och trygg i ditt arbetssätt och behåller fokus även när tempot är högt eller förutsättningarna förändras. Med gott omdöme kan du prioritera rätt och hantera olika situationer på ett professionellt sätt. Du har ett genuint intresse för att vilja förstå och vägleda andra och möter både invånare och kollegor på ett uppmärksamt och tillmötesgående sätt. Rollen ställer krav på att du är positiv i förändringar och snabbt kan anpassa dig till nya situationer. Du kommunicerar tydligt i tal och skrift, hanterar information strukturerat och ansvarsfullt och säkerställer att budskap når fram. Kontaktcenter befinner sig i ständig utveckling och vi söker dig som vill bidra till fortsatt förbättring. Vi söker en stabil, serviceinriktad och anpassningsbar lagspelare som bidrar med ett gott samarbete, ett gott bemötande och en god servicenivå. Om arbetsplatsen Kontaktcenter erbjuder gemenskap, utveckling och delaktighet. Vi gör skillnad och skapar värde i vardagen i dialog med alla som lever, bor och verkar här. Kontaktcenter är en del av serviceförvaltningen. Serviceförvaltningen är uppdelad i fem avdelningar och erbjuder allt från färdtjänst till IT och att svara medborgarna i Malmö stads kontaktcenter. Vi underhåller gator, parker, grönytor och stränder, förvaltar Malmö stads alla byggnader och ser till att våra skolelever får bra och näringsrik mat. Tillsammans är vi en smart servicepartner till staden. Malmö stads verksamheter är organiserade i 14 förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med Malmöborna utvecklar vi en ännu bättre stad att bo, verka och vara i; olikheter, livserfarenheter och talanger gör Malmö till en smart stad i hjärtat av Europa. Världens kunskap finns här. Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidare Omfattning: Heltid Arbetstider: Måndag-fredag 8-17 Antal: 5 tjänster Tillträde: 9/11 2026 Övrigt I rekryteringen kommer vi att använda oss av gruppintervju, tester och individuell intervju. Gruppintervjuer sker i v.33 och v.34. Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska avspegla den mångfald som finns bland befolkningen. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan tillgodose Malmöbornas behov.

Vi söker nu en erfaren dokumentcontroller till Upplands Väsby kommun som vill vara med och bidra till att utveckla och effektivisera kommunens dokumenthantering och informationsförvaltning. Läs mer om vad vi kan erbjuda dig och om tjänsten nedan! Vi erbjuder dig Du kommer ingå i en välfungerad arbetsgrupp med kompetenta och engagerade kollegor i en stimulerande arbetsmiljö. Här har du möjlighet att kontinuerligt kompetensutvecklas din yrkesroll via bland annat utbildningar. Hos oss är kollegialt lärande en naturlig del av vardagen. Genom att utbyta kunskaper och erfarenheter stärker vi vår professionella utveckling inom informationsförvaltning. Tjänsten omfattas av flextidsavtal, vilket innebär att du har möjlighet att vara ledig på klämdagar om arbetet tillåter. Hos oss har du också möjlighet att arbeta hemifrån när arbetet tillåter. Om oss Informationsförvaltningsenheten är en central funktion i kommunen som stödjer samtliga nämnder, styrelser och kontor i kommunens systematiska informationsförvaltningsarbete. Enheten är organisatoriskt placerad under avdelning för medborgarservice och kansli som består av Väsby Direkt, informationsförvaltningsenheten och enheten för nämndadministration. På informationsförvaltningsenheten arbetar dokumentcontrollers och arkivarier och leds av en enhetschef. Om tjänsten Dokumentcontrollersfunktionen är en centraliserad funktion. Du kommer, tillsammans med ytterligare en dokumentcontroller, ge stöd till tre nämnder. Rollen innebär även att vid behov ska du kunna stödja och täcka upp för kollegor som ansvarar för andra nämnder. I ditt uppdrag ingår att hantera inkommande handlingar och ansvara för posthantering. Du bevakar nämndernas funktionsbrevlådor, registrerar allmänna handlingar samt hanterar begäran om allmänna handlingar. Vid behov ger du handläggare stöd i sekretessprövning. I uppdraget ingår även att skapa, fördela och avsluta ärenden samt att expediera beslut. Tillsammans med dina kollegor kommer du även att arbeta med kvalitetssäkring av våra register  och utveckling av vårt arbetssätt för diarieföring och dokumenthantering i enlighet med gällande lagskriftningar och regelverk. Du stöttar, ger råd och utbildar handläggare på kontoren i diarieföring och dokumenthantering. Arbetet är varierande, utvecklande och innebär många kontakter. Tjänsten är en tillsvidareanställning. En bakgrundskontroll kommer genomföras innan anställningen. Tjänsten kan komma säkerhetsklassad enligt säkerhetsskyddslagen. Är du den vi söker? Vi söker dig som har: högskole-, universitet- eller yrkeshögskoleutbildning inom registratur, arkiv eller annan jämförbar kompetens som förvärvats genom arbetslivsenheter som dokumentcontroller eller registrator. minst två års erfarenhet som dokumentcontroller eller registrator inom offentlig verksamhet. erfarenhet av att arbeta i diarie- eller ärendehanteringssystem. goda kunskaper om offentlighetsprincipen, offentlighet och sekretesslagen, förvaltningslagen och dataskyddsförordningen (GDPR), samt andra lagstiftningar som styr informationshantering i offentlig sektor. mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift Det är meriterande om du har: erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation. intresse för digitalisering av ärendehanteringsprocess. Som person är du ansvarstagande, noggrann och kvalitetsmedveten. Du arbetar strukturerat och målinriktat samt har en god förmåga att ge service och skapa en god relation med andra. Du har en god pedagogisk förmåga i mötet med andra. Eftersom du kommer arbeta i ett team och ge stöd till anställda på kontoren, politiker och medborgare behöver du vara kommunikativ, lugn, trygg, lyhörd, prestigelös, stresstålig och har en god samarbetsförmåga.   Varmt välkommen med din ansökan! Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem. Bakgrundskontroller kan förekomma under rekryteringsprocessen. Läs mer om våra kontor och arbetsplatser: Kommunens arbetsplatser Möt några av våra medarbetare: Möt våra medarbetare Hos oss får du såväl trygga anställningsvillkor som flera olika personalförmåner, som bland annat friskvårdsbidrag och förmånliga erbjudanden via vår förmånsportal. Mer information finner du på: Kommunen som arbetsgivare Upplands Väsby kommun är ett finskt förvaltningsområde, informera därför gärna om du är finskspråkig.

tillsammans med engagerade och trevliga kollegor få möjligheten att utvecklas och få nya erfarenheter. Samtidigt får du vara med och bidra till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige. Är du redo för en större uppgift? Serviceavdelningen är en av Polismyndighetens nationella avdelningar och består av tre enheter med totalt drygt 720 anställda. Avdelningen är en del i det brottsbekämpande uppdraget och arbetar med medborgarservice i form av bland annat e-tjänster och receptionsverksamhet, utvecklar resedokument och tjänstekort, tillhandahåller allmänna handlingar samt registerutdrag. Även myndighetens förvaltningsärenden och nationella telefonväxeln ingår liksom ansvaret för myndighetens informationshantering. Tjänsten kommer vara placerad inom den förvaltningsrättsliga verksamheten och innefattar bland annat utfärdande och återkallande av tillstånd att inneha vapen, inspektioner av vapenhandel och andra förvaltningsrättsliga ärenden inom vapenområdet. Vissa arbetsuppgifter utförs i nära samarbete med den polisoperativa verksamheten. 3 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som förvaltningshandläggare arbetar du med att utreda, handlägga, föredra och fatta beslut i förvaltningsrättsliga ärenden, i denna grupp hanteras ärenden enligt vapenlagen och vapenförordningen. Vapenärenden är bland annat ärenden där privatpersoner eller organisationer ansöker om tillstånd att få inneha vapen, till exempel för jakt- eller målskytteändamål. Du kommer att bedöma personers lämplighet att inneha vapen, om vapentillstånd ska återkallas och hur ett vapen från ett dödsbo ska hanteras. Arbetet innebär att skriva beslut som du antingen ska föredra för din chef eller själv besluta i. Handläggningen av förvaltningsrättsliga ärenden sker främst i polisens digitala ärendehanteringssystem och genom skriftlig och muntlig kontakt, så därför behöver du vara bekväm med att arbeta med dator och telefon som arbetsverktyg. I arbetet ingår även att genomföra inspektioner av vapenhandlares, privatpersoners, skytteföreningars och sammanslutningars fysiska förvaring och innehav av vapen. Arbetet kräver därför att man är bekväm med att hantera fysiska vapen. Resor förekommer i arbetet vid genomförande av inspektioner. KVALIFIKATIONER Detta är en möjlighet för dig som har: • Avslutad gymnasieutbildning • Minst 6 månaders arbetslivserfarenhet av kvalificerad handläggning och beslutsfattande i närtid som arbetsgivaren bedömer relevant • Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska • Manuellt B-körkort Det är meriterande om du även har: • Aktuell arbetslivserfarenhet av förvaltningsrättsliga ärenden som arbetsgivaren bedömer relevant • Erfarenhet av att söka i och arbeta med lagtext • Erfarenhet av praktisk hantering av vapen, exempelvis från militärtjänstgöring, jakt eller målskytteverksamhet • God datorvana med erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem och Microsoft Office-paketet • Erfarenhet av arbete inom statlig myndighet eller i annan offentlig verksamhet • Aktuell erfarenhet av polisorganisationens verksamhet • Aktuell erfarenhet av polisiära system Personliga egenskaper För att lyckas i rollen som handläggare ska du vara intresserad av handläggningsarbete, arbeta självgående och trivas med ett tidvis högt tempo. Du trivs med att söka information och fatta beslut, du har ett strukturerat arbetssätt som gör att du kan prioritera rätt saker i ditt arbete. Du är även mån om dina kollegor och trivs med att samarbeta. Som person är du intresserad av att lära dig ny lagstiftning och nya arbetsmetoder. I arbetet med att bedöma personers lämplighet att inneha vapen krävs noggrannhet och hög integritet. I dialog med medborgarna över telefon/mejl och vid inspektioner, ställs höga krav på att du är serviceinriktad med mycket god kommunikativ förmåga. Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid personliga egenskaper. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Arbetstid: Flextid Anställningsform: Tillsvidare med provanställning om 6 månader Arbetsort: Hudiksvall eller Bollnäs Arbetstid: Flexibel arbetstid Tillträde: Enligt överenskommelse Funktion: Handläggare Förvaltningsärenden På grund av semesterperioden har vi en förlängd ansökningstid. Svarstiden på eventuella frågor kan vara längre än normalt. Urvalet påbörjas i början av augusti och vi återkommer efter det. Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan. Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult. En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader. Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen. Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se Varmt välkommen med din ansökan! Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.

Nu söker vi handläggare inom förvaltningsrätt till Hudiksvall/Bollnäs. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor få möjligheten att utvecklas och få nya erfarenheter. Samtidigt får du vara med och bidra till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige. Är du redo för en större uppgift? Serviceavdelningen är en av Polismyndighetens nationella avdelningar och består av tre enheter med totalt drygt 720 anställda. Avdelningen är en del i det brottsbekämpande uppdraget och arbetar med medborgarservice i form av bland annat e-tjänster och receptionsverksamhet, utvecklar resedokument och tjänstekort, tillhandahåller allmänna handlingar samt registerutdrag. Även myndighetens förvaltningsärenden och nationella telefonväxeln ingår liksom ansvaret för myndighetens informationshantering. Tjänsten kommer vara placerad inom den förvaltningsrättsliga verksamheten och innefattar bland annat utfärdande och återkallande av tillstånd att inneha vapen, inspektioner av vapenhandel och andra förvaltningsrättsliga ärenden inom vapenområdet. Vissa arbetsuppgifter utförs i nära samarbete med den polisoperativa verksamheten. 3 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som förvaltningshandläggare arbetar du med att utreda, handlägga, föredra och fatta beslut i förvaltningsrättsliga ärenden, i denna grupp hanteras ärenden enligt vapenlagen och vapenförordningen. Vapenärenden är bland annat ärenden där privatpersoner eller organisationer ansöker om tillstånd att få inneha vapen, till exempel för jakt- eller målskytteändamål. Du kommer att bedöma personers lämplighet att inneha vapen, om vapentillstånd ska återkallas och hur ett vapen från ett dödsbo ska hanteras. Arbetet innebär att skriva beslut som du antingen ska föredra för din chef eller själv besluta i. Handläggningen av förvaltningsrättsliga ärenden sker främst i polisens digitala ärendehanteringssystem och genom skriftlig och muntlig kontakt, så därför behöver du vara bekväm med att arbeta med dator och telefon som arbetsverktyg. I arbetet ingår även att genomföra inspektioner av vapenhandlares, privatpersoners, skytteföreningars och sammanslutningars fysiska förvaring och innehav av vapen. Arbetet kräver därför att man är bekväm med att hantera fysiska vapen. Resor förekommer i arbetet vid genomförande av inspektioner. KVALIFIKATIONER Detta är en möjlighet för dig som har: • Avslutad gymnasieutbildning • Minst 6 månaders arbetslivserfarenhet av kvalificerad handläggning och beslutsfattande i närtid som arbetsgivaren bedömer relevant • Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska • Manuellt B-körkort Det är meriterande om du även har: • Aktuell arbetslivserfarenhet av förvaltningsrättsliga ärenden som arbetsgivaren bedömer relevant • Erfarenhet av att söka i och arbeta med lagtext • Erfarenhet av praktisk hantering av vapen, exempelvis från militärtjänstgöring, jakt eller målskytteverksamhet • God datorvana med erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem och Microsoft Office-paketet • Erfarenhet av arbete inom statlig myndighet eller i annan offentlig verksamhet • Aktuell erfarenhet av polisorganisationens verksamhet • Aktuell erfarenhet av polisiära system Personliga egenskaper För att lyckas i rollen som handläggare ska du vara intresserad av handläggningsarbete, arbeta självgående och trivas med ett tidvis högt tempo. Du trivs med att söka information och fatta beslut, du har ett strukturerat arbetssätt som gör att du kan prioritera rätt saker i ditt arbete. Du är även mån om dina kollegor och trivs med att samarbeta. Som person är du intresserad av att lära dig ny lagstiftning och nya arbetsmetoder. I arbetet med att bedöma personers lämplighet att inneha vapen krävs noggrannhet och hög integritet. I dialog med medborgarna över telefon/mejl och vid inspektioner, ställs höga krav på att du är serviceinriktad med mycket god kommunikativ förmåga. Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid personliga egenskaper. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Arbetstid: Flextid Anställningsform: Tillsvidare med provanställning om 6 månader Arbetsort: Hudiksvall eller Bollnäs Arbetstid: Flexibel arbetstid Tillträde: Enligt överenskommelse Funktion: Handläggare Förvaltningsärenden På grund av semesterperioden har vi en förlängd ansökningstid. Svarstiden på eventuella frågor kan vara längre än normalt. Urvalet påbörjas i början av augusti och vi återkommer efter det. Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan. Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult. En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader. Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen. Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se Varmt välkommen med din ansökan! Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.

– Ett jobb med plats för ansvar, driv och utveckling Har du erfarenhet av arbete med löner och vill arbeta i en roll där du själv driver ditt arbete framåt? Trivs du med att ta initiativ, hitta lösningar och utveckla arbetssätt? Då kan det här vara rätt uppdrag för dig!   Välkommen till oss! HR-avdelningen i Krokoms kommun omfattar både HR och lön. Hos oss blir du en del av ett kompetent team som tillsammans ansvarar för kommunens lönehantering och stöttar organisationen i både löne- och HR-frågor. Kommunledningsförvaltningen försörjer tre nämnder; Kommunstyrelsen, Bygg- och Miljönämnden samt Samhällsbyggnadsnämnden. Förvaltningen sysselsätter ca 135 medarbetare och är uppdelad i område stab, område bygg och miljö samt område samhällsbyggnad och tillväxt.     En dag som lönehandläggare på HR-avdelningen Varje månad handlägger vi ca 1800 löner till våra medarbetare i Krokoms kommun. Nu söker vi dig som tillsammans med kollegorna på HR-avdelningen vill ta ett tydligt ansvar och bidra till en effektiv, säker och serviceinriktad lönehantering. Som lönehandläggare hos oss kommer du att spela en viktig roll i att stödja vår organisation med olika administrativa uppgifter inom löneområdet.  I rollen som lönehandläggare stöttar du organisationen genom att kontrollera och registrera löneunderlag samt ge service till chefer och administratörer via ärendehanteringssystem, telefon, mail och möten. Du tillämpar gällande lagar och avtal där du har ett nära samarbete med lönehandläggare, systemadmin, HR-konsulter, HR-strateg och HR-specialist. Du ansvarar för administrativa arbetsuppgifter såsom rutinarbete, arkivhantering och uppdatering av manualer. Arbetet sker i personalsystemet Heroma, där verksamheterna själva registrerar merparten och lönehandläggaren fungerar som stöd och kvalitetssäkrare. Vi ser det som självklart att du tillsammans med dina kollegor vill bidra till att utveckla våra arbetssätt.    Din kompetens Vi söker dig som: har utbildning inom lön/administration eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömmer likvärdig har erfarenhet av lönehandläggning  har hög digital mognad och erfarenhet av arbete i olika digitala system och verktyg, exempelvis planering och organisering av arbete inom Microsoft M365 genom Planner, Loop, One Note mfl tycker att det är spännande och intressant med nya digitala lösningar har förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ är en problemlösare och har en hög servicekänsla har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av att arbeta med något av följande: Schemaläggning kopplat till 24/7 verksamheter och/eller beredskap Personalsystemet Heroma De centrala kollektivavtal som gäller för kommuner (framför allt Allmänna Bestämmelser med bilagor) Som person är du framåt, öppen och utvecklingsinriktad, med en nyfikenhet och vilja att bidra till förbättringar i verksamheten. Du trivs i förändring och ser möjligheter där andra ser utmaningar. Du är kommunikativ och har en god förmåga att anpassa din kommunikation efter mottagare, sammanhang och behov, vilket gör att du skapar förståelse och förtroende i dina kontakter. Du har en god förmåga att planera, strukturera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt, även när tempot är högt eller arbetsuppgifterna varierar. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och säkerställer att deadlines hålls med hög kvalitet. Vidare har du en god samarbetsförmåga och bidrar aktivt till ett positivt arbetsklimat. Du är lyhörd i samarbeten, delar med dig av din kompetens och värdesätter dialog och samverkan för att nå gemensamma mål. Självklart ställer du upp på och vill vara en del av en kultur som speglar kommunens kärnvärden - välkomnande, modig, nära och pålitlig. Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet.     Övrig information Tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. I Krokoms kommun har du som medarbetare tillgång till en förmånsportal. Du erbjuds möjlighet att välja mellan friskvårdstid eller friskvårdsbidrag, och vi tillämpar årsarbetstid. Rekrytering kan komma att ske löpande så vänta inte med att skicka in din ansökan! Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med säljare.   Hälsning från din blivande chef Hej! Sanna heter jag och är tillförordnad HR-chef i Krokom. För mig som chef är det viktigt att se hela arbetslagets kompetens som en tillgång. Vi arbetar tillsammans och stöttar varandra mot uppsatta mål, jag tror på att våra olikheter utvecklar oss! Jag vet att du kan ditt arbete bäst! Mitt mål är att vara en närvarande chef som skapar förutsättningar och möjligheter för dig att nå din fulla potential. Tillsammans med ett härligt gäng kollegor välkomna vi dig som vill utvecklas inom löneområdet, trivs med varierade arbetsuppgifter och tycker om att ha roligt på jobbet. Välkommen med din ansökan! /Sanna, Tf. HR-chef i Krokoms kommun   Fackliga representanter nås genom kommunens kundcenter, 0640-161 00   Välkommen med din ansökan!      Krokom, kommunen mitt i Jämtland    Krokoms kommuns gränser sträcker sig från Storsjöns stränder i söder, till de vidsträckta och vilda fjällen i norr och i öster tar det norrländska inlandets stora skogar vid. Här bor dryga 15 700 invånare, mitt i Jämtlands län, med närhet till goda kommunikationer till övriga Sverige. Här finns fantastiska möjligheter till ett rikt kultur- och friluftsliv. Hit flyttar människor och här vill man stanna, för här får själva livet ta plats. Kommunen ingår i samiskt för­valtningsområde, vilket gör att vi arbetar för att stärka det samiska språket, att synliggöra kulturen och ge samerna inflytande.

Burlöv är en spännande kommun i tillväxtregionen mellan Malmö och Lund. Vi har en nära organisationskultur som möjliggör och betonar samarbete, innovation och ett hållbart arbetsliv. Tillsammans utvecklar vi verksamheten och skapar värde för våra medborgare. Vill du vara med och bygga det attraktiva, tillgängliga, hållbara och trygga Burlöv? Burlövs kommun har höga ambitioner och vi driver utvecklingen framåt! I kommunledningsförvaltningen pågår ett ständigt kvalitetsarbete för att förbättra stödet till våra verksamheter. Våra avdelningar har ett nära samarbete där var och en tar ansvar för såväl sina egna uppdrag som för våra gemensamma mål. Vill du arbeta i hjärtat av den kommunala demokratin? Är du en person som uppskattar struktur, har ett gott omdöme och trivs med att kombinera juridik, administration och kvalificerad handläggning? Då kan det här vara tjänsten för dig. Kansliavdelningen på kommunledningsförvaltningen ansvarar för kommunens nämndsadministration och är ett stöd till både förtroendevalda och tjänstepersoner i den politiska beslutsprocessen. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vi söker nu en nämndsekreterare med huvudsakligt ansvar för socialnämnden och dess utskott. Du ingår i ett team av nämndsekreterare där ni tillsammans ansvarar för kommunens nämnder och utskott. Även om du har ett eget ansvarsområde förväntas du kunna stötta dina kollegor och vid behov täcka upp för andra nämnder och utskott. Arbetet innebär viss tjänstgöring kvällstid. Som nämndsekreterare arbetar du nära förvaltningens chefer, handläggare och nämndens presidium. Du ansvarar för att leda och kvalitetssäkra beredningen av nämndens ärenden och är ett kvalificerat stöd genom hela beslutsprocessen. Arbetet omfattar bland annat att: ·       samordna och kvalitetssäkra nämndens ärendeberedning ·       granska beslutsunderlag utifrån lagstiftning, formalia och kommunens styrdokument ·       ge råd och stöd till chefer och handläggare i frågor som rör den politiska beslutsprocessen ·       delta vid nämndens sammanträden och ansvara för sekreterarskapet ·       handlägga administrativa och förvaltningsövergripande ärenden ·       genomföra utredningar och ta fram beslutsunderlag och tjänsteskrivelser ·       bidra till utveckling och förbättring av kommunens nämndsprocesser och arbetssätt. Hos oss får du ett kvalificerat och omväxlande arbete med stor insyn i den kommunala beslutsprocessen. Du blir en del av en kunnig kansliavdelning där vi arbetar nära varandra, stöttar varandra och tillsammans utvecklar kommunens administrativa processer. Välkommen med din ansökan! KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har: ·       högskoleutbildning inom offentlig förvaltning, statsvetenskap, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig ·       erfarenhet av arbete som nämndsekreterare eller annan kvalificerad handläggning inom offentlig verksamhet ·       goda kunskaper om kommunallagen, förvaltningslagen, offentlighets- och sekretesslagstiftningen ·       erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem. Som person är du: ·       strukturerad och noggrann ·       analytisk och har god förmåga att se helheter ·       självgående och tar ansvar för dina arbetsuppgifter ·       serviceinriktad och prestigelös ·       kommunikativ och har mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Vill du veta mer om Burlövs kommun välkomnar vi dig till www.burlov.se. Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp. Om du har skyddade personuppgifter, kontakta ansvarig för rekryteringen enligt annonsen för besked om hur du ska gå till väga för att skicka in dina ansökningshandlingar. För att ta del av Burlövs kommuns lönestatistik besök: https://burlov.se/naringslivarbete/jobbahososs/lonestatistik.4.7f27b6c219e6306263d425cc.html

Vill du ha en central roll där dina analyser, beslutsunderlag och ditt arbete bidrar till verklig verksamhetsnytta? Vi söker en verksamhetssamordnare som vill arbeta nära ledning och påverka utvecklingen i en stor och samhällsviktig organisation. Tillsammans får vi Sverige i arbete. Vill du bli en av oss? Enhetens uppdrag Staben för verksamhetsområde Samordnat stöd stödjer verksamhetsområdeschef, ledning och verksamhet i frågor som rör i planering, styrning, uppföljning, analys, utredning och samordning. Vi arbetar verksamhetsövergripande för att skapa struktur, samordning och framdrift i frågor som är viktiga för verksamhetsområdets resultat och långsiktiga utveckling. Staben består idag av en avdelningschef och tio medarbetare. Hos oss får du arbeta nära beslutsfattande processer och bidra till att verksamheten har rätt förutsättningar att nå sina mål. Beskrivning av tjänsten Som verksamhetssamordnare har du en central roll i att samordna och följa upp verksamheten. Du arbetar nära chef och ledning. Rollen passar dig som har förmåga att skapa struktur i komplexa sammanhang, kan omsätta omfattande information till tydliga underlag och trivs med att stödja ledning och verksamhet i frågor som kräver analys, noggrannhet och god överblick.Som medarbetare i staben förväntas du också bidra till stabens samlade uppdrag och kunna växla mellan olika arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov. I rollen ingår bland annat att: Bereda ärenden och ta fram beslutsunderlag till ledning och styrning Samordna, driva och följa upp verksamhetsövergripande uppdrag Genomföra analyser samt sammanställa rapporter, underlag och presentationer Bidra i arbetet med intern styrning och kontroll, riskhantering och kontinuitetsplanering Samordna remisser, yttranden och andra verksamhetsövergripande uppdrag Stödja arbetet med verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning Säkerställa struktur, kvalitet och efterlevnad i underlag, processer och arbetssätt Vara ett kvalificerat stöd till ledningen i planerings-, utvecklings- och uppföljningsfrågor Rollen innebär många kontaktytor och kräver att du kan växla mellan strategiska perspektiv och operativt genomförande. Du arbetar självständigt samtidigt som du samverkar med kollegor, chefer, specialister och andra verksamhetsområden. Vårt erbjudande Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid som kan komma att inledas med sex månaders provanställning. Placeringsort på ett av Arbetsförmedlingens kontor någonstans i landet. Vi erbjuder dig möjligheten att arbeta på en arbetsplats där vi värdesätter balans mellan arbete och privatliv. Du får tillgång till ett generöst semesteravtal, flexibla arbetstider samt möjlighet att arbeta på distans upp till 49 procent på årsbasis. Hos oss ingår även friskvård under arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag. Som anställd på Arbetsförmedlingen har du också tillgång till kompetensutveckling och karriärmöjligheter inom myndigheten. Genom vårt arbete bidrar vi till ett inkluderande och hållbart samhälle, där du får möjlighet att göra en verklig skillnad för individer och för samhället i stort. Mer om att jobba hos oss  Grundläggande krav för tjänsten Akademisk examen om minst 180 högskolepoäng eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig Minst tre års erfarenhet av kvalificerat samordnings-, utvecklings- eller utredningsarbete Erfarenhet av intern styrning och kontroll, riskhantering eller kontinuitetsarbete Erfarenhet av att självständigt ta fram analyser, rapporter och beslutsunderlag God förmåga att hantera, analysera och strukturera omfattande skriftlig information samt att tolka och utforma underlag Erfarenhet av att arbeta i digitala verksamhets- eller ärendehanteringssystem God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska Övriga meriter för tjänsten Arbetslivserfarenhet av verksamhetsplanering och verksamhetsuppföljning Arbetslivserfarenhet av att arbeta nära chef eller ledningsgrupp Erfarenhet av arbete med arbetsmarknadsfrågor Arbetslivserfarenhet från offentlig sektor eller annan politiskt styrd organisation Den statliga värdegrunden guidar oss i vårt dagliga arbete. Som anställd hos oss förväntas du arbeta rättvist, opartiskt och med hög integritet, samt bidra till att upprätthålla och stärka förtroendet för vår myndighet.   Utöver detta har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Arbetsförmedlingens medarbetarkriterier. Läs mer om den statliga värdegrunden och våra medarbetarkriterier på vår hemsida. Som medarbetare på Arbetsförmedlingen förväntas du vara: Ansvarstagande – ta ansvar för ditt arbete, samarbeta och bidra till en god arbetsmiljöHandlingskraftig – ta initiativ, bidra till förbättringar och hantera förändringarResultatfokuserad – planera, följa upp och bidra till verksamhetsnytta och resultat Ansökan Låter det här som en tjänst för dig? Välkommen med din ansökan senast 2026-08-03. Bifoga ditt CV där du specificerar årtal, månad och arbetsuppgifter för varje anställning, samt intyg som styrker kraven om utbildning och/eller arbetslivserfarenhet i din ansökan.  Det är viktigt att du besvarar urvalsfrågorna detaljerat och sanningsenligt, för att vi ska få en tydlig bild av din erfarenhet. Om efterfrågad information inte framgår riskerar du bli bortsållad i urvalet. Du behöver inte skicka in ett personligt brev. Har du skyddade personuppgifter kontaktar du den rekryteringspartner som finns namngiven i annonsen så får du hjälp med att skicka in din ansökan.

Nu söker vi handläggare inom förvaltningsrätt till Falun. Hos oss kommer du tillsammans med engagerade och trevliga kollegor få möjligheten att utvecklas och få nya erfarenheter. Samtidigt får du vara med och bidra till att öka tryggheten och minska brottsligheten i Sverige. Är du redo för en större uppgift? Serviceavdelningen är en av Polismyndighetens nationella avdelningar och består av tre enheter med totalt drygt 720 anställda. Avdelningen är en del i det brottsbekämpande uppdraget och arbetar med medborgarservice i form av bland annat e-tjänster och receptionsverksamhet, utvecklar resedokument och tjänstekort, tillhandahåller allmänna handlingar samt registerutdrag. Även myndighetens förvaltningsärenden och nationella telefonväxeln ingår liksom ansvaret för myndighetens informationshantering. Tjänsten kommer vara placerad inom den förvaltningsrättsliga verksamheten och innefattar bland annat utfärdande och återkallande av tillstånd att inneha vapen, inspektioner av vapenhandel och andra förvaltningsrättsliga ärenden inom vapenområdet. Vissa arbetsuppgifter utförs i nära samarbete med den polisoperativa verksamheten. 2 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Som förvaltningshandläggare arbetar du med att utreda, handlägga, föredra och fatta beslut i förvaltningsrättsliga ärenden, i denna grupp hanteras ärenden enligt vapenlagen och vapenförordningen. Vapenärenden är bland annat ärenden där privatpersoner eller organisationer ansöker om tillstånd att få inneha vapen, till exempel för jakt- eller målskytteändamål. Du kommer att bedöma personers lämplighet att inneha vapen, om vapentillstånd ska återkallas och hur ett vapen från ett dödsbo ska hanteras. Arbetet innebär att skriva beslut som du antingen ska föredra för din chef eller själv besluta i. Handläggningen av förvaltningsrättsliga ärenden sker främst i polisens digitala ärendehanteringssystem och genom skriftlig och muntlig kontakt, så därför behöver du vara bekväm med att arbeta med dator och telefon som arbetsverktyg. I arbetet ingår även att genomföra inspektioner av vapenhandlares, privatpersoners, skytteföreningars och sammanslutningars fysiska förvaring och innehav av vapen. Arbetet kräver därför att man är bekväm med att hantera fysiska vapen. Resor förekommer i arbetet vid genomförande av inspektioner. KVALIFIKATIONER Detta är en möjlighet för dig som har: • Avslutad gymnasieutbildning • Minst 6 månaders arbetslivserfarenhet av kvalificerad handläggning och beslutsfattande i närtid som arbetsgivaren bedömer relevant • Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska • Manuellt B-körkort Det är meriterande om du även har: • Aktuell arbetslivserfarenhet av förvaltningsrättsliga ärenden som arbetsgivaren bedömer relevant • Erfarenhet av att söka i och arbeta med lagtext • Erfarenhet av praktisk hantering av vapen, exempelvis från militärtjänstgöring, jakt eller målskytteverksamhet • God datorvana med erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem och Microsoft Office-paketet • Erfarenhet av arbete inom statlig myndighet eller i annan offentlig verksamhet Personliga egenskaper För att lyckas i rollen som handläggare ska du vara intresserad av handläggningsarbete, arbeta självgående och trivas med ett tidvis högt tempo. Du trivs med att söka information och fatta beslut, du har ett strukturerat arbetssätt som gör att du kan prioritera rätt saker i ditt arbete. Du är även mån om dina kollegor och trivs med att samarbeta. Som person är du intresserad av att lära dig ny lagstiftning och nya arbetsmetoder. I arbetet med att bedöma personers lämplighet att inneha vapen krävs noggrannhet och hög integritet. I dialog med medborgarna över telefon/mejl och vid inspektioner, ställs höga krav på att du är serviceinriktad med mycket god kommunikativ förmåga. Vi kommer att lägga mycket stor vikt vid personliga egenskaper. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare. Arbetstid: Flextid Anställningsform: Tillsvidare med provanställning om 6 månader Arbetsort: Falun Arbetstid: Flexibel arbetstid Tillträde: Enligt överenskommelse Funktion: Handläggare Förvaltningsärenden På grund av semesterperioden har vi en förlängd ansökningstid. Svarstiden på eventuella frågor kan vara längre än normalt. Urvalet påbörjas i början av augusti och vi återkommer efter det. Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit. Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan. Om du vill komplettera din ansökan vänder du dig till ansvarig HR-konsult. En anställning hos Polismyndigheten kan komma att inledas med en provanställning om sex månader. Polismyndigheten är Sveriges största myndighet. Vi erbjuder dig en arbetsplats som stimulerar till mångfald, kreativitet och personlig utveckling. Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: https://polisen.se/erbjudande Vi bedriver vår verksamhet enligt den statliga värdegrundens sex principer demokrati, legalitet, objektivitet, fri åsiktsbildning, respekt samt effektivitet och service. Som medarbetare inom polisen förväntas du agera enligt dessa och bidra till dess upprätthållande. Det är en förutsättning för rättssäkerhet, rättstrygghet och för polisens legitimitet i samhället. Som företrädare för polisen respekterar du allas lika värde och skapar förtroende för polisen. Läs gärna mer om polisen och vår verksamhet på polisen.se Varmt välkommen med din ansökan! Vi undanber oss samtal och mejl från dig som vill sälja annons- och rekryteringstjänster.

Vi söker dig som får en kick av att ge kunden det lilla extra när det kommer till service och som vill växa och utvecklas tillsammans med oss. Du reagerar och agerar snabbt och rationellt när situationer uppstår, har förmågan att se lösningar utanför boxen och delar gärna med dig av tankar och idéer till arbetsgruppen. Vi utgår från våra kärnvärden – vi tar ansvar, spelar för laget och vill mer. Vi erbjuder digVi erbjuder möjligheten till personlig utveckling på Frigoscandia AB. Dessutom får du chansen att jobba med fantastiska och kloka kollegor. Vår verksamhet är i en förändringsfas vilket innebär att det finns möjlighet till egna initiativ och utvecklingsmöjligheter. Som anställd hos Frigoscandia AB erbjuder vi dig en marknadsmässig lön, friskvårds bidrag samt förmånliga rabatter hos bland annat träningsanläggningar och hotell. Om rollen För att lyckas i rollen trivs du i en arbetsmiljö där tempot stundtals är högt och där arbetsuppgifterna varierar. Du har förmågan att prioritera, arbeta strukturerat och behålla ett professionellt och positivt bemötande även när flera ärenden behöver hanteras samtidigt. Du är stresstålig, lösningsorienterad och ser förändringar som en naturlig del av vardagen. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom logistik, transport eller kundservice och är van vid att fungera som spindeln i nätet mellan flera parter. Du trivs med att samordna, följa upp och säkerställa att information hanteras korrekt och effektivt. Utbildning inom exempelvis Service Management, logistik eller transport är meriterande. Huvudsakliga arbetsuppgifter Dokumentera/hantera ärenden i vårt CRM-system. (ärendehanteringssystem) Följa upp ärenden och säkerställa att kunden får återkoppling. Hantera inkommande samtal. Bevaka, hantera och stänga avvikelser. Lägga manuella bokningar, justera eventuella ändringar. Gods sökning med hjälp av system och manuellt Följa upp upprepande fel, hitta grundorsak till problemet för att hitta lösningar eller ta det vidare till ansvarig funktion. Ta action på ovbokat och omärkt gods på sina terminaler, så att det hanteras och lämnar terminalerna. Kvalifikationer Då rollen innebär ett dagligt arbete i flera olika system är god datavana en viktig förutsättning. Du känner dig trygg med att arbeta digitalt, har lätt för att sätta dig in i nya system och kan snabbt bli självgående i våra verksamhets- och ärendehanteringssystem. Erfarenhet av CRM-system eller liknande administrativa system är meriterande. De flesta kund dialoger sker på svenska, men vi har även en stor del kommunikation på engelska. Därför ser vi gärna att du kan uttrycka dig väl i tal och skrift på båda språken. För att trivas i rollen tror vi att du har ett genuint intresse för service och kvalitativa logistik- och transportprocesser. Du är en fena på service och har en positiv grundinställning. För att lösa de utmaningar som uppstår i tjänsten krävs nyfikenhet, analytisk förmåga, uthållighet och en vilja att ta egna initiativ. Du har lätt för och uppskattar att samarbeta med andra, samtidigt som du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och driver dem framåt. Du förstår vikten av att våra tjänster håller hög kvalitet och att säkerhet alltid är en självklar del av vårt arbete. Övrig information Tjänsten är placerad i Jordbro och vi tror på, att det bästa upplägget är en mix av att ses på kontoret och de positiva effekterna som det ger men att där även finns möjlighet att kunna arbeta hemma för att få ihop livs pusslet. Vi har kollektivavtal med Unionen för tjänstemän. Förutom dina tidigare kvalifikationer sätter vi stort värde på dina personliga egenskaperna som du kan bidra med till gruppen. Ansökan Sista ansökningsdag är 31 juli 2026, men vi arbetar med löpande urval. Skicka därför in din ansökan så snart som möjligt, då tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Tjänsten är en tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. Tillträde sker omgående eller enligt överenskommelse. Varmt välkommen med din ansökan! Frigoscandia är specialister på tempererad livsmedelslogistik och har 75 års erfarenhet av transport och lagring av kylda och frysta livsmedel. Som marknadsledare i Norden levererar vi hållbara logistiklösningar till hela livsmedelskedjan, från producenter och grossister till butiker, restauranger och storhushåll m.fl. Vi erbjuder smarta och flexibla logistiktjänster som är enkla att hantera och vi utvecklas ständigt i takt med ny teknik inom fordon, lagring och informationssystem. I Sverige har vi 12 lager och 24 terminaler (egna och genom partners) och i december 2024 flyttade vi vårt huvudkontor och största lager till en ny modern anläggning i Hyllinge utanför Helsingborg. Vi är numera en del av den globala logistikkoncernen Dachser som satsar stort på tempererad livsmedelslogistik i Norden genom Frigoscandia. Vår omsättning 2024 uppgick till 3,2 miljarder SEK och vi har drygt 1 100 anställda. Läs mer om oss på www.frigoscandia.com Frigoscandia vill vara en säker och därför alkohol- och drogfri arbetsplats. Du som söker jobb hos oss ska därför känna till att vi på sina ställen genomför slumpvisa alkohol- och drogtester på alla anställda, kollektiva som tjänstemän. Vid nyanställning kan vi även komma att begära utdrag från belastningsregistret.

Arbetsbeskrivning Vill du bidra till att stärka kvalitetssystemen hos en ledande aktör inom läkemedelsbranschen? Vi söker just nu flera drivna och noggranna medarbetare inom kvalitetssäkring (QA) till vår kunds anläggning i Uppsala. Här får du chansen att arbeta med allt från dokumentationshantering till validering av IT-system och strategiskt compliance-arbete, i en roll som säkrar att verksamheten är redo för regulatoriska granskningar (FDA / Audit Readiness). Om rollen och verksamheten I denna dynamiska roll blir du en nyckelperson i kundens kvalitetsteam, där det övergripande fokuset ligger på att upprätthålla högsta möjliga standard inför kommande FDA-inspektioner och externa audits. Beroende på din specifika bakgrund och erfarenhetsprofil kommer tyngdpunkten i ditt uppdrag att ligga inom något eller några av våra fokusområden: dokumentationsadministration, IT-kvalitetssäkring (QA-IT), frisläppning samt strategiskt arbete med sitens centrala kvalitetssystem. Du kommer att arbeta i en modern GMP-miljö där dataintegritet och regelefterlevnad genomsyrar allt arbete. Som konsult hos Randstad blir du en del av ett starkt och sammansvetsat team ute hos vår kund, samtidigt som du har Randstads trygghet och stöd i ryggen. Tjänsten passar dig som trivs i en ansvarsfull roll med stort utrymme för självständigt driv, och som vill utvecklas vidare inom Life Science-sektorn. Vi rekryterar under sommaren, men på grund av ledigheter kan processen och vår återkoppling ta något längre tid än normalt. Vi hanterar ansökningar löpande och uppskattar ditt tålamod under semesterperioden. Varmt välkommen med din ansökan! Ansvarsområden QA Dokumentation & Administration: Ansvara för granskning och arkivering av loggböcker samt administration av dokumentationssystem i eDMS enligt gällande GMP-regler. QA-IT & Dataintegritet: Utföra validering och kvalitetssäkring av datoriserade system samt laboratorieutrustning. Granskning & Godkännande: Utvärdera och godkänna riskbedömningar gällande dataintegritet (Data Integrity Risk Assessments) samt kvalificeringar av IT- och labbsystem. Kvalitetssystem & Compliance (Senior profil): Stärka och utveckla sitens centrala kvalitetssystem med fokus på kontinuerliga förbättringar och höjd compliance-nivå. Ärendehantering: Ansvara för och driva processer kopplade till ändringshantering (Change Control), avvikelser och CAPA-system. Utbildning & Rapportering: Hålla i interna utbildningar inom kvalitetssystem samt sammanställa och presentera compliancerapportering till ledningen. Kvalifikationer Relevant akademisk utbildning inom naturvetenskap, farmaci, ingenjörsvetenskap eller motsvarande område. Erfarenhet av QA-arbete inom läkemedelsindustrin eller annan strikt reglerad GMP-miljö. Gedigen erfarenhet av frisläppning. God förståelse för dokumentationshantering i eDMS samt hantering och arkivering av loggböcker enligt GMP. Erfarenhet av validering och kvalificering av datoriserade system (CSV) samt tillämpning av principer för dataintegritet (Data Integrity). Erfarenhet av att självständigt driva och utreda Change Control, avvikelser och CAPA-ärenden (särskilt meriterande för den seniora profilen). Goda laborativa kunskaper i den utsträckning som krävs för att kunna förstå och kvalitetssäkra de bakomliggande processerna på anläggningen. Språkkrav: Flytande i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Personliga egenskaper Vi lägger stor vikt vid din personliga lämplighet för denna tjänst. För att trivas och lyckas i rollen är du en metodisk, strukturerad och noggrann person som alltid sätter kvaliteten i första rummet. Du har en mycket god samarbetsförmåga och tar ett naturligt ansvar för att gruppen gemensamt levererar enligt uppsatta tidslinjer och strikta kvalitetskrav. Eftersom miljön kan förändras är du flexibel och kommunikativ, med förmågan att självständigt driva ditt arbete framåt. Vi ser även att du är nyfiken, målmedveten och initiativtagande, och att du med ditt engagemang bidrar till ett positivt och stöttande arbetsklimat i teamet. Om företaget Randstad På Randstad vet vi att alla människor har en plats på arbetsmarknaden. Med verksamhet över hela landet och inom alla kompetensområden hjälper vi människor att hitta ett jobb som känns bra, och där de får möjlighet att växa, utvecklas och uppnå sin fulla potential. Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

Fysikum är en av de största institutionerna inom Naturvetenskapliga fakulteten med cirka 230 anställda, varav omkring 70 doktorander. Institutionen för astronomi har cirka 80 anställda, varav 30 doktorander, och är Sveriges största inom sitt område. Båda institutionerna är en del av AlbaNova universitetscentrum – ett starkt forsknings- och utbildningskluster. Samarbetet är nära, särskilt inom utbildning, med kursutbud från orienteringskurser till forskarutbildningsnivå. Totalt har institutionerna över 700 studenter varje år. Vi söker nu en studievägledare på heltid med huvudsakligt ansvar för utbildning på grundnivå. Du kommer att ha en central roll i att utveckla och kvalitetssäkra studieadministrationen samt bidra till en professionell, tillgänglig och studentfokuserad utbildningsmiljö. Mer information om oss finns på: Fysikum och Institutionen för Astronomi. Arbetsuppgifter Som studievägledare har du en central roll i utbildningsorganisationen, med särskilt fokus på utbildning på grundnivå på Fysikum och Institutionen för Astronomi. Du arbetar nära studierektorer, studievägledare och universitetets centrala studentavdelning. Du ansvarar för ett brett spektrum av studieadministrativa och studentnära uppgifter, bland annat: Studievägledning och administration av studenter främst på grundnivå. Vägledning inom lärarutbildning i fysik samt KPU. Handläggning av riktat pedagogiskt stöd och tillgodoräknanden Planering, deltagande och samordning av information vid antagning, upprop och introduktioner. Planering och medverkan vid öppet hus, arbetsmarknadsdagar, examensfirande, rekryteringsinsatser och informationsmöten. Uppdatering och utveckling av utbildningswebb. Schemaläggning och lokalbokning. Organisatoriskt kommer du att tillhöra den administrativa avdelningen på Fysikum. Kvalifikationer Krav Högskoleutbildning. Erfarenhet av studieadministration eller liknande arbete inom universitet/högskola. Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Goda kunskaper i Officepaketet. Erfarenhet av administrativa system såsom LADOK, Canvas, NyA och TimeEdit. God samarbetsförmåga och stark servicekänsla. Meriterande Ämneskunskap inom fysik och/eller astronomi. Erfarenhet som studievägledare eller utbildningskoordinator (gärna med inriktning mot naturvetenskap). Erfarenhet av kommunikation via webb och sociala medier. Personliga egenskaper Vi söker dig som är självständig, noggrann, strukturerad och lösningsorienterad. Du trivs i en roll som kräver hög flexibilitet, god prioriteringsförmåga och förmåga att hantera periodvis hög arbetsbelastning. Du är kommunikativ och känner dig trygg i att tala inför grupper. Samarbete är viktigt för dig, och du bidrar aktivt till ett gott arbetsklimat. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Om anställningen Anställningen är ett vikariat på ett år och avser heltid. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse. Vi erbjuder Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city. Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla. Kontakt Ytterligare information lämnas av studierektor vid Fysikum, Fredrik Hellberg, tfn 08-5537 81 33, hellberg@fysik.su.se, eller administrativ chef Joakim Hedin, joakim.hedin@fysik.su.se. Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning. Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

1 plats(er). Miljö- och samhällsbyggnadsförvaltningen arbetar för att skapa ett hållbart, attraktivt och välfungerande samhälle för Faluns invånare. Förvaltningens verksamheter berör många delar av vardagen – från stadsutveckling, bygglov och markfrågor till gator, trafik och service till medborgarna. Nu söker vi en verksamhetsutvecklare med inriktning mot informationshantering till vår stödfunktion. Du blir en del av en grupp med bred kompetens inom bland annat verksamhetsutveckling, ekonomi, projektledning, registratur och nämndadministration. Gruppen kännetecknas av ett gott samarbetsklimat där medarbetarna stöttar varandra, delar kunskap och samtidigt tar stort eget ansvar för sina uppdrag. Hos oss får du en nyckelroll i arbetet med att utveckla och kvalitetssäkra förvaltningens informationshantering, dataskydd och informationssäkerhet. Rollen erbjuder många kontaktytor och möjlighet att bidra både operativt och strategiskt i en verksamhet som ständigt utvecklas. Arbetsuppgifter Som verksamhetsutvecklare med inriktning mot informationshantering ansvarar du för att samordna, utveckla och stödja förvaltningens arbete inom informationshantering, dataskydd och informationssäkerhet. Du fungerar som ett kvalificerat stöd till verksamheten och bidrar till att säkerställa att information hanteras på ett rättssäkert, strukturerat och effektivt sätt. I rollen kommer du bland annat att: Samordna och utveckla arbetet inom dataskydd och GDPR Stödja verksamheten i frågor som rör informationssäkerhet och informationshantering Säkerställa efterlevnad av lagstiftning, riktlinjer och interna styrdokument Utveckla arbetssätt och processer kopplade till dokument- och informationshantering Stödja arbetet med informationshanteringsplaner och arkivfrågor Vara stöd vid hantering av allmänna handlingar och utlämnandeärenden Utbilda och vägleda medarbetare inom ansvarsområdet Delta i och driva utvecklings- och digitaliseringsinitiativ Samverka med verksamheter, stödfunktioner och andra aktörer inom kommunen Kvalifikationer För rollen krävs: Relevant högskoleutbildning eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet och god förståelse för de regelverk och förutsättningar som styr offentlig förvaltning Erfarenhet av arbete med GDPR och dataskyddsfrågor Kunskap inom informationssäkerhet Kunskap om dokument- och informationshantering Kunskap om offentlighet och sekretess samt hantering av allmänna handlingar Erfarenhet av ärendehanteringssystem, exempelvis Platina eller motsvarande God förmåga att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift Personliga egenskaper För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och ha förmåga att skapa ordning och tydlighet i komplexa frågor. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och driver ditt arbete framåt på ett målmedvetet sätt. Du har ett analytiskt förhållningssätt och kan identifiera behov, se samband och hitta lösningar som fungerar i verksamheten. Samtidigt har du en god kommunikativ förmåga och kan på ett pedagogiskt sätt förklara regelverk och arbetssätt för olika målgrupper. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är det viktigt att du är samarbetsinriktad, lyhörd och har lätt för att bygga förtroendefulla relationer. Du trivs med att ge stöd och service till verksamheten samtidigt som du har integritet och trygghet att stå upp för fattade beslut och gällande regelverk. Vi ser också att du har ett intresse för utvecklingsfrågor och vill bidra till att förbättra och utveckla arbetssätt inom ditt ansvarsområde. Meriterande kvalifikationer Det är meriterande om du har: Erfarenhet av att utveckla processer, rutiner eller arbetssätt Erfarenhet av nämndadministration Utbildning inom informationsförvaltning, informationssäkerhet eller annat relevant område Erfarenhet av arbete med digitalisering Erfarenhet av att utbilda eller stödja verksamheter inom ditt ansvarsområde Anställningsvillkor Bifoga gärna utbildningsintyg i din ansökan då det kommer att efterfrågas om du blir aktuell för tjänsten. Alternativt lämnas intyg i samband med intervju. Genom Rekryteringslots Dalarna kan vi erbjuda medflyttarservice, läs mer om det på Rekryteringslots hemsida www.rekryteringslots.se Övrigt När du skickar in din ansökan kommer du att få besvara urvalsfrågor som är ställda utifrån de krav som gäller för tjänsten. Dina svar är en viktig del av det första urvalet, så se till att svara utförligt och tydligt. I din ansökan ska du bifoga ditt CV, men du ska inte skicka in ett personligt brev – urvalsfrågorna ersätter detta. Falu kommun använder kompetensbaserad rekryteringsmetodik och vi kommer i denna rekrytering genomföra arbetspsykologiska tester som en del av urvalsmetoden för att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess. Även arbetsprov kan förekomma. Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.  Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR. Vid problem med att genomföra din ansökan är du välkommen att kontakta rekryteringscenter@falun.se Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare.

We are Hedin IT ...and we shape the digital future for Hedin Mobility Group – one of Europe’s leading mobility enablers with 11,000 employees across 14 countries. We are now looking for an IT Support Technician to join our 1st Line support team. Let us tell you more about the role! As an IT Support Technician on our team, no two days are the same. You'll support users with a wide range of technical issues, providing professional support via phone and our ticketing system. Working closely with your colleagues, you'll solve problems, share knowledge, and broaden your experience across a wide range of technologies and systems. You'll be part of a team of 12 technicians where collaboration and continuous learning are key. Your responsibility will entail: Manage and resolve cases received via phone and case management systems. Handle user accounts and permissions. Troubleshoot a variety of IT-related issues. What we look for in our new colleague: We’re looking for someone who is patient, methodical, and enjoys solving problems. You should have a passion for helping people, being a good listener, and have the ability to guide others while resolving issues. Team collaboration and knowledge sharing should be something you enjoy. To succeed in this role, you likely have: A strong service mindset and a genuine willingness to assist others. An interest in IT and technology. Experience with Windows operating systems and common software applications. Fluency in Swedish and English, both written and spoken. If you also have experience in managing users and account changes within Active Directory that is a plus! So, are you ready to join our team? We will begin reviewing applications after the application deadline, so make sure to submit yours on time! The process will continue in Swedish. If you have any questions, contact Emma Agby, at emma.agby@hedinit.com. We look forward hearing from you! About us: Since 2017, we have been driving the digital transformation for Hedin Mobility Group, empowering 11,000 employees across 14 countries to shape the future of mobility in Europe. Our mission is to offer the best possible digital experience for both our customers and colleagues within the group. This means you'll have the opportunity to work with cutting-edge technologies, dedicated colleagues, and great challenges to keep pushing your professional and personal development. What do we offer? The dynamic and fast paced environment of a scale-up with the stability and resources that comes with being part of a large, established group. The best of both worlds if you ask us. Our modern office located here in Mölndal offers both café and restaurant as well as gym and padel facility (fun fact: we ended up in the top ten best-looking offices in Sweden 2023, if you will allow us to brag a little). And, of course, we offer: Collective Agreement and ITP pensions. Wellness allowance 25 days of paid vacation Several car-related benefits

Du är välkommen till Norberg, den lilla kommunen med det stora hjärtat. Våra verksamheter speglas av ett stort engagemang bland medarbetarna, korta beslutsvägar och gemenskap. Vill du vara en del av detta är du varmt välkommen. Om rollen Arkivansvaret har tidigare hanterats inom ramen för en administrativ funktion men nu tar vi steget att bygga upp en mer strukturerad och strategisk arkivhantering – och där kommer du in. Som arkivarie arbetar du både operativt och strategiskt. I vardagen förtecknar du arkiv, tar emot leveranser, lämnar ut handlingar och genomför gallring. Du ger råd och stöd till verksamheterna, håller informationsredovisningen uppdaterad och ansvarar för tillsyn av arkivhanteringen. En central del av rollen är att bygga relationer: du arbetar i nära dialog med verksamheterna, identifierar behov, utbildar medarbetare i arkivfrågor och bygger upp ett nätverk av kontaktpersoner i organisationen. Med tiden förväntas du också bidra strategiskt, till exempel vid upphandling av verksamhetssystem där krav på informationsexport och bevarande behöver ställas. Du samarbetar med enhetens registrator och en administratör, men du ansvarar för de kvalificerade arkivfrågorna. En tidig uppgift är att utreda arkivfrågan inför upplösningen av kommunalförbundet med Fagersta hösten 2027. Vi söker dig Högskoleutbildning inom arkivvetenskap, informationsvetenskap, offentlig förvaltning, juridik eller statsvetenskap – eller annan relevant utbildning i kombination med erfarenhet Erfarenhet av arkivhantering i offentlig verksamhet, inklusive förteckning, gallring och utlämnande av allmänna handlingar Erfarenhet av kommunal och politiskt styrd verksamhet med goda kunskaper i arkivlagen, offentlighets- och sekretesslagen, tryckfrihetsförordningen, kommunallagen och förvaltningslagen Stark relationsbyggande förmåga med naturligt servicefokus God svenska i både tal och skrift Administrativ skicklighet, självgående arbetssätt och kvalitetsmedvetenhet Förmåga att pedagogiskt dela med dig av din kompetens B-körkort. Bil finns tillgänglig i tjänsten. Meriterande Utbildning eller erfarenhet inom e-arkiv, digitalt bevarande eller informationssäkerhet Erfarenhet av processbaserad informationsredovisning eller kravställning vid upphandling av verksamhetssystem Erfarenhet av registrering av allmänna handlingar och nämndadministration Strategiskt tänkande och förmåga att se informationshanteringens roll i ett helhetsperspektiv Goda IT-kunskaper, särskilt inom Office-paketet och arkiv- eller ärendehanteringssystem Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Övrigt Vi värdesätter varje medarbetares bidrag och tror på vikten av ett stödjande arbetsklimat där alla kan växa och utvecklas. Utöver ett stimulerande arbete där din insats är värdefull, ges du som medarbetare i Norbergs kommun möjlighet att nyttja våra förmåner som bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och att lämna blod på betald arbetstid. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Rekryterande chef är frånvarande under perioden 6 juli till 26 juli och under tiden hänvisas frågor till hr@norberg.se Om du har skyddad identitet Om du har skyddad identitet ber vi dig att inte skicka in din ansökan digitalt. Kontakta istället den rekryterande chefen direkt för vidare instruktioner om hur du kan lämna in din ansökan på ett säkert sätt. Om du inte har kontaktuppgifterna till den rekryterande chefen kan du vända dig tillHR via växeln 0223-290 00, så hjälper de dig att komma i kontakt med rätt person.

Tjänsten och arbetsuppgifterna Vi söker en administrativ koordinator/nämndsekreterare till Enheten för HR och kommunikation. I rollen bidrar du till en effektiv, rättssäker och samordnad administration inom förvaltningen. Uppdraget har särskilt fokus på registratur, kvalitetsgranskning av tjänsteskrivelser, remiss- och utredningsuppdrag samt stöd i nämndprocessen. Du rapporterar till HR- och kommunikationschef. Du blir en viktig kompetensförstärkning i arbetet med ärendehantering, diarieföring, arkivering och administrativa processer. På förvaltningen finns i dag en nämndsekreterare med ägandeskap över nämndprocessen. I den här rollen stärker du upp nämndprocessen och är ersättare vid nämndsekreterarens frånvaro, samtidigt som tyngdpunkten i uppdraget ligger på tjänsteskrivelser, registratur och koordinering av administrativa arbetsuppgifter inom förvaltningen. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter: ansvara för kvalitetsgranskning av tjänsteskrivelser och bidra till kvalitet och rättssäkerhet i ärendehanteringen arbeta operativt med registratur, diarieföring, ärendehantering, arkivering och uppföljning av ärendeflöden koordinera inkommande remisser och utredningar genom att samordna, utveckla och kvalitetssäkra underlag och processer ge stöd och vägledning till chefer och handläggare inom registratur, dokumenthantering, remisser, ärendehantering och administrativa rutiner hantera nämndadministration, utlämningsärenden, allmänna handlingar och sekretessbedömningar vara stöd och ersättare till nämndsekreteraren vid frånvaro, exempelvis genom att planera, samordna och leda nämndprocessen från beredning till efterbehandling. medverka i utvecklingen av effektiva, enhetliga och rättssäkra administrativa processer. I rollen ingår även att upprätta kallelser, ansvara för protokollföring under sammanträden och färdigställa protokoll när du ersätter nämndsekreteraren. Du samordnar inkommande underlag, fördelar och prioriterar ärenden samt rapporterar vid behov om ärendeflöden och uppföljning. Du har mandat att besluta om registrering och diarieföring av handlingar, föreslå och utveckla administrativa rutiner samt agera sakkunnig i arkiv- och registraturfrågor. Du ansvarar också för mindre utrednings- och utvecklingsuppdrag och utför förekommande administrativa arbetsuppgifter inom förvaltningen. Vi erbjuder dig Du blir en del av Enheten för HR och kommunikation, där du arbetar nära kollegor och chefer i frågor som rör administration, ärendehantering, registratur och nämndprocess. Rollen innebär breda kontaktytor inom förvaltningen och du kommer att ge stöd till verksamheterna i administrativa processer. Ett viktigt utvecklingsområde är att minska sårbarheten i nämndprocessen och stärka kvalitet, samordning och rättssäkerhet i hanteringen av ärenden, remisser och administrativa underlag. Hos oss får du ett ansvarsfullt och varierat uppdrag där du kan bidra till utveckling av arbetssätt, rutiner och administrativa processer. Du får möjlighet att använda din kompetens inom offentlig förvaltning, registratur och nämndadministration i ett sammanhang där kvalitet, service och rättssäkerhet är centralt. Vi erbjuder trygga anställningsvillkor och en arbetsmiljö där samarbete, lärande och verksamhetsutveckling är viktiga delar av arbetet. Läs mer här: Vårt arbetsgivarerbjudande Du som söker till oss Du har relevant eftergymnasial utbildning inom arkiv och informationshantering, högskoleutbildning inom juridik eller offentlig förvaltning, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget. Övriga krav: Erfarenhet av arbetsuppgifter som vanligtvis förekommer i en registratorroll, såsom diarieföring, dokumenthantering, ärendehantering och informationshantering. Du behöver inte tidigare ha haft titeln registrator, men ska ha arbetat med liknande uppgifter. Kunskap om offentlig förvaltning, dokumenthantering och relevant lagstiftning. Erfarenhet av koordinerande och administrativt arbete inom offentlig verksamhet eller politiskt styrd organisation. Mycket god erfarenhet av att formulera och kvalitetssäkra beslutsunderlag, handlingar och protokoll. Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift. Vi ser det som meriterande om du har: Erfarenhet av arbete i nämndsekretariat. Erfarenhet av att arbeta i digitala ärendehanteringssystem, exempelvis Public 360. Erfarenhet av att arbeta med GDPR-processens samtliga delar samt säkerställa förvaltningens efterlevnad. För att lyckas i rollen behöver du kunna ta ansvar för både helhet och detaljer i administrativa processer. Du arbetar noggrant och strukturerat, följer upp ärenden och säkerställer att underlag, diarieföring och dokumentation håller hög kvalitet. Eftersom rollen innebär att hantera remisser, tjänsteskrivelser, utlämningsärenden och sekretessbedömningar behöver du vara analytisk, kunna prioritera och driva arbetet vidare även när flera ärenden pågår samtidigt. Du har hög integritet och agerar professionellt i kontakter med chefer, handläggare, kollegor och andra samarbetspartners. Du är lyhörd och förtroendeingivande, ger service och stöd inom dina ansvarsområden och bidrar till ett gott samarbete. Rollen kräver att du är flexibel i ditt arbetssätt och kan växla mellan operativa administrativa uppgifter, kvalitetssäkring, samordning och stöd i nämndprocessen. Välkommen med din ansökan!