Sökresultat för "Konfidentiell information"

Vi söker en Executive Assistant till ett konsultuppdrag i en internationell och snabbföränderlig miljö i centrala Stockholm. Rollen innebär nära samarbete med seniora beslutsfattare där du bidrar med struktur, koordinering och högkvalitativt administrativt stöd i det dagliga arbetet. Om rollen I den här rollen är du ett viktigt stöd till ledningsfunktioner hos vår kund som är ett stort globalt företag. Du säkerställer att vardagen fungerar smidigt genom att skapa struktur, förutse behov och ligga steget före i det dagliga arbetet. Rollen innebär en kombination av operativt stöd och mer framåtblickande koordinering, där du hjälper till att prioritera rätt och frigöra tid för kärnverksamheten. Du arbetar proaktivt och lösningsorienterat i en miljö där tempot är högt och där noggrannhet, integritet och kvalitet är avgörande. Du trivs i en roll med stort eget ansvar och där du bidrar till ordning, struktur och tydlighet i en komplex organisation. Dina arbetsuppgifter inkluderar: Stötta ledare med planering, prioritering och struktur i det dagliga arbetet Förbereda, skapa och kvalitetssäkra presentationer, beslutsunderlag och annan skriftlig kommunikation Koordinera möten, agendor, mötesunderlag samt följa upp beslut och actions Säkerställa att information och material är korrekt, tydligt och tillgängligt i rätt tid Koordinera resor, bokningar och praktiska arrangemang kopplade till verksamheten Hantera administrativa uppgifter såsom utlägg, kvitton, reseräkningar och kalenderhantering Bidra med proaktiva förbättringsförslag och skapa effektiva arbetssätt i det dagliga flödet  Vem vi tror att du är Vi söker dig som har erfarenhet av att arbeta nära seniora chefer, gärna i en internationell och komplex organisation. Det är meriterande om du har erfarenhet av att stötta legal-funktioner, compliance eller andra juridiskt inriktade team. Du är van att hantera både operativa och mer analytiska uppgifter och har en naturlig förmåga att skapa struktur i en föränderlig vardag. Du arbetar självständigt, tar initiativ och har hög integritet. Du har ett prestigelöst arbetssätt och ett starkt fokus på kvalitet och leverans. Du är trygg i att hantera konfidentiell information och bygger snabbt förtroende i din omgivning. Du är dessutom: Mycket flexibel och lösningsorienterad i en föränderlig miljö En stark kommunikatör med god samarbetsförmåga Diskret, pålitlig och van att hantera känslig information Strukturerad med hög känsla för detaljer och kvalitet Van vid Office 365 och moderna digitala verktyg Flytande i svenska och engelska i tal och skrift Nyfiken på att veta mer? Detta är ett konsultuppdrag på heltid på 12 månader med start hösten 2026. Du blir anställd av oss på OnePartnerGroup och du kommer att tillbringa dina arbetsdagar hos vår kund. Din arbetsplats kommer att vara på kontoret som ligger centralt i Stockholm. I konsultvärlden går det ofta snabbt så vänta inte med att skicka in din ansökan då vi går igenom ansökningarna löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar inte emot ansökningarna via mejl med hänsyn till GDPR. Har du frågor om tjänsten eller undrar hur processen ser ut framöver är du välkommen att kontakta Josefine Blomkvist på josefine.blomkvist@onepartnergroup.se (mailto:josefine.blomkvist@onepartnergroup.se) eller Ida Winther på ida.winther@onepartnergroup.se (mailto:ida.winther@onepartnergroup.se).   När du blir en av oss Som konsult hos oss har du din konsultchef som stöttar dig i att lyckas och trivas. Självklart innefattas din anställning av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension, fackliga relationer och friskvårdsbidrag, för inget är viktigare än att du känner dig trygg med din anställning hos oss. Låt oss bli din nya kollega!   Vi på OnePartnerGroup jobbar med rekrytering, bemanning och utbildning och är din bästa kollega i karriären när du söker jobb. Med lokal förankring på ett 50-tal orter, från Malmö i söder till Kalix i norr, finns vi alltid nära dig. Vi ser fram emot att höra från dig!

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS Detta är ett konsultupdrag på 50-75% på 6 månader med chans till förlängning eller anställning. I rollen som Office Manager kommer du att ha det övergripande ansvaret för Stockholmskontoret. Du kommer att säkerställa en välstrukturerad och trivsam arbetsmiljö och vara en del av vår kunds HR-team där du rapporterar direkt till HR-chefen. Huvudsakliga arbetsuppgifter: · Hantering av leverantörer och beställningar · Ansvar för brandsäkerhet, posthantering och kontorsaktiviteter · Organisering av frukost, fika, mat och leveranser · Resebokningar och hantering av VD:s bokningar · Administration av passersystem och onboardingprocesser · Planering och underhåll av globala hälsoinitiativ tillsammans med HRBP · Årlig HLR-utbildning · Kontakt och kravställning gentemot externa samarbetspartners · Mottagande av externa gäster och ansvar för konferensrummen · Stöd vid bokning av boende och visumhantering för besökare · Stöd till marknadsavdelningen vid större event · Support till Göteborgskontoret med beställningar och felanmälningar DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE Kvalifikationer: Erfarenhet från en liknande roll med vana att hantera många kontaktytor, såväl interna och externa. Mycket god erfarenhet av Office-paketet Dokumenterade erfarenhet av att arbeta i en internationell miljö Flytande i både svenska och engelska, tal och skrift. Som person är du serviceinriktad, positiv och du trivs i att agera professionellt i alla olika möten. För att vara framgångsrik i rollen behöver du vara trygg i dig själv och klarar av att arbeta självständigt och tar gärna egna initiativ för att driva kontoret framåt. Vidare är det viktigt att du är öppen för nya idéer och uppgifter samt att du utför dina arbetsuppgifter med ett prestigelöst och flexibelt förhållningssätt. Du håller ordning och reda och arbetar strukturerat. Det är viktigt att du har hög integritet då du arbetar under stort ansvar med konfidentiell information. OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER Du blir en del av ett väletablerat och innovativt företag som utvecklar tekniska lösningar som används av organisationer världen över för att hantera och skapa värde av stora mängder data. Verksamheten spelar en viktig roll bakom kulisserna och bidrar till att möjliggöra effektiva digitala tjänster som många människor använder i sin vardag. Företaget präglas av en öppen och inkluderande kultur där samarbete, kunskapsdelning och engagemang står i fokus. Här värdesätts egna initiativ, nya perspektiv och viljan att ständigt utvecklas. Du välkomnas till en professionell miljö med engagerade kollegor, korta beslutsvägar och ett högt förtroende för medarbetarnas kompetens. Som Office Manager får du en central roll i att skapa en trivsam, välfungerande och inspirerande arbetsplats där människor trivs och kan göra sitt bästa varje dag. OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie på Emilie.Runnegard@wise.se eller Talent Acquisition Specialist Felicia på felicia.andersson@wise.se.

Lantmäteriet är den myndighet som kartlägger Sverige. Till våra uppgifter hör också att registrera och säkra ägandet av alla fastigheter samt hantera deras gränser. Nu söker vi dig som har ett starkt samhällsengagemang. Lantmäteriet är den statliga lantmäterimyndigheten och förvaltningsmyndighet för frågor om fastighetsindelning, grundläggande geografisk information, fastighetsinformation och om inskrivning. Lantmäteriet styrs bland annat av regeringens årliga regleringsbrev och är en styrelsemyndighet. Generaldirektören är Lantmäteriets myndighetschef. GD-staben lämnar strategiskt och administrativt ledningsstöd till generaldirektören och samordnar vissa myndighetsövergripande frågor. Det innebär att staben har uppgifter som att samordna, initiera och driva frågor i förhållande till Regeringskansliet, bistå rättschefen med författningsutveckling, samordna generaldirektörens ärenden och beredning av sådana ärenden inför beslut, kvalitetssäkra och följa upp vissa av myndighetens planerande, styrande och stödjande dokument och att ge administrativt stöd till styrelsen, generaldirektören och ledningsgruppen. Det innebär också ett ansvar att planera och samordna såväl arbetet i Lantmäteriets ledningsgrupp som styrelsearbetet. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Nu stärker vi staben runt GD och söker därför en GD-sekreterare.Som GD-sekreterare kommer du ha en viktig och koordinerande roll som stöd till Generaldirektören. Du kommer också att arbeta nära en kollega med ansvar för stödet till ett antal verksamhetsområdeschefer. I praktiken innebär det ett lagarbete mellan er att samarbeta och stödja varandra i vardagsarbetet, och ersätta varandra vid frånvaro.  Det innebär också att kunna stödja andra chefer i myndigheten. Arbetsuppgifterna innebär att du förväntas kunna representera generaldirektören eller en verksamhetsområdeschef i aktuella frågor gentemot andra funktioner på myndigheten, både i dimensionerna styrning och stöd.   Dina uppgifter är mångsidiga och varierande med den gemensamma nämnaren service, god struktur och kvalité. För att trivas i rollen behöver du tilltalas av ett jobb som erbjuder omväxlande arbetsuppgifter där flexibilitet krävs. Du behöver trivas med att söka samarbeten och hitta lösningar tillsammans med andra. Även när uppdrag är otydliga eller i ett skede där ingen har så mycket fakta. Du kommer att vara ett stöd vid till exempel bokningar av möten, konferenser, mailhantering och post.  Du kommer också att hantera interna processer som till exempel hålla ihop beredningar, skriva underlag, facilitera återkommande mötesserier, föreslå effektiviseringar och förbättringar av rutiner och arbetssätt. Du kommer att ha en stor inblick i vad som händer i organisationen och rapporterar direkt till chefen för GD-staben. Du har en viktig och central roll för Lantmäteriets högsta chefer och din koordinerade insats bidrar till en smidig arbetsvardag för ledningen. På dig vilar ett stort förtroende och ditt arbetssätt är proaktivt, lyhört och lösningsorienterat. Ditt arbete är varierande och du har möjligheter att själv påverka och utveckla dina arbetsuppgifter och arbetssätt. Rollen förutsätter ett gott samarbete både internt och externt.   Placering är på Lantmäteriets kontor i Gävle, Uppsala eller  Stockholm. Majoriteten av medarbetarna inom staben är placerade iGävle varför regelbunden närvaro i Gävle krävs. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som har gymnasieexamen och flerårig erfarenhet av liknande arbete i en större offentlig organisation/myndighet. Det innebär för oss att du har minst 3 års erfarenhet av arbete som ledningsstöd för chefer i högsta ledningsgrupp i en större offentlig organisation/myndighet. Du har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och har goda kunskaper i tekniska arbetsverktyg som Office-paketet.  Det är viktigt att du kan ta till dig och förstår vår vardag och våra behov och kan omsätta till handlingar.   Personliga egenskaper är av stor vikt för oss. Vi söker dig som har förmågan att skapa struktur och ordning samt har en god framförhållning i ditt arbete. Du har en tydlig egen drivkraft, har lätt för att ta egna initiativ och arbetar bra på egen hand. Du har även lätt för att samarbeta med andra och skapa professionella och förtroendefulla relationer. Att ge god service känns lätt och självklart för dig. Du är noggrann och är mån om att leverera med god kvalitet. Du hanterar såväl rutinarbete som nya utmaningar utan problem. Du kan också analysera befintligt arbetssätt och komma med förslag på nya. Det är viktigt att du kan hantera konfidentiell information med hög integritet. Utöver detta har du personlig förmåga och fallenhet att arbeta i enlighet med Lantmäteriets medarbetarkriterier.  Att arbeta i staten innebär att du följer den statliga värdegrunden. Det ställs också särskilda krav på omdöme, säkerhetstänkande och att du följer gällande lagar. Tjänsten är säkerhetsklassad vilket innebär att du måste vara svensk medborgare samt att en säkerhetsprövning med registerkontroll och säkerhetsprövningsintervju kommer att genomföras innan anställning. Rollen innebär även att du kommer bli krigsplacerad. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Lantmäteriet är i ständig utveckling och det är också alla vi som jobbar här. Våra medarbetare är vår viktigaste resurs för att lyckas med vårt uppdrag. Vi arbetar utifrån det utvecklande medarbetarskapet och vi agerar utifrån den statliga värdegrunden. Som medarbetare på Lantmäteriet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. När verksamheten tillåter har du bland annat möjlighet att utföra dina arbetsuppgifter till stor del på annan plats än kontoret. Läs mer om vårt erbjudande på lm.se/jobbahososs För att skicka in din ansökan, klicka på länken i annonsen. Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering och fokuserar på din kompetens för att bedöma dig och andra kandidater objektivt. Vi önskar att du inte bifogar något foto till din ansökan. Du som har skyddade personuppgifter ska inte lägga in din ansökan i vårt rekryteringssystem, istället ber vi dig kontakta rekryterande chef. Vi undanber oss alla erbjudanden om rekryterings- och annonshjälp.

Är du i början av din karriär, har du en vass analytisk förmåga, är självgående och har ett intresse för säkerhetsfrågor? Då kan du vara den vi söker! SRS Group är ett svenskt säkerhetsföretag som hanterar konsultativa och operativa säkerhetstjänster för företag, myndigheter och privatpersoner. SRS är auktoriserat av Länsstyrelsen att bedriva och utbilda i personskydd. Våra tjänster omfattar även analys, utredningar och risk- och krishantering. SRS Security är i en spännande tillväxtfas och söker nu en engagerad junior analytiker som vill arbeta med avancerade utredningar, kvalificerad rådgivning och beslutsstöd åt både företag och myndigheter. Vad vi gör – och vad du blir en del av En viktig del av vårt arbete är Integrity Due Diligence (IDD) – en granskning av företag och individer inför exempelvis affärsrelationer, företagsförvärv eller känsliga rekryteringar. Arbetet syftar till att identifiera operationella-, ryktes-, bolagsstyrnings- eller integritetsrelaterade risker. Genom att samla in, verifiera och bedöma information från öppna och muntliga källor kan vi ge våra kunder ett tydligt beslutsunderlag som hjälper dem att minska riskerna och fatta trygga, välinformerade affärsbeslut. Om rollen Som junior analytiker kommer du att: * Planera och genomföra informationsinhämtning från öppna och andra tillgängliga källor * Analysera och värdera information kopplad till individer och företag * Självständigt göra riskbedömningar och rekommendationer * Skriva rapporter och beslutsunderlag * Delta i delgivning och avrapporteringar till kunder Tjänsten är på heltid med möjlighet till distansarbete. Vi söker dig som har * Relevant eftergymnasial utbildning (exempelvis statsvetenskap, journalistik, underrättelseanalys, säkerhet) * Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift både på svenska och engelska * Hög integritet vad avser hantering av konfidentiell information Meriterande * Erfarenhet av arbete med Integrity Due Diligence (IDD) eller andra former av bakgrundskontroller, due diligence-processer eller riskanalyser inför affärsbeslut * Erfarenhet av insamling och bearbetning av information, utredning och riskbedömningar. * Erfarenhet från områden som M&A (företagsförvärv), bank/finans, compliance, underrättelseverksamhet, polisarbete eller undersökande journalistik * Ytterligare språkkunskaper utöver svenska och engelska, särskilt språk som är relevanta i internationella affärssammanhang * Erfarenhet av arbete med säkerhetsskydd, informationssäkerhet eller regelefterlevnad enligt regelverk såsom penningtvättslagen (AML) eller GDPR Personliga egenskaper Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och matchning med SRS företagskultur. För att lyckas i rollen ser vi att du är en analytisk och noggrann person med en strukturerad arbetsmetodik. Du har lätt för att samarbeta och bygger naturligt förtroendefulla relationer, både internt och externt. Samtidigt trivs du med att arbeta självständigt och tar ansvar för att driva dina arbetsuppgifter i mål. Du är kommunikativ, tydlig i din framtoning och bidrar aktivt till en positiv laganda. Vi söker dig som vill bidra till en tryggare framtid i en osäker omvärld. Ansökan Vi ber om CV men inte om personliga brev. Varför? För att vi vill bedöma dig utifrån hur du tänker, hur du arbetar och hur du hanterar professionella situationer – inte hur väl du formulerar dig i ett brev. I stället använder vi strukturerade urvalsfrågor som är direkt kopplade till rollen och hur framgång mäts. Det är mer rättvist, mer relevant och mer respektfullt mot din tid. Skicka in din ansökan senast 31 augusti 2026. Intervjuer sker löpande och rollen kan tillsättas innan sista dagen för ansökan. Vi kommer att genomföra arbetspsykologiska tester, arbetsprov samt bakgrundskontroller. Vi erbjuder en unik arbetsmiljö för säkerhetsspecialister och bidrar aktivt till ett tryggare samhälle, vi är People to Trust.

Är du vår nya Executive Assistant kollega? Drivs du av att få människor att lyckas och må bra, har du tryggheten att leda ledare och är prestigelös att göra det som krävs för att nå resultat? Vi letar efter dig som tar dig an nya utmaningar med nyfikenhet, får energi av att skapa ordning i det som är rörigt och få människor att lyckas, ofta innan de ens själva hunnit be om hjälp. Om tjänsten Din roll är att frigöra tid och mentalt utrymme för ledare samtidigt som du skapar framdrift i våra kunders verksamheter. Hos oss arbetar du som konsult med ett eller flera uppdrag parallellt. Du får stort ansvar och frihet att styra dina uppdrag med fokus på kvalité i leverans i kombination med balans i livet. Du arbetar i en flexibel vardag, hos kund, på vårt kontor eller remote. Samtidigt är du en del av ett nära team som stöttar, delar, skrattar och utvecklas tillsammans. Vem du förmodligen är: Du drivs av att få andra att lyckas och må bra Du har 5+ års erfarenhet av att stötta ledare i rollen som Executive Assistant eller motsvarande Du är självgående och gillar att samarbeta med andra, samtidigt som du kan arbeta självständigt Du är intresserad av affären för att kunna agera proaktivt och prioritera rätt Att ta ansvar kommer naturligt för dig och du tar tag i saker utan att bli instruerad Du sätter dig snabbt in i ostrukturerade situationer och ser möjligheter att införa struktur och rutiner för att öka effektiviteten och minska risken för fel Du är noggrann, ordningsam och strukturerad, men är flexibel när verkligheten förändras Du är trygg i din roll, pålitlig i din leverans och bygger förtroende snabbt Du är prestigelös att göra det som behövs om det tillför värde Är säkerhetsmedveten, van att hantera konfidentiell information och förstår vikten av att efterleva policys, rutiner och andra regler Har mycket god digital kompetens och vana att lära dig nya verktyg (Microsoft 365, Google Workspace, LinkedIn, Meta, WordPress, m.m.) Kommunicerar flytande på svenska och engelska i tal och skrift Har möjlighet att arbeta på plats i Stockholm I rollen kommer du typiskt att: Vara proaktivt stöd till vd:ar, ledningsfunktioner och ledare Hantera mail, kalender, möteskoordinering och resebokning Planera och koordinera event Strukturera, effektivisera och utföra administrativa processer och rutiner Leda och koordinera projekt och förbättringsinitiativ Driva och samordna intern och extern kommunikation Hantera fakturering, leverantörskontering, betalningar och utlägg Avtal- och dokumenthantering Ansvara för en trevlig och välkomnande miljö på kontoret Bygga och vårda relationer med kunder, medarbetare och andra intressenter Varför me+? Vi på me+ möjliggör långsiktigt och närvarande ledarskap genom att kombinera rätt personligheter, erfarenhet, metodik och ett modernt synsätt på hur administrativt stöd driver konkret affärsvärde i kombination med ökat välmående för ledare. Hos oss blir du en del av ett härligt gäng likasinnade generalister som älskar när ledare lyckas och verksamheter flyter på. Vi jobbar som konsulter, vilket betyder att du får variation och spännande utmaningar, samtidigt som du alltid har teamet på me+ i ryggen för bollplank och skratt. Vi tror på frihet under ansvar och att vi utvecklas bäst när vi har kul ihop. Anställning & villkor Plats: Stockholm, hybrid (uppdrag kan innebära viss flexibilitet i arbetsplats) Heltids- eller deltidstjänst Tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning Lön: 42-47 000 SEK

Interim Executive Assistant till CEO & CFO Är du en erfaren Executive Assistant som trivs med att arbeta nära seniora ledare i en internationell och dynamisk miljö? Nu söker vi en konsult för ett spännande uppdrag hos ett globalt, teknikdrivet bolag med verksamhet över hela världen. Detta är ett konsultuppdrag med omgående start och en initial uppdragslängd om sex månader, med möjlighet till förlängning eller framtida anställning hos kund. Om uppdraget Vår kund är ett internationellt teknikföretag med flera hundra medarbetare och en global verksamhet. Organisationen präglas av högt tempo, professionell kultur och ett nära samarbete över landsgränserna. I rollen kommer du att stötta företagets CEO (cirka 75 %) och CFO (cirka 25 %) och fungera som en nyckelperson i det dagliga arbetet. Du ansvarar för att skapa struktur, säkerställa effektiva arbetsflöden och ge administrativt stöd på högsta ledningsnivå. Utöver de löpande administrativa uppgifterna kommer du även att få möjlighet att bidra i olika projekt och initiativ som driver verksamheten framåt. Arbetsuppgifter Hantera och koordinera komplexa kalendrar Planera och boka internationella resor Koordinera möten och ledningsaktiviteter Hantera reseräkningar och utlägg Säkerställa effektiv planering och prioritering för CEO och CFO Samordna kontakter både internt och externt Bidra i särskilda projekt och ad hoc-initiativ Agera proaktivt och lösa problem innan de uppstår Vi söker dig som Har gedigen erfarenhet som Executive Assistant, VD-assistent eller liknande roll Har arbetat nära seniora ledare och är van att hantera konfidentiell information Har erfarenhet från större eller internationella organisationer Talar och skriver obehindrat både på svenska och engelska Är van att navigera i en komplex och föränderlig miljö Har mycket god administrativ och organisatorisk förmåga Erfarenhet från teknik-, innovations- eller kunskapsintensiva verksamheter är meriterande. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen ser vi att du är: Självgående och trygg i din yrkesroll Proaktiv och lösningsorienterad Strukturerad med stark prioriteringsförmåga Professionell och prestigelös Flexibel och van att hantera många kontaktytor Självsäker nog att fatta beslut och driva frågor framåt Du trivs med att arbeta nära ledningen och är bekväm i en roll där det inte alltid finns tydliga instruktioner – du ser vad som behöver göras och agerar därefter. Praktisk information Start: Omgående Uppdragslängd: 6 månader Omfattning: Heltid Placering: Stockholm Arbetssätt: Huvudsakligen på plats. Rollen förutsätter en hög närvaro på kontoret då du arbetar nära företagets ledning. Urval och intervjuer sker löpande. Välkommen med din ansökan! Ansökan För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Evelina Thimper via email evelina.thimper@jurek.se Vänligen notera att vi inte tar emot ansökningar via email. Om företaget: Vår kund är ett internationellt teknikdrivet bolag med verksamhet på flera kontinenter. Företaget är en ledande aktör inom sin bransch och präglas av innovation, hög kompetens och ett tydligt samhällsbidrag Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning som hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Legal & Compliance, Banking & Insurance, HR och Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet, för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Om Petainer Petainer är en internationell organisation med verksamhet inom hållbara förpackningslösningar. I Lidköping arbetar du i en verksamhet med en familjär känsla, där samarbete, engagemang och en öppen dialog är en naturlig del av vardagen. Här får du möjlighet att bli en viktig del av ekonomifunktionen och arbeta nära både kollegor och verksamheten. Petainer erbjuder en miljö med korta beslutsvägar, där det finns utrymme att ta ansvar, komma med idéer och utvecklas tillsammans med organisationen. Om rollen Som redovisningsekonom blir du en del av det lokala ekonomiteamet och får en bred och varierad roll. Du arbetar med den dagliga ekonomin samtidigt som du får möjlighet att utvecklas inom redovisning, rapportering och uppföljning. Rollen innebär ett nära samarbete med verksamheten och du blir en viktig del i att säkerställa att ekonomiprocesserna fungerar effektivt och håller hög kvalitet. Du får även möjlighet att vara med och utveckla och förbättra arbetssätt och processer inom ekonomiområdet. Det här är en roll för dig som vill ha en varierad vardag, ta ansvar och fortsätta utvecklas inom ekonomi i en internationell miljö. Ansvarsområden I rollen kommer du bland annat att arbeta med: Löpande bokföring och kontoavstämningar Kund- och leverantörsreskontra Fakturahantering och ekonomiadministration Månadsbokslut och periodiseringar Rapportering och ekonomisk uppföljning Förbättring och utveckling av ekonomiska processer Stöd till verksamheten i ekonomirelaterade frågor Din profil Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom ekonomi och tidigare erfarenhet av ekonomiarbete, redovisning eller administration. Kanske arbetar du idag som ekonomiassistent, redovisningsassistent eller redovisningsekonom och är redo att ta nästa steg i din utveckling. För att trivas i rollen tror vi att du uppskattar struktur och tydliga arbetssätt. Du är noggrann, känner dig trygg i redovisningens grunder och tar dig an dina arbetsuppgifter på ett praktiskt och lösningsorienterat sätt. Du har lätt för att prioritera och hålla ordning, även under perioder med tydliga deadlines kopplade till exempelvis bokslut och rapportering. Eftersom arbetet innebär hantering av ekonomisk information och vissa delar kopplade till lön är det viktigt att du har hög integritet och känner dig trygg med att hantera konfidentiell information. Hos Petainer är samarbetet en viktig del av vardagen. Kontoret präglas av en familjär stämning där man hjälper varandra, tar en fika tillsammans och har en öppen dialog i teamet. Därför tror vi att du är en social och prestigelös person som gärna samarbetar med andra och bidrar till en positiv arbetsmiljö. Du är nyfiken, ansvarstagande och har ett genuint intresse för ekonomi och siffror. Du kommunicerar obehindrat på svenska och känner dig bekväm med att använda engelska i en internationell arbetsmiljö. Ansökningsförfarande I denna rekryteringsprocess samarbetar Petainer med Skill. Du är välkommen med din ansökan på skill.se. Vi jobbar med löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Vid frågor vänligen kontakta ansvarig rekryterare Magnus Fagerberg på magnus.fagerberg@skill.se. Vi ser fram emot din ansökan!

Vi tror på rörelse. Träningen vi gör innanför våra väggar gör oss bättre rustade för livet utanför. Utmaningar, motgångar och allt det andra som hör mänskligheten till blir lite lättare att bära när kroppen är stark och får röra på sig. Just nu, kanske mer än någonsin, behöver samhället fyllas av människor som mår bra. För att ringarna på vattnet ska bli fler måste vi sänka trösklarna och göra träningen mer tillgänglig. Det är där STC kommer in. Tillsammans ska vi förflytta folkhälsan, ett steg och en armhävning i taget, och leda fler människor till en plats där de kan bli en bättre version av sig själva. Nu söker vi dig som vill vara en del av det, som vår nya Executive Assistant på 100%. Du rapporterar till VD med placering på vårt supportkontor i Kungälv. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Ditt uppdrag I rollen som Executive Assistant & Teamkoordinator är du ett nav i vår verksamhet. Du arbetar nära vår VD och ledningsgrupp och är en avgörande kugge för att få dagarna att flyta. Du ansvarar för att VD:s kalender, möten, resor och korrespondens hanteras med högsta professionalitet. Du ser till att rätt information är på rätt plats i rätt tid, att presentationer håller hög standard och att kommunikationen är tydlig, korrekt och väl genomtänkt. Du kliver även in och tar möten när det behövs, hittar smartare sätt att jobba på och föreslår hur administrativa moment kan effektiviseras med hjälp av digitalisering och AI. Du kommer själv med idéer och initiativ, ligger steget före och skapar förutsättningar för ett riktigt proaktivt samarbete. Kort sagt frigör du tid och energi för VD och ledningsgrupp så att fokus kan ligga där det gör störst skillnad. När VD eller ledningsgruppen inte är på plats är det ofta dig man vänder sig till – med frågor, behov eller information. Du har överblick, förtroende och mandat att hjälpa till, lösa problem och skapa framdrift i det dagliga arbetet. Samtidigt är du ett stöd till hela ledningsgruppen. Det innebär att du förbereder möten, hanterar resor, följer upp deadlines, samlar in beslutsunderlag och har koll på initiativ som drivs av ledningen. Utöver det har du ett helhetsansvar för att skapa en trivsam och inspirerande arbetsmiljö på vårt supportkontor i Kungälv, där cirka 60 medarbetare har sin dagliga arbetsplats. Du ser till att kontoret är inbjudande, att frukosten står framme på månadsmöten, att fikat är ordnat och att högtider uppmärksammas. Du agerar även projektledare vid större årliga konferenser och event. Du har koll på förbrukningsmaterial, mötesrum, flöden och stämningar och du vet hur mycket det betyder för vardagen att de små detaljerna sitter. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Vem är du? Du är en person som trivs i en central roll med högt tempo och stor variation. Du har flera års erfarenhet av att arbeta i en stödjande funktion nära en VD eller ledningsgrupp, och du vet vad som krävs för att ligga steget före i vardagen – både praktiskt och kommunikativt. Att hantera konfidentiell information, anpassa dig snabbt till nya sammanhang och agera med integritet är självklarheter för dig. Du har en stark känsla för struktur och ordning, men du är också prestigelös och flexibel när situationen kräver det. Det är lika naturligt för dig att samordna ett ledningsmöte med minutiös noggrannhet som att se till att kontoret är påfyllt med rätt material och att stämningen är god inför ett gemensamt frukostmöte. Du bygger relationer med lätthet, har hög social kompetens och gillar att skapa trivsel och struktur omkring dig. Du har ett öga för detaljer, är självgående och initiativrik, och motiveras av att ge andra rätt förutsättningar för att lyckas. Du har ett öppet förhållningssätt till hur AI förändrar arbetssätt och använder verktyg som ChatGPT, Claude eller Copilot som en naturlig del av vardagen. Krav • Minst 3–5 års erfarenhet som Executive Assistant, Office Manager eller liknande roll • Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska (engelska är meriterande) • Mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet • Intresse för digitala verktyg, datadrivet arbetssätt och AI-lösningar Och självklart är det ett stort plus om du gillar träning och hälsa! ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Det här väntar dig Hos oss får du ett tydligt uppdrag och förtroendet att forma det själv. STC växer fort och du har en viktig roll att fylla. Det är en roll med brett mandat och för rätt person finns goda möjligheter att växa och ta kliv inom STC. Du får även: • Gymkort med tillgång till alla STC gym i hela Sverige, inklusive gruppträning • Rabatter via partners och systerbolag • Kollektivavtal • Rollspecifik utveckling och karriärmöjligheter inom STC • Hybridupplägg, 4 dagar på kontoret och 1 dag på distans • Gemensamma träningspass med kollegorna ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Vår rekryteringsprocess Som en del av rekryteringsprocessen använder vi oss av tester från Alva Labs, dock inte som ett urval utan i ett senare skede i processen. Testerna består av ett logiskt problemlösningstest och ett personlighetstest. Testerna tar i sin helhet ca 30 minuter att genomföra och du får information och exempel på uppgifter innan du påbörjar själva testet. Vi kommer att göra urval löpande tills vi hittar vår nya stjärna! Har du frågor eller funderingar kring tjänsten är du välkommen att höra av dig till Lovisa Lorentzon på (lovisa.lorentzon@stc.se). Sista ansökningsdag: 2026-08-17 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Välkommen med din ansökan!

Vill du äga och projektleda leveransen av utrustning som används i några av världens mest krävande miljöer? Snigel befinner sig i en stark expansionsfas med ökande internationella affärer och en växande projektportfölj. Nu söker vi en Delivery Lead som vill ta en central roll i att säkerställa genomförandet av våra största kundprojekt och utveckla bolagets förmåga att driva flera komplexa projekt parallellt. Det här är en möjlighet för dig som trivs i en affärsnära och snabbfotad miljö där du får kombinera struktur, analys och kommersiellt tänkande samtidigt som du arbetar nära ledning, produktutveckling, försäljning och externa partners. OM ROLLEN Som Delivery Lead hos Snigel är du del av vår säljavdelning och ansvarar du för att säkerställa genomförandet av bolagets större kundprojekt från kontraktssignering till slutlig leverans. Rollen innebär ett helhetsansvar för planering, koordinering, uppföljning och rapportering av projektportföljen samt att säkerställa att resurser, prioriteringar och aktiviteter är i linje med bolagets affärsmål. Du kommer bland annat att: • Säkerställa genomförandet av större projekt från order till leverans, inkl. leda och fördela arbetet, ansvara för att projekt håller budget, tidsplan och kvalitetskrav • Upprätthålla en övergripande projektportfölj med tydlig status, prioritering och resursöversikt • Rapportera status för projekt och portfölj till ledning och styrgrupper • Driva kommunikationen kring pågående och kommande projekt med kunder, leverantörer och partners • Analysera resursbehov, kapacitet och projektrisker baserat på kundens och Snigels egna krav • Driva interna projekt relaterade till verksamhetsutveckling och operativ excellens VI SÖKER DIG SOM Är en trygg, strukturerad och affärsdriven person med erfarenhet av att driva projekt i miljöer med högt tempo och många intressenter. För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har: • Minst 3 års erfarenhet av projektledning, gärna inom tillverkande industri • Högre akademisk examen inom naturvetenskapliga, ekonomiska eller samhällsvetenskapliga ämnen • Bevisat strukturerat arbetssätt och en vilja att kontinuerligt förbättra processer • Gedigen användarkunskap av Microsoft Office, i synnerhet Excel och planeringsverktyg Meriterande är: • Erfarenhet av projektering av volymproduktion, upphandling mot myndigheter samt leverans mot större industriella kunder • Erfarenhet av att ha arbetat med FMV eller andra internationella försvarsmakter/inköpsorganisationer, inklusive t.ex. arbete med Verksamhetsåtagandespecifikation (VÅS) och/eller systemsäkerhetsarbete, verifiering, dokumentation och kravuppfyllnad för produkter som används i säkerhetskritiska miljöer • Erfarenhet av utveckling inom outdoor, yrkeskläder, sport- och fritidskläder eller taktiska textila produkter • Erfarenhet från försvars-, säkerhets- eller annan tekniskt avancerad verksamhet • Genomförd militär grundutbildning eller liknande Som person är du tydlig, självgående och trygg i att fatta beslut även under press. Du har hög integritet, ett starkt driv och trivs i en miljö där förändring, ansvar och affärsmässighet står i fokus. OM SNIGEL Snigel är ett ledande svenskt företag inom utveckling av personlig utrustning för militär, sjukvård och brottsbekämpande verksamhet. Med över 30 års erfarenhet utvecklar bolaget produkter för några av världens mest krävande operativa miljöer – med fokus på kvalitet, funktionalitet och hållbarhet. Läs mer här: Snigel VARFÖR JOBBA PÅ SNIGEL? Hos Snigel gör du skillnad på riktigt. Våra produkter används av polis, militär och andra professionella användare i krävande miljöer där utrustningen måste fungera varje gång. Genom ditt arbete bidrar du till deras framgång och säkerhet. Vi är ett växande företag där idéer snabbt kan bli verklighet och där varje medarbetare har möjlighet att påverka, ta ansvar och utvecklas. Här arbetar människor med olika bakgrunder och kompetenser som lär av varandra och driver utvecklingen framåt tillsammans. Vår kultur bygger på värderingarna Friendly, Ambitious, Innovative och Trustworthy. Hos Snigel får du möjlighet att utvecklas, göra skillnad och vara en del av ett engagerat team som stöttar, utmanar och inspirerar varandra. PRAKTISK INFORMATION • Placeringsort: Farsta (Snigel planerar en flytt till centrala Stockholm) • Omfattning: Heltid, tillsvidare, provanställning kan komma att tillämpas Eftersom Snigel är en del av den svenska försvarsindustrin och rollen kan ge tillgång till konfidentiell information, kan en bakgrundskontroll för säkerhetsprövning bli aktuell i samband med anställning. Ansökan & frågor I denna rekrytering samarbetar vi med Conpassio Executive Search & Interim. För mer information om rollen är du välkommen att kontakta Christos Voglis, christos.voglis@conpassio.com eller Ulrika Kjellberg, ulrika.kjellberg@conpassio.com. Vi arbetar med löpande urval, så vänta inte med att skicka in din ansökan!

Vill du arbeta som lönespecialist i en varierad och ansvarstagande roll där du får kombinera löneadministration, rapportering och rådgivning? Vi söker nu en engagerad och driven lönespecialist till vår kund i Stockholm. I denna roll blir du en viktig del av ekonomi- och HR-teamet och ansvarar för hela löneprocessen. Rollen erbjuder goda möjligheter att påverka arbetssätt, förbättra rutiner och delta i projekt kopplade till löne- och HR-system. Om rollen Som lönespecialist ansvarar du för löneberedning och löneadministration enligt gällande kollektivavtal och lagstiftning. Du hanterar hela processen från inrapportering av tid och avvikelser till slutlig lönekörning och rapportering till myndigheter. Du fungerar som kontaktperson internt mot HR, ekonomi och verksamheten samt externt mot leverantörer och myndigheter. Tjänsten kombinerar operativt arbete med kontinuerligt förbättringsarbete och deltagande i system- och processprojekt. Exempel på arbetsuppgifter: Säkerställa korrekt tidrapportering, frånvaro, sjuklöner, förmåner och avvikelser. Hantera månatliga lönekörningar inklusive kontroll, avstämningar och bokföringsunderlag. Säkerställa korrekt rapportering till Skatteverket, Försäkringskassan och pensionsleverantörer. Supportera chefer och medarbetare i lönerelaterade frågor. Delta i förbättringsprojekt, systemimplementeringar och utveckling av rutiner och processer. Kvalifikationer Vi söker dig som har minst 3–4 års erfarenhet av löneadministration i en liknande roll. Du har god kunskap om löne- och arbetsrätt, sociala avgifter samt pensions- och försäkringsfrågor. Erfarenhet av flera olika lönesystem (exempelvis Hogia, Visma, Agda eller motsvarande) är ett krav, och det är meriterande med erfarenhet av integrerade HR- och ekonomisystem. Du kan uttrycka dig väl på svenska och engelska i tal och skrift och har mycket god datorvana. Meriterande är erfarenhet av kollektivavtalshantering, projektarbete och automatisering av löneprocesser. Vem är du? Vi tror att du är noggrann, strukturerad och har ett starkt servicefokus. Du trivs med att arbeta självständigt samtidigt som du är en naturlig lagspelare som kommunicerar väl med kollegor på olika nivåer. Du tar egna initiativ, är lösningsorienterad och har förmåga att prioritera i ett flöde med varierande arbetsuppgifter. Du är analytisk och har ett intresse för att förbättra processer och använda systemstöd för att effektivisera arbetet. Vidare är du trygg i att hantera konfidentiell information och agera professionellt i kontakten med både interna och externa intressenter. Mer om tjänsten Omfattning: Heltid Placering: Stockholm, full tid på kontoret Tillträde: Enligt överenskommelse, gärna under augusti-september Anställningsform: Länge konsultuppdrag där du blir anställd hos oss på Andara Group Vid frågor om tjänsten går det bra att kontakta Ellen Ploman-Wolinder på ellen.ploman-wolinder@andaragroup.se. Skicka in din ansökan redan idag! Vi läser ansökningar och kallar till intervjuer löpande, och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen!

Vill du arbeta brett inom HR och vara en viktig del av ett företag i utveckling? Vi söker nu en engagerad och självgående HR-Generalist till våran kund I Falkenberg som vill ta ett helhetsansvar för företagets HR-frågor och bidra till en trivsam, hållbar och effektiv arbetsmiljö. Om tjänsten Som HR-Generalist hos kunden arbetar du både strategiskt och operativt med företagets personalfrågor. Du fungerar som stöd till ledning, chefer och medarbetare inom hela HR-området och driver utvecklingen av processer, rutiner och arbetsmiljöarbete framåt. Du kommer att ha en central roll i organisationen där du arbetar nära verksamheten och bidrar med kunskap inom arbetsrätt, rekrytering, personalutveckling och lönefrågor. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Ansvara för företagets strategiska och operativa HR-arbete Stötta chefer i personalärenden och arbetsrättsliga frågor Hantera rekryteringsprocesser och introduktion av nyanställda Samordna kompetensutveckling och utbildningsinsatser Arbeta med arbetsmiljöfrågor tillsammans med KMA-funktion Genomföra medarbetar undersökningar och uppföljningar Hantera löneöversyner, lönekartläggningar och löneadministrativa frågor Uppdatera processer och policys enligt lagar och kollektivavtal Delta i rehabiliteringsärenden och personalfrämjande aktiviteter Hantera dokumentation, anställningsavtal och personaladministration Delta i fackliga förhandlingar och samverkan med externa parter Vi söker dig som Har erfarenhet av HR-arbete in om ovanstående Har viss erfarenhet inom arbetsrätt och personalfrågor Är strukturerad, självgående och lösnings orienterad Har god kommunikativ förmåga och lätt för att skapa förtroende Trivs i en roll där du får ta initiativ och driva förbättringsarbete Har förmåga att hantera konfidentiell information med hög integritet Har god administrativ förmåga och erfarenhet av HR-system Vi erbjuder En varierad och utvecklande roll med stort eget ansvar Möjlighet att påverka och utveckla HR-arbetet i företaget Ett nära samarbete med ledning och verksamhet En arbetsplats där engagemang, ansvar och utveckling värdesätts Om företaget Företaget är verksamma inom industri sanering. Här får du möjlighet att bidra till utveckling, förbättring och en positiv arbetsmiljö i en organisation med högt engagemang och korta beslutsvägar. Placering: Falkenberg Omfattning: 80% Tillträde: Enligt överenskommelse Vad erbjuder vi dig: Som konsult på Jovi erbjuder vi dig en nära kontakt med din konsultchef och en möjlighet till fler uppdrag via oss. Hos oss får du utvecklas på lärorika arbetsplatser och känna att din kompetens kommer till nytta. Urval: Vi använder oss av löpande urval och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista dag för ansökan. Skicka därför in din ansökan redan idag!

AdRelevance är en ledande byrå inom marknadsföring för e-handel. Med deras kunders lönsamhet i fokus och egenutvecklade verktyg arbetar de tillsammans med e-handlare för att långsiktigt skapa lönsam tillväxt. De söker nu en ekonomi- och kontorsadministratör som trivs med att arbeta strukturerat och självständigt. Arbetsbeskrivning Som ekonomi- och kontorsadministratör ansvarar du för viktiga ekonomiska och administrativa uppgifter, korrekt och effektiv hantering av ekonomiska transaktioner samt att den dagliga ekonomi- och kontorsadministrationen fungerar smidigt. Rollen kräver stort fokus och noggrannhet, samt en mycket god organisationsförmåga. Arbetet innebär: Ansvara för kundfakturering och leverantörsfakturor, samt hantera in-och utbetalningar Administrera onboarding av nya kunder och säkerställa dokumentation, system och interna processer Utveckla, underhålla och administrera Fortnox för att säkerställa effektiva och användarvänliga processer Sammanställa och administrera löneunderlag, utlägg och ersättningar till extern redovisningsbyrå Koordinera och tillhandahålla underlag till revisorer och myndigheter Hantera och underhålla löpande dokumentation, administration och interna rutiner Vara kontaktperson i administrativa frågor för medarbetare och externa samarbetspartners Ge administrativt stöd till ledningen och hantera varierande ad hoc-uppgifter Rollen innebär ett flexibelt hybridupplägg med stor möjlighet att arbeta hemifrån. Närvaro på kontoret förväntas cirka 1–2 dagar per vecka. Kompetenskrav & erfarenhet Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och trivs i en roll där detaljer, kvalitet och ansvar står i fokus. Du har en god administrativ förmåga och motiveras av att arbeta självständigt med varierande arbetsuppgifter. För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har: Erfarenhet från en administrativ roll med ekonomirelaterade arbetsuppgifter Erfarenhet av att arbeta i Fortnox samt goda kunskaper i Excel och Outlook God numerisk förståelse samt ett noggrant och strukturerat arbetssätt God organisations- och planeringsförmåga Förmåga att samarbeta och kommunicera professionellt på svenska och engelska Erfarenhet av att hantera konfidentiell information med hög integritet En positiv och lösningsorienterad inställning samt förmåga att snabbt sätta dig in i nya system och programvaror Ansökan I denna rekryteringsprocess samarbetar AdRelevance med Capega. Välkommen att skicka in din ansökan via länken nedan. Vi arbetar med löpande urval och ser därför gärna att du ansöker så snart som möjligt. Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Elin Eklöf på elin.eklof@capega.se eller +46 (0)76 100 12 24. Vi ser fram emot din ansökan! Om Capega Capega är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsföretag med kontor i centrala Stockholm. Vi är specialiserade på interimslösningar och rekrytering inom ekonomi, fastighet, bank, finans & försäkring. Som helhetsleverantör hjälper vi er att tillsätta tjänster på alla nivåer med rätt kompetens. Läs mer om oss på www.capega.se och ta en första kontakt. För mer information om nya tjänster, följ oss på LinkedIn eller håll utkik på www.capega.se

Rollen som löneadministatör Som löneadministratör hos oss får du en viktig roll i organisationen där du får delansvar för att våra löneprocesser fungerar korrekt, effektivt och med hög kvalitet. Du blir en del av ett team med öppen dialog och positiv energi, i ett företag som värdesätter din kompetens och ditt engagemang. I rollen arbetar du både självständigt och nära verksamheten. Du är ett stöd till våra medarbetare i frågor som rör t.ex. tidrapportering, lön och förmåner, och bidrar till struktur och kvalitet i våra processer. Rollen passar dig som trivs i en vardag präglad av noggrannhet, service och ansvar över viktiga delar. Exempel på arbetsuppgifter * Administrera tidrapporteringssystem. * Administrera lönesystem och bereda lön varje månad. * Hantera reseräkningar, körjournaler etc. samt pensioner och förmåner. * Uppdatera och säkerställa lagefterlevnad samt kollektivavtal. * Rapportera till Skatteverket och andra myndigheter. * Löpande kontakt med företagets anställda gällande ovan. * Meriterande med erfarenhet av lönearbete i nordiska länder. Vi ser gärna att du besitter kompetenser och erfarenheter som ... * Erfarenhet av administrativt arbete och god datorvana (inkl. Officepaket). * Relevant utbildning samt minst två års arbetslivserfarenhet i likvärdiga arbetsuppgifter. * Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift (meriterande med andra nordiska språk). * Erfarenhet och professionell samt ansvarsfull hantering av konfidentiell information. * Erfarenhet och kunskap i Agdas lönesystem meriteras högt. * Arbetat med olika kollektivavtal (gärna Byggföretagen) samt lönehantering av både tjänstemän och kollektivanställda meriteras högt. Egenskaper som vi på akeab uppskattar Vi på akeab värdesätter att våra medarbetare är pålitliga, ansvarsfulla och problemlösare med logiskt tänkande. Teamkänsla och social samhörighet är viktigt på akeab och vi respekterar och värnar alltid om varandra! I rollen som löneadministratör är du positiv, serviceinriktad och tålmodig. Vi uppskattar att du är noggrann, strukturerad och att du levererar på en hög nivå. Förmåner På akeab har vi flera förmåner som t.ex friskvård och if sjukvårdsförsäkring! Anställning & arbetsplats Heltid Arbetet bedrivs på vårt huvudkontor i Malmö mån-fre, 40 tim/vecka. Tillträde sker enligt överenskommelse. Vi arbetar med löpande urval så vänta inte med din ansökan!

Start: Omgående, enligt överenskommelse Omfattning: Heltid, konsultuppdrag via Wise Admin i cirka 6 månader med mycket god möjlighet till överrekrytering Placering: Centrala Stockholm OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS Nu söker vi en Team Assistant till en ledande internationell advokatbyrå i centrala Stockholm. Här erbjuds du en varierad och ansvarsfull roll där du arbetar nära erfarna specialister och blir en viktig del av ett team som arbetar med några av marknadens mest komplexa och spännande uppdrag. Vi söker dig som trivs i en miljö där höga ambitioner kombineras med prestigelöst samarbete och där din förmåga att skapa struktur, bygga relationer och ligga steget före gör verklig skillnad. Som Team Assistant blir du en central del av verksamheten och ansvarar för att stötta teamet i det dagliga arbetet. Rollen är bred och innehåller allt från koordinering och administration till kommunikation och affärsstöd. Du kommer att arbeta nära flera seniora kollegor och bidra till att skapa effektiva processer, hög servicegrad och ett professionellt genomförande i alla delar av arbetet. Arbetsuppgifterna innefattar bland annat: Administration & koordinering Kalenderhantering och mötesbokningar Resebokningar och reseadministration Framtagning av presentationsmaterial, dokumentation och mötesunderlag Planering och koordinering av interna och externa aktiviteter Dokument & kvalitetssäkring Hantering, granskning och kvalitetssäkring av dokument Stöd vid ärendeadministration och löpande processer Samordning med interna specialistfunktioner Uppföljning av deadlines och säkerställande av effektiva arbetsflöden Affärsstöd & kommunikation Stöd inom fakturering, tidrapportering och administrativa rutiner Kontakt med klienter och internationella samarbetspartners Professionell kommunikation både internt och externt Struktur & förbättring Bidra till ordning, struktur och hög kvalitet i det dagliga arbetet Identifiera förbättringsmöjligheter och skapa effektiva arbetssätt Vara ett proaktivt stöd till teamet i både små och stora frågor DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE Vi tror att du är en trygg och professionell person som trivs i en serviceinriktad roll med många kontaktytor. Du har ett naturligt driv, arbetar strukturerat och har förmågan att prioritera även när tempot är högt. För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har: Erfarenhet från en administrativ eller koordinerande roll Gärna arbetat inom Professional Services, juridik, finans, konsultverksamhet eller liknande miljö Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift God systemvana och erfarenhet av Office-paketet Förmåga att hantera konfidentiell information med hög integritet Ett noggrant, lösningsorienterat och proaktivt arbetssätt Som person är du prestigelös, serviceinriktad och relationsskapande. Du tycker om att skapa struktur, ligger gärna steget före och motiveras av att bidra till teamets framgång. OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER Det här är en möjlighet för dig som vill utvecklas i en internationell och professionell miljö där kvalitet genomsyrar allt man gör. Du erbjuds: En attraktiv roll hos en ledande internationell advokatbyrå En professionell och inkluderande företagskultur Stora möjligheter att utvecklas och bredda din kompetens Centralt beläget kontor i Stockholm God möjlighet till överrekrytering efter konsultperioden OM WISE ADMIN Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. NÄR DU BLIR EN AV OSS Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning. Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg. Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter! DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan. Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie Runnegård Shawwaf (emilie.runnegard@wise.se) eller Talent Acquisition Specialist Felicia Andersson (felicia.andersson@wise.se) Varmt välkommen med din ansökan!

Vill du arbeta i en internationell och snabbföränderlig miljö där du får kombinera koordinering, systemstöd och samarbete över landsgränser? 🚀 Nu söker vi en International Fleet Operations Coordinator till ett spännande uppdrag i Göteborg. Här får du en central roll i ett globalt team där du bidrar till att utveckla och effektivisera processer kopplade till fleet- och försäljningsoperationer. Det här är rollen för dig som gillar struktur, problemlösning och att arbeta nära både människor och digitala lösningar. ✨Om rollen Som Global Fleet Operations Coordinator kommer du att stötta globala team och marknader i deras dagliga arbete genom rådgivning, koordinering och operativ support. Du blir en viktig kontaktpunkt i frågor som rör systemanvändning, orderhantering, avtal och processförbättringar. Du arbetar nära flera funktioner såsom operations, finance, digitala team och projektledning för att säkerställa effektiva och smidiga arbetsflöden. Exempel på arbetsuppgifter Hantera och följa upp supportärenden kopplade till fleet sales Ge löpande support och rådgivning kring system och processer Samarbeta med digitala team kring förbättringar och utveckling av system Uppdatera utbildningsmaterial tillsammans med projektledare Säkerställa att interna processer följer compliance- och SOX-krav Stötta implementationen av digitala lösningar för avtalshantering Koordinera och administrera kundavtal och årliga förnyelser Bidra vid planering och genomförande av interna event och aktiviteter Delta i projekt och utrullning av nya digitala initiativ 🎯Vi söker dig som Du är en självgående och lösningsorienterad person som trivs med att ta ansvar och driva arbetet framåt. Du har ett öga för detaljer samtidigt som du är flexibel och anpassningsbar i en dynamisk miljö. Vi tror även att du har: 🎓 Akademisk examen, gärna på kandidatnivå 💬 Mycket god kommunikativ förmåga på engelska, både muntligt och skriftligt 📊 Goda kunskaper i MS Office, särskilt Excel 💻 Erfarenhet av CRM-system, exempelvis Salesforce 🌐 Erfarenhet av internationellt arbete och samarbete över flera kulturer 🔒 Hög integritet och vana att hantera konfidentiell information 📈 Minst två års arbetslivserfarenhet efter examen 🌟Det är meriterande om du även har erfarenhet av marknadsaktiviteter eller eventkoordinering. 💡Varför detta uppdrag? Här får du möjlighet att: Arbeta i en internationell och framtidsorienterad organisation Vara med och påverka och förbättra globala processer Kombinera operativt arbete med utvecklings- och projektinslag Bygga ett starkt internationellt nätverk och utvecklas professionellt 📅 Uppdragsperiod: 15 juni 2026 – 26 februari 2027 📍 Placeringsort: Göteborg 🏢 Arbete på plats Ansök redan idag — urval sker löpande! Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher. Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Ta en nyckelroll nära Fremias VD, styrelse och ledning Som ledningskoordinator får du en central position i ett sammanhang där struktur, omdöme och helhetsperspektiv är avgörande. Du bidrar med kvalitet, stöd och långsiktighet i så väl Fremias demokratiorganisation som i interna beslutsprocesser. Fremia är en engagerad och värderingsdriven organisation med stark intern sammanhållning, hög arbetsglädje och en prestigelös kultur. Hos oss möts du av ett varmt och inkluderande arbetsklimat där hjälpsamhet, ansvarstagande och samarbete präglar vardagen. Vi arbetar tvärfunktionellt och lösningsfokuserat, med en tydlig gemensam ambition att hela tiden utvecklas. Arbetsgivarorganisationen Fremia är relativt nybildad och är på en ständig utvecklingsresa. Organisationen vilar på en stabil grund, med stark framtidstro och ett tydligt fokus på att bygga långsiktigt hållbara strukturer och arbetssätt. För att trivas och lyckas i rollen krävs social och emotionell mognad, ett förtroendeskapande förhållningssätt och en trygghet i att verka i en engagerad organisation. OM ROLLEN Detta är en bred, senior och förtroendebaserad roll med tydlig tyngdpunkt på ledningsstöd och styrelsearbete i en medlemsstyrd organisation, där årsstämman är det högsta beslutande organet. Rollen har ett mer business partner‑liknande upplägg än karaktären av en traditionell administrativ assistentroll. Ledningskoordinatorn arbetar nära VD, stabschef, ledning och styrelse med ett tydligt uppdrag: att skapa struktur, kvalitet, framförhållning och fungerande flöden – så att beslutsfattande, styrelse- och ledningsarbete kan bedrivas effektivt digitalt, tydligt och långsiktigt. Rollen är varierad och kombinerar kvalificerat, analytiskt arbete med mer praktiska och koordinerande uppgifter. Tyngdpunkten ligger på att stödja och hålla ihop styrelse‑ och ledningsstödet, inklusive planering, mötesstruktur, dokumentation, uppföljning och digital informationshantering. Du har en sammanhållande funktion mellan VD, styrelse, ledning och organisation och bidrar till att beslut fattas och genomförs. Rollen som ledningskoordinator blir ny på Fremia, och rapporterar till vår stabschef samt ingår i ett team med fem kollegor inom verksamhetsstöd. I en prestigelös organisation där alla bidrar där det behövs är flexibilitet, servicekänsla och helhetsperspektiv avgörande för att lyckas i rollen. DIN PROFIL Vi söker dig som är trygg i styrelserum och formella sammanhang och som har god förståelse för hur styrning, beslutsprocesser och intressentdynamik fungerar inom ideell organisation, myndighet eller näringsliv. Du är självgående, analytiskt lagd och trygg i att fatta beslut inom ditt mandat, samtidigt som du har ett välutvecklat omdöme för när frågor behöver förankras. Du har ett strukturerat och noggrant arbetssätt, ligger steget före och är van vid att hantera konfidentiell information med hög integritet. Proaktivitet, framförhållning och förmågan att ”titta runt hörnet” är naturliga delar av hur du arbetar. Rollen kräver hög digital kompetens och nyfikenhet på digital utveckling, kombinerat med god känsla för service. Du är bekväm i Microsoft Teams och arbetar obehindrat med digital dokumentstruktur, möten och samarbeten. Du har mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska samt en eftergymnasial utbildning i någon form. OM FREMIA Fremia är Sveriges största oberoende arbetsgivarorganisation, som företräder 5 000 arbetsgivare inom civilsamhället, kooperationen och den idéburna välfärden. Vårt uppdrag är att stötta, företräda och utveckla våra medlemmar i arbetsgivarfrågor. Det innebär att förhandla och teckna kollektivavtal, ge kvalificerad rådgivning inom arbetsrätt, HR, arbetsmiljö och omställning, samt bedriva påverkansarbete för att stärka våra medlemmars förutsättningar. Hos Fremia arbetar 45 kompetenta och engagerade medarbetare med olika specialistkompetenser. Vårt kontor är beläget på Södermalm i centrala Stockholm och arbetsplatsen präglas av ett varmt, inkluderande och engagerat klimat. Här tar vi gemensamt ansvar för verksamhetens kontinuerliga utveckling, samarbete och lärande, och vi ser en god arbetsmiljö som en självklar förutsättning för att lyckas tillsammans. DIN ANSÖKAN I denna rekrytering samarbetar Fremia med Wise Admin.  Vi tar inte emot ansökningar via mail, utan du söker enkelt med ditt CV eller din LinkedIn-profil på wise.se. Vi använder kompetensbaserad rekrytering som metod. Det gör vi i vår strävan efter en mer potentialbaserad matchning. Vi ser därför gärna sökanden med olika bakgrunder, åldrar och erfarenheter, eftersom vi vet att en bredare mångfald berikar var och en av oss och gör oss bättre och smartare som organisation.  Har du frågor om processen eller rollen? Kontakta då ansvarig rekryteringskonsult Stephanie Grammenidis Hagman, stephanie.grammenidis@wise.se. Vi intervjuar löpande så rollen kan tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen med din ansökan!