Page 1 of 51
Är du student eller har annan deltidssysselsättning och söker ett extrajobb ? Har du erfarenhet av arbete som växeltelefonist? Då kan detta vara jobbet för dig! Om uppdraget Vi söker nu växeltelefonister vid behov till vår kund i Stockholm. Detta är ett långt uppdrag som startar omgående och du ersättare ordinarie personal vid frånvaro. Arbetstiderna är kontorstider på vardagar 8:00-16:30 med 30 min lunch. Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia. Dina arbetsuppgifter Du kommer ersätta ordinarie personal vid frånvarande och hoppa in och arbeta med kort varsel. Man behöver vara självgående och börja direkt utan introduktion, och därför viktigt att uppfylla kvalifikationerna. Arbetet sker i Tele2 växel med sedvanliga arbetsuppgifter som växeltelefonist. Dina kvalifikationer Fullständig gymnasieexamen Kunskaper i MS Office eller likvärdigt God kunskap och erfarenhet av Tele 2 Växel God svenska i tal och skrift God engelska (minst nivå B2) Arbetslivserfarenhet av självständigt arbete i växel God initiativförmåga och social kompetens Du behöver kunna arbeta självständigt och ha god initiativförmåga, och hantera frågeställningar allteftersom de uppkommer. Att ha god social kompetens och kunna samarbeta, hjälpa och kommunicera med människor med olika bakgrund. Vara stresstålig vid arbetstoppar. Vad vi erbjuder dig Som konsult hos Bemannia får du: ⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor 🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia Om ansökan Vi tar inte emot några ansökningar per mail. Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag 2026-07-28. För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du ansvarig rekryterare under kontorstid på vikarie@bemannia.se alternativt 08-122 00 450. Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år.
Workplace & Facilities Coordinator Do you want to work as a Workplace & Facilities Coordinator in a global company with strong local presence and a collaborative culture? About CBRE CBRE is the world's leading company in commercial real estate and property-related services, with more than 140,000 employees globally supporting clients in over 100 countries. In Global Workplace Solutions (GWS), we deliver integrated facility management solutions to some of the world's leading companies. CBRE is a values-driven company guided by our core values RISE: Respect, Integrity, Service and Excellence - values that shape our culture and the way we work together. We are looking for a Workplace & Facilities Coordinator to join our team supporting a leading global technology client at their Stockholm office. The Role In this role, you will contribute to day-to-day operations and service delivery at the Stockholm site. Responsibilities include: Providing front-of-house and workplace support, ensuring a welcoming and well-maintained office environment Coordinating and overseeing facility services including maintenance, cleaning, catering, and office supplies Managing vendor relationships and ensuring service level agreements are met Supporting workplace events, office moves, and space planning activities Handling incoming service requests and ensuring timely resolution via the ticketing system (CMMS) Conducting regular site inspections and walkthroughs to uphold health & safety standards Supporting the Senior Facilities Manager with reporting, budgeting, and project coordination Acting as a key point of contact for building occupants and stakeholders on site Who You Are We believe you have: Experience in facilities management, hospitality, office services, or a related field Strong organisational and multitasking skills Excellent communication skills in both Swedish and English (required for managing local vendors and international stakeholders) Proficiency with common workplace tools (MS Office, ticketing/CMMS systems) A customer-service oriented mindset with the ability to build positive relationships with stakeholders You are service-minded, reliable, proactive and comfortable working in a dynamic setting. What We Offer A stable employer with international reach and strong Nordic presence A varied role with opportunities for development Competitive benefits according to local market standards A dynamic and collaborative work environment supporting a world-leading tech client Additional Information Scope: Full-time (trial period may apply) Location: Stockholm, Sweden Start date: ASAP Apply today - selection is ongoing and the position may be filled before the final application date. All candidates must apply through the system in accordance with GDPR requirements.
About the job About the Company The WASH Governance Group at the Swedish Environmental Research Institute, IVL, is looking for an Expert to work on different water and sanitation programs in the West Asia and North Africa (WANA) region from our office in Amman, Jordan. IVL Swedish Environmental Research Institute is an independent research organization headquartered in Stockholm, Sweden, with around 500 experts working across environment and sustainability. The WASH Group is a global team of nearly 20 colleagues based in Stockholm, Bogotá, Amman, Mumbai, and other locations. The WANA office in Amman consists of a small team on site, working in a shared co-working environment. Together, we combine research, technical expertise, and international collaboration to strengthen sustainable and resilient water and sanitation services. About the Role The Expert will be responsible for implementation and development of water governance related projects in relation to resilient water supply and sanitation. This includes knowledge development and research functions, as well as capacity building, technical support and advice on governance related to water supply and sanitation issues; responsible for project development and development of methodologies, tools and knowledge products, the position also include project management, when required. The position is a full-time role. Responsibilities Support the implementation of programmes for the WANA Region, in coordination with the rest of the team in WANA and Stockholm. (Approx. 80% of the time), focused on climate resilience and systems strengthening for water and sanitation services. Contribute to the implementation of other programs in the water and sanitation department outside the WANA Region (Approx. 20% of time). Contribute to the thematic development of IVL´s portfolio in the areas of resilient water supply and sanitation governance. Provide technical support and advisory services to support water governance processes to countries and to IVL partners as per demand. Develop and/or contribute to the development of knowledge products, training materials, methodologies, tools and research. Organize and facilitate workshops/trainings as needed. Oversee programme finances, administration, and results reporting for assigned programmes. Identify and develop relationships with local and regional partners. Identify and develop project proposals and strategic partnerships. Represent IVL in international fora, as appropriate. Contribute to internal knowledge management and collaboration with other IVL groups. Qualifications At least 10 years of experience working with policy development and implementation of water services in emerging and developing economies contexts, including direct experience (at least 4 years) of working in the WANA Region. Master's degree in a relevant discipline, such as Water Resources, Civil or Environmental Engineering, Environmental Sciences, Water Governance, Public Policy/International Development, or a related field. PhD in relevant topic will be an asset. Required Skills Expertise in global climate change and disaster risk reduction processes. Solid understanding of environmental and climate policies, strategies, institutions, and regulations. Experience in applying knowledge to climate policy-related decisions and advice. Proven experience of working with water governance in relation to water supply and sanitation at local, national and international level, particularly in the WANA Region, including in fragile and conflict-affected settings. Expertise in governance and systems strengthening for water and sanitation, including policy and legislative processes, planning, regulation, sector coordination, and sector reform. Experience of integrating water scarcity into water and sanitation programming. Solid understanding of water resource management, including drought management will be an asset. Experience of program/project development and implementation, particularly in the WANA Region. Experience of working with capacity development, stakeholder facilitation, institutional strengthening and policy development in relation to water and sanitation services. Expertise in translating research into actionable knowledge products (e.g., policy briefs, technical guides, or methodologies). Familiarity with global and national water-related policies, processes, and key water agencies in one or more WANA countries (e.g. Jordan, Iraq, Syria) will be an advantage. Proven ability to advocate for WASH governance at regional and global events, such as climate weeks, water summits, and policy dialogues is an advantage. Proven capacity to develop and implement technical solutions, such as tools, methodologies, and knowledge products, tailored to the unique challenges of fragile contexts. Strong managerial skills, including planning, budgeting and risk management; managing external and internal relations; coordinating a number of programme partners; Experience in other regions will be an asset. Experience in applied research and excellent written communication will be required. Ability to work autonomously and to function effectively as part of a team. Commitment to, and agreement with IVL´s core values and vision. Preferred Skills Proficiency in Arabic is required. Proficiency in English is required. Good level of French will be a strong asset. Pay range and compensation package The full-time position will be based at the IVL office in Amman, Jordan. The position is a 15 month contract, subject to renewal upon good performance and availability of funds. Planned starting date: October 2026. How to apply for the position Please submit your CV and a cover letter by clicking Apply here. Applications shall be send in English no later than 31st July 2026. For more information about the position, contact Manal Shraideh, Legal Representative Regional Office WANA Region, manal.shraideh@ivl.se.
We are now looking for customer-focused employees for our clients office in Torrevieja! We are searching for those who work well independently and are passionate about delivering excellent service to our customers. Our customers may find themselves in vulnerable situations and it is important to us that they receive the right assistance. As a customer consultant, you will work as part of a larger team that helps and supports each other when needed. As a customer consultant, your tasks will involve receiving and responding to phone inquiries from our customers who need roadside assistance. To accomplish this, you will work as a customer consultant in various systems to solve the challenges as effectively as possible. Additionally, you will assist our partners in the insurance and automotive industry with various questions related to roadside assistance. To succeed in this role, we would like you to possess the following skills: Experience in customer service would be an advantage Fluent in Norwegian, both spoken and written Proficient in English, both spoken and written Good knowledge of data/technology In terms of personal qualities, you are ideally someone who values good work ethics and has strong teamwork skills. You excel in communication and are comfortable working both individually and in a team, as well as being at ease with data and the phone as work tools. As a person, you are likely solution-oriented and approachable, both with customers and colleagues. It is an advantage if you are curious and eager to acquire new knowledge - our days are very dynamic, and we are constantly evolving. For the right candidates, we can offer: Newly renovated offices with sea views in the center of Torrevieja A great working environment with experienced and curious colleagues Comprehensive and structured training and excellent opportunities for personal and professional development A rotating schedule Competitive conditions We look forward to hearing from you! If you have any questions, please don't hesitate to contact us at fredrik@jobsbynordics.com Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Housekeeping & Guest Support Assistant (Airbnb, Booking.com, Vrbo) Location: Malmö, Sweden Position: Part-Time, On-Site & On-Call Company: Sweden Relocators AB Sweden Relocators AB manages a portfolio of short-term rental properties listed on Airbnb, Booking.com, and Vrbo, on behalf of private landlords. We are now hiring a Housekeeping & Guest Support Assistant to help oversee the administration of bookings, guest communication through the platforms, and on-site property care. This is a hands-on part-time position ideal for someone who is organized, reliable, and has a service-oriented attitude. Key Responsibilities Manage the admin side of short-term rental platforms (Airbnb, Booking.com, Vrbo) — including booking calendars, guest messaging, check-in instructions, and review handling Communicate with guests before, during, and after their stay via app-based messaging systems Prepare the property between guest stays: cleaning, laundry (bed sheets/towels), restocking essentials, and reporting any damages Be on-call for check-ins and basic guest assistance when needed Coordinate with our central office and follow routines for property care and documentation Requirements Basic app knowledge and ability to use Airbnb, Booking.com, or similar platforms Good communication skills in English (Swedish and/or other languages are a plus) Experience in housekeeping, hospitality, or rental property support is beneficial Must live in or near Malmö and be available on short notice Responsible, punctual, and capable of working independently A driver's license is a plus but not mandatory What We Offer Flexible, part-time work based on booking volume Competitive hourly pay and performance-based bonuses Work in a trusted, growing international relocation and housing company Gain experience in the hospitality and property tech industry
Geometry Assurance Engineer For our office in Västerås or/and Malmö, we are looking for a mechanical engineer with experience in tolerance analysis and geometry assurance. We want you to be familiar with geometrical tolerances and the ISO GPS standard. Experience with the Model Based Definition (MBD) concept is highly valued. We use modern tools such as CETOL 6Sigma for variation analyses and tolerance optimizations directly in the 3D CAD environment. At ARIADNE Engineering AB you will work in a dynamic team of sharp engineers who are experts in the use of Model Based Definition, tolerance analysis, FE simulation, innovation and technical calculation. Together we work with technical presentations, consulting projects and training for customers. We work in close dialogue with customers and help them develop innovative solutions in areas such as geometry assurance, dimensional management, robust design and FE analysis. When you are ready to take on the role, you will also run your own projects, of course with the support of your experienced colleagues. Who are we? We are a group of nine people located in Västerås or/and Malmö. Our corporate culture is characterized by flexibility, change, short communication paths and exiting challenges in interesting technology areas. Of course, we work with modern software such as CAD/CAM/CAE/CAI in our projects, so you will always work with the best software on the market. Every year, we also host our Annual MBE Conference, a key event where companies from all over Europe and the U.S. participate. The conference brings together industry experts, customers, partners, and thought leaders to discuss the latest developments in Model Based Enterprise. It includes technical presentations, workshops, networking sessions, and opportunities to learn directly from specialists in the field. Who are you? You likely have an M.Sc. in Mechanical Engineering, Applied Physics, or a similar field, and an interest in analytical methods such as FEM, CFD, and tolerance analysis. However, we value personal drive, curiosity, and initiative just as much as formal experience. If you enjoy learning new things, like solving complex problems, and thrive in environments where you can take responsibility early, you will fit in well with us. Since we work with international customers, fluency in English is essential. Swedish language skills are a strong advantage. We will be extra happy if you: - Have worked with geometry assurance/tolerance analysis. - Is familiar and can use geometric tolerances ISO GPS - Has experience in FEM analysis and problem-solving methodology - Experience with innovation methodology TRIZ is meritorious. - Are structured, responsible and likes to solve problems. - Master English unhindered, both in speech and writing. Good if you speak Swedish It's important that you like to learn new things and find it easy. You enjoy working closely with customers and have great social skills. Initiative, creativity and analytical skills are qualities we value. You will work with consulting projects, technical presentations as well as training.
Vi är Dizparc Secured — ett specialistbolag inom cybersäkerhet. Vårt mål är att göra digital säkerhet enkel och tillgänglig för alla verksamheter, oavsett storlek eller mognadsgrad. Vi hjälper våra kunder att förstå, prioritera och stärka sin cybersäkerhet genom ett brett spektrum av rådgivande och tekniska tjänster. Med fokus på kvalitet och långsiktighet skapar vi förutsättningar för att minska digitala affärsrisker, skydda kritiska tillgångar och ge kunderna trygghet i sin fortsatta digitala utveckling. Vårt team består av engagerade specialister som kombinerar strategiskt tänkande med praktisk kunskap. Vi värdesätter nyfikenhet, problemlösning och en kultur där alla får möjlighet att bidra, utvecklas och växa tillsammans. Oavsett hur långt en organisation har kommit i sitt säkerhetsarbete finns vi här för att hjälpa dem ta nästa steg — med trygghet, tydlighet och ett genuint engagemang. Vill du vara med och utveckla vårt CISO Office? Tycker du att cybersäkerhet är bland det mest intressanta som händer inom IT just nu? Du kanske arbetar som konsult, arkitekt, IT-chef eller specialist. Oavsett titel har du byggt upp en gedigen teknisk förståelse och märker att allt fler av de frågor du arbetar med handlar om säkerhet, risk och motståndskraft. Nu söker du kanske ett sammanhang där cybersäkerhet inte bara är en del av uppdraget, utan själva kärnan. Där du får kombinera teknik, rådgivning och kunddialog tillsammans med kollegor som delar samma intresse. Om du känner igen dig i det, tror vi att du kommer trivas hos oss. Om Dizparc Vi är ett cybersäkerhetsbolag med ett tydligt uppdrag: att göra professionell säkerhet tillgänglig för svenska verksamheter som inte har resurser för en egen säkerhetsorganisation men som har precis lika mycket att förlora som de stora. Kärnan i det vi gör är vårt CISO Office. Ett externt team som ger kunder tillgång till en hel cybersäkerhetsavdelnings erfarenhet och struktur. Vi arbetar med styrning, riskhantering, teknisk rådgivning, testning och utbildning som ett sammanhållet erbjudande. Nu växer vi och vi vill ha med oss rätt person på den resan. Rollen Vi tror inte på att låsa fast rollen i en specifik profil. Rollen formas till stor del utifrån din erfarenhet och dina styrkor. Du kan idag arbeta som exempelvis senior konsult, lösningsarkitekt, IT-chef, säkerhetsspecialist eller i en annan rådgivande roll där teknik, verksamhet och kunddialog möts. Gemensamt är att du vill arbeta närmare cybersäkerhet och hjälpa kunder att omsätta komplexa frågor till konkreta lösningar. Hos oss kan dina uppdrag exempelvis handla om: strategisk rådgivning inom cybersäkerhet informationssäkerhet och compliance säkerhetsarkitektur risk- och mognadsanalyser säkerhetsutbildningar teknisk rådgivning inom IT- och säkerhetsområdet Vad vi faktiskt söker Du har sannolikt flera års erfarenhet från en senior roll inom IT, infrastruktur, arkitektur eller cybersäkerhet. Du är van att ta ansvar för kundrelationer, kommunicera med både tekniker och beslutsfattare och känner dig trygg i att driva uppdrag framåt. Har du dessutom erfarenhet av exempelvis NIS2, ISO 27001, NIST CSF, OT-säkerhet, penetrationstestning eller andra säkerhetsområden är det starkt meriterande. För oss är erfarenheten viktig, men ännu viktigare är inställningen. Drivet. Nyfikenheten. Viljan att fortsätta utvecklas och bidra till något större. Cybersäkerhetslandskapet förändras snabbt. Hos oss omger du dig med folk som lever i det varje dag. Det är vår miljö. Det enda vi förväntar oss är att du tar tillvara på den. Vad vi erbjuder Hos Dizparc Secured blir du en del av ett specialistbolag där cybersäkerhet står i centrum. Du får arbeta tillsammans med erfarna kollegor i ett prestigelöst team med djup kompetens och höga ambitioner. Som ett mindre specialistbolag har vi korta beslutsvägar och stora möjligheter att påverka, både den egna rollen och hur vi utvecklar vårt erbjudande framåt. Vi tror på frihet under ansvar och att riktigt bra konsulter fortsätter utvecklas genom hela karriären. Därför avsätter vi tid för utbildning, certifieringar och kompetensutveckling som en naturlig del av arbetet – inte något som sker på fritiden. Här får du möjlighet att arbeta nära kunder, utvecklas inom cybersäkerhet och vara med och bygga något långsiktigt. Hittar du inte dig själv i varje punkt ovan, men känner att rollen och miljön passar dig? Hör gärna av dig ändå. Vi lägger större vikt vid potential, driv och rätt inställning än att du ska bocka av varje rad i en kravprofil. Praktiskt Placering: Karlstad. Start: Enligt överenskommelse. Anställningsform: Tillsvidareanställning. I denna rekrytering samarbetar Dizparc Secured med Qtym. Vi går igenom ansökningar löpande, vilket innebär att rollen kan tillsättas före sista ansökningsdatum. Vi tar endast emot ansökningar via ansökningsformuläret. Har du frågor om rollen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare. Annonsen är öppen till och med 2a augusti. Med anledning av semesterperioden kan processen ta något längre tid än normalt, och svarsfrekvens på mail och telefon kan gå ned lite i sommar. Tack för ditt tålamod!
We are currently looking for a Project & Maintenance Coordinator to join our team in Sweden! As a Project & Maintenance Coordinator, you will be responsible for coordinating ongoing and upcoming local projects as well as facilitating and coordinating the maintenance works of cafés, restaurants, duty free stores and specialty stores. About the role Key responsibilities are: Coordinate the projects in relation to F&B and retail in collaboration with the Nordic Project Manager Assess maintenance contracts and develop and document maintenance work packages Identify maintenance requirements, resources needed, equipment and tools Collaborate with technicians as needed Conduct field walk downs to identify and document job requirements Identify potential safety hazards related to facilities Prioritize maintenance work with customer input Ensure all resources are identified prior to the start of projects as well as maintenance jobs Coordinate maintenance and other resources as needed In addition to this, you are also expected to provide support to maintenance and construction initiatives (incl. hosting of external service providers) and to do smaller maintenance work, from time to time, yourself. You will independently manage service projects for improvements, repairs, and replacements for buildings, equipment and their components. Your profile “Can do” -attitude Minimum 4 years of relevant maintenance experience in demanding operational environment Good maintenance planning and scheduling skills, structured way of working 2+ year technical/vocational degree in construction or maintenance-related field or other analytical discipline or equivalent experience Strong communication skills in Swedish and English, both verbal and written Strong digital literacy (Microsoft Office Suite) Ability to read and understand Piping and Instrumentation Diagrams (P&ID), unit drawings, renders and Original Equipment Manufacturer (OEM) manuals. It is beneficial if you have experience in using digital maintenance management systems. To be successful in this role, you already have a structured and organized way of working and strong documentation skills. You also have an ability to tackle problems and develop solutions. This role requires you to be able to work independently with limited supervision or a part of a broad team. Our offer An exciting role in a fast-paced international environment, with good development opportunities. Working for Avolta, you will be a part of a positive and engaged team. It is important for us to maintain engaged co-workers. This is why we offer: Wellness allowance Training & development Staff discounts at Avolta stores, cafeterias and restaurants Staff parking Salary and insurance according to collective agreement About the employment This is a full-time permanent position with a six-month probationary period, starting as soon as possible. As Projects & Maintenance Coordinator, you are a member of the Nordic Commercial F&B and Projects team, reporting to Nordic Commercial F&B and Projects Director. On a day-to-day basis you will report to Nordic Project Manager as your supervisor. You will also work closely with the teams of operational F&B and Retail in Sweden. You will be located at Stockholm-Arlanda Airport. Also some travel within Sweden and the Nordics may occur. The work takes place in a security-classified area and therefore security is a high priority. We conduct a security clearance before decision on employment. More information about what a security check entails can be found here. Interviews take place continuously, which means the role might be assigned before last day of application. To apply, please fill in the form below. At Avolta, you meet customers and travellers from all over the world. With a combined offering of duty-free sales, luxury stores, food and beverage at airports, highways, cruises, railways and more, we are the world leader in travel retail with operations in 1,200 locations in 75 countries. Our extensive offering means we are in the right place, at the right time, for every traveller. In the Nordics, Avolta offers travel retail under the brand of Dufry with 15 stores at airports in Sweden and 12 stores at Helsinki Airport, Finland. Under the umbrella HMSHost, we operate 15 restaurants and cafés at Arlanda Airport and 15 restaurants and cafés at Helsinki Airport. We exist to make travellers happier by maximizing every moment of their trip - whether they are on the go or online. If you want to take the next step in a dynamic role within the world's leading travel retail company, where people can contribute their passion and expertise, please submit your application using the application form below. Read more about Avolta at avoltaworld.com
Etraveli Group is a leading global flight technology provider, specializing in flight sales and offering flight content delivery and fintech products. We are here to solve complexity, by connecting millions of flights and travelers across the globe, from search and selection to trip and beyond. We partner with major global platforms such as Booking.com, Google Flights, Skyscanner, and Kayak, providing seamless flight booking and related services. Our B2B portfolio includes a separate fintech entity with its flagship product, PRECISION, a risk management solution, Sweden’s leading flight comparison site Flygresor.se, Tripstack, our B2B Flights as a Service Provider and world leader in virtual interlining, and Wenrix, the embedded AI platform for flights. We also operate our own online travel agency brands including Gotogate, Mytrip, and Flightnetwork. Every day we strive to make the world smaller for our customers and bigger for our people. Our diverse team of more than 3200 passionate professionals is what makes us the industry’s tech wonder and the best in the world at what we do. Major offices in Sweden (HQ), Greece, India, Canada, Israel, Poland, UK, and Uruguay. About the Role We are looking for an organized, people-oriented professional to step into the role of Office Coordinator, anchoring our vibrant Gothenburg office and serving as the heartbeat of our local team. In this role, you will join a highly collaborative, fast-paced environment where your energy directly impacts the daily happiness of your colleagues. As our Office Coordinator, you will be the first face people meet when they step off the elevator. You aren't just managing a front desk; you are setting the daily tone, energy, and vibe of the office. From welcoming a candidate arriving for an interview to ensuring the music and lighting feel right, you embody our welcoming and transparent culture. Our office is a melting pot of over 35 different nationalities. On any given day, you will be interacting with colleagues from all over the world. We actively embrace this diversity by celebrating multiple international festivities, cultural days, and diverse holidays, making our office an incredibly inclusive and exciting place to work. This role offers a dynamic, collaborative environment where your organizational skills and proactive approach will be highly valued. Your core working hours will be flexible but generally run from 07:00/07:30 to 16:00/16:30 to ensure the office is ready when the team arrives. In this position, you will report directly to the CTO and manage one direct report. To be more specific, your contributions will focus on: Cultivating the Office Atmosphere Breakfast Service Supplier Relations Facility Management Reception Services Event Coordination Requirements At least 2 years of experience in office administration, reception, or facility coordination, ideally within an international, fast-paced corporate or tech environment. A strong background in customer service, hospitality, or a relevant front-facing role where guest satisfaction was your priority. Professional, fluent command of both English and Swedish (written and oral). You will be communicating with local Swedish suppliers as well as our international team daily. People management experience will be considered a plus. Who You Are You genuinely love interacting with people, have a high energy level, and possess a natural ability to make everyone feel comfortable. ou are a collaborative team player who thrives on taking initiative. You don't wait to be told what to do and enjoy the independence of managing your own daily workflow. You are exceptionally neat, detail-oriented, and take pride in maintaining an organized environment. You have excellent control over your tasks and know how to prioritize them in a timely manner. You approach work with a "no task is too big or too small" mindset. It is a distinct advantage if you have prior experience working with modern workplace and office management software, such as: Platforms used to register guests, print badges, or log incoming packages (e.g., Envoy, Slack integrations). Systems for logging maintenance issues or submitting fault reports to landlords. Software used for inventory tracking and streamlined ordering of office supplies, catering, or kitchen essentials. We recognize that exceptional talent comes from diverse backgrounds. If your experience does not perfectly align with every requirement we still welcome your application! We prioritize personality, and are keen on investing in your long-term development. Review of applications and interviews will begin immediately. We recommend submitting your interest promptly to ensure full consideration. Benefits At the Etraveli Group Gothenburg office, you will be part of +200 people, all with different cutting-edge skills and personalities. Our shared ambition, passion, and strong work ethic are what drive us toward the same goals. This foundation allows us to value our individual differences, which we believe are precisely what make us a strong team. With us you can enjoy: Our office is located in Merkurhuset in Gothenburg, a few steps away from public transport and lunch restaurants. We love gaming and after work activities. Healthcare allowance – Each employee receives a maximum allowable amount each year according to the Swedish Tax Agency to spend on health-promoting activities such as a gym card, massage etc. Pension and health insurance – Through partners we offer a comprehensive pension and health insurance so that you can get help quickly in case of an accident. Daily breakfast – To kick the day off just right, breakfast is available at the office every morning. As part of this recruitment process, we will be conducting background checks. You will be able to read more information and give your consent to this process in the application form. Diversity disclaimer At Etraveli Group we value diversity; we pride ourselves on being a company represented by people of all different backgrounds. During hiring, we are committed to ensure equality and promote diversity in the workplace at every selection stage. As such, we provide the same opportunities for all candidates regardless of race, religion or belief, gender, nationality, ethnicity, sexual orientation, age, marital status, disability, or any other characteristic protected under any anti-discrimination law or regulation.
The role: The proximity of our IT services to the business in the countries is a key factor of success for Securitas. As we continue our transformation toward a more unified and Divisional-driven IT organization, we are now recruiting a Service Delivery Owner for Applications and the Service Management Office (SMO). You will report to the Director of Cluster North who is responsible for the following countries: Denmark, Sweden, Finland, Norway, UK, Ireland and France. Main tasks Within Securitas our IT landscape is transforming, we are transitioning from a decentralized IT landscape to a Divisional-driven setup. In this new model, Divisional solutions and applications (ERP, HCM, Workforce Management, Guard Reporting, etc.) must work seamlessly with local applications and integrations. To support this evolution, we are seeking a strong, business-focused professional to take on a dual role: Full Application Service Delivery Owner for Sweden Full owner of the Swedish Service Management Office (SMO) As you establish a solid foundation in Sweden, your remit will expand across the entire Cluster North, taking on a more tactical and strategic role, driving harmonization, alignment, and long-term roadmaps in line with Divisional strategy. Key Responsibilities Application Service Delivery (Sweden – Full Ownership) End-to-end responsibility for Swedish application services. Ensure availability, performance, compliance, and user satisfaction. Manage incidents, problems, changes, and releases in line with ITSM processes. Lead service reviews, governance routines, and vendor interactions. Implement and track service improvements and KPIs. Ensure accurate documentation, configuration items, and service definitions. Service Management Office (Sweden – Full Ownership) Manage and coordinate assigned Service Team and work actively to improve team performance and collaboration. Accountable and responsible for developing and maintain service(s) roadmap for the SMO function. Participate in the Change Advisory Board (CAB) to control quality and timing of service releases for business continuity and participate in the Cluster IS/IT Portfolio Steering Committee. Contribute to ITSM process development, governance, and optimization in alignment with Divisional SMO. Support reporting, metrics, service reviews, and performance dashboards. Responsible for defining and ensuring business and user centric KPI’s, OLA’s and SLAs for service operations. Drive adoption of consistent service management practices across countries. Act as a bridge between operations, application teams, and service governance functions. Take the ownership of major incidents to ensure coordination of resolving parties, effective communication to stakeholders and post incident review. Cluster Expansion (Tactical/Strategic Role) Support alignment and harmonization of application services and SMO across countries. Participate in defining crosscountry roadmaps, standards, and integration approaches. Lead or contribute to local projects and service improvement initiatives. Serve as a trusted advisor to the wider cluster and to the division. Help build scalable and repeatable service structures for the cluster. Key Personal skills Relevant experience from building, developing, and managing IT service management in an international environment. Experienced in application management, service delivery, and ITSM frameworks. Skilled at balancing hands‑on operational work with process and strategic thinking. Ability to define requirements, solutions, and implement new technology and processes while ensuring proper security, risk mitigation, compliance, and regulatory statutes are met. Understanding of technology directions, trends, and strategic business impacts. Strong proficiency in lean process management, technology evaluation processes and decision making. Working cross functional including geographies. Passion for great customer – end user services, scalability, security, and agility. Excellent capabilities to engage and motivate your team and people around you. Prestige-less and pragmatic approach to problem-solving. Strong communicator who builds relationships across functions and countries. Requirements Minimum 5 years experiences of relevant application delivery and services management. Minimum 5 years leadership linked to team management and delivery in a cross-functional and geography set-up. High level of competence linked to application set-up, technology, and enterprise architecture. B.Sc. in Computer Science, business, and administration (or equal job experience). Languages Swedish Mandatory. English Fluent.
Är du redo att forma morgondagens hörselvård? Tillsammans med våra duktiga ledare kan vi erbjuda dig personlig utveckling med löfte om en individuell utvecklingsplan som du är med och driver. Om du gillar att arbeta i en professionell och informell miljö, läs vidare nedan. AudioNova söker en Front Office som är intresserad av att arbeta med kundmottagning i butik på vår mottagning i Helsingborg. Rollen har en stor betydelse för våra mottagningar och därför är det en viktig roll att axla. Vill du vara en del i vår framgång och trivsel? Om rollen Tjänsten är ett vikariat, heltid, på 6 månader initialt, men med goda möjligheter till förlängning. Våra arbetstider är måndag - fredag kl. 08:00 - 16:30. Rollen som Front Office hos AudioNova är en härlig mix av att vara ansiktet utåt och leverera utomordentlig service till kunderna i vår butik, i kombination med att du även arbetar med administrativa uppgifter. Det är därför viktigt att du är serviceinriktad och snabbt kan växla mellan arbetsuppgifter back office och ta hand om våra kunder över disk. Arbetet ställer krav på stark känsla för teamarbete med kunden i fokus. Arbetet sker alltid i linje med gällande målsättningar och regler samt i linje med Sonovas värderingar WeCare, WeDriveInnovation, WeStriveForExcellence, WeTakeAccountability, WeBuildTheBestTeam. Exempel på arbetsuppgifter: Kundmottagning Telefonväxel Bokningar Fakturering Kvittering och kassaarbete Felsökning och enklare service av hörapparater och hjälpmedel Om dig Vi söker dig som har stark känsla för teamarbete och kan leverera god kundservice. Du har en god kommunikativ förmåga och lätt för att skapa goda relationer. Då vi ingår i en global koncern ser vi att du behärskar svenska och engelska i tal och skrift. För att lyckas i rollen ser vi att du har erfarenhet från kundarbete, administration och telefonväxel, samt har en hög känsla för service. Det är också viktigt att kunna prioritera och arbeta mot såväl personliga som gemensamma mål. Vidare förväntas att du självständigt kan prioritera och strukturera arbetsuppgifter samtidigt som du är en god teamkollega med krav på flexibilitet på både dig som person och i din roll. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Varför jobba hos oss? Trygg och flexibel anställning. Med kollektivavtal och andra förmåner som marknadsmässiga löner, avtalsenlig pension & försäkring, goda semestervillkor, EAP, generöst friskvårdsbidrag (för närvarande 4000kr/år), förmånsportal via Benifex, erbjuder vi flexibla arbetsvillkor. Samhällsnytta. För ett liv utan begränsningar. I all sin verksamhet arbetar Sonova efter en vision om en värld där alla får uppleva hörselglädje och därmed lever ett liv utan begränsningar. Omtanke. Vi har en genuin omtanke om varandra, våra kollegor och kunder. Fokus. Vi har tydliga mål vi jobbar mot, med mycket frihet i våra roller. Balans. Vi strävar efter att arbetsbördan är rimlig och att du får ihop livspusslet. Personlig utveckling. Vi erbjuder alla våra medarbetare en utvecklingsplan samt vidareutbildning med stöd av LinkedIn Learning. Starkt medarbetarengagemang. Vi erbjuder alla möjlighet att påverka och göra sin talan hörd i vår årliga medarbetarundersökning som vi följer upp med gemensamma åtgärder. Kultur. Vi strävar efter att varje år mötas i det lilla som stora sociala rummet hos oss både lokalt och regionalt. Vi jobbar målmedvetet med frågor som berör mångfald och jämställdhet och ser gärna att det även är en drivkraft för dig. Sonova vill ta tillvara de kvaliteter som en jämn könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför verksamheten. Om oss Sonova Audiological Care Sweden AB driver hörselkedjan AudioNova, som de senaste åren har uppnått en marknadsledande position på den privata marknaden för hörapparater med 24 kliniker i landet. AudioNova blev år 2016 en del av Sonova - en ledande tillverkare av hörapparater och marknadsledare inom trådlösa kommunikationssystem för audiologi. Sonovas dotterbolag Sonova Audiological Care har global representation med fler än 3 500 hörselcentra runt om i världen. AudioNova erbjuder hörselrehabilitering, formgjutna hörselskydd, provar ut hörapparater samt tekniska hjälpmedel i våra kliniker. Hos oss kan du även få professionell service på din hörapparat och dina tillbehör. Vi strävar efter att alla ska ha en bra hörsel eftersom vi tror på att en bra hörsel skapar den bästa kontakten mellan människor. I Sverige är vår målsättning att vara svenska folkets populäraste hörselkliniker. Våra rehabiliterande insatser enligt Hälso- och Sjukvårdslagen syftar till att ge, återge och skapa förutsättningar att leva ett självständigt liv med god livskvalitet och en fungerande kommunikation till kunder med hörselnedsättning. Ansökan och information Om du ser en potentiell matchning med din profil baserat på ovanstående, skynda dig att ansöka till tjänsten genom att: Klicka på knappen ”Ansök nu” och fyll i formuläret, samt bifoga ditt CV samt ett Personligt brev. I denna rekrytering arbetar vi med löpande urval så välkommen med din ansökan direkt! Tillträde omgående eller enligt överenskommelse. Har du frågor om tjänsten, kontakta Regional Sales Manager Thomas Ljungdahl via job@audionova.se. OBS, Ansökningar tas inte emot via mail. Lycka till och varmt välkommen med din ansökan!
About CheckProof CheckProof is a leading SaaS company headquartered in Stockholm, Sweden, specializing in digital solutions for the construction materials industry. Our platform streamlines maintenance, quality control, and health & safety processes, empowering frontline teams to work more efficiently and safely. Serving clients in over 35 countries, we are committed to continuous innovation and exceptional customer support. Recently, we expanded our global presence by opening our first U.S. office in Houston, Texas. We are looking for a Finance & Office Coordinator for a one-year parental leave cover. CheckProof is on an exciting growth journey, and for the right person, there may be an opportunity to continue with the company after the temporary position ends. In this role, you will support our expanding operations and help lighten the load for our finance team, which currently consists of a Financial Manager, an external accounting consultant, and our Chief Information Security Officer. The Role: We’re looking for a hands-on and structured Finance & Office Coordinator to join our growing team during a parental leave cover. In this role, you’ll support our finance operations while also making sure our office runs smoothly and is a great place to work. You’ll be part of a small and dedicated finance function that includes our financial manager, CISO, and an external accounting partner. Your responsibilities include: Supporting customer invoicing and accounts receivable (monthly and ongoing billing) Managing supplier invoices: coding, approvals, and timely follow-up Handling receipts from corporate cards and assisting with time reporting Supporting payroll administration in coordination with our external payroll provider Coordinating daily office needs — from restocking snacks to managing meeting setups and safety routines Assisting with internal financial reporting, KPIs, budgeting, and ad hoc data requests What We’re Looking For: You have 1–3 years of relevant experience from similar roles You’re structured, accurate, and proactive — the kind of person who double-checks, follows up, and gets things done You enjoy working with both numbers and people, and take pride in creating an organized, welcoming office environment You speak and write both Swedish and English fluently — our company language is English, but Swedish is still common in day-to-day work Experience with Fortnox is a strong plus A degree in finance, accounting, or a related field is meritorious but not required What We Offer: Innovative Culture: join a team that’s not just about work, but about making a difference. Creativity and innovation are in our DNA. Growth Opportunities: We’re growing, and we want you to grow with us. Opportunities for professional development and career advancement abound. Flexible Work Environment: Enjoy a balance that works for you. We believe in work-life harmony. Competitive Compensation: We offer a competitive salary and benefits package. If you are ready to play a big role in our success, don't hesitate to apply! We are handling applications on an ongoing basis, so the position might be filled before the last application date. The recruitment process: Submit your CV Initial phone screening with our recruiter Interview with Christian Wedar Case assignment Interview with Christian Wedar & Linn Karlsson Reference checks and final evaluation Preferred start date: March 1, 2026 We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees.
Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 41 500 studenter och cirka 4 600 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur. Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas. Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats. Beskrivning Internationalisering vid Umeå universitet bedrivs på många olika nivåer och omfattar både medarbetare och studenter. International Office arbetar med universitetsgemensamma frågor inom internationalisering. I vårt uppdrag ingår ansvar för universitetets deltagande i flertalet utbytesprogram, nätverk och andra samarbeten, att stödja mobilitet för studenter och medarbetare, studieavgiftsadministration, internationell studentrekrytering och internationell alumnverksamhet. Vi arbetar i nära samarbete med institutioner, fakulteter och andra enheter. Vi ansvarar för universitetsövergripande utbytesavtal och samordnar universitetets deltagande i flera utbytesprogram och nätverk. International Office är en självständig enhet inom universitetets förvaltning med 20 anställda. Vi kan erbjuda en dynamisk arbetsplats med spännande möten med studenter, lärare och samarbetspartners från hela världen. Nu söker vi en kommunikatör under sex månader för en särskild visstidsanställning med omfattning 100%. Start 2026-09-01 eller enligt överenskommelse. Arbetsuppgifter I ditt arbete som kommunikatör kommer du att vara del av kommunikatörsteamet vid International Office. Teamet jobbar strategiskt och operativt med att stötta enhetens interna och externa kommunikation, marknadsföra universitetet i syfte att rekrytera internationella studenter samt samordna internationell alumnverksamhet. Som kommunikatör på International Office ingår du i olika arbetsgrupper tillsammans med övriga medarbetare på enheten. Du ingår även i nationella och internationella nätverk inom högre utbildning. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat följande: Producera, uppdatera och strukturera innehåll för webb och andra kanaler i syfte att stötta studenter och medarbetare i internationaliseringsfrågor. Stödja enheten i interna och externa kommunikationsfrågor, till exempel genom samarbetsytor, nyhetsbrev, presentationer, nätverksträffar m.m. Arbeta med innehåll för webb, sociala medier och andra kanaler i syfte att marknadsföra Umeå universitet som studiedestination för internationella studenter. Skriva interna och externa nyheter och artiklar på svenska och engelska. Planera och ta fram innehåll till sociala medier på svenska och engelska. Planera och genomföra digitala och fysiska evenemang för presumtiva och befintliga internationella studenter och alumner. Producera och/eller projektleda beställningar av tryckt och digitalt material, t.ex. broschyrer, annonser, affischer, roll-ups och utställningsmaterial. Vara delaktig i mindre och större projekt kopplade till International Office verksamhet. Kvalifikationer Högskoleexamen inom kommunikation eller annat område som arbetsgivaren bedömer som relevant. Relevant och aktuell erfarenhet av: att planera, genomföra och följa upp kommunikationsinsatser att anpassa budskap efter olika målgrupper och kanaler arbete med sociala medier och digital kommunikation att arbeta med att skriva för webb, nyhetsmedia eller annan plattform. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig på engelska och svenska i tal och skrift. Arbetsuppgifterna ställer höga krav på såväl noggrannhet som ett logiskt och systematiskt förhållningssätt. Som person är du analytisk med en stark drivkraft att i dialog med andra omsätta idéer i praktik, att samarbete med andra ser du som en självklar och naturlig del i arbetet samtidigt som du är initiativrik, självgående och flexibel samt van att ta stort personligt ansvar. Du har intresse av internationella frågor, har ett serviceinriktat förhållningssätt, är utåtriktad och värdesätter mötet med studenter och medarbetare. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Till ansökan vill vi att du bifogar valfritt arbetsprov, till exempel en kortare redaktionell text, beskrivning av en sociala medier-kampanj, en film eller en webbsida. Beskriv även syfte, målgrupp och kanal. Villkor Anställningen är en särskild visstidsanställning som omfattar heltid under sex månader med start 2026-09-01, eller enligt överenskommelse. Din ansökan skickas in via universitetets rekryteringssystem Varbi, och ska vara inkommen till Umeå universitet senast 2026-08-06. I denna rekrytering söker du enbart med ditt CV och valfritt arbetsprov. I ansökningsformuläret kommer du att få svara på frågor om varför du söker den utlysta anställningen samt ge information om din kompetens och erfarenhet kopplat till den utlysta anställningen. Närmare upplysningar lämnas av Ingrid Svensson, enhetschef 090-786 56 35, ingrid.svensson@umu.se Välkommen med din ansökan! Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Om jobbet (50-100% tjänst) MNV Sverige AB är ett företag i Uppsala som arbetar med försäljning, rådgivning och projektering avvattenreningsanläggningar. vi behöver förstärka vårt team! Arbetsuppgifter: Dina arbetsuppgifter består av följande: Försäljning, kontorsarbete, lagerarbete, Du kommer att ha mycket kundkontakt. Vi söker en utåtriktad, driven och engagerad person som kan arbeta i team. I en manlig bransch kan det vara en fördel att vara kvinna. Krav: datavana Krav: du måste vara bosatt i närområdet, max 20 min resa till arbetsplatsen. Arbetstider: 08-17
Vill du ha en central roll där du får vara navet i verksamheten och bidra till att vardagen fungerar smidigt och effektivt? Nu finns möjligheten att ta dig an en bred och varierad roll som Kontorskoordinator i en dynamisk och innovativ miljö i Järfälla. Här får du arbeta nära både medarbetare och verksamhet och vara en viktig nyckelperson i att skapa struktur, service och trivsel – i en roll där ingen dag är den andra lik. Rollen som Kontorskoordinator Som Kontorskoordinator har du en bred och viktig funktion där du ansvarar för att kontoret fungerar effektivt och att medarbetarna får rätt stöd i sin vardag. Du arbetar proaktivt och är en naturlig kontaktpunkt för frågor, initiativ och förbättringar. Det är en roll för dig som trivs med att ha många bollar i luften, gillar att lösa problem och uppskattar en vardag där du får kombinera administration med service och koordinering. Exempel på arbetsuppgifter Förbereda arbetsplatser, utrustning och behörigheter för nyanställda Hantera kontorsmaterial och inventera IT-utrustning Uppdatera dokumentation och organisationsinformation Koordinera möten och boka konferensrum Säkerställa att mötesmiljöer fungerar och är redo vid behov Administrera behörigheter till lokaler och system Stötta medarbetare i praktiska frågor och lösningar Bidra till att utveckla och förbättra administrativa processer och rutiner Din bakgrund, erfarenhet och kompetens Vi söker dig som trivs i en varierad roll med många kontaktytor och som har en naturlig känsla för service och struktur. Erfarenhet av administrativt arbete eller annan koordinerande roll God förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter parallellt Van att arbeta självständigt och ta egna initiativ Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift God systemvana och intresse för IT-relaterade frågor Erfarenhet av att ge service och stöd till medarbetare i en verksamhet Som person är du flexibel, lösningsorienterad och trivs med att hjälpa andra. Du är strukturerad, initiativtagande och tycker om att skapa ordning och effektivitet i din omgivning. Du erbjuds Du erbjuds en varierad och utvecklande roll i en spännande miljö där du får arbeta brett och skaffa dig en god inblick i verksamheten. Rollen innebär många kontaktytor och ett socialt arbetssätt, där din insats har stor betydelse för den dagliga verksamheten och bidrar till att skapa en välfungerande och trivsam arbetsmiljö. Bra att veta Tjänsten är placerad hos kund i Järfälla och avser ett konsultuppdrag på heltid under en period om 12 månader. Start för uppdraget är planerad till början av september. Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.
Are you our next Norwegian speaking customer-focused and reliable consultant for our client's brand new office in Fuengirola? Then this might be something for you! As a customer service consultant, your tasks will involve receiving and responding to phone inquiries from our customers who need roadside assistance. The customers may find themselves in vulnerable situations and our job is to help and assist them in these situations. It is important to us that they receive the right assistance. You will often be the first person a customer talks to when something has happened on the road. We are looking for employees who work well independently and are passionate about delivering excellent service to our customers. As a customer service consultant, you will work as part of a larger team that helps and supports each other when needed. To accomplish this task, you will work in various systems to solve the challenges as effectively as possible. Additionally, you will assist our partners in the insurance and automotive industry with various questions related to roadside assistance. To succeed in this role, we would like you to possess the following skills: Experience in customer service Fluent in Norwegian, both spoken and written Proficient in English, both spoken and written Good knowledge of data/technology/systems A clean criminal record is a prerequisite You will fit right in if you: value good work ethics have strong teamwork skills excel in communication are comfortable working both individually and in a team being at ease with data and phone as work tools. are detail oriented and enjoy complex tasks are solution-oriented both with customers and colleagues are curious and eager to acquire new knowledge thrive in a fast paced environment and adapt easily to change wants to be a part of a solid team with strong culture For the right candidates, we can offer: Brand new offices in Fuengirola, Málaga A great work environment with experienced and curious colleagues Comprehensive and structured training excellent opportunities for personal and professional development A rotating schedule within 24/7 operations Competitive conditions + benefits Long term contract We look forward to hearing from you! Please send your application to: fredrik@jobsbynordics.com or via the apply button! Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.
Vill du vara en del av något större? Om du vill jobba tillsammans med människor med olika bakgrunder, Om du har stora ambitioner, inte är rädd för utmaningar och vill växa samtidigt som du bidrar till vår utveckling och tillväxt. Då är du välkommen till Sodexo! Vi söker nu en serviceinriktad och engagerad medarbetare till vårt uppdrag i Kristianstad. I rollen som kontorssupport blir du en viktig del av kundens dagliga verksamhet. Du ansvarar för att skapa en professionell, välkomnande och välfungerande arbetsplats för både medarbetare och besökare. Tjänsten är varierande och kombinerar arbete inom reception, kontorsservice och konferens-/cateringservice. Du blir en naturlig kontaktpunkt på kontoret och bidrar till att skapa en positiv upplevelse genom hög service, struktur och ett lösningsorienterat arbetssätt. Dina arbetsuppgifter kommer i huvudsak att bestå av: Ta emot och registrera besökare samt vara företagets ansikte utåt Hantera förfrågningar och beställningar per telefon, över disk och e-mail Planera, förbereda och servera catering vid möten och konferenser Ansvara för bokning och iordningställande av konferensrum Hantera beställningar av kaffe, frukt och övriga förbrukningsvaror Granska och administrera fakturor Kvalifikationer/Krav: Erfarenhet av att arbeta inom service såsom reception och/eller kontorsservice Uttrycka dig väl i svenska och engelska i tal och skrift Goda kunskaper i Officepaketet Personliga egenskaper: Du ska vara social och trivas med att vara en knytpunkt för de anställda Du ska ha ett genuint intresse för helhetslösningen kring service/möten Du ska känna det utvecklande att få lösa dagliga problem på egen hand och ständigt vilja göra varje dag bättre för de anställda påkontoret och externa gäster Du har förmågan att lyssna, kommunicera och förstå kundens behov Du delar våra värderingar Anställningsform och arbetstider: Tillsvidareanställning om 50%, måndag - fredag, dagtid. Har du frågor kontakta Robert Norekvist; robert.norekvist@sodexo.com. OBS! Inga ansökningar via mail. Din ansökan vill vi ha senast den 2026-07-31. Intervjuer sker löpande, så tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Observera att alla medarbetare i Sodexo behöver genomföra en identitetsvalidering innan anställning. Sodexokoncernen Sodexo grundades av Pierre Bellon i Marseille 1966 och är ledande inom mat- och servicetjänster för bättre vardagsupplevelser inom lärande, arbete, hälsa och nöje. Sodexokoncernen är unik genom sitt oberoende och grundarfamiljens delägande, samt sin hållbara affärsmodell. Med sitt utbud av tjänster möter Sodexo vardagens utmaningar med ett dubbelt mål: att förbättra livskvaliteten för våra medarbetare och alla som tar del av vår service, samt att bidra till ekonomiska, sociala och miljömässiga framsteg i de samhällen där vi är verksamma. För oss går tillväxt och socialt engagemang hand i hand. Vårt syfte är att skapa en bättre vardag, för ett bättre liv för alla. Sodexo är medlem i CAC Next 20, Bloomberg France 40, CAC SBT 1.5, FTSE 4 Good och DJSI Index.
Stockholm Montering Service AB är ett väletablerat företag med över 20 års erfarenhet inom installation, service och support av taxametrar, alkolås och annan teknisk utrustning för taxibranschen. Vi erbjuder professionella lösningar med hög kvalitet och arbetar med några av marknadens ledande produkter. Nu söker vi en engagerad och mångsidig medarbetare som vill bli en del av vårt team och bidra till företagets fortsatta utveckling. Arbetsuppgifter Som Administratör med IT- och teknisk kompetens kommer du att arbeta med en kombination av administrativa, tekniska och digitala arbetsuppgifter. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat: Administrativa arbetsuppgifter Kundkontakt via telefon och e-post Bokning och planering Fakturering och dokumenthantering Register- och orderadministration Beställning av material och lagerhantering IT-support för företagets användare Installation, konfigurering och underhåll av datorer, skrivare och annan IT-utrustning Installation och uppdatering av programvara Felsökning och problemlösning av hårdvara och mjukvara Hantering och uppdatering av företagets webbplats Produktion av annonser, broschyrer och marknadsföringsmaterial Grafisk design och bildredigering Hantering av företagets sociala medier Stöd i tekniska projekt och övriga administrativa uppgifter Kvalifikationer Vi söker dig som har: Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete Mycket goda kunskaper i Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint och Teams) Mycket god datorvana och erfarenhet av Windows-operativsystem Goda kunskaper inom IT-support och användarsupport God förmåga att installera, konfigurera och underhålla datorer, skrivare och annan IT-utrustning God förmåga att felsöka och lösa problem inom både hårdvara och mjukvara Grundläggande kunskaper inom nätverk, internet och IT-säkerhet Erfarenhet av grafisk design och bildredigering Goda kunskaper i Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign eller motsvarande designprogram Erfarenhet av att skapa annonser, broschyrer, marknadsföringsmaterial och digitalt innehåll Erfarenhet av att arbeta med företagets sociala medier (Facebook, Instagram, LinkedIn m.fl.) Erfarenhet av WordPress eller annat CMS är meriterande Erfarenhet av AI-verktyg såsom ChatGPT, Microsoft Copilot eller liknande är meriterande Erfarenhet av fordonselektronik, installation av teknisk utrustning i fordon, taxametersystem, GPS-utrustning eller alkolås är starkt meriterande Teknisk förståelse och stort intresse för elektronik och IT God organisationsförmåga, noggrannhet och ansvarstagande Hög servicekänsla och god samarbetsförmåga Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift B-körkort är ett krav Vi erbjuder En varierande och utvecklande tjänst där administration, IT och teknik kombineras Arbete i ett stabilt företag med över 20 års erfarenhet i branschen Intern utbildning och möjlighet att lära sig företagets tekniska system och arbetsmetoder Möjlighet till personlig och professionell utveckling Stor möjlighet att ta ansvar och påverka ditt arbete Trevliga kollegor och en god arbetsmiljö Heltidsanställning med konkurrenskraftiga anställningsvillkor Anställningsform Heltid Provanställning 6 månader med möjlighet till tillsvidareanställning Placering Sundbyberg, Stockholm Vi ser fram emot att välkomna en engagerad medarbetare som vill utvecklas tillsammans med oss. Skicka din ansökan med CV och personligt brev så snart som möjligt.
Vill du arbeta i en organisation där kvalitet, struktur och samarbete genomsyrar allt som görs? Nu söker vi en Koordinator som vill ta en central roll i en välrenommerad och professionell verksamhet – där ditt driv och din noggrannhet gör verklig skillnad i vardagen. Vi på Wise Administration har fått förtroendet att hjälpa en av våra kunder – ett välrenommerat och framåtlutat bolag – att hitta en Koordinator till ett långsiktigt uppdrag i Stockholm. Tjänsten är på heltid och inleds som ett konsultuppdrag via Wise under 12 månader, med mycket goda möjligheter till förlängning eller övergång till anställning hos kunden. Det här är en roll för dig som trivs i en koordinerande och administrativ miljö där struktur, samarbete och kvalitet står i fokus. Du får möjlighet att arbeta i en verksamhet med högt tempo, engagerade kollegor och tydliga processer – där ditt bidrag gör verklig skillnad i det dagliga arbetet. Om rollen Som Koordinator blir du en central del av teamet och en nyckelperson i att få vardagen att flyta smidigt. Du kommer att ha många kontaktytor och arbeta nära kollegor i olika roller, där din uppgift är att skapa ordning, följa upp aktiviteter och bidra till en effektiv och välstrukturerad arbetsprocess. Du är den som ser till att rätt saker händer i rätt tid – alltid med fokus på kvalitet och noggrannhet. Rollen passar dig som gillar att hålla ihop trådar, kommunicera med många parter och bidra till ett positivt flöde i organisationen. Exempel på arbetsuppgifter Koordinera och följa upp aktiviteter inom olika projekt och uppdrag Säkerställa att dokumentation, underlag och rapporter är kompletta och uppdaterade Vara en kontaktpunkt mellan interna team och externa parter Utöver detta stöttar du i framtagning av rapporter, uppföljningar och fakturaunderlag, samt bidrar till att förbättra och utveckla administrativa rutiner och system. Vi söker dig som Vi tror att du har några års erfarenhet av administrativt eller koordinerande arbete och trivs i en roll där struktur, service och samarbete står i centrum. Du är självgående men samtidigt en lagspelare – någon som gärna bidrar till att skapa ordning och flöde omkring sig. Du har troligtvis: Erfarenhet av administration, projektstöd eller liknande koordinerande roller God vana av att arbeta i olika IT- och affärssystem Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift Som person är du noggrann, kommunikativ och lösningsorienterad. Du gillar att ligga steget före, trivs när det händer mycket och ser till att arbetet håller hög kvalitet hela vägen i mål. Framför allt har du en prestigelös inställning och en positiv energi som smittar av sig på dem omkring dig. Vår kund erbjuder Här får du möjligheten att bli en del av en stabil och väletablerad verksamhet som präglas av professionalism, omtanke och framåtrörelse. Du blir en viktig del av ett engagerat team som värdesätter samarbete, ansvar och öppenhet – där din insats gör skillnad och ditt engagemang får ta plats. När du blir en av oss Som konsult hos Wise erbjuds du alltid en marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och anslutning till vårt kollektivavtal – inget är viktigare för oss än att du känner dig trygg i din anställning. På samma sätt som vi ställer höga krav på dig som konsult förväntar vi oss också att du ställer höga krav på oss som arbetsgivare. Oavsett vart du befinner dig i din karriär så ska konsultrollen hos Wise ge dig kunskap och erfarenhet som du kan bära med dig på vägen till nästa spännande utmaning. Om Wise Admin Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt. Vi går igenom ansökningarna löpande och i konsultvärlden går processerna oftast snabbt. Tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum så vänta därför inte med att skicka in din ansökan! Vi ser fram emot att höra från dig!
En varierad och serviceinriktad roll som kombinerar administration och reception. Rollen är på heltid och utgår från kontoret i Stockholm, där du är en central del av den dagliga verksamheten. Att bli en del av SSAB-familjen innebär att följa med på en resa. En resa som vi tror är avgörande för planetens framtid och hållbarhet. Stål har varit ett av de viktigaste materialen för vår samhällsutveckling och kommer att vara det även i framtiden. I våra hem, i broar som förbinder våra städer och i morgondagens bilar. På SSAB är vi stolta över vår historia och vårt ledarskap inom höghållfast stål. Samtidigt är vi medvetna om att stålproduktion är en av de branscher som släpper ut mest växthusgaser i världen. Det måste förändras. Vi har därför utvecklat världens första fossilfria process för stålproduktion och har förbundit oss att i stor utsträckning bli fossilfria. Som en del av SSAB kommer du att vara viktig för att förverkliga detta mål och därmed bidra till en grön omställning av hela stålindustrin. Om Tjänsten: Vi växer och vill säkerställa att vår dagliga verksamhet fortsätter fungerar smidigt och effektivt och därför söker vi nu en Office Assistant till vårt kontor i centrala Stockholm. I denna roll blir du en central del av kontoret och en viktig resurs för hela organisationen där du skapar struktur, trivsel och ett professionellt helhetsintryck. Du kommer att arbeta nära både kollegor och ledning och ha en varierad vardag med många kontaktytor där du kombinerar reception, möteskoordinering och administrativt stöd till olika chefer. Rollen innebär stort eget ansvar och passar dig som trivs med att ha högt tempo och att vara den som får saker att fungera i bakgrunden. Du rapporterar till vår Office Manager och samarbetar tätt med övriga assistenter och interna funktioner och kan hoppa in där det behövs. Tjänsten är placerad i Stockholm och är en kontorsbaserad heltidsroll. Det här är en perfekt möjlighet för dig som vill utvecklas inom administration, service och chefsstöd. Dina huvudsakliga ansvarsområden: Ge administrativt stöd till team och chefer, inklusive kalender- och möteskoordinering Boka och koordinera resor samt hantera tillhörande administration Hantera fakturor och enklare ekonomiadministration Säkerställa en strukturerad dokumenthantering, inklusive hantering och uppföljning av dokumentsignering Ansvara för kontorsdrift, säkerhet, leverantörskontakter och vid behov bidra vid event och interna aktiviteter Ansvara för receptionen tillsammans med en kollega och vid behov vara första kontakt för besökare, gäster och leverantörer Skapa ett professionellt och välkomnande helhetsintryck av kontoret Koordinera och ta emot interna och externa möten och säkerställa att allt kring möten flyter smidigt Planera och beställa luncher, fika och catering till möten och event Om dig: Du är serviceinriktad och har en naturlig förmåga att få andra att känna sig välkomna och omhändertagna Du har tidigare erfarenhet av liknande arbete i reception, som konferensvärd eller liknande serviceinriktade roller Du tar ansvar för ditt arbete, driver uppgifter självständigt framåt och är proaktiv och ser vad som behöver göras – ofta innan det efterfrågas Du är flexibel och prestigelös lagspelare och du trivs i ett högt tempo där du snabbt kan fatta beslut för att arbetet ska flyta på smidigt Du trivs i en roll med många kontaktytor och samarbetar smidigt med andra Du arbetar strukturerat och har en god förmåga att prioritera i en varierad vardag Du är van att arbeta i olika IT-system, har erfarenhet av dokumenthantering och goda kunskaper i Office-paketet Du kommunicerar professionellt och har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift, då vi är en internationell arbetsplats Vårt erbjudande: Vi erbjuder ett brett spektrum av uppskattade förmåner till våra medarbetare. Här är några exempel: Vinstdelning Arbetstidsförkortning Friskvårdsbidrag Rekryteringsprocessen: Ansök Intervjuer – vi träffar dig gärna hos oss på kontoret Referenstagning Bakgrundskontroll Signering På grund av semestertider kommer urval och intervjuer påbörjas i mitten av augusti. Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta ansvarig rekryterare Julia Källmar, julia.kallmar@ssab.com. Observera att svarstiden kan vara något längre under semesterperioden. Vi återkommer så snart vi har möjlighet. SSAB är ett Norden- och USA-baserat stålföretag som bygger en starkare, lättare och mer hållbar värld genom förädlade stålprodukter och tjänster. Tillsammans med våra partners har SSAB utvecklat SSAB Fossil-free™ steel och planerar att återuppfinna värdekedjan från gruvan till slutkunden, vilket i stort sett eliminerar koldioxidutsläpp från vår egen verksamhet. SSAB Zero™, ett till stor del koldioxidutsläppfritt stål baserat på återvunnet stål, stärker ytterligare SSABs ledande position och vårt heltäckande hållbara erbjudande oberoende av råvaran. SSAB har anställda i över 50 länder och produktionsanläggningar i Sverige, Finland och USA. SSAB är börsnoterat på Nasdaq Stockholm och sekundärnoterat på Nasdaq Helsingfors. Följ med oss på resan! www.ssab.com, Facebook, Instagram, LinkedIn, X och YouTube.
Page 1 of 51