Search results for "place orders"

Institutionen för svenska och flerspråkighet är en av de största institutionerna inom den humanistiska fakulteten vid Stockholms universitet. Vi har cirka 130 anställda och drygt 5000 studenter per läsår. Vid institutionen bedrivs forskning och utbildning inom ämnesområdena svenska och nordiska språk, svenska som andraspråk, tvåspråkighet (på Centrum för tvåspråkighetsforskning) samt tolkning och översättningsvetenskap (på Tolk- och översättarinstitutet). Som administratör hos oss blir du en del av institutionens enhet för verksamhetsstöd som idag består av ca 25 medarbetare. Här råder en trevlig stämning och ett gott samarbetsklimat där vi stöttar varandra. Mer information om oss finns på: Institutionen för svenska och flerspråkighet. Arbetsuppgifter Vi erbjuder en roll där du får arbeta brett, självständigt och ta eget ansvar. Du kommer att ha en god inblick i institutionens hela verksamhet.   Ett av dina ansvarsområden är att administrera institutionens alla inköp och beställningar, som ska ske i samråd med beställaren samt enligt avtal. Du genomför självständigt direktupphandlingar vid behov och säkerställer att externa regelverk och interna rutiner kring institutionens inköp och upphandlingar efterlevs. I rollen ingår också bokning samt koordinering av researrangemang för alla gäster som kommer till institutionen och du är ett viktigt stöd för chefer och projektägare vid såväl bokning som genomförande av konferenser och interna arrangemang.  Som sekreterare i vår institutionsstyrelse där ser du till att de månatliga mötena fungerar strukturerat och effektivt – från förberedelser till dokumentation.  Du är även en av institutionens registratorer. Andra arbetsuppgifter, såväl administrativa som praktiska, kan tillkomma vid behov. Kvalifikationer För att trivas som administratör hos oss tror vi att du gillar att ge god service, samarbeta och lösa de problem som kan uppstå. Du är utåtriktad, proaktiv i ditt sätt att arbeta och du har en god känsla för detaljer. Du tar initiativ och bidrar gärna med alternativa lösningar när du ser att något kan göras ännu bättre. Krav för anställningen är: Arbetslivserfarenhet från att arbeta lösningsorienterat och serviceinriktat med administration. Minst ett års erfarenhet av inköpsarbete vid universitet eller högskola. Tidigare erfarenhet av direktupphandling inom statlig sektor. Genomförda studier på heltid i minst två år vid universitet eller högskola. Mycket god erfarenhet av att arbeta med Office-paketet och M365. Dokumenterad mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska. Meriterande om studier vid universitet eller högskola har genomförts inom något av institutionens ämnesområden. Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper Om anställningen Anställningen avser heltid och är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse. Vi erbjuder Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city. Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla. Kontakt Ytterligare information lämnas av administrativ chef Lena Eriksson, tfn 08-16 18 22, lena.m.eriksson@su.se. Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning. Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Är du en serviceinriktad och strukturerad administratör som trivs i en dynamisk miljö? Har du förmågan att hantera flera uppgifter samtidigt och skapa ordning i komplexa sammanhang? Då kan detta vara rollen för dig! Om rollen Som Administrativ Koordinator ansvarar du för att ge kvalificerat administrativt stöd till chefer, ledningsgrupper och medarbetare. Du spelar en central roll i verksamheten genom att säkerställa effektiva administrativa processer och bidra till att organisationen kan fokusera på sin kärnverksamhet. Rollen innebär ett nära samarbete med olika funktioner och kräver både självständighet och ett proaktivt arbetssätt. Du kommer att fungera som en viktig kontaktperson inom administrativa frågor samt stödja och vägleda organisationen i interna processer, system och verktyg. Arbetsuppgifter I rollen kommer du bland annat att: Ge administrativt stöd till chefer, ledningsgrupper och verksamheten. Koordinera möten, aktiviteter och interna initiativ. Stödja och koordinera administrativa delar i olika projekt. Vara expertanvändare för administrativa system och verktyg. Hantera och godkänna beställningar, fakturor och andra administrativa ärenden enligt gällande rutiner och attestregler. Informera och ge support kring interna processer, system och arbetssätt. Hantera ad hoc-uppgifter utifrån verksamhetens behov. I vissa fall agera på delegation från chef och representera verksamheten i relevanta sammanhang. Bidra till ständiga förbättringar av administrativa arbetssätt och processer. Vi söker dig som Har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna i en större organisation. Är van att arbeta med flera parallella arbetsuppgifter och prioritera effektivt. Har god systemvana och ett intresse för digitala verktyg och administrativa processer. Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift. Är serviceinriktad, noggrann och lösningsorienterad. Har god samarbetsförmåga och bygger förtroendefulla relationer. Arbetar självständigt och tar egna initiativ. Personliga egenskaper För att lyckas i rollen ser vi att du är: Strukturerad och organiserad Ansvarstagande och proaktiv Flexibel och prestigelös Serviceorienterad med ett professionellt bemötande Lösningsfokuserad och kvalitetsmedveten Vi erbjuder Här får du möjlighet att arbeta i en central och varierande roll där du bidrar till verksamhetens effektivitet och framgång. Du blir en viktig del av organisationen och får arbeta i en miljö präglad av samarbete, utveckling och engagemang. Välkommen med din ansökan!

Vittraskolorna, ett av Sveriges ledande friskoleföretag med 24 för- och grundskolor runt om i landet. Tillsammans ansvarar vi för cirka 8000 barn och elever och har cirka 1000 medarbetare. Vi startade vår första skola 1993 och ingår sedan 2008 i AcadeMedia, Nordens största utbildningsföretag. Vittra är en samhällsengagerad för- och grundskola där barn och elever lär sig om sig själva och världen. Hos oss formas medvetna barn och elever som får rätt verktyg och kunskap för att skapa ett bättre och mer hållbart samhälle. Det gör vi med vår unika pedagogiska riktning som baseras på tre delar: medvetet lärande, modig kultur och tydlig struktur. Vittra Rösjötorp International är en tvåspråkig skola och förskola där engelska och svenska präglar hela dagen. Hos oss där det går ca 200 barn och elever upp till årskurs 6. Hos oss möts du av en verksamhet med starkt engagemang, hög kvalitet och massor av glädje. Du arbetar i en stimulerande och trygg miljö i nära pedagogiska relationer mellan vuxna och barn. Vi har höga förväntningar på oss själva och vårt gemensamma arbete som grundar sig på kollegialt lärande och elevens individuella behov. Tillsammans bygger vi en trygg och utmanande miljö där alla ska utvecklas utifrån sina egna förutsättningar, elever som vuxna.   Som köksansvarig kock på Vittra Rösjötorp International är du ledande i att skapa attraktiva, varierade och hälsosamma måltider och tillbehör utifrån säsong och enligt central måltidspolicy. I tjänsten ingår salladsberedning, service och påfyllning i matsal samt inköp, planering och hantering av specialkost. Vi gillar ordning och reda och letar efter likasinnad. Ansvarsområden Tillsammans med köksassistenten skapar du de bästa förutsättningarna för att servera en härlig skolmåltid. Du är ansvarig för att kvalitetssäkra utbudet och servicen tillsammans med din kollega samt skolans biträdande rektor. Vi söker dig som uppskattar samarbete både inom köksteamet och med skolornas personal, allt för våra barn och elevers bästa.  Arbetsuppgifter Du brinner för matlagning, har ett stort engagemang och vill göra skillnad genom att servera måltider som ger energi, glädje och välmående. Planera och tillaga goda, näringsrika och varierade måltider för förskolans och skolans barn och elever. Inspirera till hälsosamma matvanor genom vällagad och smakrik mat. Ansvara för menyplanering med fokus på kvalitet, hållbarhet och säsongsanpassade råvaror. Skapa en trivsam och välorganiserad köksmiljö där kvalitet och service står i centrum. Hantera beställningar och bidra till ett effektivt och ekonomiskt köksarbete. Säkerställa god livsmedelshygien och följa gällande rutiner och riktlinjer. Vara en positiv och viktig del av verksamheten där måltiderna blir en uppskattad stund på dagen för våra barn och elever. Kvalifikationer Du är utbildad kock med minst ett par års erfarenhet från restaurang eller storkök  Vi söker dig som: Tycker om att arbeta med barn och bidra till goda matvanor. Har tidigare erfarenhet från budgetansvar inom kök Är ansvarstagande och punktlig Har lätt för att samarbeta Har intresse för det gröna köket Har kunskap om specialkost, livsmedelshygien och egenkontroll. För att lyckas är du välorganiserad, tillmötesgående och teamorienterad. Du har stor passion för yrket och brinnande intresse att medverka till en skolrestaurang i världsklass! Övrigt Tjänsten är på 100% och är förlagd dagtid mån-fre. Det är en tillsvidareanställning med 25 semesterdagar. Vi tillämpar 6 månaders provanställning. Ansök Tillträde till tjänsten är 31/8- 2026 eller enligt överenskommelse. Du är varmt välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem, länken hittar du här på sidan. Vi har gjort vårt medieval för rekrytering och undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller säljare av andra rekryteringstjänster.

IRnova is growing and we are now recruiting for a Purchasing Manager to join our highly motivated team. The position is based in Kista, Stockholm. The position combines both strategic and operational responsibilities Main tasks: Suppliers: Identify, evaluate and source new suppliers and also keep good relationships with the existing suppliers. Negotiations: Negotiate prices, conditions for agreements and terms & conditions and also warranties. The purchasing process: Place orders, follow up on deliveries and control invoices. Analysis and prognosis: Analyse the need of purchasing, stock levels and market trends. Strategic/Operative: Work with the suppliers for long terms (strategic) or current purchasing and stocks (operative). Work to optimize the companies purchasing processes, lower costs and minimize the risks. Who Are You You possess a technical background along with prior experience in a purchasing role within a technical environment. As our Purchasing Manager we believe you check the following boxes: Analytical abilities: Analyse data to make well substantiated decisions. Communication: Good ability to negotiate and collaborate with internal and external parties. Digital Competence: Good use of business systems and digital tools for purchasing. Structured: Ability to handle several projects at the same time and under time pressure. What you get at IRnova The position will offer you a dynamic and challenging, yet friendly and fun, environment that will present numerous opportunities to discover your potential through training and development. At IRnova, you will work in the Electrum Laboratory in Kista, a state-of-the-art facility that contributes to making the time from groundbreaking scientific results to fully featured commercial products surprisingly short. The recent success of its latest released products means it’s time to get new hands on-board for the coming expansion. As an employee at IRnova, you will have access to their benefits package, which includes among other things, 30 vacation days, pension plan ITP and health care benefits. There is also an incentive employee stock options plan, where all employees get the opportunity to invest in the company and benefit from the growth ahead. Your future Employer IRnova is part of a handful of companies in the world capable of producing cooled infrared detectors. These devices, relying on the fascinating principles of quantum physics, serve both the defence and industrial markets, with applications ranging from tank sights and anti-air systems to search and rescue and optical gas imaging. An increasingly important market is space, where IRnova’s world-leading T2SL technology can be used in the extended shortwave region for Earth observation from satellites. Your application Very welcome with your application! In this recruitment, IRnova collaborates with Thalamus. Please contact Camilla Molander at 070-307 12 50 or Eva Baumgartner, 070-593 65 20 with your questions. We will read applications continuously and the position may be filled before last day of application, so please send us your application today. Last day to apply is 2026-05-30 Please submit your application in English.

Arbetsuppgifter: Leda och fördela det dagliga arbetet i restaurangen •⁠ ⁠Säkerställa att service och kvalitet håller hög standard •⁠ ⁠Introducera och stötta ny personal •⁠ ⁠Planera bemanning och schemaläggning vid behov •⁠ ⁠Ansvara för öppning och stängning av restaurangen •⁠ ⁠Hantera beställningar och kontakt med leverantörer •⁠ ⁠Följa upp rutiner kring hygien, säkerhet och egenkontroll •⁠ ⁠Stötta i drift – både i kök och servering vid behov •⁠ ⁠Hantera enklare administrativa uppgifter •⁠ ⁠Bidra till att utveckla arbetssätt och rutiner Om Keemchi Keemchi startades 2017 med mål att ta den Koreanska matkulturen till Sverige. Vi värdesätter hög kvalitet och arbetar ständigt med att utveckla våra smaker och maträtter. Vi värderar innovation inom matlagning, restaurang design och funktionalitet och alla jobbar tillsammans för att utveckla dessa punkter för att skapa en helt unik restaurangupplevelse. Vi växer väldigt fort och söker därför fler personer som vill vara med oss att uppnå vår vision att ta den Koreanska matkulturen till hela Sverige. Vi söker dig som är jobbsugen, intresse för matlagning och brinner för att skapa en fantastisk restaurangupplevelse. Hos oss kommer du arbeta med Koreansk matlagning, servering, kundbemötande samt sedvanliga restauranguppgifter. Utöver dessa arbetsuppgifter kommer du att ansvara för organisering, varubeställning och kvalitetskontroll i restaurangen. Du som söker denna tjänst bör ha god social kompetens. Du som person behöver vara strukturerad, noggrann och ett intresse för matlagning. Hos oss arbetar man varierande tider dagtid, kvällar och helger. Vi söker främst dig som planerar att arbeta tillsvidare, och som värderar ett långsiktigt samarbete mellan arbetsgivare och anställd. Vi söker alla möjliga olika erfarenhetsnivåer och kan skräddarsy roller utefter din erfarenhet. Lön efter överenskommelse För att söka tjänsten skicka: CV Personligt brev Rekryteringen till denna tjänst kommer att ske löpande och tjänsten kan således komma att tillsättas innan sista ansökningsdag sök därför tjänsten redan idag! Specificera vilken tjänst du söker. Vi kommer omgående att kontakta personer med ansökningar av intresse, men har ej möjlighet att svara på alla. Vi tillämpar provanställning de första 6 månaderna.

Om rollen Vår kund i Spånga söker nu en engagerad orderkoordinator! I rollen som orderkoordinator blir du en del av ett sammansvetsat team inom supply chain. Du kommer att ha ett övergripande ansvar för orderprocessen, vilket innebär nära samarbete med kunder, produktion och inköp. Tjänsten är på heltid med start omgående. Detta är initialt ett konsultuppdrag på cirka 6 månader, med möjlighet till förlängning eller övertag av kunden. Arbetsuppgifter Som orderkoordinator kommer du att ha en central roll i att säkerställa ett smidigt flöde mellan kund, produktion och leverantör. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar: Ta emot och registrera beställningar från både kunder och produktion. Ha en kontinuerlig dialog med leverantörer och säkerställa att leveransplaner följs och uppdateras vid behov. Ansvara för att upprätta, följa upp och hantera prognoser. Kvalifikationer För att passa som orderkoordinator ser vi gärna att du har följande: Något/några års erfarenhet av jobb inom orderhantering Mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift Goda kunskaper i Officepaketet, särskilt Excel Meriterande: Kunskap inom SAP Personlighet För att trivas rollen ser vi att du är en nyfiken och drivande person som motiveras av att skapa struktur och hitta lösningar. Du har en positiv inställning, trivs med att samarbeta i team och är inte rädd för att ta egna initiativ när det behövs. Du arbetar på ett noggrant och organiserat sätt, samtidigt som du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter. Att bidra till ett gott arbetsklimat och att hålla hög servicegrad gentemot både kollegor och externa kontakter är en självklarhet för dig. Låter detta som en spännande roll? Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. The Place – Where happy work happens  Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

About Optimen Optimen is a certified "Great Place to Work" and a strategic delivery partner for Jeppesen ForeFlight. We specialize in aeronautical technology and resource optimization for the global airline industry. With 19 years of experience, with operations in Mexico, USA and Canada, we operate as an extension of our clients' IT departments. We are entrusted with the configuration, development, and delivery of Jeppesen’s Crew and Fleet Portfolio. Carriers such as Aeromexico, Volaris, LATAM, Avianca and TAP Air Portugal rely on Optimen to solve their most complex operational challenges. We are now establishing a Center of Excellence in Sweden to lead critical implementation projects around the world, bridging the gap between client stakeholders and our engineering hubs. The Role We are seeking an experienced Senior Project Manager to lead the implementation of Jeppesen Crew Tracking solutions within a complex, rule-driven operational environment. This is an operational transformation role. Implementing these systems represents a fundamental shift in how an airline operates. You will: Guide the customer toward business value and operational excellence, ensuring the system delivers real efficiency rather than just a schedule. Work with the Client Solution Owner (CSO) and the implementation team to navigate complex requirements, steering the client toward optimization best practices. Balance strict commercial governance (protecting scope) with outcome-based delivery (ensuring efficiency and cost benefits). Bridge the gap between European client stakeholders and our engineering teams in Mexico, coordinating the delivery of Collective Labour Agreement rules, system integration, and tracking optimization logic. Operate at a Program Manager level (managing governance, value realization, and commercial scope) while demonstrating Autonomous Delivery Leadership (managing sprints and execution). Key Responsibilities Value Realization & Operational Transformation Outcome-Driven Leadership: Guide the customer toward measurable value. Work with the CSO to constructively challenge assumptions and align the client with efficient industry standards. Operational Impact: Ensure project deliverables result in tangible operational advantages, such as improved crew efficiency, reduced disruption costs, and automated compliance. Adoption & Change: Champion the business change aspect of the project, supporting client stakeholders as they navigate the cultural shifts required to adopt new optimization technologies. Strategic Governance & Commercial Control Scope & Change Control: Diligently monitor project scope to minimize creep. You will be responsible for identifying "out-of-scope" requests (e.g., new CLA rule interpretations) and utilizing formal change management procedures to ensure proper billing and agreement. End-to-End Ownership: Own the full lifecycle of the engagement, ensuring outcomes align with contract schedules, profitability, and client value. Steering & Governance: Establish and operate joint governance processes, including steering committees, status cadence, and transparent reporting/escalation to C-level stakeholders. Technical Delivery & Agile Leadership Agile Orchestration: Act as a Scrum Master and Agile Coach when necessary. You will facilitate ceremonies (Sprint Planning, Retrospectives) and protect the technical team from unnecessary disruption. Complex Configuration Management: Oversee the delivery of critical scope drivers, including Collective Labour Agreements (Union Contracts), tracking optimization strategies, and data integrations. Required Qualifications Experience: More than 6 years of Project Management experience, specifically managing complex software implementations (SaaS) for external customers. Consultative Approach: Proven ability to guide clients through complex operational changes, focusing on customer outcomes and business value. Commercial Change Management: Proven experience managing Scope Creep and Change Orders in fixed-price or complex time-and-materials contracts. Technical Proficiency: Requires a strong technical foundation and business acumen, with the ability to navigate the Software Development Lifecycle (SDLC) and manage complex integrations. Agile Methodology: Proven experience with Agile/Scrum methodologies is essential, with the capability to act as a Scrum Master. Airline Industry Knowledge: Deep understanding of the airline business, specifically Crew Management (Pairing, Rostering, Tracking) or Operations Control (OCC) is required. Communication: Fluent in English (written and verbal) with the ability to clearly convey complex information to all stakeholders. Preferred Qualifications Airline Experience: Experience working with medium and large airline carriers and complex labor union environments. Language Skills: Fluency in Spanish is a strong asset to facilitate collaboration with our engineering centers in Latin America. Jeppesen Ecosystem: Prior experience with Jeppesen ForeFlight products (Crew Tracking, Carmen Systems legacy) or the Rave modeling language. Certifications: PMI-ACP, PMP, or Certified Scrum Master (CSM) certifications are valued.

Main Areas of Responsibility Responsible for ensuring a stable workflow in the follow‑up of delivery orders for their customer portfolio and preparing sales forecasts, while always maintaining high customer satisfaction. The tasks include: Handling delivery orders — from receipt to final customer delivery. Managing the customer portfolio and working in customer portals (updates, archiving, etc.). Receiving customer inquiries and maintaining daily contact with customers and suppliers. Working with packing instructions according to customer requirements. Ensuring delivery times and quality requirements are met. Maintaining accuracy in the sales plan for the assigned customer portfolio. Managing safety stock and performing daily follow‑ups (changes, phase‑outs, etc.). Participating in inventory counts. The role also includes responsibilities related to material procurement, where you handle a number of supplier and logistics tasks. WE ARE LOOKING FOR A PERSON WHO HAS: Education and Experience Upper‑secondary education + at least 2 years of experience and/or experience in a similar role, preferably within an industrial environment. Professional Skills A strong representative of the company — communicative, attentive, independent, and proactive. Analytical ability, customer‑service oriented, stress‑resistant, and comfortable on the phone. Good knowledge of Office programs is required. Swedish and English (fluent in speech and writing). An interest in improving and developing processes. Knowledge of transport administration. Meritorious SAP LEAN background Experience in logistics work We will place great emphasis on personal suitability. ADDITIONAL INFORMATION Location: Ulricehamn, Sweden Employment type: Fixed‑term, 6 months (with possibility of permanent employment) Department: Logistics Start date: According to agreement If you are interested in the role, please send your CV and cover letter to: daniel.soderman@akwel-automotive.com Application deadline: 7 August 2026 ----------------------------------------------------------------- HUVUDSAKLIGA ANSVARSOMRÅDEN Ska säkerställa ett stabilt flöde i uppföljningen av leveransorder för sin kundportfölj och upprätta försäljningsprognoser, samtidigt som kundnöjdheten alltid säkerställs. I arbetsuppgifterna ingår: • Ansvar för hantering av leveransorder från mottagning fram till kundleverans. • Ansvara för kundportföljen samt arbeta i kundernas portaler (bokning, uppdatering, arkivering…). • Ta emot kundförfrågningar, daglig kontakt med kunder och leverantörer. • Arbeta med packinstruktioner mot kund. • Säkerställa att leveranstider samt kvalitetskrav hålls. • Säkerställa att försäljningsplanen för sin kundportfölj är korrekt. • Säkerställa hantering av säkerhetslager och daglig uppföljning (ändringar, utfasningar…). • Delta i lagerinventeringar. I rollen ingår även ansvarsområden som materialhemtagning – där du ansvarar för ett antal leverantör/logistikuppgifter. VI SÖKER DIG SOM HAR: Utbildning och erfarenhet: Gymnasieutbildning + minst 2 års erfarenhet och/eller erfarenhet i en liknande roll, helst inom industriell miljö. Professionella färdigheter: • God representant för företaget, kommunikativ och lyhörd, självständig och initiativtagande. • Analytisk förmåga, kundserviceinriktad, stresstålig, god telefonvana. • Goda kunskaper i Office program är nödvändigt. • Svenska och engelska (obehindrat i tal och skrift) • Är intresserad av att förbättra och utveckla. • Kunskap inom transportadministration. Meriterande: SAP LEAN-bakgrund Erfarenhet av logistikarbete Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet. ÖVRIG INFORMATION: Placeringsort: Ulricehamn, Sverige Anställningsform: Provanställning 6 månader med möjlighet till tillsvidareanställning Avdelning: Logistik Startdatum: Tillträde efter överenskommelse. Om du är intresserad av rollen, vänligen skicka ditt CV och personligt brev till: hr.uhn@akwel-automotive.com Sista ansökningsdag: 7 augusti 2026

Your New Role  We are now looking for a Global Fleet Operations Coordinator to join our client’s global Fleet Operations team in Gothenburg. This is a role for you who enjoy working in an international environment, creating structure and supporting processes across markets, systems, sales flows and internal teams. In this role, you will support the Global Fleet team as well as colleagues in different markets in their daily operations. The focus will be on optimizing and supporting established sales processes, advising on system usage and helping markets manage order- and system-related questions in an efficient way. You will become part of a small, collaborative team working with fleet sales on a global level. The team supports markets across several countries and ensures that orders from leasing companies and corporate customers are handled smoothly, correctly and consistently. Your main responsibilities will include: Supporting markets and internal teams with questions related to fleet sales, order flows and system usage. Managing support tickets related to fleet sales. Collaborating with operational, finance and digital teams to resolve order- and system-related issues. Providing daily guidance to markets on system usage and established processes. Working with project managers to update training material. Collaborating with digital teams to scope system improvements, changes and new solutions. Reviewing processes and performing monthly compliance controls to ensure that internal processes are SOX compliant. Supporting the rollout of a new digital process for contract automation and storage. Ensuring that customer agreements are signed and in place together with the markets. Assisting in the yearly renewal process of customer agreements. Updating customer agreement templates and documenting instructions, processes and frequently asked questions. Supporting internal teams with planning, coordination and execution of fleet-related events when needed. Contributing to project activities and the development of new digital solutions and system enhancements. Company Presentation Our client is a leading brand in the automotive industry, developing high-performance electric vehicles at the forefront of the new era of mobility. Headquartered in Gothenburg, they combine cutting-edge technology, sustainability, and design to create products that inspire and shape the future of the industry. Here, you’ll have the opportunity to work in an innovative environment where creativity, technical excellence, and a passion for future mobility are at the heart of everything. Good to Know Scope of employment: Full-time, 100% Type of contract: Fixed-term employment as a consultant via JobBusters. Working model: Start date: 2026-06-15 End date: 2027-02-26 Application deadline: 2026-05-18 In your application: Please ensure that your CV clearly demonstrates how you meet the qualifications required by the client. To succeed in this role, you will need:  You have a Bachelor’s degree or equivalent education. You have relevant work experience after graduation, preferably from a coordinating, operational or administrative role. You are confident using MS Office and have intermediate Excel skills. You have experience working in CRM systems, preferably Salesforce. You have experience from an international environment where you have worked with different markets, countries or cultures. You have a structured way of working and are used to managing several tasks and stakeholders at the same time. Experience from marketing, events or internal coordination is desirable. Experience from system improvements, digital processes or project support is meriting. What we Offer Secure employment with a collective bargaining agreement, insurance coverage and occupational pension Wellness allowance and employee discounts and offers via Benifex (e.g., health, leisure, transport and healthcare) Flex pension and access to the Lifeplan pension advisory service Additional compensation during parental leave Occupational health services Long-term assignments and a dedicated Consultant Manager for personal support Opportunities to build valuable experience, expand your network and grow your future career We look forward to receiving your application  We review applications on an ongoing basis. As recruitment processes in the consulting industry can move quickly, the position may be filled before the advertised deadline — so we encourage you to apply as soon as possible. You do not need to submit a cover letter. Instead, please respond to the screening questions included in the application process.

The opportunity We are looking for a dedicated Project Assistant who will ensure that our customers receive their deliveries of important products on time. In this role, the contingent worker will be a central point of contact between our sales team and our customers, handling the entire order process from registration to delivery follow-up. How you’ll make an impact Handle customer orders from registration to delivery, with a focus on accuracy and fast execution. Create and follow up on invoices. Maintain regular communication with customers and suppliers to coordinate order status and resolve any issues. Follow up on payments and ensure that all documentation is in place throughout the order cycle. Adapt to customer-specific needs and handle changes efficiently during the process. Work closely with internal teams such as sales, tenders, production and logistics to ensure a smooth customer experience. Monthly project reviews with management team to follow up on delivery, the financials and execution of the full project process. Your Background Education in project management or logistics is required, and economics preferable. Experience in order management and working in business systems, SAP is a requirement and Salesforce is a plus. Good communication and collaboration skills with a customer-focused approach. Solution-oriented and adaptable to changing requirements and priorities. Fluent in Swedish and English, both spoken and written. Accurate, structured and efficient in handling multiple tasks simultaneously. Technical understanding of electronic products such as relay protection is an advantage. What we offer Collective agreement Flexible working time Health care and wellness allowance Fantastic career possibilities within Hitachi Energy both within Sweden and globally Mentor to support you throughout onboard phase Various trainings and education supporting employee development​ Diversified company with over 70+ nationalities working in Sweden Supplementary compensation for parental leave Employee Benefit Portal with thousands of discounts and perks More about us Are you ready for a new exciting challenge? Does the above description sound like you? Welcome to apply! Applications will be reviewed on an ongoing basis, so don’t delay – apply today! Recruiting Manager, Birgitta Hellström, Birgitta.hellstrom@hitachienergy.com will answer your questions about the position. Union representatives - Sveriges Ingenjörer: Nawzad Rashid,, +46 107 38 91 48; Unionen: Karin Ulvemark, +46 107 38 51 42; Ledarna: Frank Hollstedt, +46 10 738 70 43. All other questions can be directed to Talent Acquisition Partner Carina Riström, carina.ristrom@hitachienergy.com.

Berg Propulsion is a leading player in marine propulsion, driving the development toward more sustainable and energy-efficient shipping. We design and manufacture ship propellers and control systems for commercial and technically demanding applications worldwide. We are currently on an exciting growth journey and are looking for a Junior Contract Engineer who wants to manage projects from contract signing through to delivery and commissioning—while contributing to high-quality solutions in propellers, thrusters, and manoeuvring systems. You will be a key part of our international team, working at the interface between sales, production, suppliers and customers. The role combines technical responsibility with project management and collaboration—offering excellent opportunities to grow in a broad and exciting position. Key responsibilities Review and manage contracts and agreements Understand, interpret and approve technical drawings and specifications Identify potential risks or issues Provide excellent service to both internal and external customers, ensuring that their needs and questions are handled efficiently Manage orders in accordance with scope of supply, delivery schedules and contractual terms Collaborate closely with sales and production to ensure successful contract execution About you Experience Practical experience from projects or technical roles, such as thesis work, trainee programs or summer jobs Experience with customer interaction or internal project work is considered an advantage Interest in taking ownership of projects and driving them from start to delivery Approximately 3–5 years of professional experience Education MSc or BSc in Engineering, for example Mechanical Engineering, Hydrodynamics or a related field Recent graduates and candidates with a few years of experience are welcome to apply Knowledge Basic understanding of technical systems, drawings and project processes Knowledge of project and order management, documentation and follow-up Interest in the marine industry and technological development Professional working proficiency in Swedish and English (both spoken and written) Skills and personal qualities We are looking for someone who is: Goal-oriented and detail-focused – able to plan, organize and drive work forward Composed under pressure – able to maintain focus in complex situations Growth-oriented – curious, solution-driven and eager to learn Communicative and collaborative – builds relationships and works effectively with others A team player – supportive, attentive and contributes to a positive work environment We value individuals who are engaged, humble, and motivated to grow together with the team. Development opportunities and interests You are motivated to grow into a project management role, take on responsibility and deepen your expertise in technical solutions within a marine environment. With us, you will be part of a workplace where your engagement and curiosity truly make a difference—both for the team and our products. Other Requirements Fluency in English, both spoken and written Very good knowledge of the Microsoft Office suite Ability to work from our office/factory at Öckerö and Hönö Willingness to travel for work for example to customers and shipyards What We Offer Located at Öckerö/Hönö, with our facilities right by the water, we offer an exceptional working environment. We believe our employees are the foundation of our success, which is why we place a strong emphasis on their well-being with team activities and a strong sense of community. In addition to being part of a great team with colleagues from around the world we offer: The opportunity to contribute to global efforts to reduce greenhouse gas emissions and drive change within the industry. Opportunities to gain experience, share and grow your expertise. Attractive benefits, including flexible working hours, strong pension plans, health insurance, bike benefits and more. And last but not least – one of the most beautiful workplace locations in the Gothenburg area, with the sea as your closest neighbour and truly stunning views. For inquiries about the role contact the hiring manager Yvonne Olsson Adolphsson yvonne.o.adolphsson@bergpropulsion.com Application deadline: 2026-08-05 Please note that our recruitment process will be paused during summer holiday. During this time, we will be unable to provide updates or respond to questions. Thank you for your patience and understanding. We look forward to receiving your application!

In this recruitment process, we are collaborating with our recruitment partner Academic Work. Therefore, we request that all questions regarding the position be directed to them directly. The selection and interview process is ongoing, so send your application as soon as possible. Want to shape the future of waterborne transport and join a world-class team? Candela is the global leader in electric hydrofoil vessels. Since 2014, we’ve gone from building our first premium electric speedboat in a small Stockholm workshop to delivering game-changing vessels around the globe. The Candela P-12 is our latest innovation - the world’s first electric hydrofoil ferry is not just operating in Stockholm, but now attracting orders from around the world. Our boats “fly” thanks to computer-guided underwater wings under the hull made out of lightweight carbon fiber. The wings lift the vessel above the water, which results in cutting energy use by up to 80%, while offering zero emissions and a far better passenger experience than traditional diesel vessels. And that’s exactly why we do this. Our mission is clear: to speed up the transition to fossil fuel–free lakes and oceans. You can be part of the amazing team in Candela now! We are looking for Production Electricians to support Candela’s future growth ambitions. Core responsibilities: Work in the electrical workshop with pre-assembly of in-house designed electrical components. Work in the boats with installation of electrical components and cables. Drive continuous improvement activities in quality, cycle times, cost reduction and process improvement. Working closely with manufacturing engineering and following guidelines and work instructions given by the company. Follow rules and regulations working with personal protective equipment given by the company. Working in an international environment - our corporate language is English (including production). What are we looking for? You have strong problem-solving skills and the ability to stay focused by being organized and well structured. You enjoy interacting with people with a wide range of backgrounds and experience and have the ability to motivate and achieve results through others. And most importantly, you think the products we are developing and producing are really cool! To be successful in the role: You have technical education in the electrical field or equivalent experience You have experience and knowledge in working with a wide range of electrical and testing tools You can read and understand electrical schematics/drawings - we need you to be fully autonomous when reading schematics Be able to stand for extended periods and work hands-on as well as working within tight spaces Be able to communicate in English as it is required in your daily work It is a bonus if you have: Experience of working with both low and high voltage systems Experience from working in the boating/automotive industry Form of employment: Full-time with initial 6 month probation period Start date: ASAP Location/base: Rotebro Team: Assembly Reporting to: Workshop Manager Assembly Why people love working at Candela? At Candela, we’re not just building electric vessels - we’re creating a whole new category of clean, efficient waterborne transport. You get the chance to work with cutting-edge technology, solving complex challenges, and seeing the results in action - sometimes literally, when we organize test rides for our newcomers! We’re a diverse and ambitious team of over 50 nationalities, united by a revolutionary spirit and kindness. That means we work hard, but always with humility and while having fun - whether it’s solving a manufacturing challenge, improving processes, or cheering each other on during Candela Months, our year-round calendar of bonding activities and events. We’re office-first but not office-only. We believe collaboration is most powerful when we build together, in person - but we also trust our team to work in ways that fit their life. At Candela, you’ll find a place where bold ideas are welcomed, great people are celebrated, and the ride is just as important as the destination. Recruitment process: We aim to keep our recruitment process as straightforward and efficient as possible. As an international company with English as our corporate language, the entire process is conducted in English. Therefore, please submit your application in our corporate language as well. Kindly note that we cannot process applications sent via email due to GDPR so please use our career website for you application.  We welcome the opportunity to meet you!

Who are Benifex? 💚💜 We are a fast-moving technology company, and one of the most successful providers of online reward and employee benefits solutions in the world. We believe that everyone deserves an exceptional experience at work, every day, and build workplace technology that makes this happen. Benifex’s mission is to build remarkable experiences that employees love. Today Benifex supports more than five million employees in over 3,000 organisations across more than 100 countries. To help us on our quest to be the best, we need brilliant people on board and that’s where you come in. 🚀 Why should you apply? 🌟 Take full ownership of a commercially important partner portfolio within our Marketplace organisation. Work in a role that combines relationship management, commercial strategy, data analysis and project ownership. Be at the heart of Benifex’s Marketplace growth, working closely with partners across multiple employee benefit categories. Sunday Times Best Place to Work 2025 and Best Large Tech Company to Work for 2025. Work for a profitable, fast-growing market leader in the online reward and employee benefits space. Great benefits: ⚖️ A hybrid working model, three days per week at the office. 🧠 ITP1 pension. ❤️ Lifeplan - a leading financial advisory service that offers personalized advice for maximizing your pension savings. 📝 Collective agreement. 💸 Access to our comprehensive benefits portal. 🤸 Generous wellness allowance. ✈️ 30 vacation days / year. 💰 Referral bonuses. 🙂 Volunteer Days – two paid days annually to give back to the community. Role Overview 🚀 As a Partner Manager within Benifex Marketplace, you will be responsible for developing and growing a portfolio of eleven commercial partners, with a particular focus on employee benefits within transport, employee gifting, and home & leisure. This role is strongly commercial and combines classic account management with strategic planning, data-driven optimisation and close collaboration with internal stakeholders. You will own your partner portfolio end-to-end, including forecasting and budget responsibility, while continuously identifying opportunities to increase partner performance and revenue. The role sits in a fast-evolving team where adaptability, collaboration, self-leadership and commercial thinking are essential. You will be part of the Partner Success team, made up of around 17 colleagues, mainly based in Stockholm with team members also located in Copenhagen. This is a temporary position (parental leave cover), starting in June or as soon as possible thereafter, and running until January 2026. Responsibilities 🤘 Own and develop a portfolio of existing Marketplace partners, with full commercial responsibility. Create and execute commercial plans for partners, including forecasting and budget responsibility. Identify growth opportunities and actively drive increased revenue through campaigns, paid placements and exposure initiatives. Analyse partner performance using KPIs such as orders, page views and conversion rates, and take action based on insights. Act as the main point of contact for partners, advising on how to maximise value and performance on the Benifex platform. Collaborate closely with internal teams such as Partner Success, Engage, and Marketplace Communication. Manage complex, often seasonal partner initiatives and projects (for example larger campaign or gifting periods). What are we looking for? 🔎 At least 3 years of experience in B2B sales or account management within SaaS, software products or similar digital solutions. Proven experience owning and managing a commercial portfolio with clear budget responsibility. Strong background in managing commercial relationships and strategic account planning. Comfortable working in a data-driven way, analysing KPIs and translating insights into actions. Strong organisational and administrative skills, with the ability to manage multiple partners and initiatives simultaneously. Fluent in English and Swedish. A self-leading, results-oriented and commercially minded individual who thrives in an evolving environment. A collaborative team player with strong relationship-building and communication skills. Bonus points for: Experience working with digital marketplaces or platform-based businesses. Previous partner management responsibility. Background in e-commerce or digital marketing environments. Even if you don't meet all of the requirements for this role, we encourage you to apply! We are looking for talented and passionate individuals who are eager to learn and grow. We also offer a variety of other roles, so please check out our careers page to see if there is something else that might be a good fit for you. Our interview process ✌ Benifex understands the need to have a fast and efficient process, the below will all be completed in the shortest time possible. 📞 Initial call with the Talent team. ⏳ Interview with the hiring manager and a member of the team. 🤩 Final interview with a senior team member. ⏳ Reference check. We want to make the application process as simple and fair as possible. That’s why we don’t ask for a cover letter for this role. Instead, you’ll find a few short questions in the application form. Your answers will help us understand your experience and skills in a more direct and relevant way. Please let us know if you need any reasonable adjustments for interviews by replying to the email you will receive after you apply.

Want to shape the future of waterborne transport and join a world-class team? Candela is the global leader in electric hydrofoil vessels. Since 2014, we’ve gone from building our first premium electric speedboat in a small Stockholm workshop to delivering game-changing vessels around the globe. The Candela P-12 is our latest innovation - the world’s first electric hydrofoil ferry is not just operating in Stockholm, but now attracting orders from around the world. Our boats “fly” thanks to computer-guided underwater wings under the hull made out of lightweight carbon fiber. The wings lift the vessel above the water, which results in cutting energy use by up to 80%, while offering zero emissions and a far better passenger experience than traditional diesel vessels. And that’s exactly why we do this. Our mission is clear: to speed up the transition to fossil fuel–free lakes and oceans. You can be part of the amazing team in Candela now! We are looking for Junior Boat builders for our Composite area to support Candela’s future growth ambitions. Your core responsibilities will include: Working hands-on on building boats - mounting of hardware on the walls, trimming, laminating, assembling and finishing composite parts Choosing the appropriate composite materials (fibers, resins, adhesives) based on the project requirements Maintain equipment, molds, and tools Inspect components to ensure they meet specifications and delivery targets Document your work according to company guidelines Follow safety rules and regulations working with personal protective equipment given by the company Work in an international environment - our corporate language is English (including production) What are we looking for? You are a curious and handy person that wants to help us create those incredible boats! You should have experience working with different power and handy tools and focus on quality and precision. If you have experience from production/workshop setting, that will help you understand quicker our pace. You have the ability to learn fast and a willingness to be part of a diverse team with high working pace and short decision paths. You are also comfortable working in a fast-paced environment with chemicals involved in the process and used to or willing to use all necessary PPE. Requirements: Be able to communicate in English as it is required in your daily work Experience working safely with tools and maintaining them - power tools and other handy tools High interest in working with carbon fiber and willingness to learn more Ability to work according to the drawings/blueprints and instructions Attention to detail and high-quality standards To be physically allowed to work in an environment where you are exposed to dust particles and chemicals while using proper PPE To be able to stand for extended periods and work hands-on as well as working within tight spaces It would be preferred if you have: Experience from production or workshop setting Experience from working in the boating industry Experience of workshop tools such as trimming tools and saws Experience with composite materials are a huge benefit Form of employment: Full-time with initial 6 month probation period Start date: asap Location/base: Rotebro Team: Composite Reporting to: Workshop Manager in Composite area Why people love working at Candela? At Candela, we’re not just building electric vessels - we’re creating a whole new category of clean, efficient waterborne transport. You get the chance to work with cutting-edge technology, solving complex challenges, and seeing the results in action - sometimes literally, when we organize test rides for our newcomers! We’re a diverse and ambitious team of over 50 nationalities, united by a revolutionary spirit and kindness. That means we work hard, but always with humility and while having fun - whether it’s solving a manufacturing challenge, improving processes, or cheering each other on during Candela Months, our year-round calendar of bonding activities and events. We’re office-first but not office-only. We believe collaboration is most powerful when we build together, in person - but we also trust our team to work in ways that fit their life. At Candela, you’ll find a place where bold ideas are welcomed, great people are celebrated, and the ride is just as important as the destination. Recruitment process: We aim to keep our recruitment process as straightforward and efficient as possible. As an international company with English as our corporate language, the entire process is conducted in English. Therefore, please submit your application in our corporate language as well. Kindly note that we cannot process applications sent via email due to GDPR so please use our career website for you application. We welcome the opportunity to meet you!

Landskrona är på frammarsch på många plan. Nya områden med havsnära boende växer fram och allt fler företag väljer att etablera sig just här. Läget mitt i Öresundsregionen med närhet till bad och stad, natur och kultur lockar allt fler till inflyttning, etablering och besök. I Landskrona stad med drygt 3300 medarbetare arbetar vi efter vår värdegrund BRA, där B står för bemötande, R för resultat och A för ansvar. Vår värdegrund ska genomsyra all vår verksamhet och vi ska vara en arbetsplats där du känner arbetsglädje och stolthet. Här finns utrymme för dig med mod och handlingskraft och du får möjlighet att utvecklas. Vill du vara med och påverka utvecklingen i en av Skånes mest spännande städer? Välkommen med din ansökan! 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER Vill du kombinera din passion för matlagning med en samordnande och utvecklande roll? Nu söker vi en engagerad måltidssamordnare som vill vara med och skapa kvalitet, service och matglädje för våra verksamheter och kunder. Hos oss får du en viktig roll där du leder det dagliga arbetet i köket och bidrar till en hållbar och effektiv måltidsverksamhet. Som måltidssamordnare har du en arbetsledande roll utan formellt personalansvar. Du ansvarar för att planera, samordna och leda det dagliga arbetet i köket mot uppsatta mål samt säkerställa hög kvalitet och god service. I tjänsten ingår bland annat att: • Leda och fördela det dagliga arbetet i köket • Tillaga och servera måltider med fokus på kvalitet och kundnöjdhet • Hantera administrativa uppgifter såsom beställningar, kassahantering och menyplanering • Samarbeta med transportenheten för att skapa en effektiv och hållbar logistik • Bidra till utveckling av produktion, arbetssätt och rutiner tillsammans med närmsta chef • Verka för en god arbetsmiljö och ett gott samarbete i arbetsgruppen Hos oss får du möjlighet att arbeta i en varierad och betydelsefull roll där du gör skillnad varje dag. Du blir en del av en verksamhet som värdesätter kvalitet, samarbete och utveckling. Rollen erbjuder ett omväxlande arbete där du kombinerar praktiska arbetsuppgifter i köket med samordning och planering av den dagliga verksamheten. Du får möjlighet att påverka och utveckla måltidsverksamheten tillsammans med engagerade kollegor i en arbetsmiljö där service, kvalitet och hållbarhet står i fokus. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är trygg i din yrkesroll och som trivs med att samordna, strukturera och leda det dagliga arbetet framåt. Du arbetar metodiskt och tar ansvar för att verksamheten fungerar på ett effektivt och kvalitativt sätt. Som person är du lösningsorienterad, har lätt för att samarbeta och motivera andra samt har förmåga att planera och organisera arbetet även i ett högt tempo. Du har ett tydligt kundfokus, strävar efter hög kvalitet i ditt arbete och kommunicerar på ett professionellt och tydligt sätt. Vi ser att du har: • Kockutbildning eller motsvarande kunskaper/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdiga • Flerårig erfarenhet av arbete som kock • Minst ett års erfarenhet av att koordinera eller samordna arbetsgrupper • Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift Du får gärna ha: • Erfarenhet av arbete med måltider inom kommunal verksamhet • Erfarenhet av arbete i kostdataprogram Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper i denna rekrytering. I denna rekrytering ber vi dig att bifoga ditt CV samt besvara ett antal urvalsfrågor. Syftet med urvalsfrågorna är att skapa en effektivare och mer rättvis rekryteringsprocess, där alla kandidater bedöms utifrån samma kompetensbaserade kriterier. Välkommen med din ansökan! Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: 2026-09-01 . Arbetstid: Schema. Arbetsgivarinformation: https://www.landskrona.se/jobbailandskronastad För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Landskrona stad använder vi rekryteringsverktyget Visma Recruit. Därför ber vi dig att skicka in din ansökan via Visma Recruit genom att klicka på ansökningslänken i annonsen. En ansökan till Landskrona stad är en allmän handling och dina personuppgifter hanteras enligt GDPR. Då vi inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling samt annonserings- och rekryteringshjälp. Om du som sökande har skyddade personuppgifter, behöver du kontakta rekryterande chef för att få tillgång till urvalsfrågorna. Du skickar din ansökan till HR-avdelningen via post eller lämnar in den i receptionen, ställd till HR-enheten där du också anger vilket referensnummer annonsen har. I din ansökan behöver du ange hur du vill bli kontaktad av rekryterande chef. Din ansökan kommer sekretessmarkeras och bevaras i två år även om du inte blir anställd hos oss. Därefter gallras handlingarna. Du kan läsa mer om hur vi behandlar dina personuppgifter på https://www.landskrona.se/kommun-och-politik/sa-behandlar-landskrona-stad-personuppgifter/.

ABOUT THE ROLE X Shore is in an exciting restart phase, with the business being rebuilt under new ownership. We are now looking for an Operational Buyer who wants to help ensure the supply of materials to our production and contribute to building efficient working methods in procurement and logistics. This is an operational role with a strong focus on execution. We are looking for someone who thrives working close to the business, takes ownership and drives issues to completion. You are solution-oriented, structured and comfortable working in an environment where not all processes are yet fully established. The position is based on-site at our office and production facility in Nyköping. RESPONSIBILITIES * Place and administer purchase orders. * Follow up on order confirmations, delivery dates and open purchase orders. * Actively monitor material flow and ensure materials are delivered on time. * Handle delivery delays and escalate with suppliers when necessary. * Identify alternative solutions to minimise risks of production stoppages. * Map, follow up and report order status. * Manage booking and coordination of incoming transports. * Ensure correct information in the ERP system and follow-up tools. * Work closely with production, planning, warehouse and suppliers. * Contribute to developing and improving procurement and logistics processes. QUALIFICATIONS REQUIREMENTS * Minimum 3 years of experience in operational purchasing, material planning or a similar role within manufacturing industry. * Documented experience with order placement, delivery monitoring and supplier follow-up. * Experience handling delivery deviations, shortage situations and escalations. * Excellent knowledge of Microsoft Excel and accustomed to using Excel for follow-up, planning and analysis. * Strong system proficiency. * Good command of Swedish and English, both spoken and written. * Ability to work on-site in Nyköping. DESIRABLE * Experience with Microsoft Dynamics 365. * Experience from the automotive, marine, electronics or other manufacturing industry. * Experience from companies in growth, transformation or restart phases. PERSONAL QUALITIES TO SUCCEED IN THIS ROLE, WE BELIEVE YOU: * Are solution-oriented and find ways forward when problems arise. * Are self-driven and take ownership of your areas of responsibility. * Are structured and thorough in your work. * Have a strong drive and follow up on activities until they are completed. * Thrive in a fast-paced environment with many parallel activities. * Have strong collaborative skills and build trusted relationships with both colleagues and suppliers. * Are flexible and thrive in a business where working methods and processes are still evolving. WHAT WE OFFER At X Shore, you get the opportunity to be part of an exciting journey where you will have significant responsibility and the ability to make an impact. You will become a key member of the team building up the business and ensuring that the material supply chain works efficiently and reliably.